演講稿公文寫法詳解

　　篇一：寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的方法

　　領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動的一種方式，是實施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會議上作帶有指示或指導(dǎo)性講話時所用的文稿。講話的領(lǐng)導(dǎo)人，可以是本單位領(lǐng)導(dǎo)，也可以是上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，還可以是從其他單位邀請的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于演講或一般性發(fā)言，主要在于不僅講話人的身份限于領(lǐng)導(dǎo)人，講話的內(nèi)容也總是具有一定指示性、指導(dǎo)性、總結(jié)性或號召性，而且所發(fā)表的意見體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖。

　　為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿是從事秘書工作人員的一項重要職責(zé)；掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法，是每個文秘工作人員應(yīng)具備的一項基本技能。

　　領(lǐng)導(dǎo)講話稿包含會議類講話稿、宣傳類講話稿和禮儀類講話稿，每一種講話稿都有自已的寫作特點和要求，本文試就如何寫好會議類講話稿稍作探討。

　　要起草好會議類領(lǐng)導(dǎo)講話稿，除了要熟悉本部門、本單位的業(yè)務(wù)情況外，在具體寫作中還應(yīng)注意以下幾個方面。

　　一、要把握會議的主題

　　通過召開會議來總結(jié)工作經(jīng)驗與教訓(xùn)、部署工作任務(wù)，是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位推進工作的一種主要形式。如有一年一度的全面工作會議、有重在推進一個方面工作的專題會議，等等。而了解會議的議題、掌握召開會議的主要目的是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本前提。正如清代學(xué)者王夫之所言：“意猶帥也，無帥之兵，謂之烏合。”（《姜齋詩話〉卷一》）意，就是主題、主旨。講話稿的寫作，同樣要以“意”為“帥”。因為，—方面，會議主題決定了領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的方向。如，全面工作會議上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容就要突出全年的工作重點，專題工作會議上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容就要圍繞推進某一單方面工作來做文章。另一方面，會議主題決定了領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的重點。由于會議主題的不同，出席會議的領(lǐng)導(dǎo)和議程也會不一樣，有的會議往往有幾個領(lǐng)導(dǎo)講話，每個領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的側(cè)重點也不同。如，召開一次全省性的試點工作經(jīng)驗交流會，試點單位領(lǐng)導(dǎo)重在介紹工作經(jīng)驗，省級部門領(lǐng)導(dǎo)重在總結(jié)全省試點工作情況，部署在全省推廣試點工作經(jīng)驗，政府領(lǐng)導(dǎo)重在提出工作要求。因此，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時，只有根據(jù)會議主題的要求來確定寫作內(nèi)容的重點，才能確保講話稿的準(zhǔn)確定位。

　　二、要了解會議的對象

　　了解參加會議人員情況是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前的一項基礎(chǔ)性工作。古人云：“與智者言，依于博；與辨者言，依于安；與貴者言，依于勢；與富者言，依于豪；與貧者言，依于利；與勇者言，依于敢；與愚者言，依于銳。”說的就是語言表達要適合對象。起草作為領(lǐng)導(dǎo)講話的稿件，同樣要了解其表達的對象。只有了解了與會對象，寫出的講話稿才能做到角度定位準(zhǔn)確、語氣運用恰當(dāng)，達到有的放矢。如，與會對象涉及政府多個部門，某部門領(lǐng)導(dǎo)的講話稿對本系統(tǒng)提出的要求可以明確、嚴(yán)格，而對其他部門提出要求時應(yīng)采取委婉、協(xié)商的口吻；省領(lǐng)導(dǎo)的講話稿就能要求所有部門應(yīng)該怎么做或不應(yīng)該怎么做，措辭可嚴(yán)肅些，口氣可強硬些。再如，與會對象如果級別和素質(zhì)均較高，領(lǐng)導(dǎo)講話稿就應(yīng)具備相應(yīng)的理論高度和語言水平，不宜運用一些簡單的道理進行闡述。相反，如果起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿不考慮參會對象，只顧夸夸其談，指手畫腳，或者文章高度不夠，措詞平庸，就會貽笑大方。

　　三、要注重層次的合理

　　文章的層次、結(jié)構(gòu)是“骨骼”，起著支撐整篇文章的作用。著名美學(xué)家王朝聞先生曾經(jīng)說“結(jié)構(gòu)之于創(chuàng)作，如同作戰(zhàn)部署之于戰(zhàn)斗一樣，是決定成敗的一個關(guān)鍵。”因此，能否保持講話稿層次、結(jié)構(gòu)的合理是衡量講話稿好壞的一個重要標(biāo)志。一般的領(lǐng)導(dǎo)講話稿均包含了開頭、正文和結(jié)尾三個部分，但是，具體細化到這三個部分中的層次、結(jié)構(gòu)并不是千篇一律的。如，有的開頭直入主題，有的開頭要介紹議題，有的開頭既要介紹議題還要總結(jié)肯定以前的工作，等等。如何把握層次、結(jié)構(gòu)的合理性？關(guān)鍵在于嚴(yán)格遵循“先主后次，嚴(yán)謹(jǐn)完整”的原則，確保文章前后具備較強的邏輯性與連貫性。如，有的專題工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿的正文作這樣的安排：首先闡述這項工作的重要性，其次闡述完成這項工作應(yīng)采取的具體措施，最后闡述達到工作目標(biāo)需要的外部條件。在闡述具體工作措施和需要的外部條件時，先談主要方面，后談次要方面。該類講話稿既采取了緊湊的三段論方法，又采用了先主后次的內(nèi)容安排，具備較強的邏輯性與連貫性，確保了文章的嚴(yán)謹(jǐn)、完整、合理。

　　四、要加強政策的把關(guān)

　　領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一個重要特征就是權(quán)威性。講話歷來是各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式，其目的是貫徹上級的指示精神，實施本級的決定，對分管的工作提出指導(dǎo)性意見。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的權(quán)威性和有效性很強，是下級各部門、各單位開展工作的重要依據(jù)。在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時，一定要嚴(yán)把政策關(guān)。尤其是有的部門召開工作會議需要上級領(lǐng)導(dǎo)出席并講話，主要目的是爭取上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的重視和支持，以便推動工作的開展。為了能使本部門爭取的利益最大化，主辦部門在為上級領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時往往會添加一些新的想法或舉措，想借領(lǐng)導(dǎo)的講話來實現(xiàn)政策的突破。這時，作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書或秘書部門，要充分發(fā)揮參謀的作用，嚴(yán)格把好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的政策關(guān)，確保政策的準(zhǔn)確運用。因為，這些想法和舉措尚不成熟，還沒有經(jīng)過有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)同意，很可能會與其他政策有沖突或者實行的條件還不具備，一旦實施，會引發(fā)嚴(yán)重后果，造成工作被動。把好政策關(guān)關(guān)鍵在于自己要掌握好政策：一方面，平時應(yīng)注意收集和學(xué)習(xí)有關(guān)文件，切實掌握好政策精神；另一方面，在具體操作中，如遇到自己把握不準(zhǔn)的有關(guān)政策，應(yīng)主動跟出臺政策的相關(guān)部門聯(lián)系，認(rèn)真聽取他們的意見。只有把握好了領(lǐng)導(dǎo)講話稿的政策關(guān)，才能幫助領(lǐng)導(dǎo)提高指揮效能，推動工作的順利開展。

　　五、要留意文字的風(fēng)格

　　不同的領(lǐng)導(dǎo)，講話的風(fēng)格與習(xí)慣也不盡相同。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用短句來表達，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用一些書面的語言來闡述，還有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句來強調(diào)。因此，在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時只有根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格來組織文字，才能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。要做到這一點，就應(yīng)在“看、聽、記”上下功夫。首先，要做到多看。在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿前，應(yīng)先多翻閱該領(lǐng)導(dǎo)在不同場合的一些講話稿，認(rèn)真借鑒以前的經(jīng)驗，避免走彎路。其次，要做到多聽。平時，應(yīng)留心領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話或發(fā)言，逐漸熟悉和掌握領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格，以便起草講話稿時予以靈活體現(xiàn)。第三，要做到勤記錄。在不同的場合，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會對工作發(fā)表一些指導(dǎo)性意見或看法。這些指導(dǎo)性意見和看法往往就是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中需要提出的工作要求。因此，應(yīng)及時記錄下來，以備起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時使用。

　　當(dāng)然，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿除了要注意上述幾個方面外，標(biāo)題的提煉、用詞的考究也是不容忽視的，應(yīng)該多加注意。相信只要把握好這些注意事項，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿就不是什么難事了。

　　篇二：領(lǐng)導(dǎo)講話稿格式

　　領(lǐng)導(dǎo)的重要任務(wù)之一是開會，開會必須有領(lǐng)導(dǎo)講話，講話必須中規(guī)中矩、保持領(lǐng)導(dǎo)腔調(diào)，因而掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作要訣，是每一個機關(guān)干部的必備素質(zhì)。盡管為長官寫稿的人，舊時稱捉刀人，今日稱槍手，刀槍總令人想到火藥味和喊殺聲，但這都是為長官壯威助勢的意思。因而，不善于玩筆桿子，就最好不要在長官的幕下閑混，否則直熬到青絲變白發(fā)，也混不出個人模狗樣。為此，認(rèn)真學(xué)習(xí)寫作講話稿，是各級幕府中人必須努力的方向。

　　聽說舊時八股文有破題、承題、起講、出題、二小比、二中比、后二比、收接等等格式，我也不懂，只是感到它從某種角度說，也是“放之四海及放之古今而皆準(zhǔn)”的東西，于是，不揣冒昧，借用八股名目以為“發(fā)言稿范本”之綱目，以便于今日槍手研習(xí)。說明：下述范本屬于傳達上級新的指示精神的講稿，有一于此，足省卻寫稿人絞盡腦汁的心思。

　　[破題]

　　同志們：某某市第n屆會議近日隆重召開了，市等領(lǐng)導(dǎo)出席了這次會議，市委某某某書記代表做了十分重要的報告。這次會議的召開，對于具有十分重大的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。

　　[承題]

　　這是一次團結(jié)的大會，勝利的大會；務(wù)實的大會，民主的大會圓滿完成了各項任務(wù)。這是在關(guān)鍵時期召開的極其重要的會議。

　　[起講]

　　會議回顧了，總結(jié)了，強調(diào)了，明確了，通過了，制定了，體現(xiàn)了。與會代表一致認(rèn)為

　　[出題]的報告高屋建瓴，思想深刻，提出了，闡述了，六個加強和八個堅持的概括，八大近期目標(biāo)和十大遠期目標(biāo)的謀劃，為指明了方向。

　　[二小比]

　　要認(rèn)真學(xué)習(xí)精神，全面準(zhǔn)確地把握精髓。要深刻理解的總體目標(biāo)和主要任務(wù)，認(rèn)真落實的各項方針和政策，充分認(rèn)識的重要性和緊迫性，努力提高的主動性和自覺性，把思想統(tǒng)一到上來。

　　[二中比]

　　我們一定借這次會議的東風(fēng)，弘揚精神，把握方向，加強管理，夯實基礎(chǔ)，團結(jié)一切可以團結(jié)的力量，調(diào)動一切可以調(diào)動的積極因素，把推向，以在不遠的將來實現(xiàn)的目標(biāo)。

　　[后二比]

　　根據(jù)會議要求，今后一個時期我們的主要任務(wù)，是加強工作中的六種能力，即不斷提高駕馭的能力，發(fā)展的能力，建設(shè)的能力，構(gòu)建的能力，處理的能力，應(yīng)對的能力。要立足于，著眼于。整體推進，協(xié)同作戰(zhàn)；黨政工團，齊抓共管。要研究新情況，解決新問題，創(chuàng)建新機制，增長新才干，從而使更加欣欣向榮，蒸蒸日上。

　　[收接]

　　我們一定要緊密團結(jié)在周圍，高舉旗幟，牢固樹立觀念，全面貫徹落實思想，統(tǒng)籌兼顧，銳意創(chuàng)新，與時俱進，以實際行動迎接，為而努力奮斗。

　　篇三：起草公文的基本排版格式

　　――副標(biāo)題為三號宋體加粗，格式為右對齊

　　作者單位全稱、作者職務(wù)、姓名

　�。ㄗ⒚鳌案鶕�(jù)錄音整理”及講話的時間）

　　一、標(biāo)題規(guī)范

　�。ㄒ唬�標(biāo)題字體。

　　標(biāo)題字體為華文中宋，小二號字，加粗，格式為居中。副標(biāo)題為宋體，三號字，加粗，格式為右對齊。

　�。ǘ�）作者與題注。

　　一般公文只有標(biāo)題，沒有作者和題注。

　　如屬講話稿之類要標(biāo)明作者的，應(yīng)在標(biāo)題下一行加上作者單位全稱、作者職務(wù)、姓名，職務(wù)與姓名之間空一格。如屬匯報類公文，則標(biāo)明匯報單位全稱，用楷體，三號字，加粗，居中。 如果屬錄音整理則應(yīng)在講話者的下一行注明“根據(jù)錄音整理”及講話的時間；如屬匯報類公文，則要標(biāo)注匯報時間。這一行全部用楷體，三號，加粗，居中；這一行往往要用小括號括起來。

　　二、抬頭規(guī)范

　　請示、報告、函等公文應(yīng)有明確的抬頭。有抬頭的，抬頭頂格。一般發(fā)往全系統(tǒng)的文件抬頭為“各地級市工商行政管理局”；要發(fā)往含廣州、深圳在內(nèi)的全系統(tǒng)則為“各地級以上市工商行政管理局”；如果僅發(fā)往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發(fā)往省局機關(guān)內(nèi)部則是“省局機關(guān)各處室、直屬各單位”；如果僅發(fā)部分處室則是“省局機關(guān)有關(guān)處室，直屬有關(guān)單位”；收文單位少的，則直接用收文單位規(guī)范簡稱（見省局電話號碼表）。同時發(fā)往市局與省局機關(guān)處室的，市局與省局機關(guān)處室之間用逗號，處室與直屬單位之間用頓號。發(fā)往其它單位的公文一律用規(guī)范名稱作抬頭。

　　原則上省局不直接往縣級單位發(fā)文。

　　三、綱目規(guī)范

　�。ㄒ唬┮患墭�(biāo)題。

　　一級標(biāo)題為黑體字，標(biāo)號后用頓號，標(biāo)題尾無標(biāo)點符號。一級標(biāo)題應(yīng)單獨為一段。（例：一、標(biāo)題規(guī)范）

　�。ǘ�）二級標(biāo)題。

　　二級標(biāo)題用國標(biāo)楷體，加粗，標(biāo)題用括號；標(biāo)號與標(biāo)題之間沒有符號，標(biāo)題尾用句號。二級標(biāo)題原則上應(yīng)單獨為一段。（例：（二）二級標(biāo)題。）

　　（三）三級標(biāo)題。

　　三級標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字，標(biāo)題文字用國標(biāo)仿宋，加粗；標(biāo)號與標(biāo)題之間用小園點（要用全角），標(biāo)題尾用句號。三級標(biāo)題可根據(jù)實際情況單獨或不獨立設(shè)為一段。（例：3．三級標(biāo)題。）

　�。ㄋ模┧募墭�(biāo)題。

　　四級標(biāo)題用小括號阿拉伯?dāng)?shù)字，字體字號與正文一致；標(biāo)號與標(biāo)題之間沒有符號。四級標(biāo)題原則上不單獨設(shè)段。（例：（4）四級標(biāo)題。）

　　（五）正文。

　　抬頭與正文一律用國標(biāo)仿宋，小三號，兩端對齊，段前空兩格，標(biāo)點符號一律用全角。文本用標(biāo)準(zhǔn)a4紙，頁面設(shè)置用標(biāo)準(zhǔn)格式（即頁邊距設(shè)置為上、下為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉1.5厘米，頁腳1.75厘米，文檔網(wǎng)絡(luò)設(shè)置為“只指定行網(wǎng)絡(luò)”，每頁44行）。

　　四、落款規(guī)范

　　如起草省局文件，應(yīng)在文章結(jié)尾、正文右下角標(biāo)注時間，但不標(biāo)注起草單位（落款處發(fā)文時蓋章）；如果起草素質(zhì)教育中心文件，則應(yīng)在文章結(jié)尾標(biāo)注單位和時間；如起草領(lǐng)導(dǎo)講話及匯報等公文，因題注部分已經(jīng)有作者和時間，不再另添加落款和時間。

　　如果屬錄音整理，應(yīng)在文章結(jié)尾標(biāo)明整理人，整理時間。

　　其它文體可不標(biāo)注單位和時間。標(biāo)注時間用“插入”中的“插入時間”式）。

　　任何公文、記錄、整理都應(yīng)插入頁碼。

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