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演講稿

演講稿公文寫法詳解

時間:2024-06-25 18:25:37 演講稿 我要投稿
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演講稿公文寫法詳解

  篇一:寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的方法

演講稿公文寫法詳解

  領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動的一種方式,是實施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會議上作帶有指示或指導(dǎo)性講話時所用的文稿。講話的領(lǐng)導(dǎo)人,可以是本單位領(lǐng)導(dǎo),也可以是上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還可以是從其他單位邀請的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于演講或一般性發(fā)言,主要在于不僅講話人的身份限于領(lǐng)導(dǎo)人,講話的內(nèi)容也總是具有一定指示性、指導(dǎo)性、總結(jié)性或號召性,而且所發(fā)表的意見體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖。

  為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿是從事秘書工作人員的一項重要職責(zé);掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法,是每個文秘工作人員應(yīng)具備的一項基本技能。

  領(lǐng)導(dǎo)講話稿包含會議類講話稿、宣傳類講話稿和禮儀類講話稿,每一種講話稿都有自已的寫作特點和要求,本文試就如何寫好會議類講話稿稍作探討。

  要起草好會議類領(lǐng)導(dǎo)講話稿,除了要熟悉本部門、本單位的業(yè)務(wù)情況外,在具體寫作中還應(yīng)注意以下幾個方面。

  一、要把握會議的主題

  通過召開會議來總結(jié)工作經(jīng)驗與教訓(xùn)、部署工作任務(wù),是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位推進工作的一種主要形式。如有一年一度的全面工作會議、有重在推進一個方面工作的專題會議,等等。而了解會議的議題、掌握召開會議的主要目的是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本前提。正如清代學(xué)者王夫之所言:“意猶帥也,無帥之兵,謂之烏合。”(《姜齋詩話〉卷一》)意,就是主題、主旨。講話稿的寫作,同樣要以“意”為“帥”。因為,—方面,會議主題決定了領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的方向。如,全面工作會議上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容就要突出全年的工作重點,專題工作會議上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容就要圍繞推進某一單方面工作來做文章。另一方面,會議主題決定了領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的重點。由于會議主題的不同,出席會議的領(lǐng)導(dǎo)和議程也會不一樣,有的會議往往有幾個領(lǐng)導(dǎo)講話,每個領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的側(cè)重點也不同。如,召開一次全省性的試點工作經(jīng)驗交流會,試點單位領(lǐng)導(dǎo)重在介紹工作經(jīng)驗,省級部門領(lǐng)導(dǎo)重在總結(jié)全省試點工作情況,部署在全省推廣試點工作經(jīng)驗,政府領(lǐng)導(dǎo)重在提出工作要求。因此,在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時,只有根據(jù)會議主題的要求來確定寫作內(nèi)容的重點,才能確保講話稿的準(zhǔn)確定位。

  二、要了解會議的對象

  了解參加會議人員情況是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前的一項基礎(chǔ)性工作。古人云:“與智者言,依于博;與辨者言,依于安;與貴者言,依于勢;與富者言,依于豪;與貧者言,依于利;與勇者言,依于敢;與愚者言,依于銳。”說的就是語言表達要適合對象。起草作為領(lǐng)導(dǎo)講話的稿件,同樣要了解其表達的對象。只有了解了與會對象,寫出的講話稿才能做到角度定位準(zhǔn)確、語氣運用恰當(dāng),達到有的放矢。如,與會對象涉及政府多個部門,某部門領(lǐng)導(dǎo)的講話稿對本系統(tǒng)提出的要求可以明確、嚴(yán)格,而對其他部門提出要求時應(yīng)采取委婉、協(xié)商的口吻;省領(lǐng)導(dǎo)的講話稿就能要求所有部門應(yīng)該怎么做或不應(yīng)該怎么做,措辭可嚴(yán)肅些,口氣可強硬些。再如,與會對象如果級別和素質(zhì)均較高,領(lǐng)導(dǎo)講話稿就應(yīng)具備相應(yīng)的理論高度和語言水平,不宜運用一些簡單的道理進行闡述。相反,如果起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿不考慮參會對象,只顧夸夸其談,指手畫腳,或者文章高度不夠,措詞平庸,就會貽笑大方。

  三、要注重層次的合理

  文章的層次、結(jié)構(gòu)是“骨骼”,起著支撐整篇文章的作用。著名美學(xué)家王朝聞先生曾經(jīng)說“結(jié)構(gòu)之于創(chuàng)作,如同作戰(zhàn)部署之于戰(zhàn)斗一樣,是決定成敗的一個關(guān)鍵。”因此,能否保持講話稿層次、結(jié)構(gòu)的合理是衡量講話稿好壞的一個重要標(biāo)志。一般的領(lǐng)導(dǎo)講話稿均包含了開頭、正文和結(jié)尾三個部分,但是,具體細化到這三個部分中的層次、結(jié)構(gòu)并不是千篇一律的。如,有的開頭直入主題,有的開頭要介紹議題,有的開頭既要介紹議題還要總結(jié)肯定以前的工作,等等。如何把握層次、結(jié)構(gòu)的合理性?關(guān)鍵在于嚴(yán)格遵循“先主后次,嚴(yán)謹(jǐn)完整”的原則,確保文章前后具備較強的邏輯性與連貫性。如,有的專題工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿的正文作這樣的安排:首先闡述這項工作的重要性,其次闡述完成這項工作應(yīng)采取的具體措施,最后闡述達到工作目標(biāo)需要的外部條件。在闡述具體工作措施和需要的外部條件時,先談主要方面,后談次要方面。該類講話稿既采取了緊湊的三段論方法,又采用了先主后次的內(nèi)容安排,具備較強的邏輯性與連貫性,確保了文章的嚴(yán)謹(jǐn)、完整、合理。

  四、要加強政策的把關(guān)

  領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一個重要特征就是權(quán)威性。講話歷來是各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式,其目的是貫徹上級的指示精神,實施本級的決定,對分管的工作提出指導(dǎo)性意見。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的權(quán)威性和有效性很強,是下級各部門、各單位開展工作的重要依據(jù)。在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時,一定要嚴(yán)把政策關(guān)。尤其是有的部門召開工作會議需要上級領(lǐng)導(dǎo)出席并講話,主要目的是爭取上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的重視和支持,以便推動工作的開展。為了能使本部門爭取的利益最大化,主辦部門在為上級領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時往往會添加一些新的想法或舉措,想借領(lǐng)導(dǎo)的講話來實現(xiàn)政策的突破。這時,作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書或秘書部門,要充分發(fā)揮參謀的作用,嚴(yán)格把好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的政策關(guān),確保政策的準(zhǔn)確運用。因為,這些想法和舉措尚不成熟,還沒有經(jīng)過有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)同意,很可能會與其他政策有沖突或者實行的條件還不具備,一旦實施,會引發(fā)嚴(yán)重后果,造成工作被動。把好政策關(guān)關(guān)鍵在于自己要掌握好政策:一方面,平時應(yīng)注意收集和學(xué)習(xí)有關(guān)文件,切實掌握好政策精神;另一方面,在具體操作中,如遇到自己把握不準(zhǔn)的有關(guān)政策,應(yīng)主動跟出臺政策的相關(guān)部門聯(lián)系,認(rèn)真聽取他們的意見。只有把握好了領(lǐng)導(dǎo)講話稿的政策關(guān),才能幫助領(lǐng)導(dǎo)提高指揮效能,推動工作的順利開展。

  五、要留意文字的風(fēng)格

  不同的領(lǐng)導(dǎo),講話的風(fēng)格與習(xí)慣也不盡相同。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用短句來表達,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用一些書面的語言來闡述,還有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句來強調(diào)。因此,在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時只有根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格來組織文字,才能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。要做到這一點,就應(yīng)在“看、聽、記”上下功夫。首先,要做到多看。在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿前,應(yīng)先多翻閱該領(lǐng)導(dǎo)在不同場合的一些講話稿,認(rèn)真借鑒以前的經(jīng)驗,避免走彎路。其次,要做到多聽。平時,應(yīng)留心領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話或發(fā)言,逐漸熟悉和掌握領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格,以便起草講話稿時予以靈活體現(xiàn)。第三,要做到勤記錄。在不同的場合,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會對工作發(fā)表一些指導(dǎo)性意見或看法。這些指導(dǎo)性意見和看法往往就是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中需要提出的工作要求。因此,應(yīng)及時記錄下來,以備起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時使用。

  當(dāng)然,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿除了要注意上述幾個方面外,標(biāo)題的提煉、用詞的考究也是不容忽視的,應(yīng)該多加注意。相信只要把握好這些注意事項,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿就不是什么難事了。

  篇二:領(lǐng)導(dǎo)講話稿格式

  領(lǐng)導(dǎo)的重要任務(wù)之一是開會,開會必須有領(lǐng)導(dǎo)講話,講話必須中規(guī)中矩、保持領(lǐng)導(dǎo)腔調(diào),因而掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作要訣,是每一個機關(guān)干部的必備素質(zhì)。盡管為長官寫稿的人,舊時稱捉刀人,今日稱槍手,刀槍總令人想到火藥味和喊殺聲,但這都是為長官壯威助勢的意思。因而,不善于玩筆桿子,就最好不要在長官的幕下閑混,否則直熬到青絲變白發(fā),也混不出個人模狗樣。為此,認(rèn)真學(xué)習(xí)寫作講話稿,是各級幕府中人必須努力的方向。

  聽說舊時八股文有破題、承題、起講、出題、二小比、二中比、后二比、收接等等格式,我也不懂,只是感到它從某種角度說,也是“放之四海及放之古今而皆準(zhǔn)”的東西,于是,不揣冒昧,借用八股名目以為“發(fā)言稿范本”之綱目,以便于今日槍手研習(xí)。說明:下述范本屬于傳達上級新的指示精神的講稿,有一于此,足省卻寫稿人絞盡腦汁的心思。

  [破題]

  同志們:某某市第n屆會議近日隆重召開了,市等領(lǐng)導(dǎo)出席了這次會議,市委某某某書記代表做了十分重要的報告。這次會議的召開,對于具有十分重大的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。

  [承題]

  這是一次團結(jié)的大會,勝利的大會;務(wù)實的大會,民主的大會圓滿完成了各項任務(wù)。這是在關(guān)鍵時期召開的極其重要的會議。

  [起講]

  會議回顧了,總結(jié)了,強調(diào)了,明確了,通過了,制定了,體現(xiàn)了。與會代表一致認(rèn)為

  [出題]的報告高屋建瓴,思想深刻,提出了,闡述了,六個加強和八個堅持的概括,八大近期目標(biāo)和十大遠期目標(biāo)的謀劃,為指明了方向。

  [二小比]

  要認(rèn)真學(xué)習(xí)精神,全面準(zhǔn)確地把握精髓。要深刻理解的總體目標(biāo)和主要任務(wù),認(rèn)真落實的各項方針和政策,充分認(rèn)識的重要性和緊迫性,努力提高的主動性和自覺性,把思想統(tǒng)一到上來。

  [二中比]

  我們一定借這次會議的東風(fēng),弘揚精神,把握方向,加強管理,夯實基礎(chǔ),團結(jié)一切可以團結(jié)的力量,調(diào)動一切可以調(diào)動的積極因素,把推向,以在不遠的將來實現(xiàn)的目標(biāo)。

  [后二比]

  根據(jù)會議要求,今后一個時期我們的主要任務(wù),是加強工作中的六種能力,即不斷提高駕馭的能力,發(fā)展的能力,建設(shè)的能力,構(gòu)建的能力,處理的能力,應(yīng)對的能力。要立足于,著眼于。整體推進,協(xié)同作戰(zhàn);黨政工團,齊抓共管。要研究新情況,解決新問題,創(chuàng)建新機制,增長新才干,從而使更加欣欣向榮,蒸蒸日上。

  [收接]

  我們一定要緊密團結(jié)在周圍,高舉旗幟,牢固樹立觀念,全面貫徹落實思想,統(tǒng)籌兼顧,銳意創(chuàng)新,與時俱進,以實際行動迎接,為而努力奮斗。

  篇三:起草公文的基本排版格式

  ――副標(biāo)題為三號宋體加粗,格式為右對齊

  作者單位全稱、作者職務(wù)、姓名

 。ㄗ⒚鳌案鶕(jù)錄音整理”及講話的時間)

  一、標(biāo)題規(guī)范

 。ㄒ唬(biāo)題字體。

  標(biāo)題字體為華文中宋,小二號字,加粗,格式為居中。副標(biāo)題為宋體,三號字,加粗,格式為右對齊。

 。ǘ┳髡吲c題注。

  一般公文只有標(biāo)題,沒有作者和題注。

  如屬講話稿之類要標(biāo)明作者的,應(yīng)在標(biāo)題下一行加上作者單位全稱、作者職務(wù)、姓名,職務(wù)與姓名之間空一格。如屬匯報類公文,則標(biāo)明匯報單位全稱,用楷體,三號字,加粗,居中。 如果屬錄音整理則應(yīng)在講話者的下一行注明“根據(jù)錄音整理”及講話的時間;如屬匯報類公文,則要標(biāo)注匯報時間。這一行全部用楷體,三號,加粗,居中;這一行往往要用小括號括起來。

  二、抬頭規(guī)范

  請示、報告、函等公文應(yīng)有明確的抬頭。有抬頭的,抬頭頂格。一般發(fā)往全系統(tǒng)的文件抬頭為“各地級市工商行政管理局”;要發(fā)往含廣州、深圳在內(nèi)的全系統(tǒng)則為“各地級以上市工商行政管理局”;如果僅發(fā)往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發(fā)往省局機關(guān)內(nèi)部則是“省局機關(guān)各處室、直屬各單位”;如果僅發(fā)部分處室則是“省局機關(guān)有關(guān)處室,直屬有關(guān)單位”;收文單位少的,則直接用收文單位規(guī)范簡稱(見省局電話號碼表)。同時發(fā)往市局與省局機關(guān)處室的,市局與省局機關(guān)處室之間用逗號,處室與直屬單位之間用頓號。發(fā)往其它單位的公文一律用規(guī)范名稱作抬頭。

  原則上省局不直接往縣級單位發(fā)文。

  三、綱目規(guī)范

 。ㄒ唬┮患墭(biāo)題。

  一級標(biāo)題為黑體字,標(biāo)號后用頓號,標(biāo)題尾無標(biāo)點符號。一級標(biāo)題應(yīng)單獨為一段。(例:一、標(biāo)題規(guī)范)

 。ǘ┒墭(biāo)題。

  二級標(biāo)題用國標(biāo)楷體,加粗,標(biāo)題用括號;標(biāo)號與標(biāo)題之間沒有符號,標(biāo)題尾用句號。二級標(biāo)題原則上應(yīng)單獨為一段。(例:(二)二級標(biāo)題。)

  (三)三級標(biāo)題。

  三級標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字,標(biāo)題文字用國標(biāo)仿宋,加粗;標(biāo)號與標(biāo)題之間用小園點(要用全角),標(biāo)題尾用句號。三級標(biāo)題可根據(jù)實際情況單獨或不獨立設(shè)為一段。(例:3.三級標(biāo)題。)

 。ㄋ模┧募墭(biāo)題。

  四級標(biāo)題用小括號阿拉伯?dāng)?shù)字,字體字號與正文一致;標(biāo)號與標(biāo)題之間沒有符號。四級標(biāo)題原則上不單獨設(shè)段。(例:(4)四級標(biāo)題。)

  (五)正文。

  抬頭與正文一律用國標(biāo)仿宋,小三號,兩端對齊,段前空兩格,標(biāo)點符號一律用全角。文本用標(biāo)準(zhǔn)a4紙,頁面設(shè)置用標(biāo)準(zhǔn)格式(即頁邊距設(shè)置為上、下為2.54厘米,左右為3.17厘米,頁眉1.5厘米,頁腳1.75厘米,文檔網(wǎng)絡(luò)設(shè)置為“只指定行網(wǎng)絡(luò)”,每頁44行)。

  四、落款規(guī)范

  如起草省局文件,應(yīng)在文章結(jié)尾、正文右下角標(biāo)注時間,但不標(biāo)注起草單位(落款處發(fā)文時蓋章);如果起草素質(zhì)教育中心文件,則應(yīng)在文章結(jié)尾標(biāo)注單位和時間;如起草領(lǐng)導(dǎo)講話及匯報等公文,因題注部分已經(jīng)有作者和時間,不再另添加落款和時間。

  如果屬錄音整理,應(yīng)在文章結(jié)尾標(biāo)明整理人,整理時間。

  其它文體可不標(biāo)注單位和時間。標(biāo)注時間用“插入”中的“插入時間”式)。

  任何公文、記錄、整理都應(yīng)插入頁碼。

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