演講稿公文寫法詳解

　　篇一：寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的方法

　　領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會(huì)議上作帶有指示或指導(dǎo)性講話時(shí)所用的文稿。講話的領(lǐng)導(dǎo)人，可以是本單位領(lǐng)導(dǎo)，也可以是上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，還可以是從其他單位邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于演講或一般性發(fā)言，主要在于不僅講話人的身份限于領(lǐng)導(dǎo)人，講話的內(nèi)容也總是具有一定指示性、指導(dǎo)性、總結(jié)性或號(hào)召性，而且所發(fā)表的意見(jiàn)體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。

　　為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿是從事秘書工作人員的一項(xiàng)重要職責(zé)；掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法，是每個(gè)文秘工作人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。

　　領(lǐng)導(dǎo)講話稿包含會(huì)議類講話稿、宣傳類講話稿和禮儀類講話稿，每一種講話稿都有自已的寫作特點(diǎn)和要求，本文試就如何寫好會(huì)議類講話稿稍作探討。

　　要起草好會(huì)議類領(lǐng)導(dǎo)講話稿，除了要熟悉本部門、本單位的業(yè)務(wù)情況外，在具體寫作中還應(yīng)注意以下幾個(gè)方面。

　　一、要把握會(huì)議的主題

　　通過(guò)召開(kāi)會(huì)議來(lái)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、部署工作任務(wù)，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位推進(jìn)工作的一種主要形式。如有一年一度的全面工作會(huì)議、有重在推進(jìn)一個(gè)方面工作的專題會(huì)議，等等。而了解會(huì)議的議題、掌握召開(kāi)會(huì)議的主要目的是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本前提。正如清代學(xué)者王夫之所言：“意猶帥也，無(wú)帥之兵，謂之烏合�！保ā督�齋詩(shī)話〉卷一》）意，就是主題、主旨。講話稿的寫作，同樣要以“意”為“帥”。因?yàn)�，—方面，�?huì)議主題決定了領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的方向。如，全面工作會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容就要突出全年的工作重點(diǎn)，專題工作會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容就要圍繞推進(jìn)某一單方面工作來(lái)做文章。另一方面，會(huì)議主題決定了領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的重點(diǎn)。由于會(huì)議主題的不同，出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和議程也會(huì)不一樣，有的會(huì)議往往有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)也不同。如，召開(kāi)一次全省性的試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，試點(diǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)重在介紹工作經(jīng)驗(yàn)，省級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)重在總結(jié)全省試點(diǎn)工作情況，部署在全省推廣試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)，政府領(lǐng)導(dǎo)重在提出工作要求。因此，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，只有根據(jù)會(huì)議主題的要求來(lái)確定寫作內(nèi)容的重點(diǎn)，才能確保講話稿的準(zhǔn)確定位。

　　二、要了解會(huì)議的對(duì)象

　　了解參加會(huì)議人員情況是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。古人云：“與智者言，依于博；與辨者言，依于安；與貴者言，依于勢(shì)；與富者言，依于豪；與貧者言，依于利；與勇者言，依于敢；與愚者言，依于銳�！闭f(shuō)的就是語(yǔ)言表達(dá)要適合對(duì)象。起草作為領(lǐng)導(dǎo)講話的稿件，同樣要了解其表達(dá)的對(duì)象。只有了解了與會(huì)對(duì)象，寫出的講話稿才能做到角度定位準(zhǔn)確、語(yǔ)氣運(yùn)用恰當(dāng)，達(dá)到有的放矢。如，與會(huì)對(duì)象涉及政府多個(gè)部門，某部門領(lǐng)導(dǎo)的講話稿對(duì)本系統(tǒng)提出的要求可以明確、嚴(yán)格，而對(duì)其他部門提出要求時(shí)應(yīng)采取委婉、協(xié)商的口吻；省領(lǐng)導(dǎo)的講話稿就能要求所有部門應(yīng)該怎么做或不應(yīng)該怎么做，措辭可嚴(yán)肅些，口氣可強(qiáng)硬些。再如，與會(huì)對(duì)象如果級(jí)別和素質(zhì)均較高，領(lǐng)導(dǎo)講話稿就應(yīng)具備相應(yīng)的理論高度和語(yǔ)言水平，不宜運(yùn)用一些簡(jiǎn)單的道理進(jìn)行闡述。相反，如果起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿不考慮參會(huì)對(duì)象，只顧夸夸其談，指手畫腳，或者文章高度不夠，措詞平庸，就會(huì)貽笑大方。

　　三、要注重層次的合理

　　文章的層次、結(jié)構(gòu)是“骨骼”，起著支撐整篇文章的作用。著名美學(xué)家王朝聞先生曾經(jīng)說(shuō)“結(jié)構(gòu)之于創(chuàng)作，如同作戰(zhàn)部署之于戰(zhàn)斗一樣，是決定成敗的一個(gè)關(guān)鍵�！币虼�，能否保持講話稿層次、結(jié)構(gòu)的合理是衡量講話稿好壞的一個(gè)重要標(biāo)志。一般的領(lǐng)導(dǎo)講話稿均包含了開(kāi)頭、正文和結(jié)尾三個(gè)部分，但是，具體細(xì)化到這三個(gè)部分中的層次、結(jié)構(gòu)并不是千篇一律的。如，有的開(kāi)頭直入主題，有的開(kāi)頭要介紹議題，有的開(kāi)頭既要介紹議題還要總結(jié)肯定以前的工作，等等。如何把握層次、結(jié)構(gòu)的合理性？關(guān)鍵在于嚴(yán)格遵循“先主后次，嚴(yán)謹(jǐn)完整”的原則，確保文章前后具備較強(qiáng)的邏輯性與連貫性。如，有的專題工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿的正文作這樣的安排：首先闡述這項(xiàng)工作的重要性，其次闡述完成這項(xiàng)工作應(yīng)采取的具體措施，最后闡述達(dá)到工作目標(biāo)需要的外部條件。在闡述具體工作措施和需要的外部條件時(shí)，先談主要方面，后談次要方面。該類講話稿既采取了緊湊的三段論方法，又采用了先主后次的內(nèi)容安排，具備較強(qiáng)的邏輯性與連貫性，確保了文章的嚴(yán)謹(jǐn)、完整、合理。

　　四、要加強(qiáng)政策的把關(guān)

　　領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一個(gè)重要特征就是權(quán)威性。講話歷來(lái)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見(jiàn)、安排部署工作的有效形式，其目的是貫徹上級(jí)的指示精神，實(shí)施本級(jí)的決定，對(duì)分管的工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的權(quán)威性和有效性很強(qiáng)，是下級(jí)各部門、各單位開(kāi)展工作的重要依據(jù)。在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時(shí)，一定要嚴(yán)把政策關(guān)。尤其是有的部門召開(kāi)工作會(huì)議需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席并講話，主要目的是爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的重視和支持，以便推動(dòng)工作的開(kāi)展。為了能使本部門爭(zhēng)取的利益最大化，主辦部門在為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時(shí)往往會(huì)添加一些新的想法或舉措，想借領(lǐng)導(dǎo)的講話來(lái)實(shí)現(xiàn)政策的突破。這時(shí)，作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書或秘書部門，要充分發(fā)揮參謀的作用，嚴(yán)格把好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的政策關(guān)，確保政策的準(zhǔn)確運(yùn)用。因?yàn)�，這些想法和舉措尚不成熟，還沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)同意，很可能會(huì)與其他政策有沖突或者實(shí)行的條件還不具備，一旦實(shí)施，會(huì)引發(fā)嚴(yán)重后果，造成工作被動(dòng)。把好政策關(guān)關(guān)鍵在于自己要掌握好政策：一方面，平時(shí)應(yīng)注意收集和學(xué)習(xí)有關(guān)文件，切實(shí)掌握好政策精神；另一方面，在具體操作中，如遇到自己把握不準(zhǔn)的有關(guān)政策，應(yīng)主動(dòng)跟出臺(tái)政策的相關(guān)部門聯(lián)系，認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。只有把握好了領(lǐng)導(dǎo)講話稿的政策關(guān)，才能幫助領(lǐng)導(dǎo)提高指揮效能，推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。

　　五、要留意文字的風(fēng)格

　　不同的領(lǐng)導(dǎo)，講話的風(fēng)格與習(xí)慣也不盡相同。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用短句來(lái)表達(dá)，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用一些書面的語(yǔ)言來(lái)闡述，還有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句來(lái)強(qiáng)調(diào)。因此，在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時(shí)只有根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格來(lái)組織文字，才能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。要做到這一點(diǎn)，就應(yīng)在“看、聽(tīng)、記”上下功夫。首先，要做到多看。在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿前，應(yīng)先多翻閱該領(lǐng)導(dǎo)在不同場(chǎng)合的一些講話稿，認(rèn)真借鑒以前的經(jīng)驗(yàn)，避免走彎路。其次，要做到多聽(tīng)。平時(shí)，應(yīng)留心領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合的講話或發(fā)言，逐漸熟悉和掌握領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格，以便起草講話稿時(shí)予以靈活體現(xiàn)。第三，要做到勤記錄。在不同的場(chǎng)合，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)對(duì)工作發(fā)表一些指導(dǎo)性意見(jiàn)或看法。這些指導(dǎo)性意見(jiàn)和看法往往就是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中需要提出的工作要求。因此，應(yīng)及時(shí)記錄下來(lái)，以備起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)使用。

　　當(dāng)然，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿除了要注意上述幾個(gè)方面外，標(biāo)題的提煉、用詞的考究也是不容忽視的，應(yīng)該多加注意。相信只要把握好這些注意事項(xiàng)，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿就不是什么難事了。

　　篇二：領(lǐng)導(dǎo)講話稿格式

　　領(lǐng)導(dǎo)的重要任務(wù)之一是開(kāi)會(huì)，開(kāi)會(huì)必須有領(lǐng)導(dǎo)講話，講話必須中規(guī)中矩、保持領(lǐng)導(dǎo)腔調(diào)，因而掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作要訣，是每一個(gè)機(jī)關(guān)干部的必備素質(zhì)。盡管為長(zhǎng)官寫稿的人，舊時(shí)稱捉刀人，今日稱槍手，刀槍總令人想到火藥味和喊殺聲，但這都是為長(zhǎng)官壯威助勢(shì)的意思。因而，不善于玩筆桿子，就最好不要在長(zhǎng)官的幕下閑混，否則直熬到青絲變白發(fā)，也混不出個(gè)人模狗樣。為此，認(rèn)真學(xué)習(xí)寫作講話稿，是各級(jí)幕府中人必須努力的方向。

　　聽(tīng)說(shuō)舊時(shí)八股文有破題、承題、起講、出題、二小比、二中比、后二比、收接等等格式，我也不懂，只是感到它從某種角度說(shuō)，也是“放之四海及放之古今而皆準(zhǔn)”的東西，于是，不揣冒昧，借用八股名目以為“發(fā)言稿范本”之綱目，以便于今日槍手研習(xí)。說(shuō)明：下述范本屬于傳達(dá)上級(jí)新的指示精神的講稿，有一于此，足省卻寫稿人絞盡腦汁的心思。

　　[破題]

　　同志們：某某市第n屆會(huì)議近日隆重召開(kāi)了，市等領(lǐng)導(dǎo)出席了這次會(huì)議，市委某某某書記代表做了十分重要的報(bào)告。這次會(huì)議的召開(kāi)，對(duì)于具有十分重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

　　[承題]

　　這是一次團(tuán)結(jié)的大會(huì)，勝利的大會(huì)；務(wù)實(shí)的大會(huì)，民主的大會(huì)圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。這是在關(guān)鍵時(shí)期召開(kāi)的極其重要的會(huì)議。

　　[起講]

　　會(huì)議回顧了，總結(jié)了，強(qiáng)調(diào)了，明確了，通過(guò)了，制定了，體現(xiàn)了。與會(huì)代表一致認(rèn)為

　　[出題]的報(bào)告高屋建瓴，思想深刻，提出了，闡述了，六個(gè)加強(qiáng)和八個(gè)堅(jiān)持的概括，八大近期目標(biāo)和十大遠(yuǎn)期目標(biāo)的謀劃，為指明了方向。

　　[二小比]

　　要認(rèn)真學(xué)習(xí)精神，全面準(zhǔn)確地把握精髓。要深刻理解的總體目標(biāo)和主要任務(wù)，認(rèn)真落實(shí)的各項(xiàng)方針和政策，充分認(rèn)識(shí)的重要性和緊迫性，努力提高的主動(dòng)性和自覺(jué)性，把思想統(tǒng)一到上來(lái)。

　　[二中比]

　　我們一定借這次會(huì)議的東風(fēng)，弘揚(yáng)精神，把握方向，加強(qiáng)管理，夯實(shí)基礎(chǔ)，團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量，調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的積極因素，把推向，以在不遠(yuǎn)的將來(lái)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

　　[后二比]

　　根據(jù)會(huì)議要求，今后一個(gè)時(shí)期我們的主要任務(wù)，是加強(qiáng)工作中的六種能力，即不斷提高駕馭的能力，發(fā)展的能力，建設(shè)的能力，構(gòu)建的能力，處理的能力，應(yīng)對(duì)的能力。要立足于，著眼于。整體推進(jìn)，協(xié)同作戰(zhàn)；黨政工團(tuán)，齊抓共管。要研究新情況，解決新問(wèn)題，創(chuàng)建新機(jī)制，增長(zhǎng)新才干，從而使更加欣欣向榮，蒸蒸日上。

　　[收接]

　　我們一定要緊密團(tuán)結(jié)在周圍，高舉旗幟，牢固樹(shù)立觀念，全面貫徹落實(shí)思想，統(tǒng)籌兼顧，銳意創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，以實(shí)際行動(dòng)迎接，為而努力奮斗。

　　篇三：起草公文的基本排版格式

　　――副標(biāo)題為三號(hào)宋體加粗，格式為右對(duì)齊

　　作者單位全稱、作者職務(wù)、姓名

　�。ㄗ⒚鳌案鶕�(jù)錄音整理”及講話的時(shí)間）

　　一、標(biāo)題規(guī)范

　�。ㄒ唬�標(biāo)題字體。

　　標(biāo)題字體為華文中宋，小二號(hào)字，加粗，格式為居中。副標(biāo)題為宋體，三號(hào)字，加粗，格式為右對(duì)齊。

　�。ǘ�）作者與題注。

　　一般公文只有標(biāo)題，沒(méi)有作者和題注。

　　如屬講話稿之類要標(biāo)明作者的，應(yīng)在標(biāo)題下一行加上作者單位全稱、作者職務(wù)、姓名，職務(wù)與姓名之間空一格。如屬匯報(bào)類公文，則標(biāo)明匯報(bào)單位全稱，用楷體，三號(hào)字，加粗，居中。 如果屬錄音整理則應(yīng)在講話者的下一行注明“根據(jù)錄音整理”及講話的時(shí)間；如屬匯報(bào)類公文，則要標(biāo)注匯報(bào)時(shí)間。這一行全部用楷體，三號(hào)，加粗，居中；這一行往往要用小括號(hào)括起來(lái)。

　　二、抬頭規(guī)范

　　請(qǐng)示、報(bào)告、函等公文應(yīng)有明確的抬頭。有抬頭的，抬頭頂格。一般發(fā)往全系統(tǒng)的文件抬頭為“各地級(jí)市工商行政管理局”；要發(fā)往含廣州、深圳在內(nèi)的全系統(tǒng)則為“各地級(jí)以上市工商行政管理局”；如果僅發(fā)往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發(fā)往省局機(jī)關(guān)內(nèi)部則是“省局機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位”；如果僅發(fā)部分處室則是“省局機(jī)關(guān)有關(guān)處室，直屬有關(guān)單位”；收文單位少的，則直接用收文單位規(guī)范簡(jiǎn)稱（見(jiàn)省局電話號(hào)碼表）。同時(shí)發(fā)往市局與省局機(jī)關(guān)處室的，市局與省局機(jī)關(guān)處室之間用逗號(hào)，處室與直屬單位之間用頓號(hào)。發(fā)往其它單位的公文一律用規(guī)范名稱作抬頭。

　　原則上省局不直接往縣級(jí)單位發(fā)文。

　　三、綱目規(guī)范

　�。ㄒ唬┮患�(jí)標(biāo)題。

　　一級(jí)標(biāo)題為黑體字，標(biāo)號(hào)后用頓號(hào)，標(biāo)題尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一級(jí)標(biāo)題應(yīng)單獨(dú)為一段。（例：一、標(biāo)題規(guī)范）

　�。ǘ�）二級(jí)標(biāo)題。

　　二級(jí)標(biāo)題用國(guó)標(biāo)楷體，加粗，標(biāo)題用括號(hào)；標(biāo)號(hào)與標(biāo)題之間沒(méi)有符號(hào)，標(biāo)題尾用句號(hào)。二級(jí)標(biāo)題原則上應(yīng)單獨(dú)為一段。（例：（二）二級(jí)標(biāo)題。）

　　（三）三級(jí)標(biāo)題。

　　三級(jí)標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字，標(biāo)題文字用國(guó)標(biāo)仿宋，加粗；標(biāo)號(hào)與標(biāo)題之間用小園點(diǎn)（要用全角），標(biāo)題尾用句號(hào)。三級(jí)標(biāo)題可根據(jù)實(shí)際情況單獨(dú)或不獨(dú)立設(shè)為一段。（例：3．三級(jí)標(biāo)題。）

　�。ㄋ模┧募�(jí)標(biāo)題。

　　四級(jí)標(biāo)題用小括號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，字體字號(hào)與正文一致；標(biāo)號(hào)與標(biāo)題之間沒(méi)有符號(hào)。四級(jí)標(biāo)題原則上不單獨(dú)設(shè)段。（例：（4）四級(jí)標(biāo)題。）

　�。ㄎ澹┱�文。

　　抬頭與正文一律用國(guó)標(biāo)仿宋，小三號(hào)，兩端對(duì)齊，段前空兩格，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律用全角。文本用標(biāo)準(zhǔn)a4紙，頁(yè)面設(shè)置用標(biāo)準(zhǔn)格式（即頁(yè)邊距設(shè)置為上、下為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁(yè)眉1.5厘米，頁(yè)腳1.75厘米，文檔網(wǎng)絡(luò)設(shè)置為“只指定行網(wǎng)絡(luò)”，每頁(yè)44行）。

　　四、落款規(guī)范

　　如起草省局文件，應(yīng)在文章結(jié)尾、正文右下角標(biāo)注時(shí)間，但不標(biāo)注起草單位（落款處發(fā)文時(shí)蓋章）；如果起草素質(zhì)教育中心文件，則應(yīng)在文章結(jié)尾標(biāo)注單位和時(shí)間；如起草領(lǐng)導(dǎo)講話及匯報(bào)等公文，因題注部分已經(jīng)有作者和時(shí)間，不再另添加落款和時(shí)間。

　　如果屬錄音整理，應(yīng)在文章結(jié)尾標(biāo)明整理人，整理時(shí)間。

　　其它文體可不標(biāo)注單位和時(shí)間。標(biāo)注時(shí)間用“插入”中的“插入時(shí)間”式）。

　　任何公文、記錄、整理都應(yīng)插入頁(yè)碼。

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