行政公文寫作方法一般步驟和方法

時間：2024-10-17 00:36:15 學(xué)習(xí)方法我要投稿

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行政公文寫作方法一般步驟和方法

　　行政公文該怎么寫?有什么步驟和方法嗎?又該怎么寫好行政公文呢?小編為大家整理收集了行政公文寫作的一般步驟和方法的相關(guān)內(nèi)容，一起來看看吧!

行政公文寫作方法一般步驟和方法

　　行政公文寫作過程一般分為三個階段:準(zhǔn)備、寫作、審核修改。

　　一、準(zhǔn)備階段

　　(一)明確發(fā)文的目的和主題

　　寫文章講究“立意”，要“意在筆先”。

　　明確發(fā)文的目的和主題，就是弄清楚這個發(fā)文想采取什么方式、對誰，講什么問題，具體要達(dá)到什么目的。

　　主要包括:

　　1、使用什么文種。

　　如果是上行文，是寫一個報告?請示?還是意見?如果是寫報告，是寫一個專題報告?還是綜合報告?還是一個答復(fù)報告?如果寫一個請示，

　　是寫一個請求批準(zhǔn)的請示?還是一個請求指示的請示?想要上級解決問題，應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)、特點，具體確定是用請示還是意見?如果是下行文，

　　是針對下級機(jī)關(guān)的請示、意見被動式行文?還是發(fā)現(xiàn)普遍存在問題主動發(fā)文?如果是針對下級的請示寫批復(fù)，是寫一個指示性批復(fù)?還是寫一個批準(zhǔn)性批復(fù)?

　　2、弄清公文發(fā)送的對象和范圍。

　　是向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報呢?還是向下級機(jī)關(guān)和所屬單位介紹推廣工作經(jīng)驗?是給領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)人員閱讀呢?還是向全體干部和人民群眾傳達(dá)?

　　3、公文的主要內(nèi)容寫什么。

　　如果是報告，需清楚主要匯報什么工作?反映什么情況?答復(fù)什么問題?如果是請示、意見，需清楚上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審批什么問題?指示什么問題?

　　解決什么問題?如果是通知、批復(fù)類下行文，應(yīng)清楚:主要抓什么問題?指導(dǎo)思想是什么?解決問題的具體措施、意見是什么?

　　4、發(fā)文對受文對象有什么具體要求。

　　是要求對方機(jī)關(guān)了解?要求對方答復(fù)?要求收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行?或是參照執(zhí)行、研究參考、還是征求意見?

　　(二)調(diào)查研究，收集材料

　　調(diào)查研究，收集材料是一個充分醞釀的過程，能過全面掌握大量材料，了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考和篩選，就會產(chǎn)生認(rèn)識上的飛躍，從感性認(rèn)識升到理性認(rèn)識。

　　調(diào)查研究過程就是基本概念形成的過程，判斷的形成過程和推理過程就是思維構(gòu)思過程。

　　公文要寫得符合情況，符合客觀事物的基本規(guī)律，必須經(jīng)過調(diào)查研究過程。

　　調(diào)查研究、收集材料的途經(jīng)有間接和直接兩種。

　　擬寫本部門年度工作報告，就調(diào)查收集:

　　1、國家的有關(guān)方針政策;

　　2、上級一年來的有關(guān)精神、要求和布置的任務(wù);

　　3、本部門去年工作報告和本年度工作計劃;

　　4、上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作計劃;

　　5、本部門一年來制發(fā)的主要公文;下級機(jī)關(guān)單位報送的工作報告、統(tǒng)計報表，有關(guān)重要會議文件，本機(jī)關(guān)大事記等;

　　6、請本部門各方面同志開座談會，了解各方面的工作情況和工作體會，召集有關(guān)人員醞釀討論總結(jié)提綱。

　　在全面調(diào)查和收集材料的基礎(chǔ)上，分析研究主要做了哪幾項工作，取得的主要成績及其原因;發(fā)生過什么問題，

　　是怎樣解決的;工作中存在的主要問題及原因;工作中的主要經(jīng)驗和教訓(xùn)。

　　在分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)主題需要，選取那些最能反映問題和事物本質(zhì)的典型材料。

　　二、撰寫階段

　　(一)擬制提綱、安排結(jié)構(gòu)

　　篇幅不長的公文，大致安排一下結(jié)構(gòu)，先寫什么、后寫什么，篇幅較長的、比較重要的公文，往往需要擬出較詳細(xì)的提綱。

　　包括整篇共分幾個部分，每部分又分幾個問題，各個大小問題的題目和要點以及使用什么具體材料說明等。

　　擬寫重要的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性公文，常還需要召開一定的會議集體討論研究和修改，使更臻完善。

　　(二)公文結(jié)構(gòu)安排的基本原則

　　1、應(yīng)自然結(jié)構(gòu)，順理成章。

　　如一個部門工作總是由各處(室)、各方面的工作構(gòu)成總體工作，總體工作中總有主要工作和次要工作，各個階段總有其中心工作。

　　這就是工作的內(nèi)在聯(lián)系規(guī)律，就應(yīng)該遵循這些規(guī)律去安排結(jié)構(gòu)，而不應(yīng)打亂它。

　　2、結(jié)構(gòu)要完整、和諧。

　　一是各局部要齊備，可有詳有略，而不能無故殘缺。

　　二是總述與分述要互相對應(yīng)。

　　(三)落筆起草，擬寫正文

　　1、觀點鮮明、用材得當(dāng)。

　　要用觀點統(tǒng)帥材料，用材料為觀點服務(wù)。

　　觀點必須有實際材料加以說明，運用材料必須緊密結(jié)合觀點。

　　決不能事先主觀臆定一個觀點，然后再去尋找能說明觀點的材料，找不到就人為地拼湊、編造，或移花接木、渲染撥高，這種違背實事求是根本原則的做法貽害無窮。

　　2、文字簡練、交代清楚。

　　寫公文不僅要注意簡潔通順，正確使用標(biāo)點符號，還要注意是否交待清楚了:時間、地點、問題、情況、原因、處理意見、對方要求等等，都要交代清楚。

　　三、審核修改階段

　　反復(fù)檢查、認(rèn)真修改。

　　好文章是反復(fù)修改出來的，寫公文更是如此。

　　要逐字逐句修改斟酌，連一個標(biāo)點也不要放過;要舍得刪去可有可無的語句和段落;改正沒有說清楚的地方，使觀點更鮮明;推敲詞句，調(diào)整結(jié)構(gòu)，使表達(dá)更加準(zhǔn)確得當(dāng)。

　　行政公文范文

　　范文[1]

　　浙江省發(fā)展改革委:

　　你委《關(guān)于要求審批<杭州市城市快速軌道交通三期建設(shè)規(guī)劃(20xx~20xx年)>的請示》(浙發(fā)改交通〔20xx〕425號)收悉。

　　經(jīng)商住房城鄉(xiāng)建設(shè)部，現(xiàn)批復(fù)如下:

　　一、為適應(yīng)杭州市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要，支持新區(qū)建設(shè)，構(gòu)建公交為主導(dǎo)的城市交通運輸體系，

　　進(jìn)一步提升軌道交通網(wǎng)絡(luò)效益，提升綜合交通樞紐接駁水平，原則同意杭州市城市軌道交通第三期建設(shè)規(guī)劃。

　　二、在規(guī)劃實施過程中，要堅持經(jīng)濟(jì)、適用、安全的原則，統(tǒng)籌考慮城市開發(fā)進(jìn)程、建設(shè)條件及財力情況，合理安排建設(shè)項目的開工時機(jī)，穩(wěn)步推進(jìn)項目建設(shè)。

　　要高度重視公共安全，加強相關(guān)設(shè)施、人員配備。

　　三、嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)劃審批(核準(zhǔn))項目，項目基本建設(shè)方案不得隨意變更。

　　按照國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章要求，規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)行為。

　　項目審批(核準(zhǔn))工作不得進(jìn)一步下放、轉(zhuǎn)移審批(核準(zhǔn))權(quán)限，審批(核準(zhǔn))前應(yīng)委托有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)開展項目評估，建立公示和信息公開制度。

　　項目批復(fù)文件抄送我委，并按要求及時報送項目建設(shè)進(jìn)展等情況。

　　四、本期規(guī)劃建設(shè)項目要與蕭山國際機(jī)場、杭州站、杭州東站及將于2017年啟動建設(shè)的杭州西站等主要對外交通樞紐做好規(guī)劃銜接，換乘設(shè)施工程應(yīng)一次建成，可分期投入使用。

　　重要的地鐵換乘樞紐應(yīng)盡可能實現(xiàn)不同線路間同臺換乘，不能同臺換乘的，通過建設(shè)和改造配套換乘設(shè)施，盡量實現(xiàn)立體換乘。

　　五、請你委會同有關(guān)部門加強項目建設(shè)的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時處置。

　　我委將適時開展規(guī)劃中期評估和建設(shè)項目稽察工作。

　　六、請依據(jù)相關(guān)規(guī)定做好項目后評價和竣工驗收等有關(guān)工作。

　　附件:杭州市城市軌道交通第三期建設(shè)規(guī)劃(2017~2022年)

　　國家發(fā)展改革委

　　20xx年12月12日

　　范文[2]

　　××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委:

　　經(jīng)村黨支部研究決定，擬定于××××年×月在××(指召開地點)召開中國共產(chǎn)黨×××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))××村黨員大會。

　　現(xiàn)將召開這次會議的有關(guān)事項請示如下:

　　一、黨員大會的指導(dǎo)思想

　　這次代表大會的指導(dǎo)思想是:以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，

　　按照黨的和十七屆五中全會精神，聯(lián)系實際，全面系統(tǒng)總結(jié)三年來在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、新農(nóng)村建設(shè)和黨的建設(shè)等方面取得的成就，

　　實事求是分析面臨的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，進(jìn)一步理清科學(xué)發(fā)展思路，科學(xué)規(guī)劃未來三年經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)和黨的建設(shè)。

　　二、黨員大會的主要議程

　　1.聽取和審查中共×××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))×× 村支部委員會的工作報告;

　　2.聽取和審查黨費收繳、使用和管理情況報告;

　　3.選舉中共×××鄉(xiāng)鎮(zhèn)×村支部委員會;

　　4、選舉中共×××鄉(xiāng)鎮(zhèn)×村支部委員會書記(實行“公推直選”村);

　　5、選舉出席中國共產(chǎn)黨×××鄉(xiāng)(鎮(zhèn))第×次代表大會代表(此項根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委安排確定)。

　　三、村黨支部委員會組成人員名額及候選人名額

　　村黨支部擬設(shè)委員×名，提名候選人×名;書記1名，提名候選人2名(實行“公推直選”村)。

　　四、選舉辦法

　　1、村黨支部委員由黨員大會采取候選人數(shù)多于應(yīng)選人數(shù)百分之二十五的差額比例直接選舉產(chǎn)生。

　　2、實行“公推直選”的村黨支部書記，由黨員大會采取候選人數(shù)多于應(yīng)選人數(shù)百分之二十五的差額比例直接選舉產(chǎn)生。

　　3、實行“兩推一選”村黨支部書記均實行等額選舉，由村新一屆支部委員會第一次全體會議選舉產(chǎn)生。