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怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)會議講話
(一)起草領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)掌握的要領(lǐng)
有的同志經(jīng)常說領(lǐng)導(dǎo)講話很難寫,特別是很難寫好,要想寫好,有什么竅門?回答是:文無定法,沒有什么竅門可找,但確實也有規(guī)律可循,有可以掌握的要領(lǐng)。
也就是古人講的:定體則無,大體則有
1、了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的類型
(1)為傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)會議精神時所召開會議上的講話。
這種講話,一般來說是先傳達(dá)上頭精神,然后單位領(lǐng)導(dǎo)同志講話。
中心內(nèi)容主要有三點:
、賹︻I(lǐng)導(dǎo)機關(guān)會議精神的理解程度,應(yīng)從哪幾個方面把上級精神吃透。
、诎焉霞壱笈c本單位的情況結(jié)合起來,提要求,明政策,交方法。
、郯褢(yīng)注意一些什么問題交待清楚。
抓住這三點,一個層次一個層次地寫,就可以寫的好些,起碼不會不著邊。
(2)在本單位召開的會議上的講話。
主要有三種情況:
、贂h一開始就講話。
、谙葘W(xué)習(xí)文件或匯報工作,會議中間講話。
、巯冉涣鹘(jīng)驗,后講話。
這三種會議講話的寫法是不同的。
第①種會議上的講話(會議一開始就講話):一開始就可以分析形勢,部署工作。
比如綜合性的工作安排,可以把前一段做了哪些工作,主要成績、經(jīng)驗是什么,還存在哪些問題,下一步要抓好哪些工作等講清楚。
又比如作專題性的工作安排或部署一項新的工作,可以在一開場講清這項工作的意義、要求、方法等。
第②種會議上的講話(先學(xué)習(xí)文件或匯報工作,會議中間講話):要把會議上學(xué)習(xí)的成果和對工作分析的一些情況、問題寫進(jìn)去,然后提工作的部署和意見。
第③種會議上的講話(先交流經(jīng)驗,后講話):一般要包括以下內(nèi)容。
①交流會上交流了哪些情況和總結(jié)了什么經(jīng)驗。
、诖嬖谑裁磫栴}需要解決。
、厶岢鋈蝿(wù)、要求、作出工作部署。
(3)一些例行會議上的講話,如職代會、團代會及其它一些代表會議,其主要內(nèi)容是總結(jié)工作,報告成績、經(jīng)驗和問題,并提出新設(shè)想,提請會議審議。
我們掌握了這些講話的類型,一旦接受了任務(wù),就可以考慮應(yīng)當(dāng)寫哪些內(nèi)容,做到心中有數(shù)。
2、扣準(zhǔn)主題列出綱
列提綱,要反復(fù)思考,精心琢磨,不僅有大框,還要有小框,每一小框?qū)憥讓右馑迹膶永镞呏v到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來。
高度:主要是站在理論的高度和領(lǐng)導(dǎo)的高度。
深度:主要是把為什么這樣做而不能那樣做,哪些是是、哪些是非都講明白。
新意:主要是提出新的問題,確定新的觀念,運用新的語言,也就是一種人人心中有、個個筆下無的新知識、新概括、新見解。
提綱應(yīng)盡可能地詳細(xì)些,一方面是對自己的制約,防止跑題,下筆千言,離題萬里;另一方面也為征求各方面的意見提供了“毛坯”。
如果不注意這些,有兩種可能要發(fā)生:
(1)寫出來的提綱通不過。
(2)寫出來的講話質(zhì)量不高。
3、寫出本單位的特點
寫出本單位的特點來就是把上級精神以及部署的任務(wù)、措施、辦法等具體化。(例:基層單位報總結(jié))
4、要把形勢和任務(wù)寫清楚
一些重要的會議講話,要講形勢、擺任務(wù),因此在撰寫時要下功夫?qū)懶蝿莺腿蝿?wù),不然講不清楚。
講形勢:要結(jié)合本單位的實際情況作認(rèn)真地分析。
擺任務(wù):根據(jù)上級會議精神,重點講怎么領(lǐng)會,怎么樣創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行,多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。
5、要廣泛征求意見,反復(fù)修改
如果時間充分,應(yīng)當(dāng)在寫初稿之前,帶著要解決的問題到找一些人座談,廣泛聽取各方面的意見。
初稿形成后,打印出討論稿,征求意見,然后進(jìn)行修改,以提高質(zhì)量。
文稿是改出來的。
一個人想得再周到、再細(xì)致、再全面,也難免存有局限性,幾個人在一起議一議,互相啟發(fā)啟發(fā),開闊開闊思路,是非常必要的。
特別是黨委文字材料,與其他文字材料相比,更講究思想性、全局性、嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,更強調(diào)高度、深度和新意,因而有其特殊的要求。
黨委文字材料需要非常嚴(yán)謹(jǐn),非常規(guī)范,必須經(jīng)過千錘百煉,做到爐火純青,多一字累贅,少一個字是缺陷。
有人形象地說,城市建設(shè)一個字(拆),醫(yī)生大夫一個字(豁),文字材料一個字(改)。
(二)起草領(lǐng)導(dǎo)講話要摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格
對起草講話來說,領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是講話稿的主旨。
了解領(lǐng)導(dǎo)意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作長期不懈的努力,特別是要善于通過各種途徑去揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
那么,怎樣才能揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?做到以下幾點非常重要:
1、學(xué)會揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖
一要“跟蹤”。
對領(lǐng)導(dǎo)在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。
比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會議,及時摸清領(lǐng)導(dǎo)的思路,特別是領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講的話要馬上記下來;比如在隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時,對他的的即席講話,要認(rèn)真地記錄,細(xì)心地揣摩。
時間長了,自然就會對領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖有所了解。
二要“加工”。
必須敢于和善于對領(lǐng)導(dǎo)的觀點進(jìn)行加工,經(jīng)過一番再創(chuàng)作的過程。
怎么進(jìn)行“加工”,通常的手法是:
、佟吧A法”,合理地進(jìn)行裁剪、裝飾;②鋪墊法,瞻前顧后,放在一定的語境之中(領(lǐng)導(dǎo)論有本事)。
三要“交流”。
要與領(lǐng)導(dǎo)者之間進(jìn)行“雙向交流”,比如,通提綱。
經(jīng)常交換觀點,平等討論問題,相互啟發(fā),溝通感情,使彼此之間產(chǎn)生“共鳴”,也就是說要知道在不同的場合和會議上,領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個方面的問題,想講到什么程度,等等。
2、掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格
領(lǐng)導(dǎo)的意圖摸準(zhǔn)了,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格非常重要。
至少要考慮兩個方面的一致
一是講話稿的措詞語氣與領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)風(fēng)度相一致。
每個人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。
一篇好的講話文稿,不僅僅讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部的思想深度,給人以啟發(fā)和教育,而且還要讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部個人的氣質(zhì)、風(fēng)采和神韻,給人以美的享受。
二是講話稿觀點的透明度及其表達(dá)角度應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)人愛好相一致。
有的闡明觀點喜歡單刀直入,開門見山,一針見血;有的喜歡旁敲側(cè)擊,拐彎抹角,讓人尋味,等等。
所以我們在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時應(yīng)根據(jù)其性格愛好確定觀點的透明度和表達(dá)形式,盡量接近領(lǐng)導(dǎo)人的性格特點。
作為起草講話的人員,要做到以上兩個方面的一致,自身必須具備三個方面的素質(zhì):1、廣博的知識結(jié)構(gòu)。
這是寫好不同對象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。
2、細(xì)致地心理分析。
要多學(xué)點領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué),在起草之前,對領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、風(fēng)度、性格愛好、知識、口才進(jìn)行全面的心理分析。
3、自覺地主體轉(zhuǎn)移。
起草之前應(yīng)該有一個主體轉(zhuǎn)移的過程,也就是起草者要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的角色,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,替領(lǐng)導(dǎo)想問題、提建議、出點子。
(三)起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好兩個重要關(guān)系
1、內(nèi)容與形式的關(guān)系。
就象蓋房子,有好的建筑材料,還要有好的設(shè)計框架。
因此,一篇精彩的講話稿,要注意內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,這里說的形式也就是講話的結(jié)構(gòu),當(dāng)然結(jié)構(gòu)是由內(nèi)容決定的,但只有結(jié)構(gòu)上的巧妙布局,才能增強內(nèi)容的邏輯力量,為內(nèi)容增色、增輝。
2、觀點與材料的關(guān)系。
講話稿它要宣傳觀點和主張,這要靠判斷和推理,一般采用夾敘夾議的手法。
在觀點和材料這個問題上,通常會出現(xiàn)兩種毛。阂皇钦加胁牧仙,觀察不深刻,缺乏具體分析;二是缺乏概括,沒有高度。
怎樣解決這個問題呢?那就要大量地占有材料,在此基礎(chǔ)上,要加以科學(xué)分析,對來自實踐的認(rèn)識給予高度概括,分析地越科學(xué),概括得越接近實際,才能達(dá)到觀點和材料的統(tǒng)一。
那么,應(yīng)當(dāng)如何攝取觀點的?一個最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。
但悉心從領(lǐng)導(dǎo)的智慧中攝取觀點是一條捷徑。
主要有四個方法:
一是從領(lǐng)導(dǎo)的只言片語中捕捉觀點。
就一個問題、一項工作,或者一項活動,領(lǐng)導(dǎo)者往往闡發(fā)一些零碎的、片斷地觀點。
這些觀點盡管有時不夠全面,不夠完整,但往往三言兩語,切中要害,道出實質(zhì)。
對此,要仔細(xì)揣摩,認(rèn)真分析,留心積累,對于新鮮、精辟、獨到的觀點要努力提煉、修補,儲存?zhèn)溆谩?/p>
二是從領(lǐng)導(dǎo)大段、成篇的講話中提煉觀點。
有時領(lǐng)導(dǎo)者對某一問題或某段工作等,有感而發(fā),往往興之所致,靈感迸發(fā),發(fā)表大段、甚至成篇的講話。
這大都是領(lǐng)導(dǎo)同志嚴(yán)謹(jǐn)思考,積累多年的經(jīng)驗之談,言詞有力,內(nèi)容豐富,觀點鮮明、深刻。
三是要從領(lǐng)導(dǎo)者親自起草的文稿中采擷觀點。
有些領(lǐng)導(dǎo)者往往忙中偷閑,自己動手撰寫文稿。
這些文稿因為出自領(lǐng)導(dǎo)之手,最明確地體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點,為我們研究領(lǐng)導(dǎo)思想,把握領(lǐng)導(dǎo)觀點,提供了最豐富、最直接的材料。
從這些文章中采擷觀點,以一當(dāng)十,事半功倍。
(四)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要慎下筆
起草人員要從維護團結(jié)、維護領(lǐng)導(dǎo)形象和有利于事業(yè)發(fā)展的原則出發(fā),從語出之后所產(chǎn)生的負(fù)面影響考慮,慎重對待,用心思考。
具體要把握以下幾個方面:
、賹σ粋時期總的形勢的認(rèn)識和判斷,要實事求是。
觀察形勢,認(rèn)識形勢,應(yīng)當(dāng)注意看大局、看主流、看發(fā)展,不能“一葉障目,不見泰山”,把支流問題說成主流問題。
、趯^去經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀。
特別在總結(jié)某一方面的經(jīng)驗教訓(xùn)時,一定要考慮到當(dāng)時的背景和大的環(huán)境,不能單純用現(xiàn)在的政策、環(huán)境去責(zé)怪過去的做法。
、蹖ι婕叭罕娎娴膯栴},在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實際效果,決不能只圖痛快,濫用刺激性的字眼。
如某單位的領(lǐng)導(dǎo)講話中出現(xiàn)了“殺無赦”。
、軐σ恍┎糠滞居姓`解需要說明、但又不能在大范圍直接說明的問題,可不說具體問題,只向有誤解的同志發(fā)出個信號。
比如,在會上領(lǐng)導(dǎo)批評個別人的時候一般不點名批評。
、輰σ恍┎荒芑乇艿帜貌粶(zhǔn)的問題,從效果出發(fā),留有余地,做到經(jīng)得起歷史的檢驗。
一般來說,講話應(yīng)當(dāng)講自己熟悉的、有把握的東西,不熟悉、沒有把握的應(yīng)當(dāng)?shù)扰宄嗽僦v。
但有些政治性很強的突發(fā)性事件,由于時間緊急,來不及搞得那么清楚。
在這種情況下,講話稿應(yīng)寫的含蓄一點、辯證一點,千萬不能魯莽從事,說過頭的話。
⑥對一些必須落實、又不能搞強迫命令的問題,要全面考慮,慎重下筆。
要“用輕松的話,講嚴(yán)肅的事!
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