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淺議檔案管理以及知識管理關(guān)系
下面是小編整理推薦的淺議檔案管理以及知識管理關(guān)系，歡迎各位檔案管理畢業(yè)的同學(xué)閱讀，同時(shí)為大家推薦試論檔案管理的信息化建設(shè)!
摘 要：本文針對兩者關(guān)系展開進(jìn)一步研究，對優(yōu)化檔案工作以及知識管理，提升實(shí)踐工作水平，有重要的實(shí)踐意義。
關(guān)鍵詞：檔案管理;知識管理;關(guān)系
1.前言
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)持續(xù)發(fā)展，然而企業(yè)看重的主體卻仍舊是管理。同時(shí)，其只有實(shí)施有效管控，方能推動(dòng)自身的創(chuàng)新發(fā)展。檔案管理工作中應(yīng)用模式、管理體制、工作理念的更新改革為其重要的內(nèi)容。而經(jīng)濟(jì)發(fā)展推動(dòng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的持續(xù)更新，因此在激烈市場競爭之中為獲取勝利企業(yè)唯有主動(dòng)進(jìn)取，應(yīng)用現(xiàn)代科技手段以及有效的知識管理對策做綜合研究，注重知識管理分析，明確檔案管理以及知識管理內(nèi)在關(guān)系，方能達(dá)到事半功倍的工作效果，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。
2.檔案管理以及知識管理關(guān)系
檔案管理以及知識管理其具體對象相同，且工作目標(biāo)以及管理流程極為相似，擁有一樣的管理技術(shù)手段。企業(yè)內(nèi)部文件資料、文獻(xiàn)等統(tǒng)稱做檔案，而其基礎(chǔ)則為知識，也就是說知識為組成文件資料內(nèi)容的核心關(guān)鍵。因此，檔案管理工作中一部分從屬為知識范疇，其管理流程同樣是知識管理環(huán)節(jié)。企業(yè)從事檔案管理目標(biāo)在于為令檔案管理工作面向經(jīng)營活動(dòng)服務(wù)，并可為員工提供所需的檔案資料。而檔案呈現(xiàn)出一定的知識形態(tài)，其工作目標(biāo)在于為整體社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。知識管理則可確保自身價(jià)值的最終實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)組織核心競爭力的全面提升。因此，企業(yè)從事知識管理工作階段中，應(yīng)在適合的層面應(yīng)用有效工作模式，方能令人們獲取到真正所需的知識信息，便于他們在實(shí)踐工作中可獲取到更好的幫助并設(shè)定良好的工作措施。
企業(yè)檔案管理由傳統(tǒng)層面來講劃分為六個(gè)環(huán)節(jié)，即接收以及征集信息、進(jìn)行檔案資料整理、分析鑒定、安全保管、細(xì)致統(tǒng)計(jì)分析以及最終的應(yīng)用服務(wù)。還有人增加了有關(guān)檔案檢索、信息編目、研究編輯等內(nèi)容。知識則涵蓋七部分內(nèi)容，即知識產(chǎn)生、匯總、存儲、加工處理、整理分析、評估研究以及應(yīng)用。從中不難看出，由管理流程來講，兩者極為相似，管理對象體現(xiàn)了一定的分散性，均為了令管理對象更加集中，通過有效搜集存儲，使管理對象更加有序，并做好鑒定評價(jià)，令其更為優(yōu)化，通過服務(wù)經(jīng)營活動(dòng)，凸顯功能價(jià)值。
3.檔案管理以及知識管理互相交融
知識管理工作對于檔案管理形成了良好的促進(jìn)影響，同傳統(tǒng)檔案工作對比分析，不論內(nèi)容或是形式均形成了明顯變化，具體成因可追溯到吸納借鑒知識管理相關(guān)元素，在工作領(lǐng)域以及服務(wù)價(jià)值上實(shí)現(xiàn)了廣泛挖掘以及深入發(fā)展。知識管理工作理念明確各類載體形態(tài)內(nèi)容均可整合構(gòu)成不一樣的知識，創(chuàng)建更完整的系統(tǒng)化知識資源庫，并倡導(dǎo)社會(huì)組織以及個(gè)人在從事檔案管理或是文件管理工作中開創(chuàng)、共享應(yīng)用豐富知識，凸顯其功能價(jià)值�；谥R管理應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，積極為用戶提供更豐富、深層次的知識以及信息服務(wù)，更新了以往檔案管理模式之中的滯后手段。在一定層面推動(dòng)檔案管理工作職能形成變化。該類變化為從外至內(nèi)、從淺到深、從物理管控向智能化管控發(fā)展的階段，并在于確�，F(xiàn)代社會(huì)記憶功能的全面完整性，為檔案管理的不斷創(chuàng)新提供了更優(yōu)質(zhì)的方式，并推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
檔案以及文件為各組織單位以及個(gè)人的核心知識資源，體現(xiàn)了極為重要的應(yīng)用以及歷史價(jià)值。從組織層面來講，工作人員流動(dòng)性會(huì)導(dǎo)致重要檔案信息的丟失，而員工個(gè)體之中包含的隱性知識內(nèi)容則較難做好有效管控。為實(shí)現(xiàn)隱性知識轉(zhuǎn)化，需要利用文字、影像處理以及圖標(biāo)方法進(jìn)行并形成檔案。對于個(gè)人來講，從事各類社會(huì)活動(dòng)以及研究學(xué)習(xí)階段中，重要成果以及情感訴求則會(huì)變化成為資料文件。組織單位以及個(gè)人在不斷的社會(huì)活動(dòng)過程中形成經(jīng)驗(yàn)積累，這樣知識則會(huì)完成沉淀。而知識檔案資料之中包含的知識在應(yīng)用階段中，還會(huì)形成新知識，產(chǎn)生更大價(jià)值。該類圖文信息利用檔案管理模式最終實(shí)現(xiàn)，為知識管理凝聚了更加豐富寶貴的知識資源。
4.檔案管理以及知識管理相輔相成
知識管理可令檔案工作職能全面完善，伴隨知識管理的不斷強(qiáng)化以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使檔案管理變成知識管理工作的核心構(gòu)成內(nèi)容，在知識管理規(guī)劃以及標(biāo)準(zhǔn)要求之下優(yōu)化了檔案工作職能。令其從以往的實(shí)體管理轉(zhuǎn)變成知識管理，注重對檔案知識資源的研究開發(fā)以及實(shí)踐應(yīng)用，完成檔案信息的智能化服務(wù)管理，令檔案知識實(shí)現(xiàn)全面共享。另外，也促進(jìn)檔案員工角色的更新轉(zhuǎn)變，由以往的檔案保管員發(fā)展成為檔案知識的提供人、服務(wù)管理以及決策咨詢主體。
通過知識管理可完成檔案業(yè)務(wù)流程的全面再造，通過信息化檔案管理手段形成了豐富的電子文件。而對于電子文件資料的管理則促進(jìn)檔案工作業(yè)務(wù)流程的更新再造。該流程涵蓋生成文件、應(yīng)用歸檔、永久存儲以及銷毀文件的整體過程。新型業(yè)務(wù)流程利于強(qiáng)化檔案文件資料的知識管理，可提升各類業(yè)務(wù)工作服務(wù)能力，優(yōu)化實(shí)踐工作效率。
5.結(jié)語
總之，知識管理以及檔案管理互相融合，同時(shí)包含差異性。檔案管理工作中有效應(yīng)用知識管理技巧方式，利于提升檔案管理工作效率以及服務(wù)質(zhì)量水平。而知識管理也持續(xù)滲透并體現(xiàn)在檔案管理工作中，后者伴隨知識更新發(fā)展，持續(xù)采用現(xiàn)代技術(shù)方式，進(jìn)而完成了基于知識管理為先導(dǎo)的檔案管理工作。而檔案管理也不出所料變成知識管理工作的核心基礎(chǔ)，為學(xué)習(xí)人員持續(xù)提供了用于檢索分析、查重資料信息的重要工具，漸漸構(gòu)建成為基于檔案管理核心的知識管理，令檔案資料內(nèi)含的信息價(jià)值逐步升華到知識層面。
參考文獻(xiàn)：
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[2]高峰;王劍.知識管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究――以農(nóng)業(yè)科學(xué)數(shù)據(jù)共享中心項(xiàng)目為例，[J]，科技管理研究，Science and Technology Management Research，2012(16).
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