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如何提高寫公文能力
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如何提高寫公文能力 篇1
一.抓住寫作能力養(yǎng)成規(guī)律
1.由少到多
2.先放后收
3.先規(guī)后巧
4.由記敘而論說
二.公文寫作的循序漸進
1.循序漸進
(1)從通知、公告、大事記等相對內容單
結構簡單、篇幅短小的文體學起,逐步向工作計劃、工作總結相對復雜的文體拓展。
(2)從相對規(guī)范性較強、模式化程度較高(辦法、規(guī)定、條例)的文體學起,逐步向(領導講話、經驗材料等))非規(guī)范化、模式化的文體拓展。
(3)從自己熟悉的領域寫起,逐步向其他領域拓展。
2.照貓畫虎 初學公文寫作的人,也可以找范文來套寫和模仿,在模仿中體會奧妙,摸索門道。
模仿多了,就會逐步掌握一些寫作的.基本規(guī)律。
如:起草一個會議通知,往往就可以找一個原有的通知來套寫。
如何提高寫公文能力 篇2
1.表達方式的單項及綜合練習
公文的主要表達方式,包括敘述、說明和議論。
這些表達方式,與語文教育寫作訓練中較普遍存在的偏于文學化的狀況相比,體現出很強的應用性。
對于這一點,進行實際練習時應有明確的認識,從而力避文學化。
通過寫作實踐,切實體會公文寫作對表達方式的基本要求——敘述簡潔莊重,不曲折、不修飾;說明平實確切,不失真、不渲染;議論精當凝練,不繁瑣,不鋪展。
如針對本單位出現的錯誤現象,可以有意識地進行屬于公文“通報”(“適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精種或者情況”——《辦法》)所含內容的多個單項練習:敘述錯誤情況,議論分析原因,說明處理結果,總結歸納教訓,提出希望要求。
進行這樣的單項練習時力求符合、體現上述對表達方式的基本要求。
嗣后即可以進行綜合,從而形成一篇段落清晰的完整公文。
這樣的寫作實踐,可以說完全擺脫了粗放式,而是進入了集約化。
堅持這樣的集約化練習,對公文寫作能力的形成與提高,無疑有事半功倍之效。
2.錘煉反復修改的寫作習慣
好文章是改出來的,公文寫作亦不例外。
盡管許多文秘高手寫作一般規(guī)模的公文常常可以一揮而就,但這是有多年文章修改經驗積淀在其中的,而且是迅速打腹稿的體現。
袖手于前,方能疾書于后。
應當坦率指出,在各層次的語文教育中,“修改”這一極為重要的寫作訓練環(huán)節(jié)常被嚴重忽視,以致為數不少的文秘人員在剛走上工作崗位時,并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習慣,往往是寫成后即送審,這自然很不成熟,也難以順利通過。
這里有一個很能說明問題的例子,筆者在為某機關文秘人員進行公文寫作培訓時,曾布置了一道針對某鎮(zhèn)政府文教辦主任××為慶賀其父八十壽誕大擺酒席、廣收禮金問題寫作批評性“通報”的練習題。
多數練習者寫作時將“大擺酒席、廣收禮金問題”作為內容的重點,詳盡鋪敘,諸如宴會時盛況、酒席規(guī)格、會后安排的一些活動等,悉數寫入,讀后使人如身臨其境,可謂具體生動。
但由于忽視了批評性“通報”必須體現“剖析根源,歸納教訓”的核心之點,因而削弱了“通報”應有的教育意義和警示作用。
筆者在強調了“通報”的有關寫作要求后,布置練習者有針對性地進行修改。
最后基本達到了目的。
由此,參加培訓的人員切實認識到公文寫作反復修改的必要性。
這一例子告訴我們,進行公文文稿的修改,最主要的,除檢查是否符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定外,就是按所用文種的內容要求來檢查文稿,其前提是必須明確各文種在內容上的要求。
這樣修改起來才有依據和針對性,而不致盲目進行。
這里不妨再舉一例,××縣教育局向其上級××縣人民政府匯報鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學校舍普查情況,并提出核撥校舍維修專項經費的請求,以“報告”行文。
該公文被××縣人民政府辦公室退回,要求重新制發(fā)。
有關文秘人員按“報告”的寫作要求來檢查這一公文,才發(fā)現“‘報告’不得夾帶請示事項”(《辦法》),于是刪去了原公文中“請求核撥校舍維修專項經費”的內容,改為單純地匯報情況,而另以“請示”(“適用于向上級機關請求指示、批準”——《辦法》)行文呈請核撥有關經費。
試想,如果該文件的起草者熟悉“報告”的內容要求,并在文稿形成后再檢查、修改,這樣不規(guī)范的情況就不會出現了。
教訓不可謂不深刻。
至于公文語言上的修改,將在下面與語感的培養(yǎng)一并談及。
3.努力培養(yǎng)對事務語體的感悟及運用能力
公文所用語言,基本屬于書面語體中的“事務語體”(又稱“公文語體”),也兼及“政論語體”和“科報語體”,而一般不用“文藝語體”。
但十幾年的語文教育中,受教育者打下烙印最深的,往往是文藝語體,以致語言運用偏于文學化,語感畸形化,很難適應社會對實用性語言能力的需求。
這一點,已為眾多有識之士所詬病。
因之,培養(yǎng)對事務語體的感悟能力,恰當、得體地運用公文語言,就成為公文寫作能力的重要組成部分。
這種能力,并不是了解了事務語體的特點和要求后就能自然形成的,同樣需要在寫作實踐中反復鍛煉才能逐漸具備。
進行這種實際鍛煉,可以說與上面談到的表達方式的單項練習及寫作后的反復修改緊密相連,相輔相成。
如講述某單位未按財務要求逐月上交有關款項時用“有關款項迄今猶未繳足”這樣的語句,說明下發(fā)有關文件的目的時用“為迅速落實會議精神,特作如下要求”這樣的語句,議論發(fā)文件的緣起時用“……傳銷活動……嚴重損害了人民群眾的合法權益,擾亂了正常的經濟秩序,并引發(fā)了一系列社會問題,成為社會治安的巨大隱患”這樣的語句。
凡此種種事務性語體特點明顯的公文語言,都只有在反復的寫作實踐中才能對其形成感悟能力并進而熟練運用。
練習使用公文語言時,還應注意按《辦法》的要求“直述不曲”,即不能使用曲筆。
如有的文秘人員在起草向上級請求為本單位增加人員編制的“請示”時寫道:“懇請上級機關體恤我單位人員極為緊張之情!边@就是不適宜地在公文中使用了“曲筆”,有委婉批評上級存在官僚主義之嫌,后經修改,將這一違反“直述不曲”要求的語句予以刪除。
語言運用上同時要注意避免口語化和文學性。
如某鄉(xiāng)政府向所在縣財政局請求增撥校舍修建經費時發(fā)“請示”(該鄉(xiāng)政府與縣財政局是不相隸屬的平級關系,所以不應使用“請示”而應用“函”行文。
但為數不少的.基層機關單位在向無隸屬關系的職能部門請求批準某一事項時常用“請示”而棄用“函”,意在表示對收文者的“尊重”,避免引起誤解和反感,這是很不規(guī)范的文種誤用。
這里附帶論及,同時也再次強調依循本單位發(fā)文慣例來進行公文運作容易出現的偏差。)中說:“這次山洪將在建的鄉(xiāng)中學一側圍墻及相鄰的廁所和建材倉庫沖倒,造成約15萬元的經濟損失,原已下撥的款項不夠用了。
由于受災,我鄉(xiāng)財政捉襟見肘,雪上加霜。”這段文字語體明顯失當。
“不夠用了”是口語,應改為“不敷使用”;“捉襟見肘,雪上加霜”是文學性的描述語句,應改為“十分緊張”。
公文寫作能力的提高,離不開自身寫作實踐這一要素。
基層文秘人員應牢固樹立“寫作實踐永遠是第一位的”這一理念,在諸如參加培訓、閱讀指導書等輔助條件之下,積極地、有針對性地進行公文寫作實踐,在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求,熟悉運用恰當的表達方式,感悟事務語體的特點,同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中,這樣就能逐漸適應工作的需要。
提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復實踐。
這一實踐不應是簡單地循環(huán)往復的過程,而應循序漸進,不斷有所收獲。
當然,這種收獲絕非能立竿見影般地迅速體現,而須日積月累。
希望畢其功于一役的急迫想法是不切實際的。
筆者這里所談及的進行反復寫作實踐的“途徑”,卑之無甚高論,但提高自身公文寫作能力,除此別無他徑。
如何提高寫公文能力 篇3
我覺得要提高公文寫作的能力和水平,必須勤學、苦練,切實做到兩手抓、兩手硬。
一、抓住關鍵,重點突破,全力以赴勤于學習
加強學習,善于學習,不斷充電,是工作性質的客觀需要,是形勢發(fā)展的必然要求。文書人員主要從事文字工作,為領導起草會議講話、工作總結、年度計劃等材料,就必須站在整個單位的高度,做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局,要成為行家里手,統(tǒng)攬全局,獨挑大梁,真正提高單兵作戰(zhàn)的能力,必須圍繞學習這條紅線,重點解決好學什么、怎么學的問題。
一是熟悉上情,吃透下情。學習各級政府的文件、會議、領導講話,對上級的路線、方針、政策了然于胸,對單位工作情況了如指掌,才能將上級的路線、方針、政策和本單位的工作聯系好、嫁接好,找準上情下情的結合點、切入點,把上級的精神變成本單位的工作措施和要求。只有真正做好上下結合,把本單位的工作任務擺進去、放進來,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是領會意圖,掌握動態(tài)。形勢千變萬化,工作日趨推進,領導的決策部署也會因勢調整,快步跟進,以便更好地駕馭全局,推進工作。要了解市場發(fā)展概況,勤于了解各部門各部門工作動態(tài)和進展情況,做到既要窺一斑,又要見全豹。要及時領會領導意圖,調整工作思路,把握單位大局,洞察單位情況,這樣才能與時俱進,緊跟形勢,制定出切實可行的`規(guī)劃,撰寫出切合實際的總結。
三是學習身邊現有材料。包括講話總結、計劃、匯報、體會等等。這些材料經過了層層把關,反復修改,高度提煉,領導審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識,具有相當的理論高度和思想深度,是必不可少的學習內容之一。要把這些高質量、高標準的范文,與自己的思維成功對接,融為一體,快速高效地轉化為自己的能力和水平。
二、堅定不移,苦練內功,不遺余力刻苦練習
實干是方法,干實是關鍵。任何事都是干出來的,而不是看出來、說出來的。只有干,才能打開局面,積累經驗,提高水平。公文寫作就是要在勤于學習的基礎上,堅持經常“潤筆”,真正把學來的東西寫出來、用到位、講清楚,在夯底功、強內功的過程中,切實提高公文寫作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,樣樣精通。公文的體裁種類繁多,寫作時要想胸有成竹,信手拈來,必須做到兩個務必。一是務必堅持天天寫日記,經常寫體會,主動寫簡報、信息、總結等,在堅持不懈地練筆中,夯實基礎,提高水平,開拓創(chuàng)新。二是務必樹立循序漸進,螺旋上升的意識。公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念抓練筆,強基礎。通過始終如一的練筆,達到量的積累,實現質的飛躍。
其次,要做到抓住關鍵,深挖細嚼。具體說要從四個方面下功夫。一是結構的嚴謹性。要先把握大框架、大方向、大目標。然后把要寫的內容分門別類逐一裝入,切忌張冠李戴。二是文風的鮮活性。通過平時的讀書看報,掌握時代性語言,用時代性語言表述文章的內容,。三是語言的流暢性。學習中要積累摘抄、熟記于心,練習中要反復推敲、多次錘煉。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級保持高度一致,又要符合實際,嚴格貫徹落實上級的方針、政策,用以指導實踐,開展工作。
在未來的工作中我必須把勤學苦練作為方法常用常新,作為關鍵扭住不放,作為根本堅定不移,在勤學苦練的過程中,增強感性、提升理性、提高水平。
如何提高寫公文能力 篇4
一、積累資料,整理歸納是寫一篇好公文的基礎。
我認為寫作是一個厚積薄發(fā)的過程,是一項將積累釋放于一時的過程,就像孟憲華教授說的多讀一些書,多積累一些對自己有用的書,經常翻一翻,看一看。關注社會有關的新聞情況,遵循適度、有用原則。多讀偉人專,從中吸取經驗,提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級的文件,熟悉公文寫作規(guī)范,提高思維層次。多注意留心身邊的素材,參加集中學習、開會時留心聽記領導的講話、同志的發(fā)言,要善于對比分析和思考歸納。只有積累越深厚,釋放的就越精彩,積累越科學,釋放就越有效。積累是寫作的源泉和基礎,不但要講求方法,還要講究效率,以形成“有效積累”。有目的地讀書,帶著問題學,學以致用,才能牢記,才能變成自己的東西。
二、注重全面修養(yǎng),是創(chuàng)新、發(fā)現新事物的前提。
一篇文章的思想內容和藝術特色,不僅僅是自身某種寫作意圖和寫作能力的直接體現,也是整個人的思想、感情、閱歷、個性特征、文化水平和個人風格的折光。要從各個方面提高修養(yǎng),積極陶冶情操,多參加各種有益于國家、集體或他人的實踐活動,
在廣闊的社會生活中鍛煉思想,陶冶感情,拓展知識,充分調動自己的想象力和創(chuàng)造力,更好地增強自己的寫作激情以及發(fā)現新事物、看出新問題的能力。如果生活閱歷淺,知識貧乏,很難寫出好文章。豐富的生活經驗和廣博的知識,不僅給作者提供了大量的寫作信息,而且可以激發(fā)作者的寫作欲望,培養(yǎng)和發(fā)展思維品質,提高思維能力,掌握寫作的技巧。大膽實踐,不斷探索,多讀、多寫、多改,在游泳中學會游泳。
三、正確理解意圖,能增加公文的正確度。
要正確的了解上級領導的意思,準確的把握好領導的'基本要求,公文要完整體現出領導的意圖。在平時,多做有心人,細心的留意領導的言行,熟悉領導的工作思路,善于站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。根本上增強公文寫作主體對于客體的理解、把握能力。多于領導溝通交流,對問題不明白,不理解時直接找機會向領導請教,通過多聽,多看,多問,收集領導觀點,把握領導意圖,這樣寫的材料才符合領導的思路。在寫作時,要調整結構,補充內容,修正語句,規(guī)范口語,做到既不偏離領導講話的主旨,又要高于領導即席講話的“水平”,還要堅持在實踐中勤拜師、勤請教,善于聽取別人的意見,要善于在失敗中吸取教訓,善于在成功面前虛心請教。取長補短,在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。
四、重視寫好提綱,是提高公文寫作質量重中之重。
寫提綱,就是搭建公文構成中的“骨骼框架”,是公文作者思
路要點的文字體現形式,是公文的間架結構和思想內容的“藍圖”。 提綱是一種綜合能力的體現,體現了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發(fā)現的過程。是一個確定問題、分析問題、研究問題、解決問題的過程,公文提綱要確定文章的基本觀點和核心材料,明確主旨,反映了主要問題,是寫好提綱的關鍵。要全面羅列素材,從素材中精心歸納提煉各層次的標題。標題要對稱,簡潔。還要細分寫作層次。公文提綱越內容簡練,主旨明確,往往寫作質量就越高。
五、錘煉反復修改,是公文寫作的好習慣。
好文章是改出來的,公文寫作亦不例外。修改是成文過程中的必經階段,通過修改使認識由淺而深,使材料由粗而精,使結構由疏而密,使語言由繁而簡,成為佳作,對提高寫作能力大有益處。然而,“修改”這一極為重要的寫作訓練環(huán)節(jié)常被嚴重忽視,以致于為數不少的文秘人員在剛走上工作崗位時,并沒有形成善于修改所擬文稿的良好習慣,往往是寫成后即送審,這自然很不成熟,也難以順利通過。要切實認識到公文寫作反復修改的必要性。進行公文文稿的修改,最主要的,就是按所用文種的內容要求來檢查文稿,其前提是必須明確各文種在內容上的要求。這樣修改起來才有依據和針對性,而不致盲目進行。
六、自身寫作實踐,是提高公文寫作能力的一重要要素。 雖然通過聽課可以開闊視野,更多、更準確地了解公文寫作的各項要求,但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自
然獲得提升,就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的,而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求,熟悉運用恰當的表達方式,感悟事務語體的特點,同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中,這樣就能逐漸適應工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復實踐。這一實踐不應是簡單地循環(huán)往復的過程,而應循序漸進,不斷有所收獲。經過日積月累對公文寫作積極地、有針對性地進行實踐,一定會使公文寫作能力獲得扎實的提高。
七、今后還要不斷努力學習,加強公文寫作的能力。
通過這次培訓我充分認識到了,公文寫作的重要性。當然,也意識到了自己還有很多的不足,需要繼續(xù)練習。在平時的練習中我們犯了很多的錯誤,也從問題中學到了很多。但是現在想想,要想真正掌握,熟練應用文的寫作,那些練習是遠遠不夠的,還需要我們繼續(xù)朝著這個方向去練習,去努力,多思考,多實踐,重視寫作基礎理論知識的學習,提高以理論指導寫作的自覺性,減少盲目性。從全局工作著眼,實事求是,用簡約、簡練的語言,寫出滿意的公文。
如何提高寫公文能力 篇5
第一步:接受擬稿任務
這是公文寫作的起點。在這一步中必須明確幾個問題:領導交待任務的實質是什么?公文行文的目的何在?行文要求如何?公文重點放在哪里?這一步的關鍵是要善于揣摩領導的意圖。因為公文寫作是一種指令性寫作,只要把領導的意圖吃透并充分表達出來,材料就是基本成功的。
第二步:廣泛收集材料
這是公文寫作的根據,沒有材料就好比“巧婦難為無米之炊”,公文寫作更是無從下筆。收集材料一是必須考慮表達主題的要求,圍繞主題收集真實、準確、新鮮、典型的能反映事物本質特征的資料。二是明確收集材料的途徑和方法?梢詮默F有的資料中收集,如單位基本情況、重點工作任務等,以了解有關情況;也可以深入工作的第一線,收集第一手“活”資料,以便反映工作中的動態(tài)信息;還可以從國家的政策法規(guī)中收集,為擬寫公文尋找更多的權威性依據。
第三步:擬定寫作方案
這是公文寫作成功與否的關鍵,旨在確定一篇公文的主題思想、表達次序、各部分內容之間的銜接配合關系。
主題思想的確定是以“解決什么問題”作為主線拓展思路,以“傳遞什么信息”作為主線提煉主題,以“受眾需求心理”作為導向確立主題。具體來講包含五個方面:一是領導應該講什么?二是文件起草部門希望領導講什么?即有關部門對于這項工作希望通過領導講話傳遞出的工作信號。三是受眾希望聽到什么?受眾對領導的講話往往都有具體期盼,或是答疑解惑,或是肯定表揚,或是明確思路等。四是領導本人希望講什么?每位領導講話都有一貫的思路、風格及近期關注的重點、強調的`要點等。五是上級希望領導講什么?每項工作都應該按照上級領導機關的部署和要求開展,講話中需要科學地傳遞上級的要求。
表達次序是公文寫作布局合理性的重要體現:一是善于提綱挈領,按照公文主題搭建提綱,擬定框架,反復斟酌布局結構的合理性。二是善于歸納整合,在把握公文整體結構的基礎上,按照訴求重要性科學合理劃分文章層級,使受眾能通過標題基本判斷行文邏輯。
各部分內容之間的銜接配合關系通過素材的平衡、恰當的轉折和流暢的過渡來實現,確保各個層級緊密銜接,減少文章的突兀感和生硬感。
第四步:正式起草文稿
這是公文寫作的核心。在起草文稿過程中要把握以下幾個環(huán)節(jié):
深度加工。把篩選所得的材料經過加工處理,初步構建公文文本,對照公文提綱和框架結構,通過對信息模塊的合并歸類和填充,實現公文“由骨到肉”的質變。
注重事例。公文寫作要依事而論,在寫作技巧上可借用“以事實說話”的筆法。如果全篇沒有涉及實情的“干貨”,那整篇文章就會淪為大話、空話、套話的堆砌,導致讀者無趣、聽者鬧心。寫材料既要仰望天空,更要腳踏實地,如總結性公文可以通過大量事例的直接引入增強文章說服力。這里要格外關注事例的典型性和真實性,不當的事例引用常常會造成適得其反的效果。
善用數字。恰當選取各種數據能夠增強公文的信息含量和說服力。對數字的選用要注意兩點:一是數據的權威性,要使用權威部門發(fā)布的數據,非正式渠道搜集的數據要經過權威機構核實方能使用;二是數據的準確性,重要數據要以專業(yè)部門統(tǒng)計口徑為準。
做好會商。當公文內容涉及其他部門職權范圍時,應當主動協(xié)商,取得一致意見后才能對外行文;如有分歧,應加強協(xié)調直至取得共識,以防政出多門。
強調升華。一般的材料只求四平八穩(wěn),優(yōu)秀材料需要推陳出新、彰顯特色。要實現從“一般”到“優(yōu)秀”的飛躍,從“有形無神”到“形神兼?zhèn)洹,一要于常?guī)處尋亮點,有效提煉出本單位工作的亮點和突出成就,以實實在在的內容震撼人心;二要于淺顯處見真知,發(fā)散思維、升華思想、小中見大,把真知灼見融入到材料中;三要于文字處求新穎,在遣詞造句上下功夫,注重語言的生動性和可讀性,如通過恰當使用排比對仗等句式增強文章的氣勢和韻律,或借用一些約定俗成的古典語言增強公文的典雅和美感。
第五步:仔細加工修改
這是保證公文質量的重要一環(huán)。對公文文稿的加工修改,切忌“眉毛胡子一把抓”,要分清主次先后,按照從內容到形式的修改順序。
一是檢查主題質量。主要看文稿是否符合領導意圖,表達是否鮮明深刻,是否有新意,與上級部門的指示是否吻合。
二是檢查觀點表達。觀點與主題關系極為密切,主題是中心論點,觀點可謂分論點,在保證公文主題準確無誤的前提下,還要確保公文觀點經得起推敲。
三是檢查材料應用。對文稿中引用的數字、事例等認真核實,避免材料之間相互沖突,還要特別注意動態(tài)信息的變化,不能使用過時的數據說明已經變化的實際情況。
四是檢查文稿形式。主要考慮文稿結構是否完整、嚴密、合理,重點內容是否突出,層次是否清楚,過渡轉折是否自然,以及語言表達是否準確、簡練,標點符號是否正確、規(guī)范。
提升公文寫作能力是一個需要長期學習、思考和實踐的過程,以上五個步驟只為辦公室秘書提供一個最基本的公文寫作思路或竅門,要想寫作有突破,更上一層樓,仍需在工作之外多讀、多思、多寫!白x書破萬卷,下筆如有神”,只有多讀,才能胸有成竹,妙筆生花;只有多思,才能綱舉目張,得心應手;只有多寫,才能舉一反三,觸類旁通。
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