淺談事業(yè)單位之檔案管理

　　摘要：無論是企業(yè)，還是事業(yè)單位，要想生存、發(fā)展，均與人才離不開。近年來，隨著社會的不斷發(fā)展，信息化水平的不斷提高，我國也在不斷進行事業(yè)單位檔案管理工作的改革，把信息化的技術應用到事業(yè)單位檔案管理中，并取得了一定的效果。但是，伴隨新的管理方式的應用其也出現(xiàn)了一些新的問題。

　　關鍵詞：檔案管理

　　一、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

　　1.專業(yè)管理人才缺乏

　　現(xiàn)階段，市場競爭十分激烈，人才重要性日益彰顯。對于事業(yè)單位管理，無論哪項工作，均需人去管理、執(zhí)行，而執(zhí)行效果如何，均卻絕于人才。而檔案管理工作也離不開人才，更離不開專業(yè)性人才。專業(yè)性人才決定了檔案管理效率、質(zhì)量，部分事業(yè)單位未引進專業(yè)人員，如許多事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容上不夠?qū)�業(yè)，出現(xiàn)檔案、資料收集、整理不全面，內(nèi)容填寫不正確、格式不統(tǒng)一等問題，很容易導致檔案、資料的缺失，不利于檔案管理。某些檔案管理人員，對檔案信息知識缺乏了解、認識，導致工作失誤，增加工作負擔。如缺少專業(yè)的審核人員，年代較長的檔案沒人管理，更沒有更新、補充資料等一系列流程，導致了檔案的滯后，甚至流失現(xiàn)象發(fā)生。

　　2.事業(yè)單位重視程度不夠

　　我國為了加強檔案管理工作的水平，頒布了一系列相關的法律法規(guī)。但是，很多事業(yè)單位對國家頒布的法律本文由畢業(yè)論文網(wǎng)http://www.lw54.com收集整理法規(guī)理解不夠透徹，對檔案管理工作缺乏足夠的重視。許多事業(yè)單位檔案管理工作缺乏有效的管理措施，導致有的事業(yè)單位的檔案管理仍然使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，并沒有改進;對檔案的管理只是簡單的信息輸入、保存，檔案并不完整。而且，有一些事業(yè)單位管理員簡單的把檔案、資料進行整理存放，并沒有系統(tǒng)性的整理。這種管理方式導致了檔案管理工作只是敷衍，使得工作存在空白，對檔案管理工作開展造成嚴重影響。

　　3.檔案管理設備落后

　　在當今社會，檔案管理工作中應用信息技術已經(jīng)越來越普遍。計算機信息處理水平也在不斷提高，但是技術上還有很大的提升空間，而且一些先進的技術沒有得到充分利用。許多事業(yè)單位的檔案管理設備簡陋，缺乏相關的安全防護措施。目前，事業(yè)單位檔案管理的系統(tǒng)軟件操作較復雜，缺乏實用性，容易影響事業(yè)單位檔案管理工作的效率。在檔案檢索中，大部分事業(yè)單位采用已經(jīng)普遍使用的手工檢索方式，但是，這種檢索速度緩慢，準確率較低，費時費力，但效果不佳，不利于檔案的利用�，F(xiàn)在，還有一些檔案管理水平偏低的事業(yè)單位，在檔案管理上仍然采取手工管理檔案的方式，效率較低。

　　4.管理人員少變動頻繁

　　檔案管理工作需要很強的專業(yè)性以及技術性，同時還需要有對現(xiàn)代化的適應能力。許多事業(yè)單位從事檔案管理的人員還存在數(shù)量少，變動頻繁，分工不明確等問題，這樣極易導致檔案及資料的收集不及時、重復收集整理等問題的出現(xiàn)。

　　二、事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化對策

　　在事業(yè)單位管理，由于觀念、人才、制度、設施等問題，嚴重影響了檔案管理發(fā)展，不利于本單位資料、檔案的管理與保存，某些資料由于不恰當管理，而導致資料丟失。要想提升事業(yè)單位的檔案管理水平，必須做到如下幾點：

　　1.提高檔案管理的專業(yè)化引進專業(yè)人員

　　強化檔案管理人員的專業(yè)工作能力。提高自身的政治素質(zhì)，加強責任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。對于事業(yè)單位檔案管理，因其綜合性較強，要求檔案管理的先進性、現(xiàn)代化，管理內(nèi)容頁日益廣泛。對于檔案管理人員，需具備強專業(yè)知識，提升工作能力，即可以傳統(tǒng)紙質(zhì)為媒介，又可利用信息技術管理檔案。檔案管理人員作為檔案管理實施者，其水平高低決定了檔案管理的落實情況。所以，對于檔案管理而言，事業(yè)單位必須重視專業(yè)人才培養(yǎng)引進，強化技術培訓，有效提高檔案管理人員的專業(yè)水平促進檔案管理的科學化發(fā)展。

　　2.加強對檔案管理的重視

　　事業(yè)單位要認識到檔案管理的重要性，樹立正確的管理觀念，提高檔案管理的專業(yè)性，建立完整的檔案管理體系。進行檔案管理的人員需要具有相關的專業(yè)知識及技術，并明確管理人員的工作分工，避免出現(xiàn)一人多職以及一職多人等現(xiàn)象。如今，科技在不斷的發(fā)展，檔案管理工作也應該與時俱進，事業(yè)單位應該使用一些現(xiàn)代化的設備與技術進行檔案管理。建立網(wǎng)絡服務平臺，檔案管理趨向信息化、科技化。

　　3.采用信息化管理手段

　　在當今這個信息化的時代中社會發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段對檔案進行管理的應用方式已經(jīng)越來越廣泛，檔案管理與網(wǎng)絡技術相結合，建立一個統(tǒng)一的網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，有效的利用新時代的高科技技術，推動事業(yè)單位檔案管理的進一步發(fā)展。因此，事業(yè)單位應該以科學的態(tài)度，優(yōu)化檔案管理的設備，提高管理的效率。

　　4.健全檔案管理機制、建立專崗專職

　　有效健全檔案管理機制，保證檔案管理順利開展，包含檔案歸檔、檔案使用，完善獎懲機制，建立檔案保密機制。對于事業(yè)單位檔案管理，建立專崗專職，主管與分管相結合的管理體系，確保多層次運行。

　　三、結語

　　總而言之，對于事業(yè)單位而言，處于市場經(jīng)濟條件之下，檔案管理已成為事業(yè)單位發(fā)展與管理的重要手段之一，但從現(xiàn)狀來看，事業(yè)單位檔案管理還存在著很多問題。因此，改善這些問題，我們必須采取優(yōu)化措施，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，強化檔案管理現(xiàn)代化建設，提高檔案管理人員的工作能力，轉(zhuǎn)變檔案管理服務方式，進而提升事業(yè)單位檔案管理水平，促進事業(yè)單位檔案管理的穩(wěn)健發(fā)展。

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