會計(jì)檔案管理與策略
本文就會計(jì)檔案管理實(shí)踐中的現(xiàn)實(shí)狀況，探討了科學(xué)實(shí)施會計(jì)檔案管理的策略，對優(yōu)化管理效果，體現(xiàn)會計(jì)檔案核心應(yīng)用價(jià)值，促進(jìn)會計(jì)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展，有重要的實(shí)踐意義。
摘 要：隨著會計(jì)電算化的快速發(fā)展會計(jì)檔案管理更新了傳統(tǒng)工作模式，實(shí)現(xiàn)了由紙質(zhì)管理向數(shù)字化管理的科學(xué)轉(zhuǎn)變，引入了磁介質(zhì)、膠片、芯片、光盤等存儲媒介。同時(shí)市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，令會計(jì)檔案信息更加豐富多樣，數(shù)據(jù)量日益龐大，對其檔案的存儲、管理提出了更高的要求。
關(guān)鍵詞：會計(jì)檔案;管理;策略
1 會計(jì)檔案實(shí)踐管理現(xiàn)狀
新時(shí)期的會計(jì)檔案管理應(yīng)樹立信息化目標(biāo)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫建設(shè)，構(gòu)建人性化檢索服務(wù)體系，推進(jìn)會計(jì)檔案管理的持續(xù)、優(yōu)質(zhì)、全面發(fā)展。然而，縱觀各行業(yè)的會計(jì)檔案管理工作，不難看出，其實(shí)踐管理中存在一些問題。例如一些單位仍舊采用信息檔案打印并存儲紙質(zhì)文檔方式進(jìn)行管理。而一些單位則僅僅將相關(guān)會計(jì)信息數(shù)據(jù)在磁介質(zhì)、光盤中進(jìn)行存儲，并沒有進(jìn)一步對相關(guān)信息內(nèi)容作細(xì)化管控。由于管理策略體系不完善，還會引發(fā)會計(jì)檔案信息被竊取、造成重大經(jīng)濟(jì)損失等不良后果。面對快速更新的管理軟件體系，引入不同版本工具進(jìn)行管理，均會導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)的差異，倘若一些單位沒有實(shí)現(xiàn)對相關(guān)軟件體系的良好存儲，便會形成會計(jì)檔案信息無法查閱等問題。引發(fā)該現(xiàn)象的要原成因在于，相關(guān)管理人員沒能樹立良好的信息化管理意識，管理工作不細(xì)化，不能用發(fā)展眼光進(jìn)行管控，安全防范管理措施、體制不健全等。因此，面對上述問題，我們應(yīng)完善制定會計(jì)檔案管理科學(xué)實(shí)踐策略，進(jìn)而優(yōu)化管理效果、提升利用效率，發(fā)揮會計(jì)檔案信息的核心效用與價(jià)值。
2 會計(jì)檔案管理科學(xué)策略
2.1 強(qiáng)化保密管理，引入有效防范措施
會計(jì)檔案信息是各機(jī)構(gòu)單位核心價(jià)值內(nèi)容，關(guān)系到其機(jī)構(gòu)的重要機(jī)密，例如采購環(huán)節(jié)相關(guān)價(jià)格、銷售管理成本、重要客戶資料等。倘若被不法分子獲取，則會造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，相關(guān)單位應(yīng)創(chuàng)建完善的會計(jì)檔案信息保密管理體系，健全網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，制定良好的應(yīng)急管理預(yù)案及完善的保密防范措施。應(yīng)定期對計(jì)算機(jī)、電算化軟件進(jìn)行漏洞掃描、打補(bǔ)丁修復(fù)、更新優(yōu)化。同時(shí)應(yīng)科學(xué)進(jìn)行輸出輸入的嚴(yán)格管控，對各類信息與源程序?qū)嵤┝己玫募用芴幚恚⑦M(jìn)行相應(yīng)口令的配設(shè)。還應(yīng)進(jìn)行記錄管控優(yōu)化設(shè)計(jì)，由源頭入手實(shí)施有效管理。同時(shí)對于新時(shí)期會計(jì)檔案信息管理中不斷出現(xiàn)的新狀況，應(yīng)優(yōu)化更新管控手段與實(shí)踐方案，制定崗位管理細(xì)則、規(guī)范化操作標(biāo)準(zhǔn)、人性化服務(wù)體制，進(jìn)而全面優(yōu)化會計(jì)檔案管理效果。
2.2 規(guī)范會計(jì)檔案應(yīng)用存儲，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理
會計(jì)檔案管理實(shí)踐中，應(yīng)基于其電子化信息數(shù)據(jù)存儲特征，進(jìn)行有效的防塵、防潮處理，并應(yīng)進(jìn)行必要的轉(zhuǎn)儲操作，進(jìn)而有效預(yù)防病毒的侵襲，而非存儲完畢便萬事大吉�；跁�(jì)檔案信息數(shù)據(jù)面廣、量大，加密處理較易被破解的現(xiàn)狀，在管理階段中應(yīng)引入專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫體系，實(shí)施權(quán)限控制，創(chuàng)建數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)，配合制定有效的安全管控機(jī)制，進(jìn)而為會計(jì)檔案營造安全可靠的應(yīng)用服務(wù)環(huán)境。面對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的共享化特征、應(yīng)用優(yōu)勢，會計(jì)檔案管理中應(yīng)科學(xué)引入網(wǎng)絡(luò)管理手段，創(chuàng)建集中、系統(tǒng)管理模式，促進(jìn)價(jià)值化資源數(shù)據(jù)的全面共享。不應(yīng)自成一派，分割會計(jì)、財(cái)務(wù)部門與單位其他類機(jī)構(gòu)體系，這樣僅能令信息數(shù)據(jù)傳輸實(shí)現(xiàn)單向運(yùn)行。因此應(yīng)科學(xué)引入系統(tǒng)管理理念，基于整體管控模式，進(jìn)行局域系統(tǒng)的科學(xué)布設(shè)。同時(shí)應(yīng)引入安全雙重檢驗(yàn)手段，提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)易用性。應(yīng)有效改變明碼傳輸方式，引入網(wǎng)絡(luò)會計(jì)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息化手段，進(jìn)而適應(yīng)時(shí)代需求，提升會計(jì)檔案綜合管理水平。
2.3 提升會計(jì)檔案人員綜合素質(zhì)，實(shí)施人性化服務(wù)管理
新時(shí)期，會計(jì)檔案管理人員應(yīng)強(qiáng)化自身素質(zhì)建設(shè)，滿足信息化時(shí)代要求，摒棄傳統(tǒng)觀念，樹立安全化、信息化管理意識。同時(shí)，應(yīng)改善自身知識結(jié)構(gòu)體系，提升專業(yè)管理技能。應(yīng)樹立人性化服務(wù)意識，培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德，提升對隱患問題的洞察能力。相關(guān)單位應(yīng)做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，為其拓寬發(fā)展提升空間，創(chuàng)造繼續(xù)教育培訓(xùn)良好機(jī)遇，進(jìn)而為培養(yǎng)綜合素質(zhì)優(yōu)秀的會計(jì)檔案管理人才，打下良好的工作基礎(chǔ)。相關(guān)單位還應(yīng)優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)，制定公平公正的聘用人才機(jī)制，選擇具有創(chuàng)新能力、檔案管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)技能的全面人才。再者，還應(yīng)促進(jìn)會計(jì)檔案信息與信息化管理體系的同步升級，確保相關(guān)會計(jì)信息的時(shí)效性，使其發(fā)揮核心應(yīng)用價(jià)值。
3 結(jié) 語
總之，基于會計(jì)檔案信息的科學(xué)重要性，針對其實(shí)踐管理中存在的問題，我們必須制定科學(xué)有效的優(yōu)化管理策略，引入信息化管理、人性化服務(wù)手段，規(guī)范會計(jì)檔案的應(yīng)用存儲，實(shí)施有效的網(wǎng)絡(luò)化管理，強(qiáng)化安全保密管控，才能真正發(fā)揮會計(jì)檔案效用價(jià)值，使其成為輔助各單位提升核心競爭力的優(yōu)質(zhì)資源，實(shí)現(xiàn)良好共享與秩序化的服務(wù)管理。
主要參考文獻(xiàn)
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