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文秘公文寫作常用范文
文秘公文寫作常用范文 篇1
第一重境界：尋門而入
初學(xué)公文寫作的過程，猶如求學(xué)者初次造訪一座隱跡山野的書屋，首要之事就是找到通往書屋的那扇門。這趟尋門之旅看似簡單，卻讓大多數(shù)新人深感艱難，即便是具備一定文字功底的高材生也不例外，畢竟學(xué)校里學(xué)到的理論知識與實際工作一時還對接不上。
不少剛走上綜合文字崗位的秘書，面對領(lǐng)導(dǎo)布置的命題，常常覺得一頭霧水、無從下手。于是，要么鉆進資料庫“海淘”樣板文章，反復(fù)閱讀、不斷揣摩，研習(xí)其中的篇章結(jié)構(gòu)、邏輯關(guān)系、寫作技巧，而后嘗試著下筆;要么求教于同行前輩，聆聽經(jīng)驗、潛心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中讓面目生澀的文稿漸趨圓潤成熟。
總之，這是一個艱苦摸索的過程，是一段痛苦成長的時光，磨煉的是意志，塑造的是品格，唯有咬緊牙關(guān)堅持到底者才能撥開層層迷霧，找到公文寫作這座書屋的大門。舉例來說，這就像過去廚師行業(yè)里拜師學(xué)藝的學(xué)徒工，初入行時完全是門外漢，只能從最基礎(chǔ)的刀功、火候、翻鍋、裝盤學(xué)起，在老師傅的引領(lǐng)下一步步邁入職業(yè)廚師之門。
第二重境界：倚門而歌
這是從稚嫩走向成熟、從“小學(xué)徒”成長為“大師傅”的階段。此時，大多數(shù)求學(xué)者已邁過“門檻”，來到屋內(nèi)，接觸到大量信息資料和前人著述的美文佳作，并在寫下多篇文章后逐步掌握了公文寫作的基本方法、套路和常用技巧，再通過日積月累的反復(fù)練習(xí)，進一步熟悉了個中門道，積累了豐富經(jīng)驗，進而達到閑庭信步、倚門而歌的境界。
這一時期的文字工作者，對材料的取舍、立意的選擇、架構(gòu)的擺布、文字的運用乃至文風(fēng)的把握等，都做到了心中有譜、成竹在胸。他們不再是初入山門、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、模仿抄襲的“菜鳥”，而是具有寬廣知識面和深刻洞察力，能將理論闡述與實際情況、歷史背景與現(xiàn)實寫真、黨情國情與民心民意、領(lǐng)導(dǎo)意圖與受眾需求有機結(jié)合和融會貫通的文字“匠人”。
面對領(lǐng)導(dǎo)布置的命題，他們往往并不急于動手，而是將更多時間花在前期調(diào)查研究上，花在數(shù)據(jù)、素材和資料的采集分析上，看似不慌不忙，實則苦心孤詣，一旦構(gòu)思成熟之后，便以破竹之勢，按時完成高質(zhì)量的文稿。恰似當初的稚嫩學(xué)徒，經(jīng)過多年的術(shù)業(yè)專攻、日夜苦練后，已經(jīng)成長為技藝嫻熟、獨挑大梁的主廚，煎炒烹炸樣樣拿手。
第三重境界：破門而出
這一階段堪稱公文寫作的最高境界。少數(shù)銳意創(chuàng)新的求學(xué)者通過海量的閱讀和寫作后，不再滿足于從書屋原有的那扇門進出往返，而是在書屋內(nèi)大膽鑿開一扇新門，繼而領(lǐng)略一番峰回路轉(zhuǎn)、柳暗花明的新氣象，踏上一段奇幻瑰麗、曼妙多姿的新旅程。
如果將第一重境界的寫手比作“菜鳥”，第二重境界的寫手喻為“匠人”，則這一境界的寫手可謂之“智庫”。他們寫作時不再囿于舊傳統(tǒng)、老套路，而是立足問題的.本源，翔實占有第一手資料，靈活運用科學(xué)的世界觀和方法論，博采眾長、剝繭抽絲、深入淺出，脫陳詞之胎、換新語之骨，尤擅以獨特的視角、深邃的思想、精辟的解析感染受眾，贏得共鳴。
更可貴的是，“智庫型”的文字工作者已將寫作從單純的任務(wù)升華為內(nèi)心的責(zé)任擔當，不圖功名利祿，唯盡匹夫之責(zé)，將實現(xiàn)自我價值的“小我夢”融匯于民族復(fù)興的“中國夢”，把公文寫作奉為可服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、能造福百姓、終將推動時代進步的事業(yè)。仍以學(xué)廚為例，這就已經(jīng)成為了一名技藝超群的大廚，即使拋開菜譜也能烹制出精致可口、罕有其匹的珍饈美味，甚至能將他人遺棄的邊角食材“點石成金”制成稀世名菜。
作為一名文字工作者，應(yīng)該堅信，真正的公文寫作絕非花拳繡腿、八股虛言，而是經(jīng)世致用、可觀可感的思想盛宴和智慧結(jié)晶。
文秘公文寫作常用范文 篇2
掌握發(fā)展脈絡(luò)要多“理”。劈柴不照紋，累死劈柴人。我們進行公文寫作的“紋”，就是所在部門的發(fā)展脈絡(luò)，即所處發(fā)展階段、發(fā)展態(tài)勢、優(yōu)勢特點、存在短板等情況�？梢酝ㄟ^查閱上級來文、下級呈文、本部門成文、信息簡報、發(fā)展規(guī)劃以及歷年工作部署、總結(jié)等文件資料來熟悉和掌握。對發(fā)展脈絡(luò)有了宏觀性、格局性的把握，起草公文才能更具指導(dǎo)性和針對性。
強化語感培養(yǎng)要多看。多瀏覽黨報黨刊、上級講話、條例辦法，認真研究領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的發(fā)言，領(lǐng)會公文的寫作要求、寫作要領(lǐng)，參悟行文習(xí)慣、行文特點，并不斷深化理解、咀嚼揣摩。這樣起草公文時才能“賣什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”，既不講外行話，又符合行文習(xí)慣。
加強邏輯認知要多學(xué)。邏輯是思維的體操，學(xué)習(xí)一些基本的邏輯常識，掌握一些概念關(guān)系、性質(zhì)命題、推理方法等方面的邏輯知識，了解一些常見的'邏輯錯誤、邏輯理念、邏輯方法，不但可以防止寫文章過程中出現(xiàn)主次不分、條理不清、概念混亂、邏輯跳躍等多種問題，還可以讓思維更加全面、深刻和理性，對矛盾問題的處理更加科學(xué)合理，起草公文也會更加得心應(yīng)手。
提高語法水平要多練。詞匯是語言的材料，語法是使詞匯材料有機組合的規(guī)則。學(xué)習(xí)鞏固基本的語法知識，掌握主、謂、賓等成分的概念、位置、作用，學(xué)會分析句子成分并經(jīng)常加以練習(xí)。在起草公文時就會比較敏感，對語句不通順、存在語法問題的病句就能直指要害并加以糾正。
積累文學(xué)素養(yǎng)要多讀。多閱讀古今中外的經(jīng)典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、評論說理的功夫和本領(lǐng)，對于一些膾炙人口的經(jīng)典段落，可以進行摘抄，加深體會。日積月累，才會使文字的使用更精準、更到位。
不斷推敲研究要多改。一篇相同命題的公文，要看“高手”和前輩們是如何切題、闡述、論證的，再對照自己的文章，看看問題在哪、差距在哪。自己寫成的公文要及時“熱處理”，多讀幾遍，看看行文方式、邏輯關(guān)系、遣詞造句有無問題。如有條件還可以進行“冷處理”，擱置一段時間再拿出來，以旁觀者角度查找不足。對于上級修改過的文稿要認真保存、經(jīng)常翻閱，學(xué)習(xí)寫作思路、寫作方法，對自己文稿中出現(xiàn)過的問題要避免再犯，對不理解的問題應(yīng)及時查閱和請教。
文秘公文寫作常用范文 篇3
起草之前：先學(xué)習(xí)
在起草文稿之前一定要找相關(guān)資料學(xué)習(xí)、深入調(diào)研，通過學(xué)習(xí)和調(diào)研熟悉有關(guān)情況，做到心中有數(shù)。學(xué)習(xí)時務(wù)必精選資料，調(diào)研時務(wù)求深入細致，在熟悉工作的基礎(chǔ)上，再構(gòu)思文稿的寫作，這樣會事半功倍。
下筆之前：先思考
針對一篇文稿，別急于下筆，先要認真思考，把文章的脈絡(luò)理清，主次分清，先寫什么后寫什么都要思考清楚，打好腹稿之后再下筆。這樣做既可以避免因倉促下筆寫到中途不知該寫什么的尷尬，也可以避免錯誤的思維模式形成后不易更改的問題。先打腹稿后下筆，可以少走許多彎路。
送稿之前：要“三問”
一問這篇稿子自己滿意不滿意。如果連自己都認為還沒有寫到位的'話，千萬別忙著送出去，而是要靜下心來認真思考，反復(fù)修改，直到自己認為滿意了才能送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
二問有無字、句、段落、邏輯方面的錯誤。最好是自己先朗讀一遍，發(fā)現(xiàn)問題后及時修改，千萬不能犯一些本可以避免的小錯誤。
三問清樣是否出錯。打印是否脫、漏頁，頁面設(shè)置是否符合要求，是否插入了頁碼，裝訂是否美觀等。盡管這些都是一些小事，但如果做不好，會直接影響整篇稿子的質(zhì)量，甚至?xí)绊戭I(lǐng)導(dǎo)對你的看法。
成稿之后：別忙交
提前完成初稿是文秘人員做好工作的一個基本原則。但稿子寫完后，如果領(lǐng)導(dǎo)沒有催交或距交稿期限還有段時間，最好是先放一放，放一晚或幾天后再回過頭去看看還有沒有需要修改的地方，如有，要及時修改完善。文章不厭百回改，好文章總是不厭其煩改出來的。
交稿之后：仍有事
稿子經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審閱并通過后，仍然不能輕松，而是要隨時留意領(lǐng)導(dǎo)有無修改意見。假若自己還有修改意見，也可以及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通，在征得同意并將文稿修改清樣后再送領(lǐng)導(dǎo)審閱(再送文稿時，別忘了將先前送的那份換出來)。臨開會時，要將定稿打印一份(或兩份)提前帶到會場，一則可以做一些會場服務(wù)，二則如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)忘了帶稿子或帶錯稿子時好及時“補臺”。這是在會前需要做的事。會議開始后，要對照稿子認真聽領(lǐng)導(dǎo)講話，看看稿子符不符合領(lǐng)導(dǎo)的口吻，看看還有哪些問題，并將這些問題記錄在案，以便下次完善。
會議之后：要總結(jié)
會議結(jié)束后，要及時按照領(lǐng)導(dǎo)在會上的發(fā)言情況對文稿進行修改，總結(jié)經(jīng)驗教育，切實做到有錯必糾，揚長避短。
文秘公文寫作常用范文 篇4
一
以求真務(wù)實的態(tài)度，積極推進綜合調(diào)研制度化。
以為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為目的`，積極推進信息督查正�；�。
以體現(xiàn)辦公室業(yè)務(wù)水平為責(zé)任，積極推進文秘工作程序化。
以暢通安全為保障，積極推進機要、保密工作智能化。
以立此存照為借鑒，積極推進檔案、史志工作規(guī)范化。
以解決問題為重點，積極推進信訪工作有序化。
以服務(wù)機關(guān)為宗旨，積極推進后勤服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。
以統(tǒng)籌兼顧為重點，積極推進信息化、外事、僑務(wù)、法制工作常態(tài)化。
二
以求真務(wù)實的態(tài)度，積極參與綜合調(diào)研。
以為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為目的，把好信息督查關(guān)。
以體現(xiàn)辦公室業(yè)務(wù)水平為責(zé)任，進一步規(guī)范文秘工作。
以暢通安全為保障，全力指導(dǎo)好機要保密工作。
以立此存照為借鑒，協(xié)調(diào)推進檔案史志工作。
以安全穩(wěn)定為基礎(chǔ)，積極穩(wěn)妥做好信訪工作。
以服務(wù)機關(guān)為宗旨，全面保障后勤服務(wù)。
以整體推進為出發(fā)點，協(xié)調(diào)做好信息化、外事、僑務(wù)、法制工作。
以周到服務(wù)為前提，對口支援前期籌備工作迅速到位。
以提高服務(wù)水平為目標，賓館和服務(wù)中心的改革開始推行。
三
(一)求真務(wù)實，積極推進綜合調(diào)研制度化。
(二)建立體系，積極推進信息督查正常化。
(三)規(guī)范辦文，積極推進文秘工作程序化。
(四)各司其職，積極推進機要、保密、檔案、史志、信訪工作有序化。
(五)注重質(zhì)量，積極推進后勤服務(wù)規(guī)范化。
(六)統(tǒng)籌兼顧，積極推進掛牌部門工作正�；�
四
一是求真務(wù)實，抓好綜合調(diào)研。
二是提高質(zhì)量，做好信息工作。
三是緊跟進度，抓好督查工作。
四是高效規(guī)范，抓好文秘工作。
五是高度負責(zé)，做好機要保密工作。
六是協(xié)調(diào)推進，做好檔案、史志工作。
七是積極穩(wěn)妥，做好信訪工作。
八是嚴格要求，做好后勤服務(wù)工作。
五
一、創(chuàng)思路，訂制度，不斷提高服務(wù)水平
二、抓業(yè)務(wù)，重實效，開創(chuàng)辦公室工作新局面
(一)著眼全局，充分發(fā)揮參謀助手作用
(二)明確分工，充分搞好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作
三、重協(xié)調(diào)，強進度，信息化工作有了新成果
四、抓學(xué)習(xí)，重廉潔，自身素質(zhì)取得新提高
六
1.著眼全局，做好輔政工作。
2.高效規(guī)范，做好文秘工作。
3.緊跟進度，做好督查工作。
4.提高質(zhì)量，做好信息工作。
5.周密細致，做好綜合協(xié)調(diào)工作。
6.協(xié)調(diào)推進，做好保密、檔案、史志工作。
七
一是建章立制，積極推進管理制度化。
二是規(guī)范辦文，積極推進工作程序化。
三是建立體系，積極推進信息督查正常化。
四是注重質(zhì)量，積極推進會務(wù)工作規(guī)范化。
五是各司其職，積極推進保密、檔案、史志工作有序化。
文秘公文寫作常用范文 篇5
一、批復(fù)的特點
(1)行文具有被動性
批復(fù)的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。
(2)內(nèi)容具有針對性
批復(fù)要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項必須針對請示內(nèi)容來答復(fù)，而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔，以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。
(3)效用的權(quán)威性
批復(fù)表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見，下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復(fù)必須認真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權(quán)威性。
(4) 態(tài)度的明確性
批復(fù)的內(nèi)容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理。
二、寫作方法
批復(fù)一般由標題主送機關(guān)正文落款構(gòu)成。
(1)標題
標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;
還有一種完全式的標題是發(fā)文機關(guān)+ 表態(tài)詞 + 請示事項 +文種，這種較為簡明、全面和常用。也有的批復(fù)只寫事和文種。
(2)主送機關(guān)
主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格。
批復(fù)不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復(fù)下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時, 更上一級機關(guān)所作批復(fù)的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報機關(guān)"。
如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的`機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達。
(3)正文
正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。批復(fù)引語要點出批復(fù)對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù)，時間和文號可省略。
批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。
批復(fù)要求(其實可以單獨算做結(jié)尾)，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。
如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。
(4)落款
這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯數(shù)字。批復(fù)既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復(fù)性公文，因此，撰寫批復(fù)要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復(fù)。
撰寫時，不管同意與否，批復(fù)意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。同時批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù)，請示要求解決什么問題，批復(fù)就答復(fù)什么問題。
需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關(guān)應(yīng)當慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實際看，批復(fù)是“答復(fù)下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。
依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責(zé)，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復(fù)”。
對于應(yīng)當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔責(zé)任的事項，雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán)，分清責(zé)任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。
三、范文示例
文秘公文寫作常用范文 篇6
1增強文章情境性、說服力和節(jié)奏感的修辭手法
在公文寫作中，如果要表達作者的立場、觀點，并使對方與自己產(chǎn)生思想和情感上的共鳴，可選用具有鮮明感情色彩的語詞，錯落有致、邏輯性強的句式來表明觀點和內(nèi)容，借用排比、層遞、回環(huán)、反復(fù)、反問、設(shè)問等來壯大語勢，增強說服力和節(jié)奏感，給人留下深刻的印象。
2增強文章趣味性、生動性的修辭手法
在公文寫作中，如果要增強文章的趣味性、生動性，可運用象征、明喻、暗喻、比擬、對偶、擬人等辭格。如，馬克思在“人民報”創(chuàng)刊四周年紀念會上所作的演講：“那些所謂的1848年革命，只不過是些微不足道的事件，是歐洲社會干硬外殼上的一些細小的裂口和縫隙。但是它們卻暴露出了外殼下面的一個無底深淵。……它們吵吵嚷嚷、模模糊糊地宣布了無產(chǎn)階級解放這個19世紀的秘密，19世紀革命的秘密�！闭Z言幽默，比喻形象，使深邃的思想更為生動，在巧妙運用比喻等修辭方式上堪稱典范。
3對有嚴格要求公文的修辭手法
在公文寫作中，如公文語體受其內(nèi)容和條件限制，要求語言明確、簡要、質(zhì)樸，那么容易影響到表意單一性和準確性的修辭，如象征、比擬、比喻、夸張以及感情色彩濃厚的語詞等，一般不用或少用。
著名語言學(xué)家陳望道曾說：語言文字的美丑是由題旨情境決定的，并非語言文字本身有什么美丑。語言文字的美丑全在用得切當不切當，用得切當便是美，用得不切當便是丑�？梢姡饬啃揶o好壞的標準并不是看辭藻如何華麗，用語如何花哨，而是要看使用的文學(xué)修辭語言是否恰當?shù)乇憩F(xiàn)了所要表達的'意思，是否適應(yīng)了文中特定的語言環(huán)境。
4選擇修辭，適可有度
公文寫作注重規(guī)范實用，一般情況下應(yīng)選用那些適合公文內(nèi)容表達和有助實際效果的修辭語言，同時要反復(fù)推敲，掌握好分寸，用得輕重得當，恰如其分。有些容易發(fā)生歧義和曲解的辭格辭趣，例如反語、夸張、雙關(guān)、婉曲、襯托、頂真、拈連、仿詞等，公文則一般不采用或極少采用。根據(jù)一定的語言環(huán)境，聯(lián)系語言諸因素復(fù)雜多變的情況，靈活調(diào)整（包括增、刪、改、調(diào)）修辭手段，以增強藝術(shù)性表達效果。
5精練文字，準確用詞
“工欲善其事，必先利其器”，文詞是寫文章的利器。要寫出一篇文理通順、語句流暢的公文，不僅要錘煉文字，還要準確選擇詞語。選用詞語必須堅持“確切、明白、生動”的標準，不故弄玄虛，不嘩眾取寵，使所寫公文達到“現(xiàn)行效用”的目的。在選用同義詞語或短語時，要依據(jù)行文的目的、上下文和語境而定。為與辦文更相契合，還要對文詞進行多次加工潤色，獲取最佳表達效果。
6合理擇句，科學(xué)布局
根據(jù)公文思想內(nèi)容的表現(xiàn)需要，在篇章結(jié)構(gòu)上要細心構(gòu)思、精心布局，合理安排句子結(jié)構(gòu)和段落層次。段落與段落之間，層次與層次之間，要層層遞進，環(huán)環(huán)相扣，邏輯嚴密。要下功夫選擇最貼切、最能表達本意的詞語或短語組成句子，避免出現(xiàn)含糊不清、模棱兩可、令人費解的句子。上下文之間的過渡和轉(zhuǎn)折要自然緊湊，開頭與結(jié)尾要遙相呼應(yīng)，渾然一體。要善于運用標點符號的修辭功能，使語句和意思表達得抑揚頓挫，鏗鏘有力。
文秘公文寫作常用范文 篇7
公文寫作中容易用錯的字：
一 以 “這樣一來”誤用“這樣以來”
與 于 參與、與會的“與”誤用關(guān)于的“于”
已 己 已經(jīng)的“已”誤用自己的“己”
代 待 交代的“代”誤用對待的“待”
厲 歷 厲害的“厲”誤用歷史的“歷”
匯 會 匯報的“匯”誤用會議的“會”
弛 馳 松弛的“弛”誤用奔馳的“馳”
地 的 用在狀語后面的“地”誤用定語后面的“的”
壯 狀 壯大的“壯”誤用狀況的“狀”
勵 厲 獎勵的“勵”誤用厲害的“厲”
極 級 電極的“極”誤用階級的“級”
返 反 返工的“返”誤用反對的“反”
花 化 花錢的“花”誤用文化的“化”
鉤 勾 掛鉤的“鉤”誤用勾結(jié)的“勾”
惱 腦 苦惱的“惱”誤用腦袋的“腦”
定 訂 規(guī)定的“定”誤用制訂的“訂”
具 俱 家具的“具”誤用萬事俱備的“俱”
佩 配 欽佩的“佩”誤用分配的“配”
脅 協(xié) 威脅的“脅”誤用協(xié)作的“協(xié)”
拔 撥 選拔的“拔”誤用撥款的“撥”
絕 決 絕對的“絕”誤用決定的“決”
徙 徒 遷徙的“徙”誤用徒弟的“徒”
眨 貶 眨眼的“眨”誤用褒貶的“貶”
拴 栓 拴繩子的“拴”誤用消火栓的“栓”
貼 帖 體貼的“貼”誤用請?zhí)摹疤?/p>
臟 贓 心臟的“臟”誤用贓物的“贓”
勉 免 勉勵的“勉”誤用避免的“免”
脹 漲 膨脹的.“脹”誤用漲水的“漲”
餅 并 豆餅的“餅”誤用合并的“并”
候 侯 時候的“候”誤用姓侯的“侯”
捕 撲 逮捕的“捕”誤用撲火、猛撲的“撲”
圓 園 圓滿、圓圈的“圓”誤用菜園的“園”
部 布 部署的“部”誤用布置的“布”
預(yù) 予 預(yù)算、預(yù)計的“預(yù)”誤用給予的“予”
既 即 既然的“既”誤用當即的“即”
衷 哀 衷心的“衷”誤用悲哀的“哀”
原 元 原油、原煤、原子彈的“原”誤用元件、元素的“元”
疼 痛 疼痛、疼愛的“疼”誤用痛苦、痛恨的“痛”
副 付 正副的“副”誤用付給的“付”
遇 迂 遭遇的“遇”誤用迂回的“迂”
停 仃 停止的“停”誤孤苦伶仃的“仃”
績 跡 業(yè)績、功績的“績”誤用事跡的“跡”
做 作 做活、做工的“做”誤用工作、作、作風(fēng)的“作”
雇 顧 雇傭的“雇”誤用照顧的“顧”
道 導(dǎo) 報道的“道”誤領(lǐng)導(dǎo)的“導(dǎo)”
斜 邪 歪斜的“斜”誤用歪風(fēng)邪氣的“邪”
緣 原 緣故的“緣”誤用原因的“原”
肄 肆 肄業(yè)的“肄”誤用放肆的“肆”
察 查 觀察、考察的“察”誤用檢查的“查”
署 暑 署名、部署的“署”誤用的暑期的“暑”
零 另 零件的“零”誤用另外的“另”
整 正 整頓的“整”誤用正確的“正”
繕 善 修繕的“繕”誤用善色的“善”
辨 辯 辨別的“辨”誤用辯論的“辯”
籍 藉 書籍、籍貫的“籍”誤用狼藉的“藉”
文秘公文寫作常用范文 篇8
1 遣詞造句
要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達能力，而文字表達能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據(jù)觀察和分析，一些文秘人員遣詞造句方而的問題突出，表現(xiàn)為詞不達意，句子冗長。公文作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準與否，句之恰當與否，直接關(guān)系到機關(guān)作用的發(fā)揮和職責(zé)的履行效率，所以文秘人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差別甚微，但語義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文秘人員必須準確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語境中，只可用最恰當?shù)脑~語。公文語句，在確保公文的規(guī)范化、嚴肅性和權(quán)威性的前提下，應(yīng)盡可能用生動形象的語句來描寫事物，闡明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深奧的道理變得通俗些，盡量用短句少用長句，適度用排比句、反問句、設(shè)問句增加語言的感染力。
2 博覽多練
隨著國家建設(shè)的發(fā)展，公文的應(yīng)用已擴展到社會各個領(lǐng)域。古人云，“讀書破萬卷，下筆如有神”。這說明，從事文秘工作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決于作者知識的豐富與否。而一個人豐富的知識，不是一朝一夕得來的，是長期學(xué)習(xí)積累起來的。因此，一個文秘工作者，平時應(yīng)多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經(jīng)濟文化、經(jīng)典講稿、優(yōu)秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養(yǎng)進而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實踐練習(xí)。而實踐練習(xí)不能只局限于具體公文文種的寫作，對于基本表達方式的訓(xùn)練，尤其是公文寫作中運用較多的敘述、議論、說明等表達方式要多加練習(xí)。除此，基層文秘人員應(yīng)對工作中可能需要用到的各種文體進行寫作訓(xùn)練，可以模仿范文訓(xùn)練，可以根據(jù)材料訓(xùn)練，也可以到某一部門進行實地考察進行實戰(zhàn)訓(xùn)練。通過多種形式的寫作訓(xùn)練和自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作格式，提高公文寫作能力和水平，寫出合乎要求的公文。
3 知上曉下
知上，就是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作要求、工作目的，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度、全局的高度、時代的高度認識和分析問題；不能閉門造車，想當然。對某一工作來說，假如你是領(lǐng)導(dǎo)，你會怎么想，會采取哪些措施，把你的想法與領(lǐng)導(dǎo)交流，如果領(lǐng)導(dǎo)不認可，就認真去分析自己錯在哪里，找出根源；長此以往，就會把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，充實完善領(lǐng)導(dǎo)提出的對策或措施，使其更有針對性；就會對領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點進行更全面、更深刻的闡述，對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進行更深入的研究，提出新觀點。領(lǐng)導(dǎo)對問題的把握理解，往往具有很強的政治性、政策性、全局性的特點，這就從廣度和深度上對文秘人員提出了很高的要求。所以，文秘人員必須知上，否則很難將領(lǐng)導(dǎo)的意圖轉(zhuǎn)換為公文，形成一個單位的工作計劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，筆者認為，文秘人員平時要多與領(lǐng)導(dǎo)接觸、溝通，認真傾聽領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話，做領(lǐng)導(dǎo)身邊的有心人。單知上不夠，還得曉下。所謂曉下，就是了解下級單位、群眾的心聲，深入基層，與群眾直接交談，聽取不同意見，把群眾意見調(diào)查了解清楚后集中反饋給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計劃，才不會脫離工作實際。如果文秘人員不能曉下，對解基層情況把不準，那么寫出來的文稿自然與群眾的需求對不上號。只有曉下，才能從其根本利益出發(fā)，才能從人文角度分析問題，尊重人、理解人、關(guān)懷人；只有對基層人民充滿感情，真心實意地關(guān)懷人民，才能打動群眾的心。實踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的.。
4 細察勤思
對于文秘工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能為公文的寫作提供真實生動的感性材料，更能發(fā)現(xiàn)問題，增加公文寫作的現(xiàn)實針對性。一些文秘人員隨同領(lǐng)導(dǎo)視察工作時，也大都是大面上走一走，看一看，對所見之人、事和物熟視無睹，司空見慣；即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細節(jié)；對重要情況也好，一般事情也罷，習(xí)慣于掌握一星半點兒，以偏概全；缺乏自己的獨特思考與見解，一味借鑒，實行拿來主義照搬他人。借鑒別人的觀點固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西，必然缺乏廣度和深度沒有新意，這樣的東西不會給他人以說服力、啟示，對實際工作指導(dǎo)意義不大。所以，文秘工作者應(yīng)該注重養(yǎng)成良好的觀察習(xí)慣，從習(xí)以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點，從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來的問題，從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。觀察固然重要，但亦應(yīng)學(xué)會思考，去粗取精，去偽存真，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，探索出事物的發(fā)展規(guī)律，提出自己的見解。若實際情況與權(quán)威見解或傳統(tǒng)定論不符，要敢于質(zhì)疑。聽匯報對收集公文寫作材料來說是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風(fēng)”、不唯眾，認真進行思考鑒別。這樣寫出來的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見，才經(jīng)得起歷史和實踐的檢驗。
5 廣積詞匯
公文寫作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語，使文章生動活潑，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說服人。毛主席就是這樣一位運用多樣化語言進行寫作的大師，在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字，詞語卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語為主，也有成語，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來”、“要不恥下問”；有口頭語，如“工作要抓緊，伸著巴掌當然什么也抓不住，就是把手握起來，但是不握緊，樣子像抓，還是抓不住東西”；“開會事前不發(fā)‘安民告示’，人到齊了臨時現(xiàn)湊合”；有比喻語，如“要學(xué)會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”；還有專用語，如“互通情報”、“書記要善于當‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動活潑的詞語，有著極大的感染力和說服力，使人讀起來愛不釋手。 公文寫作直接面向廣大群眾，因此要改變總是那幾個名詞和一套“官話腔”，用群眾喜聞樂見的多樣化詞語進行寫作，包括恰當引用一點古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語，使公文語言更生動，更有情趣，更有表現(xiàn)力和感染力。
6 善于總結(jié)
我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩的體會性詞語，僅舉幾例。（1）作為一個領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)當好“挑夫”，一頭挑著上級精神，一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。（2）領(lǐng)導(dǎo)干部既要當“傘”，又要當“牛”，站起來當傘，為群眾遮風(fēng)擋雨，俯下去當牛，老老實實為群眾辦事。（3）有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無處訴，有屈無處伸。因此，對待上訪群眾要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要剛。（4）華西村的干部講，“有福民享，有難官當”，“不怕群眾不聽話，就怕干部不聽群眾的話；干部聽了老百姓的話，老百姓肯定會聽干部的話�！边@些有血有肉的詞匯和語言所放射出的感染力，遠比那些套話、空話、虛話高明得多。
文秘公文寫作常用范文 篇9
文秘公文寫作常用范文 篇10
一、布 局
布局有四種：
1、縱向布局
從時間順序上來說，一步一步順下來。這是一個什么事情，什么時間提出來的，從哪一年開始做的，各階段的發(fā)展情況，現(xiàn)在處于什么狀況。這是從時間上來安排。還有另一種，是按照事情的邏輯關(guān)系來安排。重要文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話，先談事情的重要性、重要意義、重要認識，再談面臨的形勢，遇到的新情況、新挑戰(zhàn)，下面再講有什么艱巨任務(wù)，應(yīng)該采取什么辦法。縱向布局的文章非常多。
2、橫向布局
這種布局的文章也比較多，主要是看文章主題涉及哪幾個方面。一旦定下來，這幾個方面都應(yīng)是并列關(guān)系，沒有時間上的排序。
3、交叉布局
大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件，都是交叉布局。比如，前頭講歷史、講形勢、講任務(wù)，是縱向結(jié)構(gòu)，接著講到現(xiàn)在的狀況，下半部分一條條地講怎么做，是橫向結(jié)構(gòu)。
4、混搭布局
把一些聯(lián)系較遠的事放在一塊兒說，現(xiàn)實的、歷史的，國家的、個人的，天上的、地下的，這種布局也很常見。一些領(lǐng)導(dǎo)同志的致辭、演講、談話，經(jīng)常用混搭布局，結(jié)果就形成一篇一氣呵成的文章，聽起來很親切，很解渴，也非常美。
二、關(guān) 系
關(guān)系也有四種：
一是政治邏輯與文章邏輯
我們寫公文，既然叫“公”文，就要政治邏輯優(yōu)先，文章邏輯次之，文章邏輯要服從政治邏輯。這里講的政治邏輯，是實實在在存在著的，但是好多寫文件、寫報告的人不太理解。第一，這個事情的重要性、政治性怎么樣，一定要搞清楚;第二，涉及一些黨的文件和領(lǐng)導(dǎo)人，怎么處理，也要搞清楚。
比如，在寫領(lǐng)導(dǎo)工作信息的時候，誰的職務(wù)高，誰就放在前面。因為職務(wù)的高低所帶來的影響、產(chǎn)生的作用是不一樣的。所以，寫文章時涉及黨的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)人，不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排，不然要出問題的。
二是直接關(guān)聯(lián)與間接關(guān)聯(lián)
在寫文章時，一件事情涉及哪些方面，要按照直接關(guān)聯(lián)為重的原則來處理，間接關(guān)聯(lián)服從于直接關(guān)聯(lián)。有一年，我們寫了一篇文章，主要是講互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體的建設(shè)和發(fā)展。我們就思考該講些什么，互聯(lián)網(wǎng)的作用是什么，網(wǎng)絡(luò)與新聞工作、社會生活的直接關(guān)聯(lián)是什么，要抓直接有關(guān)系的幾個問題。當時我們寫了四條，第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機遇來建設(shè)好互聯(lián)網(wǎng)，下面三條講的都是直接關(guān)聯(lián)。一個是輿論導(dǎo)向問題，怎樣營造導(dǎo)向正確的網(wǎng)上主流輿論，就是唱好主旋律、打好主動仗;一個是網(wǎng)上文化建設(shè)問題，就是積極引導(dǎo)健康的網(wǎng)上文化;還有一個是怎樣來創(chuàng)新管理，包括科技方面、體制方面等。無論寫什么文章，都要以直接關(guān)聯(lián)為主，間接關(guān)聯(lián)為輔。
三是同級序列與同源序列
當我們寫文章的時候，要注意是不是同一個級別上的序列。一個部分要講的事情，要么都是“爺爺輩”的，要么都是“兒子輩”的，要么都是“孫子輩”的。好多人寫文章就不注意同級序列和同源序列，什么東西都往一起堆。很多工作匯報、調(diào)研報告，這方面的問題特別多，分不清楚哪個是“爺爺輩”，哪個是“孫子輩”，經(jīng)常帽子是“爺爺”的，身段是“兒子”的，腿部是“孫子”的。有的工作匯報，一開頭根據(jù)中央什么決定，按照領(lǐng)導(dǎo)講話，大帽子一戴，一下子就把“爺爺”搬出來了，搞得非常大，下面說的事又是“孫子”的事。應(yīng)該注意，有什么事情就說什么事情，哪些是“爺爺輩”的，哪些是“孫子輩”的，要搞清楚。
四是最新論斷與既往論斷
我們寫文章經(jīng)常要引用中央文件或者中央領(lǐng)導(dǎo)的講話，一定注意，要以最新論斷為主，既往論斷為輔。寫文章之前要把這個問題的相關(guān)論述找出來，以最近、最新的論斷作為根據(jù)來寫。因為一個事情的論斷是在不斷發(fā)展的。除了中央文件、中央領(lǐng)導(dǎo)的`最新論斷，還有我們自己提出的新論斷、新概括，這也是接下來要講的寫文章最難的事情，就是創(chuàng)新。
三、創(chuàng) 新
只要寫公文，就有創(chuàng)新的問題。隨著時間的推移，情況總是不斷發(fā)生變化，所以需要我們創(chuàng)新。
一是框架結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新
一些重要公文，框架結(jié)構(gòu)上已經(jīng)有了一定之規(guī)，很難突破。就拿大單位年度工作報告來說，第一塊講工作，做了什么，要把每個部門都點到，沒法兒創(chuàng)新，只能講進展到什么程度。需要作一些創(chuàng)新的就是體會，也就是把體會換一些詞，換個角度去講。接下來講明年的工作，無非就是總的要求、指導(dǎo)思想，有時候講幾條原則，然后就是一個方面一個方面地講任務(wù)。
創(chuàng)新的點在哪里?第一個，就是上面說的經(jīng)驗體會，可以想想怎么創(chuàng)新，各人的體會不一樣，對工作的把握也不一樣。第二個，對問題的認識，對某個領(lǐng)域工作特點的概括，這個可以創(chuàng)新。第三個，報告后半部分經(jīng)常提出幾條要求，這也是可以創(chuàng)新的地方。大的框架結(jié)構(gòu)很難改變，能夠創(chuàng)新的點就在這幾條上。這幾個創(chuàng)新點插到文章中，就使文章顯得有精氣神，而不是流水賬。
二是思想論斷上的創(chuàng)新
這個創(chuàng)新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來的。思想論斷創(chuàng)新，有兩個工作要做。第一個，領(lǐng)導(dǎo)同志怎么說的，你了解了沒有，不了解不行。第二個，對某個社會現(xiàn)象、某個問題的感覺是什么，能不能在領(lǐng)導(dǎo)說的基礎(chǔ)上作出新的判斷和概括。這兩個結(jié)合起來，才能有思想論斷上的創(chuàng)新。
三是文字表達上的創(chuàng)新
社會發(fā)展到今天，老百姓有自己的一套語言，官方文件有自己的官方語言，還有網(wǎng)絡(luò)語言、專業(yè)語言，我們的語言在相互交融。為什么要“走轉(zhuǎn)改”?除了到基層要改進作風(fēng)，很重要的一點是要改我們的文風(fēng)，要到群眾中去，到鮮活的生活中去，提煉語言，提煉我們的文字表達，這樣才能獲得一種清新的東西。坐在辦公室里寫八股文，文字就會沒有生氣。我們的語言一直在發(fā)展，我們一定要在生活中尋找亮點，來創(chuàng)新我們的文字表達。
四是闡述角度上的創(chuàng)新
一篇文章，從哪個角度切入，也是創(chuàng)新點。這里就不多說了。
不管寫什么，這四個方面的創(chuàng)新，都是應(yīng)該有的。不一定四條都要有，四條中有那么一兩條，文章就有了魂，有了神，有了新意。文章有沒有新觀點，有沒有新角度，有沒有新語言，三個當中有一個，就是成功的。不管寫什么，只要在這幾個方面有所創(chuàng)新，文章就有新意。創(chuàng)新要靠幾個方面，靠你寫文章的底子，靠你的積累，靠你觀察問題、分析問題的能力，這三條要是都具備的話，文章就寫得出來，死的東西就整活了。
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