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民辦高校行政管理人員素質(zhì)建設(shè)
民辦高校行政管理人員素質(zhì)建設(shè)
摘 要:各地民辦高校發(fā)展如火如荼,與之對應的行政管理隊伍也隨之壯大。
由于民辦高校的特殊生存地位,各方面的管理都要緊抓,不能松懈。
行政人員素質(zhì)的高低,直接影響著民辦學校行政質(zhì)量,關(guān)乎學校的教學、科研和對內(nèi)對外的社會服務工作。
關(guān)鍵詞:民辦高校 行政管理 素質(zhì)建設(shè)
近年來,我國民辦教育尤其是民辦高校發(fā)展迅速。
截至2010年底,全國民辦高校676所,占全國普通高?倲(shù)的24.83%;在校生476.68萬人,占全國普通高校本?圃谛I倲(shù)的21.36%,規(guī)模日益龐大。
隨著民辦高校的蓬勃發(fā)展,民辦高校行政管理機構(gòu)的不斷擴大和增加,行政人員隊伍也開始漸漸龐雜。
很多人員無論從專業(yè)素質(zhì),管理素質(zhì)和思想素質(zhì)等各個方面都不能夠勝任管理工作。
然而,行政人員素質(zhì)整體不高帶來的后果就是造成高校整體素質(zhì)滯后。
所以,行政管理人員素質(zhì)建設(shè)勢在必行。
高等學校的行政管理,是高等學校為了實現(xiàn)學校教育工作的目標,依靠一定的機構(gòu)和制度,采用一定的措施和手段,發(fā)揮管理和行政職能,帶領(lǐng)和引導師生、員工,充分利用各種資源,有效的完成學校工作任務,實現(xiàn)預定目標的組織活動。
高校的行政管理是相對于高校教育、科研活動而言的輔助性的、但卻必不可少的一項活動。
筆者認為民辦高校行政管理人員要具備以下素質(zhì),才足以滿足崗位要求和時代賦予的神圣職責。
第一、政治思想素質(zhì)
較高的政治思想素質(zhì)是高等學校行政管理人員最基本的素質(zhì),也是搞好高校行政管理工作的根本保證。
明確的政治方向、堅定的政治立場和優(yōu)秀的思想品質(zhì)是缺一不可的。
在處理人情與原則、得與失、義與利、競爭與公平的過程中需培養(yǎng)仁愛、大度、寬容、厚道的品性,在人與人的交往中堅守誠信原則,在處理日常事務過程中應以誠信為本,以忠誠服務的理念,以關(guān)懷友善的態(tài)度體現(xiàn)自身的素質(zhì)。
其次,民辦高校的行政管理人員應樹立全心全意為人民服務的思想,努力使自己處于良好的精神風貌和高尚的思想境界之中,具備強烈的事業(yè)心和高度的工作責任感。
平時要多加強政治理論學習,關(guān)心國家大事。
不斷提高自己的政治理論水平,增強駕馭和正確處理各種事務、矛盾和突發(fā)事件的應變能力,科學辯證地解決工作中的問題。
第二、專業(yè)文化素質(zhì)
它是做好高校行政管理工作的必要條件。
由于高校行政管理主要是以教學和科研為中心的行政管理,其服務和管理對象主要是廣大教師、科研人員及學生,這就要求行政管理人員必須具有較高的文化層次、管理水平以及精通某些學科的專業(yè)知識。
信息時代,行政管理人員的計算機處理能力是硬指標,必須具備計算機方面的專業(yè)知識。
第三、能力素質(zhì)
能力素質(zhì)是學校行政管理人員的核心素質(zhì),主要包括管理能力、協(xié)調(diào)能力、開拓創(chuàng)新能力、自我控制和廉潔自律能力等。
民辦高等學校行政管理人員應具備以下方面的能力:一是獨當一面的管理能力。
不僅要獨立地完成自己所分管工作。
而且要通過在管理工作中多觀察多思考,能夠從優(yōu)中選優(yōu),并堅持果斷地去實行它。
高等學校行政管理工作,門類眾多,任務繁重,各部門、各崗位的行政管理人員只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,人人起到獨當一面的作用,才能做好全校的行政管理工作。
二是協(xié)調(diào)能力,是指善于處理上下左右、校內(nèi)校外、各部門之間等各種關(guān)系的能力。
三是自我控制能力,它要求行政管理人員在日常工作中要沉著、耐心、冷靜,善于控制自己的感情,學會共處,和善地與人共事。
充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,協(xié)調(diào)校內(nèi)外、上下級以及各部門之間的關(guān)系,努力營造一個正常而又輕松的工作環(huán)境;四是信息接收消化力,行政管理人員應具有強烈的信息意識,能在日常工作中積極主動地發(fā)掘、搜集、利用各種與工作相關(guān)的管理信息,服務于本職工作。
網(wǎng)絡信息是信息時代傳播最便利、快捷的信息源。
高校行政管理人員除了要保持對傳統(tǒng)媒體信息的敏感性外,更要對網(wǎng)絡信息有積極的內(nèi)在需求,要能夠在大量的網(wǎng)絡信息中敏銳地發(fā)覺、捕捉自己所關(guān)心的問題以及與管理工作相關(guān)的信息。
第四、創(chuàng)新素質(zhì)
創(chuàng)新是學校管理工作的靈魂,行政管理人員要有創(chuàng)造性思維能力和創(chuàng)新精神,善于在工作中打破條條框框,積極探索新思路,不斷探求解決問題的新途徑。
高校是進行知識創(chuàng)新的場所,這種特殊的環(huán)境必然對行政管理人員提出特殊的要求。
民辦高校行政管理人員尤其對事物的觀察要更敏銳、思考問題更周密,善于發(fā)現(xiàn)間題,積極創(chuàng)造條件解決問題,善于結(jié)合自己的工作不斷提出改革措施。
高校行政管理人員的創(chuàng)新素質(zhì)主要包括以下方面:一是強烈的創(chuàng)新意識。
一個人的創(chuàng)新能力最基本的要素是必須具有創(chuàng)新的激情和欲望。
高校行政管理人員在工作實踐中要及時更新觀念,牢固掌握行政管理工作中的新思想、新問題、新動態(tài),吸收最新的成果,創(chuàng)造性地將其運用于行政管理之中,能充分體現(xiàn)自己的個性特點,用新的思路、新的方法去解決行政管理中的問題。
二是獨立思考的能力。
充分的自信心,善于獨立思考問題,不墨守陳規(guī)是做好一切工作的重要條件,也是進行創(chuàng)新活動的必要前提。
高校行政管理人員要使行政管理工作具有新穎性和高效性,就必須具備獨立思考能力,要善于研究新情況,積極創(chuàng)造條件,解決新問題。
高校行政管理人員,相對于從事教學和科研的教員、研討人員而言,其從事的是非教學、科研活動。
但是絕對不應該忽視其作用。
俄國著名教育家烏申斯基說,學校有三要素——行政管理、教育和研究。
高校的行政管理是大學實現(xiàn)其教學、科研兩大社會功能的基礎(chǔ)。
民辦高校由于其辦學的特殊屬性,更要時刻不能松懈,把日常行政工作做的更好,要從方方面面嚴格要求自己,時時處處提升自己的管理水平和學習能力。
參考文獻:
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[2]梁超雄.提高高校行政管理效率的探討[J]內(nèi)江科技,2008.(02).
[3]劉熙瑞.現(xiàn)代管理學基礎(chǔ)[M]北京高等教育出版社,1991.
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