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簡析實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化
摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物資管理也步入了現(xiàn)代化管理的進(jìn)程，企業(yè)要想使用最小化的勞動(dòng)消耗量，得到最大化的經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)該使用現(xiàn)代化的物資管理經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法和技術(shù)對(duì)物資管理進(jìn)行合理的、有效地組織，同時(shí)也應(yīng)該盡可能的對(duì)生產(chǎn)資料在流通各個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指揮、調(diào)節(jié)和監(jiān)督。以最少的勞動(dòng)消耗，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞：物資管理 現(xiàn)代化 途徑
所謂物資管理就是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中對(duì)本企業(yè)所需的物資進(jìn)行有計(jì)劃地組織和控制，在企業(yè)采購、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、使用以及廢料的回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地管理。物資管理的目的是，通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異�；钴S的今天，物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡單概念進(jìn)行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。
1.現(xiàn)階段企業(yè)物資管理存在的問題
由于長期受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，在很長一段時(shí)間里我國企業(yè)物資管理模式也受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。
1.1物資采購與企業(yè)生產(chǎn)脫節(jié)
企業(yè)在進(jìn)行物資采購的同時(shí)并不能很好的對(duì)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行充分的調(diào)查和研究，致使計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)企業(yè)生產(chǎn)相脫節(jié)，導(dǎo)致盲目采購，造成大量物資積壓和資金短缺。這都會(huì)使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率低下：企業(yè)大量采購物資，使倉儲(chǔ)成本增加，同時(shí)大量的采購勢(shì)必會(huì)使企業(yè)資金占用太多，造成企業(yè)流動(dòng)資金的短缺，從而導(dǎo)致資金利用率相對(duì)較低;企業(yè)物資采購跟不上企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃，會(huì)使生產(chǎn)供不應(yīng)求，影響生產(chǎn)和銷售，同樣會(huì)給企業(yè)帶來損失，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2落后的物資管理模式
由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，落后于現(xiàn)代化的物資管理理念制約著企業(yè)物資管理水平的提高，同時(shí)生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能有效地跟上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。先進(jìn)的物資管理理念同樣離不開現(xiàn)代化的物流，生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未與現(xiàn)代化的物流市場(chǎng)有效地接軌，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員對(duì)第三方物流存在抵觸心理。
1.3不完善的物資管理制度
企業(yè)管理者一味的追求利益最大化，不重視物資的管理，從思想上忽視物資管理，缺乏明確的物資管理制度，在物資管理方面資金投入不足，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)受到制約，多停留在原來的整套賬務(wù)、采購、倉儲(chǔ)和控制的管理模式上面，很多企業(yè)還停留在手工管理階段，造成當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)薄弱，是典型的“流程式”、“標(biāo)準(zhǔn)化”管理，而不是追求效益，主動(dòng)進(jìn)取的管理模式，物資計(jì)量工具和手段也相當(dāng)落后。
1.4物資管理人才匱乏
企業(yè)物資管理水平的提高究其原因就是企業(yè)物資管理人員素質(zhì)水平相對(duì)較低，一些老而陳舊的管理經(jīng)驗(yàn)并沒有隨著社會(huì)發(fā)展水平的提高而改變。一個(gè)好的制度的執(zhí)行最終還是需要優(yōu)秀的管理人員去發(fā)揮。從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，無法吸引人才;二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)理念：三是普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。
2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的途徑
實(shí)現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化就是啟用先進(jìn)的管理理念，結(jié)合現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，有效地對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效地組織、指揮、調(diào)節(jié)和監(jiān)督，盡量用最少的物資消耗達(dá)到最大的經(jīng)濟(jì)效益。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變使得企業(yè)物資管理發(fā)生了飛躍的變化：由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的按定額采購到現(xiàn)在的統(tǒng)籌計(jì)劃采購;由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的定點(diǎn)采購發(fā)展為如今已成為當(dāng)前企業(yè)物資采購的主流模式的實(shí)行比價(jià)、招標(biāo)和定價(jià)采購制度為核心的物資采購管理，主要做法如下：
2.1實(shí)現(xiàn)物資采購的現(xiàn)代化
物資采購計(jì)劃就是物資管理的源頭工作，是根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)而編制的企業(yè)計(jì)劃。改變以往企業(yè)盲目地采購方式，依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)能力和市場(chǎng)需要，對(duì)企業(yè)所需的各種生產(chǎn)原材料做好預(yù)算，通過專業(yè)審查后，編制物資采購計(jì)劃，這樣就可以有效地降低成本，避免物資積壓，利于生產(chǎn)順行。
2.2實(shí)現(xiàn)物資管理體制的現(xiàn)代化
現(xiàn)代化大生產(chǎn)條件下的物資管理，是大規(guī)模的社會(huì)化的物資管理，在管理和經(jīng)營上既是統(tǒng)—集中，又是分工協(xié)作的，是十分復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，因而，在管理上既要求高度的集中性，又要求有高度的靈活性，集中與靈活相輔相成，才能調(diào)動(dòng)各方面的積極性。創(chuàng)先管理模式，積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，實(shí)現(xiàn)物資集中統(tǒng)一采購管理，成立物資配送中心。在物資供應(yīng)上實(shí)行“統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一驗(yàn)收、統(tǒng)一倉儲(chǔ)、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一結(jié)算”的專業(yè)化管理模式。同時(shí)整合利用現(xiàn)有場(chǎng)地，加大季節(jié)性物資儲(chǔ)備。
2.3實(shí)現(xiàn)物資管理理念的現(xiàn)代化
在現(xiàn)代化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境下，一個(gè)先進(jìn)的，合理的、科學(xué)的管理理念同樣制約的企業(yè)的發(fā)展。先進(jìn)的物資管理理念對(duì)企業(yè)物資管理水平的提高同樣有促進(jìn)作用。它要求企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)物資經(jīng)營管理方法的現(xiàn)代化和物資經(jīng)營管理手段的現(xiàn)代化。物資經(jīng)營管理方法的現(xiàn)代化就是要求運(yùn)用最新科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理理論、方法;如系統(tǒng)工程、價(jià)值工程、運(yùn)籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、信息論、控制論等進(jìn)行物資管理;物資經(jīng)營管理手段現(xiàn)代化是指在物資存貨、銷售、運(yùn)輸線路、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等方面能廣泛地應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代管理手段。經(jīng)過這一系列的現(xiàn)代化手段，改變企業(yè)陳舊、落后的管理模式，基本實(shí)現(xiàn)物資管理理念的現(xiàn)代化。
2.4實(shí)現(xiàn)物資管理人員專業(yè)化
現(xiàn)代化的物資管理手段對(duì)企業(yè)物資管理人員的素質(zhì)要求大大提高了。為了適應(yīng)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的建設(shè)必須建立人力資源管理制度，選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)任存貨的采購、進(jìn)出庫、銷售、財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵崗位工作;加強(qiáng)對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，用制度管理人、約束人、激勵(lì)人，要選好人、用好人，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮管理人員的積極性。重視和加強(qiáng)對(duì)物資管理人員的培養(yǎng)、教育和提高，使各級(jí)物資管理人員達(dá)到專業(yè)化水平，是保證物資管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的根本前提。
2.5建立現(xiàn)代物資管理信息系統(tǒng)
由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，就應(yīng)該做到系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，采用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，把物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、配送、使用和回收納入網(wǎng)絡(luò)管理，有效地利用共享資源。物資管理綜合信息系統(tǒng)涵蓋物資管理的各方面主要工作，物資管理綜合信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃、采購合同、采購、倉儲(chǔ)、質(zhì)量等主要供應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)計(jì)算機(jī)信息化，通過物資管理軟件的應(yīng)用可以規(guī)范物資管理工作的處理流程，提高物資管理工作的效率、精度。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行物資儲(chǔ)備、采購資金、成本費(fèi)用、商業(yè)信息等主要物資管理工作的管理控制。
3.結(jié)語
企業(yè)實(shí)現(xiàn)了物資管理的現(xiàn)代化，不但可以使企業(yè)有效地利用現(xiàn)有的企業(yè)資源，節(jié)約了開支，控制了企業(yè)成本，還可以使企業(yè)節(jié)省了巨額的倉儲(chǔ)費(fèi)用，同時(shí)可以提高企業(yè)資金的利用率，加快了資金周轉(zhuǎn)，減少了企業(yè)儲(chǔ)備資金的占用。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)了物資管理的信息系統(tǒng)后不但節(jié)約了人工成本，還可以及時(shí)準(zhǔn)確的處理各種系統(tǒng)數(shù)據(jù)及信息資料，大大提高了工作效率。隨著物資管理現(xiàn)代化水平的不斷深入，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步提高對(duì)物資管理現(xiàn)代化工作的力度，將保障供應(yīng)、確保生產(chǎn)、降低消耗、增加效益的物資管理工作進(jìn)行到底。
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