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提高企業(yè)行政管理效率的策略論文
提高企業(yè)行政管理效率的策略論文
摘要：企業(yè)行政管理效率的提升，是企業(yè)行政管理活動的落腳點。
伴隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和企業(yè)競爭的日益激烈，提高企業(yè)行政管理效率具有十分重要的意義。
近幾年來，雖然我國企業(yè)行政管理取得了一定的成效，但是仍然存在著許多的問題。
本文主要從分析企業(yè)行政管理效率的基本理論入手，指出了當前我國企業(yè)在行政管理方面存在的問題，最后提出了提高我國行政管理效率的幾點思路。
關鍵詞：行政管理;效率;策略
一、關于企業(yè)行政管理效率的基本概念
(一)企業(yè)行政管理效率的內(nèi)涵。
企業(yè)行政管理效率作為企業(yè)發(fā)展的重要因素，在企業(yè)的長遠發(fā)展中不可或缺。
企業(yè)行政管理效率指的是在企業(yè)的正常運行過程中，企業(yè)為了能夠保證企業(yè)行政管理活動的基本目標和實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益，企業(yè)行政系統(tǒng)執(zhí)行企業(yè)決策中心的戰(zhàn)略決策效果與力度。
企業(yè)行政效率是衡量企業(yè)行政部門和行政人員行政管理活動效果的重要標準.
(二)提高企業(yè)行政管理效率的重要性。
首先，提高行政管理效率能夠保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提升.隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈，企業(yè)之間的競爭延伸到企業(yè)的科技競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力上，即企業(yè)是否能夠緊密結合時代發(fā)展的要求，不斷地有所創(chuàng)新和發(fā)展的持續(xù)能力。
通過不斷提高行政管理效率，能夠在最多的時間內(nèi)實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益，保證企業(yè)的快速發(fā)展。
其次，提高行政管理管理效率能夠提高企業(yè)的整體競爭力。
21世紀是一個競爭的時代，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈。
企業(yè)在發(fā)展過程中應該通過企業(yè)行政管理，不斷創(chuàng)造各種學習環(huán)境，這就需要企業(yè)不斷提高自身的管理效益，為提高企業(yè)的整體競爭力奠定重要的基礎。
再次，提高企業(yè)行政管理效率能夠促進企業(yè)人力資源的進步。
在企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)員工的重要性也非常大，如果一個企業(yè)的行政管理效率提高，那么就能夠更好地為企業(yè)人力資源作出更大的服務，這樣就能夠不斷提高企業(yè)員工的積極性和主動性，促進企業(yè)員工的更好更快發(fā)展.
二、當前我國企業(yè)行政管理面臨的問題
(一)企業(yè)行政管理體系不完善。
首先，企業(yè)行政機構的設置不合理。
從我國當前的情況來看，行政管理機構過于冗繁，行政管理人員的數(shù)量也非常大，造成了管理方面的混亂;其次，企業(yè)行政權力過分集中。
權力過分地高度集中而又缺乏應有的監(jiān)督制約機制，導致一些企業(yè)工作人員官僚主義嚴重，家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在，嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程，在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性，使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。
再次，人浮于事表現(xiàn)在部分單位領導干部虛職、副職過多，造成了職務貶值，有職無責，有職無權，導致上情不易下達，下情不易上送，人為地阻礙了政令的暢通。
(二)企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)有待于進一步提高。
首先，企業(yè)行政管理者的思想觀念落后。
在企業(yè)的發(fā)展運行過程中，由于受到傳統(tǒng)體制的影響，在企業(yè)中，有許多的行政管理領導者思想閉塞、因循守舊，在行政管理的過程中只是單純的顧及自己部門的利益，缺少全局思想;其次，當前企業(yè)行政管理人員的綜合素質(zhì)有待于進一步提高。
在當前企業(yè)行政管理過程中，有些企業(yè)行政管理工作人員的選拔、錄用、培訓、考核、獎懲、升降、淘汰和辭退等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。
一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高，知識能力素質(zhì)不強，遇事怕負責任和不負責任;再次，企業(yè)行政管理人員缺乏必要的培訓。
在企業(yè)的運行過程中，涉及企業(yè)管理人員培訓的方案不多，這樣就在一定程度上阻礙了企業(yè)行政管理人員素質(zhì)的提高。
(三)企業(yè)行政管理的體制機制不健全。
首先，行政管理考核和激勵機制不健全。
在企業(yè)發(fā)展過程中，如果人員考核和激勵機制缺乏，就很難做到物盡其用、人盡其才，在一定程度上阻礙了企業(yè)行政管理人員工作積極性的提高，從而造成了行政效率的低下;其次，企業(yè)行政管理法規(guī)機制不完善。
行政管理是一項系統(tǒng)復雜的活動，需要有整套與之相適應的行政法規(guī)來保障。
在現(xiàn)實行政管理活動中，由于行政法規(guī)的不健全和不配套造成的行政效率低下比比皆是，這就容易造成企業(yè)行政管理工作的順利開展，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
三、新時期提高企業(yè)行政管理效率的策略
(一)不斷完善企業(yè)行政管理體系。
在企業(yè)的發(fā)展過程中，由于企業(yè)往往會受到政府主管部門的制約和控制，企業(yè)行政管理部門在行使其行政職能時并沒有真正的權威，企業(yè)行政管理人員與政府主管部門人員之間會出現(xiàn)沖突的現(xiàn)象。
企業(yè)行政管理體系的構建應包括權利體系、技術體系和事務體系三方面內(nèi)容。
權利體系即行政架構，其建立時應涉及職能分解、人事相合。
結構設計等多個概念;技術體系的建立以達到技術職稱的作用，應包含管理中的領導與管理、溝通與協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督;事務管理體系的建立同其他事務體系密不可分，應包含文書檔案、辦公室管理、會議管理等各方面的管理。
(二)不斷提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。
首先，要不斷提高企業(yè)管理人員的素質(zhì)。
在企業(yè)行政管理的過程中，加強企業(yè)管理者的素質(zhì)非常重要。
企業(yè)管理者應該與時俱進，從本企業(yè)的實際出發(fā)，看清社會發(fā)展的前景，制定適合企業(yè)發(fā)展的政策，從而為企業(yè)行政管理的順利開展奠定重要的基礎;其次，不斷提高工作人員的素質(zhì)。
為了能夠適應當前社會的發(fā)展，企業(yè)行政工作人員要從自身做起，不斷提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì)，不斷提高自身的業(yè)務能力和水平，為行政管理效率的提升提供依據(jù)。
企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，能夠?qū)崿F(xiàn)科學而又藝術的管理。
(三)不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理的方式方法。
在企業(yè)行政管理過程中，不斷規(guī)范企業(yè)行政管理模式具有十分重要的意義。
企業(yè)行政管理模式一方面能夠更好地規(guī)范企業(yè)行政管理的行為，同時能夠防止企業(yè)管理的混亂，為企業(yè)發(fā)展奠定重要的基礎。
目前我國企業(yè)行政管理中的“游擊作風”、“打亂仗”的現(xiàn)象是我們應當大力反對的。
這種現(xiàn)象反映的實質(zhì)就是企業(yè)的管理體系混亂。
所以為了改變這種現(xiàn)狀，企業(yè)行政管理的核心應該在于設置合理有效的行政管理規(guī)章制度和結構體制，使各部門各崗位在行政管理工作的協(xié)調(diào)下處于良好的運作狀態(tài)。
(四)采取措施，積極提高企業(yè)行政管理的效率。
企業(yè)要想做好行政管理工作，積極提高企業(yè)行政管理的效率，當前企業(yè)的實際情況不同，對企業(yè)管理的提出的層次和重點也就不一樣，給企業(yè)提供服務的重點也會不同。
從企業(yè)實際出發(fā)，通過充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、工作， 追求社會總體效率的提高。
調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，采取積極有效措施，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，加快企業(yè)發(fā)展步伐，促進企業(yè)的健康有序發(fā)展。
總之，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和企業(yè)競爭的激烈，企業(yè)行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應新形勢的任務。
加強和改進企業(yè)行政管理，是搞好企業(yè)內(nèi)部管理，適應市場經(jīng)濟和企業(yè)轉(zhuǎn)機建制的重要環(huán)節(jié)，對于增強企業(yè)活力和發(fā)展市場經(jīng)濟具有重要意義。
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