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會計做賬有什么技巧
從開始記賬入冊直到結(jié)算的全過程以及其中的環(huán)節(jié)都叫做賬,是指會計進(jìn)行帳務(wù)處理的過程,一般從填制憑證開始到編制報表結(jié)束的整個過程。下面是小編整理的會計做賬技巧的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀。
會計做賬的實(shí)用技巧【1】
1、總賬。
也稱總分類賬,是根據(jù)會計科目(也稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用于分類登記單位的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,提供資產(chǎn)、負(fù)債、資本、費(fèi)用、成本、收入和成果等總括核算的資料。
總賬一般有訂本賬和活頁賬兩種。
各單位可以根據(jù)所采用的記賬方法和財務(wù)處理程序的需要設(shè)置總賬。
2、明細(xì)賬。
也稱明細(xì)分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,提供有關(guān)明細(xì)核算資料。
明細(xì)賬是會計資料形成的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
香用明細(xì)賬,可以對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工整理和分析,也能為了解會計資料的形成提供具體情況和有關(guān)線索。
3、日記賬。
是一種特殊的明細(xì)賬,包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
日記賬是各單位加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款管理的重要賬簿。
4、其他輔助賬簿。
也稱備查賬簿,是為備忘備查而設(shè)置的。
在實(shí)際會計實(shí)務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收,應(yīng)付款項的備查簿等。
(一)從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi)按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬以及其他輔助性賬簿,其中總賬、日記賬必須采用訂本式。
生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小又確無建賬能力的個體工商業(yè)戶,可以聘請注冊會計師或者經(jīng)主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù);聘請注冊會計師或者經(jīng)主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的財會人員有實(shí)際困難的,
經(jīng)縣(市)以上國家稅務(wù)局批準(zhǔn),可以按照國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定,建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷貨登記簿等扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起十日內(nèi),按照所代扣、代收的稅種,分別設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。
(二)納稅人、扣繳義務(wù)人采用電子計算機(jī)記賬的,對于會計制度健全,能夠通過電子計算機(jī)正確、完整計算其收入、所得的,其電子計算機(jī)儲存和輸出的會計記錄,可視同會計賬簿,
但應(yīng)按期打印成書面記錄并完整保存;對于會計制度不健全,不能通過電子計算機(jī)正確、完整反映其收入、所得的,應(yīng)當(dāng)建立總賬和與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關(guān)的其他賬簿。
(三)從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起十五日內(nèi),將其財務(wù)、會計制度或者財務(wù)、會計處理辦法報送主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
納稅人、扣繳義務(wù)人采用計算機(jī)記賬的,應(yīng)當(dāng)在使用前將其記賬軟件、程序和使用說明書及有關(guān)資料報送主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
查賬征收的企業(yè),科目設(shè)置當(dāng)然要符合會計制度,從原始憑證——記賬憑證——明細(xì)賬——總賬——報表,一樣都不能少。
在符合會計制度的前提下,也要考慮企業(yè)的管理角度,既要讓使用者方便查詢相關(guān)信息,又要簡捷明了。
收入的確認(rèn),應(yīng)當(dāng)符合會計有關(guān)規(guī)定。
在實(shí)際操作中,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)與客戶核對無誤后,同時開具銷售發(fā)票。
用現(xiàn)金收付,從原則上講應(yīng)當(dāng)符合國家對現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定。
對于有發(fā)票的買賣,盡量通過銀行收付。
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1、發(fā)票(最多的,也是常常被提起的);
2、外企業(yè)開具的收據(jù);
3、財政非稅收入專用收據(jù);
4、中國人民解放軍或武警部隊的財務(wù)專用收據(jù);
5、醫(yī)院、學(xué)校等使用的專用收據(jù)等;
6、捐贈收據(jù);
7、銀行、郵政、鐵路等部門收費(fèi)憑據(jù)等;
8、企業(yè)內(nèi)部自己的工資表、獎勵單、付款單、收款收據(jù)、成本核算資料、實(shí)物發(fā)放資料等;
9、資產(chǎn)被盜報警資料、法院裁定(判決、調(diào)解書)等。
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1、僅僅是反映雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的
可以使用收據(jù)、借款單以及合同、銀行回單等作為做賬依據(jù)。比如預(yù)收定金、支付欠款、資金拆借等。
2、發(fā)生的業(yè)務(wù)屬于非稅經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
比如企業(yè)雙方簽訂了合同,但是還未履約就有一方違約,最后法院裁定或判決違約方向守約方支付的違約金。此時由于還未涉及到應(yīng)稅,故支付違約金就不涉及發(fā)票。但是,雙方可以依據(jù)法律文書、銀行回單等作為做賬依據(jù)。
實(shí)務(wù)中,類似這種情況的很多。
3、特殊部門使用的特殊票據(jù)
所謂特殊票據(jù)就是除稅務(wù)發(fā)票以外,國家或稅法認(rèn)可使用的票據(jù)。具體包括政府財政部門的非稅收入專用收據(jù)、軍隊與武警使用的收據(jù)、醫(yī)院與學(xué)校等使用的收據(jù)、銀行收費(fèi)憑據(jù)、郵政部門收費(fèi)憑據(jù)、鐵路收費(fèi)憑據(jù)(含火車票)、航空公司收費(fèi)憑據(jù)(含機(jī)票)等等。
這些特殊票據(jù)在現(xiàn)實(shí)生活中是大量存在的,并且大多數(shù)也是被國家相關(guān)部門認(rèn)可的。
因此,這些特殊票據(jù),雖然不是稅務(wù)發(fā)票,但是實(shí)務(wù)中可以起到與發(fā)票相同的作用,多數(shù)都能在稅前進(jìn)行扣除。
4、企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)
企業(yè)內(nèi)部按照規(guī)范財務(wù)管理產(chǎn)生的內(nèi)部憑據(jù),是會計做賬時候的重要憑據(jù)。 比如,按規(guī)定制作的固定資產(chǎn)折舊計算表,可以作為會計上計提折舊會計分錄的依據(jù);原輔材料的領(lǐng)料單,是作為企業(yè)生產(chǎn)成本核算最重要的依據(jù),也是會計上做“生產(chǎn)成本”等科目的會計分錄憑據(jù)之一。
企業(yè)的工資和獎金、補(bǔ)貼等發(fā)放資料,是會計上處理“應(yīng)付職工薪酬”最主要的依據(jù)。
企業(yè)董事會或股東會決定對外投資的決議,是會計上處理“長期股權(quán)投資”必須的依據(jù);涉及股東分紅,當(dāng)然也需要這樣的決議。
所有涉及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提、資產(chǎn)盤盈盤虧處理等,企業(yè)內(nèi)部按照內(nèi)控程序產(chǎn)生的資料,都是這些會計業(yè)務(wù)或會計分錄必須的依據(jù)。
企業(yè)內(nèi)部的憑據(jù)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模與管理方式不同,可能不盡相同。
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