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新時期事業(yè)單位檔案管理工作的思考
檔案管理是維護單位人員以及單位資料真實面貌的一項必不可少的工作。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和企業(yè)改革的深入,我國的事業(yè)單位也正面臨著全新的挑戰(zhàn),而檔案管理作為單位管理中的一個重要部分,所存在的問題一一顯現(xiàn)出來。本論文就這一話題進行了論述。
摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，事業(yè)單位的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了較大的變化。做好事業(yè)單位的檔案管理工作，對于事業(yè)單位的各項職能發(fā)揮有著重要作用。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展的需求，也無法幫助事業(yè)單位做好各項資源的配置工作。本文將事業(yè)單位的檔案管理工作作為研究對象，分析幾點傳統(tǒng)不足與創(chuàng)新管理方法。
關鍵詞：新時期 事業(yè)單位 檔案管理 問題 對策
在科學技術快速發(fā)展與時代不斷進步的今天，事業(yè)單位的服務性逐漸突出起來。事業(yè)單位應當將社會公益目標的實現(xiàn)作為重要工作方向，加強單位內(nèi)部的管理工作，讓事業(yè)單位的發(fā)展更加現(xiàn)代化。做好事業(yè)單位的檔案管理工作，需要更新檔案管理的思想，轉變檔案管理的方法，建立創(chuàng)新的事業(yè)單位工作體系。新的時代發(fā)展背景，給事業(yè)單位檔案管理工作者提出了挑戰(zhàn)，也帶來了較多的機遇。
1、 新時期事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀
1.1 檔案管理工作業(yè)務基礎薄弱
部分事業(yè)單位沒有正確的檔案管理工作意識，也忽視了國家法律法規(guī)在事業(yè)單位工作實踐中的落實，影響了檔案管理工作質量的提高。許多事業(yè)單位的檔案管理基礎業(yè)務水平不高，存在管理混亂的現(xiàn)象�；A工作質量，對于檔案管理工作質量有著直接的影響。就當前情況來看，我國許多事業(yè)單位沒有明確的檔案管理工作機制，也缺少科學合理的檔案管理工作流程與標準。一些事業(yè)單位建立了檔案管理制度，卻因為各種原因無法將其落實在教學活動中。檔案管理工作沒有專人負責，會造成檔案管理工作不規(guī)范，影響檔案信息的價值。
1.2 檔案管理方式的創(chuàng)新力度不足
要提高事業(yè)單位的檔案管理工作質量，就要對檔案管理工作的方法進行更新。在社會快速進步的今天，事業(yè)單位的檔案信息管理工作越來越繁重，與此同時，檔案管理方法也越來越多。但是，大部分事業(yè)單位仍然利用傳統(tǒng)的方法開展檔案管理工作，讓事業(yè)單位的檔案管理工作得不到更新。檔案管理部門沒有針對事業(yè)單位的發(fā)展需求對檔案管理機制進行創(chuàng)新，也沒有及時整理相對重要的檔案信息，更沒有通過科學的分類落實檔案的裝訂與歸檔工作。受到檔案管理條件的影響，檔案管理工作的現(xiàn)代化程度不足。一小部分事業(yè)單位還在利用手工管理方法開展檔案管理工作，讓許多珍貴的檔案資源得不到有效整理與應用，影響了檔案資源價值的發(fā)揮。
1.3 檔案管理設施相對落后
科技條件的提高，讓許多現(xiàn)代化技術融入到事業(yè)單位的日常工作中去。但是，許多事業(yè)單位沒有重視檔案管理工作，使得檔案管理工作的設施條件沒有得到明顯改善。檔案管理工作沒有得到現(xiàn)代化管理設施的支持，極大地影響了檔案管理工作的效率。一些事業(yè)單位的檔案管理室環(huán)境較差，設備不全，無論是硬件還是軟件設施，都沒有得到及時更新。設施時代性不足，會讓一些光盤檔案或者電子檔案不能得到有效處理。在檔案管理網(wǎng)絡化與現(xiàn)代化的今天，設施的落后會在根本上影響事業(yè)單位的檔案管理工作效率。
2、 新時期事業(yè)單位檔案管理工作的方法
在社會發(fā)展的新時期，做好事業(yè)單位的檔案管理工作，需要事業(yè)單位管理者給予檔案管理工作更多的重視，給予更多的人力、物力與財力支持。下面，我們來分析幾點事業(yè)單位檔案管理工作的具體方法：
2.1 健全事業(yè)單位檔案管理工作制度
加強檔案管理工作制度的建立與健全，是做好事業(yè)單位檔案管理工作的重中之重，也是基本環(huán)節(jié)。面對事業(yè)單位檔案管理工作中存在的諸多問題，建立一套相對完整的工作標準，提出明確的檔案管理工作要求，能夠保障檔案管理工作的質量。第一，事業(yè)單位要明確自身的發(fā)展特點，從自身的發(fā)展實際出發(fā)，建立與事業(yè)單位發(fā)展目標相契合的檔案管理制度，從而明確檔案管理工作方向與具體內(nèi)容。在檔案管理工作制度中，應當明確專門管理機構的設置以及不同崗位的管理職責，促進事業(yè)單位檔案管理工作與時俱進。第二，要保障檔案管理制度的公平性，只有制度的約束作用具有平等性，才能讓制度能夠有效規(guī)范工作者的管理行為。制度中應當明確規(guī)定事業(yè)單位領導者的檔案管理職責，也會明確一線工作人員的職責，責任到人，提高管理效率。
2.2 加強檔案管理工作的信息化改革
在信息技術快速發(fā)展的今天，要提高事業(yè)單位的檔案管理工作質量，就必須要利用現(xiàn)代化的管理手段。信息化的管理模式，更有利于檔案管理工作量的減少以及工作質量的提高。事業(yè)單位要加財力投入，采購科學數(shù)量的硬件與軟件，給予檔案管理工作充分地支持。在事業(yè)單位內(nèi)部應用網(wǎng)絡與計算機開展檔案管理，能夠加強檔案信息的準確傳遞以及合理應用。利用計算機與掃描儀等手段去做好文字與圖片檔案信息的存檔，會讓檔案信息更加完整與有效。
2.3 豐富檔案管理工作的服務方法
檔案管理工作效率不足是事業(yè)單位檔案管理工作中的通病，事業(yè)單位對檔案管理工作重視力度不足，自然不會高效利用檔案信息。在社會發(fā)展的新時期，事業(yè)單位應當加強對檔案的開發(fā)與應用，通過服務手段的創(chuàng)新去促進檔案利用率的快速提升。事業(yè)單位可以建立一個內(nèi)部的局域網(wǎng)，給單位內(nèi)部職工提供一個調(diào)取檔案信息資源的平臺，提高檔案管理工作的服務水平。讓更多人應用檔案信息資源，體會檔案信息資料的價值，才會讓更多的人認可檔案管理工作，從而投入到檔案管理工作中去。
3 、結語
綜上所述，新時期下發(fā)展的事業(yè)單位，應當明確檔案管理工作的重點，并找到檔案管理工作的創(chuàng)新點。做好檔案管理工作制度的建立以及管理方法的更新，培養(yǎng)大量的檔案管理人才，才能改變事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀，促進事業(yè)單位各項資源的優(yōu)化配置。重視事業(yè)單位的檔案管理工作革新，是讓事業(yè)單位更好地服務于社會的重要手段。
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