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excel設置多級目錄的方法有哪些
excel設置多級目錄的方法有哪些?Excel多級目錄具體該如何制作呢?想要在excel中設置多級目錄應該怎么做?請看下面的excel設置多級目錄的方法吧!
excel表格多級目錄的設置方法步驟【1】
1、現(xiàn)有如下圖所示的數(shù)據(jù),要求、以方法、厚度、品種進行分類匯總,并對數(shù)量、面積、金額求和。
2、在進行分類匯總前需要先對數(shù)據(jù)進行排序,操作如下圖所示。
3、在排序對話框中,點擊“添加條件” 兩次,這樣可以對三個字段同時進行排序,關鍵字和次序的設置如下圖,單擊確定。
4、排序后的數(shù)據(jù)如下圖、
5、單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格,在依次單擊、數(shù)據(jù)-分類匯總 ,在彈出的分類匯總對話框中做如下選擇、分類字段、方法;匯總方式、求和;同時勾選、面積、金額、單價字段,之后單擊確定。
6、此時的數(shù)據(jù)已經(jīng)按方法字段進行了匯總,如下圖、
7、再次點擊、分類匯總,并做如下設置,確保“替換當前分類匯總” 未補勾選,單擊確定。
8、再次點擊、分類匯總,并做如下設置,完成后單擊確定。
9、通過以下操作,此時EXCEL已對數(shù)據(jù)進行了3次匯總,得出5個級別的匯總結果,如下圖。
excel表格制作二級目錄的步驟【2】
首先我們先模擬一下表格情況,A~D為一級目錄,A1,A2...B1,B2...C1,C2...D1,D2...這些為二級目錄,見下圖所示;
下面我們先選擇表格,按下定位快捷鍵(Ctrl+G),點擊一下“定位條件”;
進入“定位條件”后,我們選擇“常量”,點擊確定,這時候軟件會自動選中有效數(shù)據(jù);
現(xiàn)在我們找到菜單欄上的“公式”,找到定義的名稱里面一個“根據(jù)所選內容創(chuàng)建”;
點擊后,軟件彈出一個對話框,這時候我們選擇“首行”打鉤,點擊確定;
接著我們點到一級目錄下面的單元格,在菜單欄中找到的“數(shù)據(jù)”,進而“數(shù)據(jù)驗證”,選中里面的“數(shù)據(jù)驗證”;
然后在“數(shù)據(jù)驗證”里面的“設置”,驗證條件選中“序列”,來源根據(jù)=$A$1:$D$1,如下圖所示;
這樣,一級目錄即完成了,我們可以選擇A,B,C,D,這四項目;
現(xiàn)在我們繼續(xù)制作二級目錄,還是跟做一級目錄一樣,先點到二級目錄單元格,“數(shù)據(jù)驗證”里面的“設置”,驗證條件選中“序列”,這里要改動的是來源根據(jù)=INDIRECT($G$2),點擊確定,這樣,二級目錄也做好了。
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