論文格式生成器

時間：2022-10-06 00:23:51 學(xué)習(xí)技巧我要投稿

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論文格式生成器

　　論文格式就是指進(jìn)行論文寫作時的樣式要求，以及寫作標(biāo)準(zhǔn)。

論文格式生成器

　　怎么用word自動生成論文格式

　　1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。

　　如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。

　　對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。

　　這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會，如果要對排版格式 (文檔表現(xiàn))做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。

　　使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。

　　2. 一定不要自己敲編號，一定要使用交叉引用。

　　如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。

　　標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實現(xiàn)，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。

　　在寫“參見第x章、如圖x所示” 等字樣時，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用。

　　這樣做以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護(hù)。

　　并且可以自動生成圖、表目錄。

　　公式的編號雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。

　　3. 一定不要自己敲空格來達(dá)到對齊的目的。

　　只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。

　　所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。

　　如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來避免。

　　同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。

　　6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。

　　如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時才去整理要好。

　　應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。

　　手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯。

　　Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。

　　我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用(Cite while you write，簡稱Cwyw)的功能。

　　你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動生成和更新的。

　　這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯機(jī)會外，更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。

　　并且從長遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。

　　類似軟件還有Endnote和Biblioscape。

　　Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強(qiáng)大。

　　可惜這兩個軟件都不支持中文，據(jù)說 Biblioscape對中文支持的很好，我沒有用過，就不加評論了。

　　7.使用節(jié)。

　　如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。

　　上述都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。

　　如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。

　　我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。

　　如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。

　　建議如下：

　　8.使用子文檔。

　　學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。

　　如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長的時間，且不保險。

　　建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式。

　　這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。

　　建議先建主控文檔，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

　　9.及時保存，設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl s。

　　10.多做備份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。

　　注意分清版本，不要搞混了。

　　Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。

　　不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。

　　還是多處備份吧

　　11.插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。

　　否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

　　如何寫科技論文【2】

　　1 科技論文的選題

　　科技論文的選題一方面要選擇本學(xué)科覓待解決的課題，另一方面要選擇本學(xué)科處于前沿位置的課題。

　　選題有大有小，有難有易。

　　太大了，由于學(xué)力不足，無法深人;太小了輕而易舉。

　　寫作時要確定科技論文的具體題目和論證角度，應(yīng)該量力而行，實事求是。

　　2 選題確定后，就要確定題目

　　題目要求準(zhǔn)確恰當(dāng)、簡明扼要、醒目規(guī)范、便于檢索。

　　常見的繁瑣題名如："關(guān)于飲用水中所含化學(xué)成分的快速分析方法的研究"。

　　在這類題目中，像"關(guān)于"、"研究"等詞匯如若舍之，并不影響表達(dá)。

　　凡是論文，總包含有研究及關(guān)于什么方面的研究，所以上述題目便可精煉為："飲用水化學(xué)成分的快速分析法"。

　　這樣一改，讀起來覺得干凈利落、簡短明了。

　　若簡短題名不足以顯示論文內(nèi)容或反映出屬于系列研究的性質(zhì)，則可利用正、副標(biāo)題的方法解決，以加副標(biāo)題來補(bǔ)充說明特定的實驗材料，方法及內(nèi)容等信息，使標(biāo)題成為既充實準(zhǔn)確又不流于籠統(tǒng)和一般化。

　　3 科技論文的準(zhǔn)備

　　確定科技論文的題目和論證角度后，就要做搜集材料的工作，盡可能了解前人對于這個問題已經(jīng)發(fā)表過的意見以及取得的成果。

　　汲取前人已有的經(jīng)驗，解決前人沒有解決的新問題。

　　在搜集有關(guān)材料的過程中，應(yīng)該時刻以自己論題為中心去思考這些材料，區(qū)別其正確、錯誤，找出其論證不足與需要增補(bǔ)、發(fā)揮之處，在此過程中逐漸形成自己論文的觀點(diǎn)。

　　搜集材料的過程，就是調(diào)查研究、思考鉆研、形成論點(diǎn)的過程。

　　制定提綱可以幫助我們樹立全局觀念，從整體出發(fā)，去檢驗每一個部分所占的地位，所起的作用，相互間是否有邏輯聯(lián)系，每部分所占的篇幅與其在全局中的地位和作用是否相稱，各個部分之間的比例是否恰當(dāng)和諧，每一個字、每一句、每一段、每一部分是否都為全局所需要，是否絲絲入扣，相互配合，都能為主題服務(wù)。

　　4 科技論文的撰寫

　　科技論文提綱確定了，就要撰寫初稿。

　　原則上要簡明扼要，指出問題，說明問題，分析問題。

　　提綱只是預(yù)擬一個輪廓，不可能對每一細(xì)部都考慮周密完善。

　　在寫作時，順著寫作思路而作，對于論點(diǎn)、例證和論證步驟等等細(xì)部，很可能發(fā)現(xiàn)原來提綱中某些設(shè)想計劃是不恰當(dāng)?shù)模蛻?yīng)該加以修改和調(diào)整;臨時發(fā)現(xiàn)某些論點(diǎn)、例證和論證理由不確切，還應(yīng)該重新查書、思考、斟酌和推敲，給予增補(bǔ)，使之完善。

　　初稿寫成以后，應(yīng)再三修改，審查是否符合要求。

　　一篇好的科技論文不光主題突出，論點(diǎn)鮮明，還應(yīng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明。

　　要安排好結(jié)構(gòu)，一般應(yīng)遵循以下5個原則:

　　一是圍繞主題，選擇有代表性的典型材料，根據(jù)需要，加以適當(dāng)安排，使主題思想得到鮮明突出的表現(xiàn)。

　　二是疏通思路，正確反映客觀事物的規(guī)律，就是說，必須反映客觀事物的實際情況，內(nèi)部聯(lián)系，符合人們的認(rèn)識規(guī)律。

　　三是結(jié)構(gòu)要完整而統(tǒng)一，符合客觀事物的實際情況;客觀事物的發(fā)展必然經(jīng)過開始、中間、結(jié)尾3個階段，同樣每篇文章也必然經(jīng)過3個階段。

　　四是要層次分明，有條不紊。

　　文章結(jié)構(gòu)中最重要的是層次。

　　層次就是文章中材料的次序。

　　寫文章時把所選材料分成若干部分，按照主題思想的需要，適當(dāng)安排，分出輕重緩急，依次表達(dá)，前后連貫，充分而鮮明地把主題思想表達(dá)出來。

　　五是要適合文章體裁。

　　體裁不同，結(jié)構(gòu)也不會完全相同。

　　各種文體都有自己的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。

　　一般說來論說文是以事物的內(nèi)部邏輯關(guān)系來安排結(jié)構(gòu)層次，因此論說文以說理論證為主，同記敘文以“事”為主不同。

　　5 科技論文撰寫的格式

　　摘要

　　摘要是對論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述，是文章內(nèi)容的高度概括。

　　主要內(nèi)容包括：

　　1)該項研究工作的內(nèi)容、目的及其重要性。

　　2)所使用的實驗方法。

　　3)總結(jié)研究成果，突出作者的新見解。

　　4)研究結(jié)論及其意義。

　　關(guān)鍵詞：包括敘詞和自由詞。

　　1) 敘詞--指收入《漢語主題詞表》、《mesh》等詞表中可用于標(biāo)引文獻(xiàn)主題概念的即經(jīng)過規(guī)范化的詞或詞組。

　　2) 自由詞--反映該論文主題中新技術(shù)、新學(xué)科尚未被主題詞表收錄的新產(chǎn)生的名詞術(shù)語或在敘詞表中找不到的詞。

　　引言的主要內(nèi)容

　　1)簡要說明研究工作的主要目的、范圍，即為什么寫這篇論文和要解決什么問題。

　　2)前人在本課題相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)所做的工作和尚存的知識空白，即作簡要的歷史回顧和現(xiàn)在國內(nèi)外情況的橫向比較。

　　3)研究的理論基礎(chǔ)、技術(shù)路線、實驗方法和手段，以及選擇特定研究方法的理由。

　　4)預(yù)期研究結(jié)果及其意義。

　　引言的寫作要求

　　(l)引言應(yīng)言簡意賅，內(nèi)容不得繁瑣，文字不可冗長，應(yīng)能對讀者產(chǎn)生吸引力。

　　學(xué)術(shù)論文的引言根據(jù)論文篇幅的大小和內(nèi)容的多少而定，一般為200～600字，短則可不足100字，長則可達(dá)1000字左右。

　　(2)比較短的論文可不單列“引言”一節(jié)，在論文正文前只寫一小段文字即可起到引言的效用。

　　(3)引言不可與摘要雷同，不要寫成摘要的注釋。

　　一般教科書中有的知識，在引言中不必贅述。

　　(4)學(xué)位論文為了需要反映出作者確已掌握了堅實的理論基礎(chǔ)和系統(tǒng)的專門知識，具有開闊的科研視野，對研究方案作了充分論證，因此，有關(guān)于歷史回顧和前人工作的綜合評述，以及理論分析等，則可將引言單獨(dú)寫成一章，用足夠的文字詳細(xì)加以敘述。

　　(5)引言的目的應(yīng)是向讀者提供足夠的背景知識，不要給讀者懸念。

　　作者在引言里不必對自己的研究工作或自己的能力過于表示謙意，但也不能自吹自擂，抬高自己，貶低別人。

　　正文

　　科技論文是用論據(jù)經(jīng)過論證證明論點(diǎn)而表述科研成果的核心部分。

　　主要包括以下部分或內(nèi)容：調(diào)查對象、基本原理、實驗和觀測方法、儀器設(shè)備、材料原料。

　　實驗和觀測結(jié)果、計算方法和編程原理、數(shù)據(jù)資料、經(jīng)過加工整理的圖表、形成的論點(diǎn)和導(dǎo)出的結(jié)論等。

　　正文可分作幾個段落來寫，每個段落需列什么樣的標(biāo)題，沒有固定的格式，但大體上可以有以下幾個部分(以試驗研究報告類論文為例)。

　　1)理論分析。

　　包括論證的理論依據(jù)，對所作的假設(shè)及其合理性的闡述，對分析方法的說明。

　　其要點(diǎn)是，假說、前提條件、分析的對象、適用的理論、分析的方法、計算的過程等。

　　寫作時應(yīng)注意區(qū)別哪些是已知的(前人已有的)，哪些是作者首次提出來的，哪些是經(jīng)過作者改進(jìn)的，須交待清楚。

　　2)實驗材料和方法。

　　材料的表達(dá)主要始對材料的來源、性質(zhì)和數(shù)量，以及材料的選取和處理等事項的闡述。

　　方法的表達(dá)主要指對實驗的儀器、設(shè)備，以及實驗條件和測試方法等事項的闡述。

　　寫作要點(diǎn)是：實驗對象，實驗材料的名稱、來源、性質(zhì)、數(shù)量、選取方法和處理方法，實驗自的，使用的儀器、設(shè)備(包括型號、名稱、量測范圍和精度等)，實驗及測定的方法和過程，出現(xiàn)的問題和采取的措施等。

　　材料和方法的闡述必須具體，真實。

　　如果是采用前人的，只需注明出處;如果是改進(jìn)前人的，則要交待改進(jìn)之處;如果是自己提出的，則應(yīng)詳細(xì)說明，必要時可用示意圖、方框圖或照片圖等配合表述。

　　由于科學(xué)技術(shù)研究成果必須接受檢驗，介紹清楚這些內(nèi)容，目的在于使別人能夠重復(fù)操作。

　　3)實驗結(jié)果及其分析。

　　這是論文的價值所在，是論文的關(guān)鍵部分。

　　它包括給出結(jié)果，并對結(jié)果進(jìn)行定量或定性的分析。

　　寫作要點(diǎn)是：以繪圖和(或)列表(必要時)等手段整理實驗結(jié)果，通過數(shù)理統(tǒng)計和誤差分析說明結(jié)果的可靠性、再現(xiàn)性和普遍性，進(jìn)行實驗結(jié)果與理論計算結(jié)果的比較，說明結(jié)果的適用對象和范圍，分析不符合預(yù)見的現(xiàn)象和數(shù)據(jù)，檢驗理論分析的正確性等。

　　給出實驗結(jié)果時應(yīng)盡量避免把所有數(shù)據(jù)和盤托出，而要對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并采用合適的表達(dá)形式如插圖或表格等。

　　在整理數(shù)據(jù)時，不能只選取符合自己預(yù)料的，而隨意舍去與自己料想不符或相反的數(shù)據(jù)。

　　有些結(jié)果異常，盡管無法解釋，也不要輕易舍去，可以加以說明;只有找到確鑿證據(jù)足以說明它們確屬錯誤之后才能剔除。

　　結(jié)果分析時，必須從辯證唯物主義的認(rèn)識論出發(fā)，以理論為基礎(chǔ)，以事實為依據(jù)，認(rèn)真、仔細(xì)地推敲結(jié)果，既要肯定結(jié)果的可信度和再現(xiàn)性，

　　又要進(jìn)行誤差分析，并與理論結(jié)果做比較(相反，如果論題產(chǎn)生的是理論結(jié)果，則應(yīng)由試驗結(jié)果來驗證)，說明存在的問題。

　　分析問題要切中要害，不能空泛議論。

　　要壓縮或刪除那些眾所周知的一般性道理的敘述，省略那些不必要的中間步驟或推導(dǎo)過程，突出精華部分。

　　此外，對實驗過程中發(fā)現(xiàn)的實驗設(shè)計、實驗方案或執(zhí)行方法方面的某些不足或錯誤，也應(yīng)說明，以供讀者借鑒。

　　4)結(jié)果的討論。

　　對結(jié)果進(jìn)行討論，目的在于闡述結(jié)果的意義，說明與前人所得結(jié)果不同的原因，根據(jù)研究結(jié)果繼續(xù)闡發(fā)作者自己的見解。

　　寫作要點(diǎn)是：解釋所取得的研究成果，說明成果的意義，指出自己的成果與前人研究成果或觀點(diǎn)的異同，討論尚未定論之處和相反的結(jié)果，提出研究的方向和問題。

　　最主要的是突出新發(fā)現(xiàn)、新發(fā)明，說明研究結(jié)果的必然性或偶然性。

　　論文正文的寫作必須做到實事求是、客觀真切、準(zhǔn)確完備。

　　合乎邏輯、層次分明、簡練可讀。

　　具體要求有如下幾點(diǎn)：

　　(1)論點(diǎn)明確，論據(jù)充分，論證合理;

　　(2)事實準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，計算準(zhǔn)確，語言準(zhǔn)確;

　　(3)內(nèi)容豐富，文字簡練，避免重復(fù)、繁瑣;

　　(4)條理清楚，邏輯性強(qiáng)，表達(dá)形式與內(nèi)容相適應(yīng);

　　(5)不泄密，對需保密的資料應(yīng)作技術(shù)處理。

　　正文寫作時主要注意下述2點(diǎn)：

　　(l)抓住基本觀點(diǎn)。

　　正文部分乃至整篇論文總是以作者的基本觀點(diǎn)為軸線，要用材料(事實或數(shù)據(jù))說明觀點(diǎn)，形成材料與觀點(diǎn)的統(tǒng)一。

　　觀點(diǎn)不是作者頭腦里固有的或主觀臆造的，正確的觀點(diǎn)來自客觀實際，來自對反映客觀事物特征的材料的歸納、概括和總結(jié)。

　　在基本觀點(diǎn)上，對新發(fā)現(xiàn)的問題要詳盡分析和闡述，若不能深入，也要嚴(yán)密論證，否則得不出正確的、有價值的結(jié)論，說服不了讀者，

　　更不會為讀者所接受;而對一般性的問題只需作簡明扼要的敘述，對與基本觀點(diǎn)不相干的問題則完全不要費(fèi)筆墨，哪怕只有一句一字。

　　(2)注重準(zhǔn)確性，即科學(xué)性。

　　對科學(xué)技術(shù)論文特別強(qiáng)調(diào)科學(xué)性，要貫串在論文的始終，正文部分對科學(xué)性的要求則更加突出。

　　寫作中要堅持實事求是的原則，絕不能弄虛作假，也不能粗心大意。

　　數(shù)據(jù)的采集、記錄、整理、表達(dá)等都不應(yīng)出現(xiàn)技術(shù)性錯誤。

　　敘述事實，介紹情況，分析、論證和討論問題時，遣詞造句要準(zhǔn)確，力求避免含混不清，模棱兩可，詞不達(dá)意。

　　給出的式子、數(shù)據(jù)、圖表，以及文字、符號等都要準(zhǔn)確無誤，不能出現(xiàn)任何細(xì)小的疏漏。

　　結(jié)論

　　科技論文一般在正文后面要有結(jié)論。

　　結(jié)論是實驗、觀測結(jié)果和理論分析的邏輯發(fā)展，是將實驗、觀測得到的數(shù)據(jù)、結(jié)果，經(jīng)過判斷、推理、歸納等邏輯分析過程而得到的對事物的本質(zhì)和規(guī)律的認(rèn)識，是整篇論文的總論點(diǎn)。

　　讀者閱讀論文的習(xí)慣一般是首先看題名，其次是看摘要，再次看結(jié)論，讀完結(jié)論后才考慮這篇論文是否有閱讀價值，決定是否看全文。

　　結(jié)論既是能引起讀者閱讀興趣的重要內(nèi)容，又是文獻(xiàn)工作者作摘要的重要依據(jù)，因此，寫好論文的結(jié)論很重要。

　　結(jié)論的內(nèi)容主要包括：研究結(jié)果說明了什么問題，得出了什么規(guī)律，解決了什么實際問題或理論問題;對前人的研究成果作了哪些補(bǔ)充、修改和證實，有什么創(chuàng)新;本文研究的領(lǐng)域內(nèi)還有哪些尚待解決的問題，以及解決這些問題的基本思路和關(guān)鍵。

　　對結(jié)論部分寫作的要求是：

　　1)應(yīng)做到準(zhǔn)確、完整、明確、精練。

　　結(jié)論要有事實、有根據(jù)，用語斬釘截鐵，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，不能含糊其辭、模棱兩可。

　　2)在判斷、推理時不能離開實驗、觀測結(jié)果，不作無根據(jù)或不合邏輯的推理和結(jié)論。

　　3)結(jié)論不是實驗、觀測結(jié)果的再現(xiàn)，也不是文中各段的小結(jié)的簡單重復(fù)。

　　4)對成果的評價應(yīng)公允，恰如其分，不可自鳴得意。

　　證據(jù)不足時不要輕率否定或批評別人的結(jié)論，更不能借故貶低別人。

　　5)寫作結(jié)論應(yīng)十分慎重，如果研究雖然有創(chuàng)新但不足以得出結(jié)論的話，寧肯不寫也不妄下結(jié)論，可以根據(jù)實驗、觀測結(jié)果進(jìn)行一些討論。

　　參考文獻(xiàn)

　　在科技論文中，凡是引用前人(包括作者自己過去)已發(fā)表的文獻(xiàn)中的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)和材料等，都要對它們在文中出現(xiàn)的地方予以標(biāo)明，并在文未(致謝段之后)列出參考文獻(xiàn)表。

　　這項工作叫做參考文獻(xiàn)著錄。

　　參考文獻(xiàn)著錄的目的與作用