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檔案室安全管理制度(精選3篇)
現(xiàn)如今,越來越多人會去使用制度,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的檔案室安全管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案室安全管理制度1
一、崗位責(zé)任
1、認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀律和職業(yè)道德,嚴守國家機密,忠于職守、熱情服務(wù)。
2、按照規(guī)定,對應(yīng)接收范圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質(zhì)量關(guān),辦理移交手續(xù),并及時完成排列、上架等工作。
3、不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理水平,并對各部門的檔案管理工作給予指導(dǎo)。
4、對室藏檔案要按全宗進行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調(diào)卷及時準確,提高工作效率。
5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的`收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施,確保檔案的完整與安全。
8、認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負責(zé)銷毀。
9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。
二、工作標準及評分標準
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀律和職業(yè)道德,嚴守國家機密,忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對檔案知識不熟悉、事業(yè)心不強、不遵守檔案工作紀律,泄漏單位機密扣5分。(15分)
2、能夠按規(guī)定要求、時限整理和接收檔案,移交手續(xù)齊全,并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)
3、能夠?qū)Ω鞑块T的檔案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。(10分)
4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,調(diào)卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調(diào)卷不及時扣3分。(10分)
5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)
8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作,對失去保存價值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)
三、評分辦法
本責(zé)任書按百分制進行考核。崗位責(zé)任考核占70%,年度考評占30%。
四、獎懲措施
1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現(xiàn)全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)指標的,超額部分歸己;未完成經(jīng)濟創(chuàng)收任務(wù)指標的,欠額部分由個人自付繳納林場。
五、其他事項
本責(zé)任書一式三份,單位存檔兩份,責(zé)任人一份。有效期一年,即20xx年x月x日至20xx年x月x日。
(單位負責(zé)人簽名)
(責(zé)任人簽名)
年 月 日(蓋章)
檔案室安全管理制度2
為確保我局汛期檔案安全,根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期安全隱患的突擊檢查,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、高度重視
局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視,成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),制定防汛應(yīng)急預(yù)案,安排好汛期值班人員,認真做好值班記錄,做到有備無患。
二、明確責(zé)任
堅持“誰主管誰負責(zé),誰在崗誰負責(zé)”的原則,落實專人負責(zé)汛期檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,預(yù)警在先,防患未然,避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查,落實各項防災(zāi)、搶險措施,把汛期檔案安全保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險準備。
三、加強安全檢查
根據(jù)上級的要求,我局對檔案室的安全進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的.防潮情況等進行了仔細的檢查。
排除安全隱患,做到有備無患。經(jīng)排查,暫不存在不安全隱患。如遇緊急情況,將立即啟動防汛應(yīng)急預(yù)案,確保檔案安全。
四、加強值班
建立健全值班報告制度,安排汛期值班人員,認真做好值班記錄,加強對檔案庫房的安全檢查,實行24小時監(jiān)控,強化防范措施,落實工作責(zé)任,對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早解決。
五、強化管理
將采取得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災(zāi)情信息報送工作,凡在災(zāi)害中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,在及時組織搶救的同時,2小時內(nèi)報縣檔案局。
檔案室安全管理制度3
1.嚴格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實行專人管理,無關(guān)人員不得進入,經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時要對檔案室進行安全檢查,關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源,保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念,必須嚴格遵守保密守則和各項保密法則,不準在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準當廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借,上級主管機關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時,一般不超過七天,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
5. 定期檢查防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保實驗設(shè)備能正常有效使用。
沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學(xué):(蓋章) 管理員簽字:
XXX年2月24日
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