企業(yè)檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)研究

　　摘要：檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)工作，是一項(xiàng)涉及多種專(zhuān)業(yè)，多種學(xué)科的工作，企業(yè)檔案信息源開(kāi)發(fā)利用工作，是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)和發(fā)展企業(yè)和諧的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。要做好這份工作，必須有一批具備一定檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、文化科學(xué)知識(shí)以及較高政治素質(zhì)的檔案專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)門(mén)人員。檔案管理的特點(diǎn)、性質(zhì)以及任務(wù)也決定了檔案工作者必須具備較高的政治素質(zhì)、精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的職業(yè)道德。企業(yè)只有創(chuàng)造良好的教育環(huán)境，加強(qiáng)繼續(xù)教育，提高培訓(xùn)質(zhì)量才能有助于提高檔案工作者基本素質(zhì)。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案 管理人員 基本素質(zhì)

　　進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)檔案工作，深入貫徹落實(shí)檔案法律、法規(guī)，全面細(xì)致、扎實(shí)認(rèn)真地做好企業(yè)檔案基礎(chǔ)工作，牢牢掌握企業(yè)檔案信息源開(kāi)發(fā)利用工作，是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)和發(fā)展企業(yè)和諧的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作職稱(chēng)論文。

　　檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)工作，是一項(xiàng)涉及多種專(zhuān)業(yè)，多種學(xué)科的工作，要做好這項(xiàng)工作，必須有一批具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、文化科學(xué)知識(shí)和較高政治素質(zhì)的檔案專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)門(mén)人才。檔案管理的特點(diǎn)、性質(zhì)、任務(wù)決定和要求檔案工作者必須具備較高的政治素質(zhì)、精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的職業(yè)道德。

　　1 良好的政治素質(zhì)是做好企業(yè)檔案工作的前提和準(zhǔn)則

　　企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作的開(kāi)展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為企業(yè)帶來(lái)巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。較高的政治素質(zhì)是做好一切工作的前提和準(zhǔn)則。檔案工作者要樹(shù)立堅(jiān)定正確的政治方向，樹(shù)立共產(chǎn)主義的遠(yuǎn)大理想和科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。具體來(lái)講，就是要正確履行《檔案法》的義務(wù);較全面地了解黨和國(guó)家各時(shí)期的方針、政策;樹(shù)立歷史唯物主義觀點(diǎn)有卓識(shí)的遠(yuǎn)見(jiàn);充分認(rèn)識(shí)檔案工作在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中的重要地位;同時(shí)應(yīng)具備甘愿寂寞、甘受清貧的良好的職業(yè)道德，才能在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代全身心地投入到檔案工作中，才能坐得住凳子，不被外面得世界所左右，將自己主動(dòng)融入知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場(chǎng)，利用自身優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮行業(yè)特點(diǎn)，一切服從和服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)這項(xiàng)中心工作，將檔案這一重要的知識(shí)載體，自覺(jué)地融入知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大潮中去，從而發(fā)揮檔案資源的巨大作用。

　　2 精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)是企業(yè)檔案工作者立身之本

　　精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)是檔案工作者必不可缺少的，集中表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

　　2。1 企業(yè)檔案工作者要有廣博的基礎(chǔ)知識(shí)。檔案的內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、科學(xué)和文化等廣闊的知識(shí)領(lǐng)域。種類(lèi)繁多的檔案形成于各個(gè)歷史時(shí)期的各種機(jī)構(gòu)或人物，具有很多不同的復(fù)雜的特點(diǎn)。對(duì)它們的管理和使用，實(shí)際上就是對(duì)它們內(nèi)在的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行不斷地分析與綜合，使其便于科學(xué)的利用，充分發(fā)揮其參考憑證作用。這就要求檔案工作者要對(duì)分散的各種檔案等進(jìn)行處理和整編，進(jìn)行科學(xué)地整理與鑒定，選擇與編研有價(jià)值的材料，主動(dòng)向利用者提供系統(tǒng)的知識(shí)。這實(shí)質(zhì)上是一種創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng)。具體說(shuō)來(lái)，檔案工作是由收集、整理、編目、鑒定、保管、檢索、利用、編研等各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有機(jī)地構(gòu)成的。這些環(huán)節(jié)都有一定專(zhuān)業(yè)的研究領(lǐng)域。例如，整理工作必須遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。這就要求檔案工作者全面具備各個(gè)方面的知識(shí)水平。

　　2。2 要有較高的科學(xué)文化素質(zhì)和系統(tǒng)的檔案基礎(chǔ)理論以及適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的基本素質(zhì)。檔案工作者要適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)，必須要掌握現(xiàn)代化管理水平，建立科學(xué)的檔案管理體系，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，使檔案管理與企業(yè)工作同步發(fā)展。

　　檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不僅包括檔案管理學(xué)，而且還有文書(shū)學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、科技檔案學(xué)、中國(guó)檔案史、外國(guó)檔案史、檔案學(xué)理論與歷史、檔案學(xué)概論、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等等。全面系統(tǒng)地掌握檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，必須抓住兩個(gè)環(huán)節(jié)：一是要全面學(xué)習(xí)，持之以恒，既要有計(jì)劃地學(xué)習(xí)檔案學(xué)的專(zhuān)門(mén)著作，又要學(xué)習(xí)和掌握黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、規(guī)章、實(shí)施辦法等文件。二是要勇于實(shí)踐，認(rèn)真總結(jié)。實(shí)踐出真知，通過(guò)總結(jié)才能使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，不僅要總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，而且要總結(jié)失敗的教訓(xùn)，通過(guò)總結(jié)，探索檔案工作的規(guī)律。

　　適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)是對(duì)檔案工作者的辦事能力和掌握科學(xué)文化知識(shí)和檔案學(xué)理論知識(shí)的綜合反映。辦事能力的大小，在一定程度上決定著工作效率、工作質(zhì)量和工作水平。為此，檔案工作者不僅需要具有健康的生理和心理素質(zhì)、具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和專(zhuān)業(yè)的技術(shù)能力、具有參與能力和高效管理能力，還應(yīng)該具有不斷開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng)新能力和高效服務(wù)的能力。

　　知識(shí)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是創(chuàng)新，可以說(shuō)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)就是知識(shí)創(chuàng)新，創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)�！皠�(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。一個(gè)沒(méi)有創(chuàng)新能力的民族難以立于世界先進(jìn)民族之林”。面向未來(lái)，面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)，首先，檔案工作者觀念要?jiǎng)?chuàng)新，這是創(chuàng)新的基礎(chǔ)。無(wú)可否認(rèn)，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的弊端對(duì)檔案工作的影響仍然存在。所以作為當(dāng)代檔案工作者，決不能被傳統(tǒng)觀念所束縛，而應(yīng)樹(shù)立強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)，增強(qiáng)創(chuàng)新觀念。觀念創(chuàng)新了，工作就會(huì)出新思路，新招數(shù)。其次，多干實(shí)事，少說(shuō)空話。這是開(kāi)拓創(chuàng)新的必然要求，又是鞏固發(fā)展大好形勢(shì)，搞好檔案工作的基本經(jīng)驗(yàn)。再次，要有良好的精神狀態(tài)。要抓住機(jī)遇，看準(zhǔn)了就大膽地試，大膽地闖，有一種使命感，認(rèn)認(rèn)真真抓創(chuàng)新，扎扎實(shí)實(shí)促發(fā)展，把檔案工作“無(wú)所作為”的困惑轉(zhuǎn)變?yōu)椤按笥锌蔀椤钡恼駣^。要興利除弊，大膽改革，使檔案工作適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

　　所謂高效服務(wù)的能力，就是把服務(wù)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的發(fā)展，作為企業(yè)檔案工作者開(kāi)展工作的立足點(diǎn)和著眼點(diǎn)，而服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)弱，服務(wù)效率的高低，事關(guān)企業(yè)事業(yè)的發(fā)展。為此，檔案工作者要提高企業(yè)檔案工作的科技含量，強(qiáng)化服務(wù)手段，開(kāi)拓服務(wù)渠道，使檔案能夠充分發(fā)揮其作用，也只有這樣，檔案工作者因?yàn)椤坝袨椤倍�就“有位”了�?/p>

　　2。3 還需要及時(shí)掌握和熟練應(yīng)用現(xiàn)代化的辦公手段。隨著檔案管理的現(xiàn)代化，要求檔案工作者還必須具有熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，掌握檔案現(xiàn)代化設(shè)備的使用。編研工作對(duì)檔案工作者政治思想水平和業(yè)務(wù)能力，提出了更高的要求，因?yàn)檫@對(duì)編研作品質(zhì)量高低，起著決定性、關(guān)鍵性的作用。所以要求檔案工作者綜合運(yùn)用多種知識(shí)來(lái)管理檔案。

　　總之，檔案工作者對(duì)知識(shí)面的要求很廣，必須具備一定的政治理論水平，一定的文字、文化水平，以及一定的有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。做檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的，知識(shí)面要求更寬，應(yīng)該是個(gè)“多面手”;做內(nèi)部管理和編研工作的，知識(shí)不僅要有廣度，而且要有深度，要有獨(dú)立的工作能力和協(xié)作能力。

　　3 良好的職業(yè)道德是企業(yè)檔案管理工作的基本要求

　　檔案工作者不僅要具有較高的政治素質(zhì)和精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且必須具有良好的職業(yè)道德。主要表現(xiàn)在：

　　要熱愛(ài)檔案事業(yè)。熱愛(ài)自己的事業(yè)，愿為自己所從事的事業(yè)貢獻(xiàn)一切力量，這是檔案工作者首先應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)思想。我們要充分的認(rèn)識(shí)它，體會(huì)它的意義，才能感覺(jué)到檔案中的樂(lè)趣。熱愛(ài)才有追求，追求才能勤奮，勤奮才有成果。

　　要有珍檔敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。檔案工作的性質(zhì)決定了檔案工作者甘當(dāng)幕后角色，甘做人梯，默默無(wú)聞，扎實(shí)工作。企業(yè)檔案工作者無(wú)私奉獻(xiàn)的高尚情操，艱苦拼搏的頑強(qiáng)作風(fēng)，進(jìn)一步做好檔案工作，為建設(shè)中國(guó)特色的社會(huì)主義偉大事業(yè)服務(wù)。

　　要有甘于寂寞、甘于清貧的品質(zhì)。檔案部門(mén)既無(wú)錢(qián)，又無(wú)權(quán)，條件又很差，開(kāi)展工作難度大，終日在做繁瑣的收集、整理、編目、保管、提供利用等具體業(yè)務(wù)，這些工作許多都是在庫(kù)房理關(guān)著門(mén)進(jìn)行的，是不被人們了解的。特殊的環(huán)境，需要檔案工作者培養(yǎng)一種甘于寂寞，以苦為榮，以苦為樂(lè)的品質(zhì)，充分體現(xiàn)自身的人才價(jià)值。

　　4 企業(yè)培養(yǎng)和提高檔案工作者素質(zhì)的途徑

　　4。1 創(chuàng)造良好的教育環(huán)境。人的智力、人的素質(zhì)是不能引進(jìn)的，對(duì)于培養(yǎng)和提高檔案工作者素質(zhì)來(lái)說(shuō)，關(guān)鍵是教育。因?yàn)榻逃�是提高檔案工作者必不可缺少的“充電器”。知識(shí)的產(chǎn)生和獲得必須依賴于教育，在以高科技為基礎(chǔ)的信息時(shí)代，教育將成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿υ�。可以預(yù)見(jiàn)在未來(lái)社會(huì)教育同經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系將會(huì)越來(lái)越密切，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用也越來(lái)越明顯。只有依靠教育不斷地更新知識(shí)，才能持續(xù)地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。檔案是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的，所以必須為在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大舞臺(tái)上唱配角的檔案工作者創(chuàng)造一個(gè)良好的教育環(huán)境。

　　4。2 加強(qiáng)繼續(xù)教育。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案工作的內(nèi)容和服務(wù)模式都發(fā)生了很大的變化，對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)人員的要求也越來(lái)越嚴(yán)格。特別是對(duì)未經(jīng)崗位培訓(xùn)的檔案工作者來(lái)說(shuō)，強(qiáng)化繼續(xù)教育是必不可少的。繼續(xù)教育是對(duì)檔案工作者進(jìn)行知識(shí)和技術(shù)更新、提高的有效途徑。通過(guò)繼續(xù)教育，以達(dá)到更新觀念，增長(zhǎng)知識(shí)，提高能力的目的，開(kāi)發(fā)檔案人員的創(chuàng)造能力及管理水平，以促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　4。3 提高培訓(xùn)質(zhì)量。只有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，掌握了豐富知識(shí)的人，才是最大的財(cái)富。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，迫使我們?cè)谌瞬排嘤?xùn)或培訓(xùn)機(jī)制上必須要有相應(yīng)的調(diào)整、改革，對(duì)傳統(tǒng)的教育方式要進(jìn)行重新審視和改變，更新教育和培訓(xùn)觀念，改革傳統(tǒng)的辦學(xué)和培訓(xùn)思路，應(yīng)試教育必須從檔案人員的素質(zhì)、智能所取代，突出企業(yè)檔案教育特點(diǎn)和實(shí)踐的針對(duì)性，注重實(shí)效性。

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