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集中報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)于華北油田財(cái)務(wù)管理工作的影響分析
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摘 要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)行的核心，對(duì)提高企業(yè)資金的使用效率，規(guī)避企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)具有重要的意義。隨著財(cái)務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新，中油集團(tuán)油田推行了集中報(bào)銷系統(tǒng)，華北油田為第一批試點(diǎn)單位，該系統(tǒng)的使用對(duì)華北油田財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新產(chǎn)生了重要的作用。本文在分析華北油田傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作弊端的基礎(chǔ)上，結(jié)合集中報(bào)銷系統(tǒng)的基本內(nèi)容，對(duì)集中報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)華北油田財(cái)務(wù)管理工作的影響進(jìn)行了有效的分析，以期為財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新和完善提供一定的借鑒。
關(guān)鍵詞：集中報(bào)銷系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理工作;影響;華北油田
網(wǎng)絡(luò)集中報(bào)銷系統(tǒng)是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的一種新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，有效的提高了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。華北油田作為規(guī)模龐大的一個(gè)集團(tuán)，在財(cái)務(wù)管理方面沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，出現(xiàn)了單據(jù)填寫(xiě)的效率低、財(cái)務(wù)審核的效率低、資金控制力弱等問(wèn)題，給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了一系列不良的影響。集中報(bào)銷系統(tǒng)的應(yīng)用有效的解決了財(cái)務(wù)管理的種種問(wèn)題，提高了財(cái)務(wù)管理效率，提高了規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)的能力。因此，分析集中報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)華北油田財(cái)務(wù)管理工作的影響，對(duì)完善財(cái)務(wù)管理具有重要的意義。
一、華北油田傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)的工作弊端
華北油田傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)的工作流程如下：填寫(xiě)報(bào)銷單――領(lǐng)導(dǎo)審核簽字――等待結(jié)算支付。這個(gè)過(guò)程看似簡(jiǎn)單，但是對(duì)于華北油田規(guī)模龐大、職位等級(jí)制度健全，領(lǐng)導(dǎo)處于流動(dòng)性忙碌狀態(tài)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，“審核簽字”和“等待結(jié)算支付”環(huán)節(jié)會(huì)遇到重重障礙，降低了財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的效率，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一，審批效率低。華北油田職工在需要報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，首先要填寫(xiě)一個(gè)非常復(fù)雜的報(bào)銷表格，然后要將這個(gè)表格報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。但是領(lǐng)導(dǎo)處于工作狀態(tài)，流動(dòng)性很強(qiáng)，在一定程度上延長(zhǎng)了員工的等待時(shí)間，降低了審批效率。
第二，審核效率低。財(cái)務(wù)管理人員在審核單據(jù)的時(shí)候，要對(duì)每份單據(jù)的金額進(jìn)行審核，面對(duì)龐大的工作量，財(cái)務(wù)人員疲勞工作，一方面，不能從中提取有效的財(cái)務(wù)信息、從而有效的避免錯(cuò)誤的產(chǎn)生，使資金控制效率受到一定的影響;另一方面難以保證審核效率，從而對(duì)員工的工作績(jī)效產(chǎn)生不良影響。
二、集中報(bào)銷系統(tǒng)
華北油田的集中報(bào)銷系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)建立起來(lái)的，通過(guò)集中報(bào)銷系統(tǒng)，員工提交報(bào)銷申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)批示報(bào)銷申請(qǐng)的時(shí)間和地點(diǎn)都具有了一定的流動(dòng)性，賬單自動(dòng)生成，通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)行支付，有效的提高了工作效率。華北油田集中報(bào)銷系統(tǒng)的功能主要有：第一，主功能，主要包括員工提交單據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)審核單據(jù);第二，輔助功能，主要包括員工個(gè)人信息查詢、個(gè)人賬戶報(bào)表查詢、單據(jù)查詢、工作效率分析;第三，擴(kuò)展功能，主要包括財(cái)務(wù)管理和銀行管理。通過(guò)這三項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)，華北油田財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)的工作效率有了極大的提升，財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率也有了明顯的改善。
三、集中報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響
1、直接影響
第一，減少了資金占用。集中報(bào)銷系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)銀行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了跨地域?qū)徟椭Ц�，有效的減少了各地單位在銀行開(kāi)戶時(shí)占用的大量資金。
第二，降低報(bào)銷成本。首先，網(wǎng)上報(bào)銷簡(jiǎn)化了報(bào)銷流程，員工不需要填寫(xiě)復(fù)雜的報(bào)銷單據(jù)，也不需要再等待領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，極大的節(jié)約了領(lǐng)導(dǎo)和員工的工作時(shí)間;然后，集中報(bào)銷系統(tǒng)設(shè)置了大量的系統(tǒng)計(jì)算，減少了審核的工作量;基本信息自動(dòng)生成，減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，節(jié)約了審核時(shí)間;最后，集中報(bào)銷系統(tǒng)不再填寫(xiě)紙質(zhì)單據(jù)，減少了這部分的開(kāi)支;工作人員的個(gè)人賬戶情況查詢不再需要以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)，節(jié)約了一定的成本。綜上所述，集中報(bào)銷制度有效的提高了財(cái)務(wù)管理的效率，在一定程度上降低了報(bào)銷成本。
2、間接影響
第一，有利于企業(yè)樹(shù)立良好的形象。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的核心之一，也在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平。集中報(bào)銷系統(tǒng)作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，不僅提高了財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)也促使財(cái)務(wù)管理的信息化水平得以有效的提高。財(cái)務(wù)管理水平的提高在一定程度上保障了華北油田集團(tuán)的資金安全，提高了資金的使用效益，為華北油田良好社會(huì)形象的樹(shù)立產(chǎn)生了一定的積極影響。
第二，促使財(cái)務(wù)工作透明化，提升員工滿意度。集中報(bào)銷系統(tǒng)的應(yīng)用將財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)入賬、財(cái)務(wù)付款的全過(guò)程展現(xiàn)在員工面前，單據(jù)的任何調(diào)整和修改均能即時(shí)反饋給員工，極大的打消了員工對(duì)報(bào)銷結(jié)果的疑慮。同時(shí)，集中報(bào)銷系統(tǒng)在很大程度上縮短了報(bào)銷周期，將其控制在一個(gè)星期以內(nèi)，甚至在2天以內(nèi)。這兩方面的效果在很大程度上提高了員工的滿意度，激發(fā)了員工的工作熱情。
第三，有利于降低信息質(zhì)量成本。在傳統(tǒng)的報(bào)銷模式中，信息質(zhì)量成本巨大。員工填寫(xiě)報(bào)銷單據(jù)、單據(jù)計(jì)算和審核全部靠手工完成，出錯(cuò)的幾率比較大，增加了后期審核的成本。集中報(bào)銷系統(tǒng)通過(guò)系統(tǒng)預(yù)設(shè)，促使員工單據(jù)填寫(xiě)、單據(jù)審核與計(jì)算實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，在很大程度上降低了出錯(cuò)幾率，減少了后期審核成本，降低了信息質(zhì)量成本。
第四，提高了財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)了內(nèi)部控制的力度。集中報(bào)銷系統(tǒng)的實(shí)行，提高了報(bào)銷單據(jù)的處理效率和處理質(zhì)量，在處理的過(guò)程中能夠自動(dòng)生成處理數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門以這些數(shù)據(jù)為依據(jù)，有效的提高了財(cái)務(wù)審批的效率，進(jìn)而提升了財(cái)務(wù)的管理水平。同時(shí)，集中報(bào)銷系統(tǒng)的實(shí)行，對(duì)報(bào)銷資金進(jìn)行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)支付，對(duì)資金實(shí)行集中控制，極大的增強(qiáng)了內(nèi)部控制的力度。
四、結(jié)語(yǔ)
集中報(bào)銷系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門日常單據(jù)處理的簡(jiǎn)捷化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化，減少財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)單、低效、繁瑣的重復(fù)勞動(dòng)，提高了單據(jù)處理效率，提高了員工的滿意度;同時(shí)降低了單據(jù)處理的出錯(cuò)率，提高了單據(jù)處理的質(zhì)量，降低了信息成本。并且，依據(jù)現(xiàn)金的系統(tǒng)報(bào)銷系統(tǒng)，提高了財(cái)務(wù)管理水平，提高了華北油田企業(yè)的社會(huì)形象。
參考文獻(xiàn)：
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