公文寫作技巧ppt

　　熟悉和掌握公文寫作，是每位機關(guān)工作者必備的工作業(yè)務能力。但對不少機關(guān)工作者尤其是初任公務員而言，公文寫作卻是一個“老大難”問題。為大家收集了最新的公文寫作方法，希望對大家有所幫助!

　　公文寫作技巧五步法一

　　1、選擇好文種

　　與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內(nèi)容、格式和語言，因此，選擇合適的公文文種是寫好公文的第一步。

　　一般而言，選擇什么樣的公文文種，應當根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)、發(fā)文與收文機關(guān)的關(guān)系來確定，注意把握三點要求。

　　一是選擇法定文種。

　　2012年4月，中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，

　　合并統(tǒng)一了黨政機關(guān)常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報等共15種，公文寫作必須選擇法定的文種，如陳述情況、匯報工作應用“報告”，要求上級給予批復要用“請示”，弄清楚每個文種的特點和作用，

　　做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。

　　二是注重唯一性。

　　每一份公文只能選用一個文種，決不允許出現(xiàn)兩個及以上文種并用的情況。

　　三是遵守行文規(guī)則。

　　每個文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴格遵守行文規(guī)則，公文才能發(fā)揮應有效力。

　　2、把握好“意圖”

　　公文寫作，在上傳下達、部署工作、協(xié)助決策、解決問題上有不可替代的作用，說到底就是要實現(xiàn)以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。

　　一要準確定位。

　　寫作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上，圍繞主題內(nèi)容提煉觀點，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。

　　二要出以公心。

　　需要明確的是，即便有的公文是以領(lǐng)導署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導集體的意圖，

　　就要詳細了解領(lǐng)導的意圖、聽取行文的要求，不摻雜個人喜惡，要站在領(lǐng)導的角度，從工作大局出發(fā)，來認識形勢、分析問題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。

　　3、謀好篇布好局

　　一篇優(yōu)秀的公文，必須把想說的話說深說透、把想表述的問題點到點準、把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。

　　做到這點，關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。

　　一是“有物”，就公文寫作而言，是指要素齊全、內(nèi)容豐富，沒有缺項漏項，這就要求在日常工作中一重學習積累，二重調(diào)查研究，既讀書破萬卷，又躬行求真知。

　　二是“有序”，即總體構(gòu)架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫作中，

　　不論是以并列、遞進、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開行文，都必須聚焦到認識問題、研究問題、解決問題上來，

　　客觀辯證地看問題，透過現(xiàn)象分析本質(zhì)，抓住重點、把握難點、明確關(guān)鍵點，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當。

　　4、語言表述“精煉得體”

　　制發(fā)公文是為了解決公務中的各種實際問題，公文發(fā)揮實效，其語言表述就必須符合文體特性。

　　一是準確，要客觀真實地反映問題，做到表述合意、辭意相符，語言表述上既要符合語法規(guī)范，也要注重表意分寸，突出針對性。

　　二是簡明，公文寫作要開門見山、言簡意賅，一針見血指出問題，抓住關(guān)鍵和要害，摒棄大話、空話、套話，集中筆墨講清楚該說的、必須說的問題。

　　三是樸實，公文寫作講求平易樸實、通俗易懂，忌用過多的華麗辭藻展現(xiàn)文采，不宜使用抒情方式表達情感，平鋪直敘講問題、說明議論作補充，寫準確、寫到位。

　　四是得體，每一種公文類別均有各自的行文對象和作用，故語言表述也不同，要把握好性質(zhì)、作用等特點，按需行文，恰到好處。

　　例如，上行文多用于工作匯報，突出請示性;下行文多用于發(fā)號施令或部署工作，強調(diào)指令性;平行文常用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。

　　5、修正定稿“精雕細琢”

　　俗話說，文章不厭千回改。

　　好文章都是改出來的，善作不如善改。

　　公文從寫作到定稿，絕不可能一蹴而就。

　　公文擬好報送領(lǐng)導審閱之前，擬稿者至少得進行“三改”。

　　一改內(nèi)容，反復閱讀推敲，審閱內(nèi)容主題是否突出、觀點是否正確、材料是否詳實、論證是否準確等，注重把握內(nèi)容上政治性、政策性的要求。

　　二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡潔明了、直截了當，當刪繁就簡，力戒冗雜。

　　三改敘述，既檢閱結(jié)構(gòu)是否符合邏輯、過渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規(guī)范、不準確、不通順的地方。

　　尤其要注意的是，抄襲是寫作大忌，公文寫作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等“小伎倆”，老老實實地寫、認認真真地寫。

　　常用行政公文的寫作技巧二

　　請示

　　請示是向直接上級請求指示、批準的公文。

　　必須事前行文，一事一文。

　　上級應在一定的時限內(nèi)批復。

　　【標題】一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類三部分組成。

　　如：《×××學校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學>報的請示》。

　　可以省去發(fā)文機關(guān)。

　　【主送機關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān)，在標題下面一行頂格寫起。

　　只寫一個，如需同時送其它機關(guān)， 應用抄報(在文末左下角寫明)形式。

　　【正文】1.請求緣由。

　　一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭)，二寫目的說明(用“為...”開頭)。

　　2.請求事項。

　　分層分項寫清具體要求，并說透理由， 提出充足的事實和理論根據(jù)。

　　同時，依據(jù)實際情況， 提出切實可行的處理意見，作為上級機關(guān)進行判斷和指示的參考。

　　3.結(jié)尾。

　　只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。

　　【附件】可有可無。

　　是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。

　　在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。

　　【印章、發(fā)文時間】

　　報告

　　報告是向上級機關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。

　　一般事后、事中行文。

　　不要求上級批復，行文較長。

　　報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。

　　常見單位部門的總結(jié)同時用于會議，成為報告。

　　【標題】一般是：“事由+報告”。

　　【主送機關(guān)】與請示相同。

　　【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。

　　為學習方便， 把報告大致分為二種：

　　一是綜合性報告正文，或稱總結(jié)性報告。

　　政府及機關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告。

　　1.情況簡述：工作時間、地點、背景、 條件或各項工作的開展情況。

　　這種開頭稱為概述式。

　　此外還有結(jié)論式(議論判斷)、 說明式(用“為了…”)等。

　　百字上下。

　　2.成績做法：這是主體。

　　可以簡要敘述一下工作過程。

　　成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。

　　安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。

　　3.經(jīng)驗教訓：要有觀點、看法和規(guī)律， 又要有具體的典型事例以及理論分析。

　　常常占五分之一篇幅。

　　4.今后計劃。

　　往往寫成今后的工作計劃。

　　常常占三分之一篇幅。

　　各級各類行政機關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。

　　二是專題性報告正文。

　　著重匯報某項工作或某個問題， 特點是專項、特殊，一事一報。

　　1.概述情況。

　　講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委， 事項的起因和經(jīng)過。

　　2.說明理由、做法和反映。

　　或取得的成績和經(jīng)驗， 或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

　　3.提出意見。

　　寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

　　報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。

　　【結(jié)尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習慣用語，有的不寫。

　　如有附件， 與請求相同寫法。

　　最后寫發(fā)文機關(guān)或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。

　　通知

　　通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。

　　它是最常用的行政公文。

　　根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

　　【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。

　　但批轉(zhuǎn)性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機關(guān))原文標題”。

　　【主送機關(guān)】直接上級。

　　【正文】

　　發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。

　　如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

　　事項性通知：原由+事項+結(jié)語(特此通知)

　　會議通知：名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報到時間、地點和要求、需帶材料等

　　任免通知：格式固定

　　【附件】可有可無

　　【發(fā)文機關(guān)】標題中有發(fā)文機關(guān)并且標題下有發(fā)文時間的不署。

　　【發(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字

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