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工作中有效溝通的方法
生活中我們時時刻刻都在進(jìn)行溝通,和家人溝通,和朋友溝通,和同事溝通,和自己溝通。溝通是情緒的轉(zhuǎn)移,信息的傳遞,是感覺的互動。那我們怎樣才能做好工作中的有效溝通呢?
工作中有效溝通的技巧
工作中做到有效溝通的方法1
首先溝通是心質(zhì)的溝通,心質(zhì)也即心態(tài),好的心態(tài)才能有正面的思維,有了正面的思維才能有正面的表達(dá),從而達(dá)到正面的溝通。
吳維庫講座中主要講的是“陽光心態(tài)”,我認(rèn)為這就是為達(dá)到有效溝通、和諧溝通所需具備的心態(tài),難怪很多人都說“態(tài)度決定一切”。
按翟鴻燊教授的說法,想做好溝通,就先要“變態(tài)”,即“改變心態(tài)”,改變不良的心態(tài),改變不好的狀態(tài)。
有了好的心態(tài)才能讓我們擁有正面的、正確的思考。
擺正心態(tài)、正面思考、正面表達(dá),這就是有效溝通的前提條件。
但現(xiàn)實(shí)中的實(shí)際溝通不是很容易的,特別是工作中的溝通。
例如,有業(yè)績考核指標(biāo)的銷售員在一起進(jìn)行溝通時,業(yè)績好的銷售員為了保證自己的領(lǐng)先地位,很有可能不會把自己認(rèn)為有效的方法全盤說出來。
這種情況也在其它部門的技術(shù)員、點(diǎn)檢員、綜合員們身上發(fā)生著。
再比如,工作中部下認(rèn)為上司說得或者做得并不對,但出于自己職位的考慮,部下可能不會向上司說出來。
或者,員工們對領(lǐng)導(dǎo)或?qū)镜闹贫扔胁粷M,但卻不愿意把自己真實(shí)的想法說出來。
這都是無效溝通的表現(xiàn),這會影響工作效率,影響公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
我認(rèn)為,工作中要進(jìn)行有效的溝通,首先需要依賴團(tuán)隊(duì),要制定明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),并進(jìn)行目標(biāo)管理。
在目標(biāo)管理中,團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)和成員一起討論目標(biāo)、計(jì)劃、問題和解決方案。
整個團(tuán)隊(duì)都著眼于完成目標(biāo),這會使溝通有一個共同的基礎(chǔ),彼此能夠更好地了解對方。
為了完成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會制定相應(yīng)的部門目標(biāo)、個人目標(biāo),有時這些內(nèi)部目標(biāo)之間會產(chǎn)生一些沖突,一但溝通不好就會影響內(nèi)部目標(biāo),進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
即便有這種情況,但只要基于整體目標(biāo)而出發(fā)去溝通,溝通的結(jié)果必然會得到改善。
其次,做為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),要充分重視團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通,要多創(chuàng)造溝通的途徑,讓上下級之間、各員工之間、各部門之間形成一種有效溝通的環(huán)境。
公司每周五下午的經(jīng)理接待日,就是為我們創(chuàng)造的一個上下溝通的渠道。
建議在本鋼浦項(xiàng)冷軋?显O(shè)立一個有問必答欄目,鼓勵所有員工提出自己的問題或者疑問,以此來增強(qiáng)溝通的渠道。
再次,團(tuán)隊(duì)成員要提高自身溝通的能力和水平。
要學(xué)會溝通前的傾聽,要學(xué)會把注意力放在溝通的結(jié)果上。
要把問題在基層溝通好,盡量不把溝通不好的問題上報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)。
部門之間的問題也要盡量在部門之間溝通好,不要把問題都上報(bào)給主管經(jīng)理。
總之,有效的溝通對團(tuán)隊(duì)建設(shè)非常重要。
因此,我們廣大員工,應(yīng)統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,克服溝通障礙,實(shí)現(xiàn)有效溝通,為實(shí)現(xiàn)個人和本鋼浦項(xiàng)團(tuán)隊(duì)的共同發(fā)展而共同努力。
工作中做到有效溝通的方法2
一是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。
如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。
二是必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。
在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時,你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。
所以,要想很好地達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。
三是必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。
雖然你說得很好,但你選錯了對象,自然也達(dá)不到溝通的目的。
四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。
你知道應(yīng)該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達(dá)到溝通的效果。
溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調(diào)及肢體語言,而你要學(xué)的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進(jìn)行溝通。
常用的溝通技巧
【1】善于進(jìn)行非言語溝通。
溝通不僅要會說,而且還要會做。
進(jìn)行一些必要的 言語溝通,比如牽手、撫摸等,會讓你們體會到一種心靈交匯、心有靈犀的感覺。
【2】 言語溝通要有重點(diǎn)。
溝通不怕你說,就怕你沒完沒了廢話連篇地說。
特定的情境下,不要太多廢話,必要的時候要突出重點(diǎn),忽略其他。
【3】 表達(dá)清晰明確,言辭實(shí)際合理。
【4】承認(rèn)硬幣的兩面性。
要知道每件事情都可以從多方面的角度來看,溝通交流的時候千萬不要“一根筋”,明白“仁者見仁,智者見智”才是真正的智者。
【5】 肯定伴侶對你的關(guān)心。
不要吝嗇你的贊譽(yù),平時多肯定一下伴侶對你的關(guān)心,可以讓對方感覺很溫馨,很舒適。
【6】別把討論升級成戰(zhàn)爭。
溝通必須,討論可以,但不要過分爭執(zhí),讓溝通變成討論中的戰(zhàn)爭。
【7】善于主動表達(dá)自己,也善于讓對方表達(dá)自己真實(shí)想法。
兩個人過日子,不要藏著掖著的,平常的生活中要善于表達(dá)自己,要讓對方知道:其實(shí),我是這么想的……
【8】 有時候表達(dá)要委婉,又顯體貼、禮貌;伴侶之間的客氣也是必須的。
不要認(rèn)為我們是伴侶說話就無所顧忌了,適當(dāng)?shù)匕岩恍┰捳Z委婉化,適時地用一些文明禮貌用語也是很必須的。
【9】 不要用教訓(xùn)的口吻。
伴侶是和你一起過日子,平起平坐商量生活問題的。
不要用教訓(xùn)的語氣,不要顯得自己高人一等,居高臨下,這樣的結(jié)果只會讓對方開始討厭你。
【10】不要過多嘮叨、叫罵和牢騷滿腹。
人總會遇到不順心的事,這時候及時和伴侶溝通是很重要的。
但注意不要過分嘮叨,甚至“爆”粗口。
【11】幽默可以,但不要把玩笑開過火,搞過分的惡作劇。
【12】傾聽很重要。
【13】言行要一致,不要過分食言。
伴侶之間更看重承諾,不要把許諾過的事情拋在腦后,這樣會讓對方覺得你不重視他/她。
【14】溝通時間、地點(diǎn)、氛圍要恰到好處。
【15】不要猛揪對方小辮子,不要把對方的問題當(dāng)成你攻擊的“法寶”。
【16】不斷的鼓勵和表揚(yáng)。
伴侶之間是需要相互扶持的,扶持就要不斷的鼓勵和表揚(yáng)對方,讓對方覺得一切都有希望,有希望就有快樂。
【17】出門在外經(jīng)常聯(lián)系。
【18】多換位思考。
【19】有共享,有空間。
【20】不要老試著改變對方,多一份包容,多一絲容納。
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