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新時(shí)期農(nóng)場(chǎng)檔案管理論文
新時(shí)期農(nóng)場(chǎng)檔案管理論文【1】
[摘 要] 農(nóng)業(yè)檔案管理是實(shí)現(xiàn)農(nóng)場(chǎng)管理規(guī)范化基本保證，是提高農(nóng)場(chǎng)工作水平的關(guān)鍵。
在進(jìn)入新時(shí)期的農(nóng)場(chǎng)管理模式之后，推行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，就越來(lái)越重要。
農(nóng)場(chǎng)對(duì)人事檔案的合理管理，可以促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)管理工作的合理開(kāi)展，對(duì)種植農(nóng)作物的檔案管理可以為農(nóng)場(chǎng)的后續(xù)工作積累種植的經(jīng)驗(yàn)，為防止農(nóng)作物災(zāi)害管理奠定基礎(chǔ)。
本文針對(duì)新時(shí)期的農(nóng)場(chǎng)管理檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單論述。
[關(guān)鍵詞] 新時(shí)期 農(nóng)場(chǎng) 檔案管理
一、農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的必要性
新時(shí)期以來(lái)，推行農(nóng)場(chǎng)建設(shè)促進(jìn)了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
在建設(shè)農(nóng)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式中對(duì)農(nóng)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)管理能力有著很高的要求，現(xiàn)行的很多管理方案不能滿足農(nóng)場(chǎng)的快速發(fā)展，導(dǎo)致了農(nóng)場(chǎng)在管理上出現(xiàn)了混亂，不僅沒(méi)有促進(jìn)發(fā)展，還會(huì)使農(nóng)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)倒退。
所以必須推行全面完善的農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作。
檔案管理工作在農(nóng)場(chǎng)發(fā)展中起著非常重要的作用，在現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)建設(shè)工作中檔案管理主要分為兩個(gè)方面，一個(gè)是人事管理檔案;另一個(gè)是農(nóng)作物的管理檔案;人事管理檔案關(guān)系著農(nóng)場(chǎng)內(nèi)部的人員調(diào)動(dòng)工作，合理的進(jìn)行人事管理能夠保證農(nóng)場(chǎng)工作的順利開(kāi)展。
加強(qiáng)對(duì)農(nóng)場(chǎng)農(nóng)作物的檔案管理，可以為農(nóng)場(chǎng)下階段的工作積累經(jīng)驗(yàn)，農(nóng)場(chǎng)管理更加規(guī)范。
農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，可以促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)各類管理工作的順利開(kāi)展，還可以促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)在市場(chǎng)上綜合實(shí)力的提高，促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)快速發(fā)展，所以說(shuō)農(nóng)場(chǎng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化十分有必要。
二、加強(qiáng)農(nóng)場(chǎng)檔案管理規(guī)范化的方法
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全組織網(wǎng)絡(luò)
要建設(shè)完善的檔案管理規(guī)范，首先應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層次抓起，主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該應(yīng)該把檔案管理工作放在首要位置，把管理檔案工作放在重要議程，平常應(yīng)該多聽(tīng)取檔案管理工作的工作進(jìn)程，從領(lǐng)導(dǎo)層面出發(fā)，更加容易解決檔案管理工作中遇到的問(wèn)題。
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該吧檔案管理工作作為自己工作的重點(diǎn)，努力做好與各方面的協(xié)調(diào)工作，親自督導(dǎo)檔案管理工作的工作進(jìn)程，做好重點(diǎn)工作和各個(gè)分屬部門(mén)的協(xié)調(diào)。
要做好檔案管理工作，還應(yīng)該建設(shè)起專門(mén)的檔案管理室，保證基礎(chǔ)設(shè)施完善，檔案管理工作才能順利開(kāi)展。
只有領(lǐng)導(dǎo)把檔案管理工作放在重要的位置，時(shí)時(shí)督促進(jìn)行管理，才能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)層的重視對(duì)健全安全檔案管理工作十分重要。
2.加大檔案管理的基礎(chǔ)工作建設(shè)
做好農(nóng)場(chǎng)的檔案管理工作除了要領(lǐng)導(dǎo)注重之外，還應(yīng)高保證檔案管理工作的硬件設(shè)施過(guò)硬，能夠完成對(duì)檔案的管理、整理、保存的工作。
農(nóng)場(chǎng)應(yīng)該積極籌備資金，改善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，要注重檔案管理室的建設(shè)。
在農(nóng)場(chǎng)運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)該把檔案管理的工作經(jīng)費(fèi)單獨(dú)劃分出來(lái)，并且應(yīng)該逐步加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的投資力度，在原有的設(shè)施上，應(yīng)該做到改善檔案的保管條件，還應(yīng)該配合建設(shè)先進(jìn)的計(jì)算設(shè)施，保證檔案再進(jìn)入管理室時(shí)的精準(zhǔn)性。
對(duì)一些重要和常用數(shù)據(jù)應(yīng)該在計(jì)算機(jī)上留有備份，做到重要檔案資料既有電子版也有文件版。
檔案管理還應(yīng)該建立一套專門(mén)的系統(tǒng)，保證能夠更加方面快捷的查閱到所需的檔案。
3.確定工作流程，提高基礎(chǔ)工作水平
新時(shí)期的農(nóng)場(chǎng)工作有新的面貌，農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作也應(yīng)該有新的工作流程，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理。
進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理工作的前提是做好數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入、檢查、確定的工作。
要將歷史資料進(jìn)行重新組卷，實(shí)現(xiàn)檔案管理的全面規(guī)范化，將歷史資料進(jìn)行重組之后，應(yīng)該做好分類擺放工作，提高檢索的效率。
同時(shí)應(yīng)該根據(jù)檔案管理工作的規(guī)范進(jìn)行操作，根據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定，結(jié)合農(nóng)場(chǎng)工作的實(shí)際進(jìn)行分析，按照規(guī)章制度辦事，保證檔案的質(zhì)量過(guò)關(guān)，檔案管理工作的工作人員，應(yīng)該按照求逐一進(jìn)行檢查數(shù)據(jù)，檢查檔案數(shù)量、內(nèi)容、封皮填寫(xiě)是否正確等方面的內(nèi)容，提高檔案管理的質(zhì)量，保證檔案管理工作的正確率。
4.重視檔案材料的收集和整理
要做好檔案的管理工作，應(yīng)該從源頭出發(fā)，保證錄入檔案的數(shù)據(jù)的正確性，做好對(duì)文書(shū)的處理工作。
檔案材料的數(shù)據(jù)收集和材料整理工作，檔案的管理人員必須及時(shí)性有關(guān)部門(mén)和單位催收與檔案管理工作有關(guān)的各種材料，然后，各個(gè)單位，也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)資料的整了工作，做到資料可以隨時(shí)上交，保證資料和數(shù)據(jù)手機(jī)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有人管，建立起資料收集的網(wǎng)絡(luò)，檔案管理的數(shù)據(jù)收集人員應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)，按照檔案工作的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，檔案存放要防火、防潮、防蟲(chóng)。
整理資料的文員，應(yīng)該按照規(guī)定進(jìn)行裝訂，標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的工作。
5.提高檔案管理工作人員選拔標(biāo)準(zhǔn)
要做好農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作，應(yīng)該注重對(duì)檔案管理人員的選拔工作。
檔案管理人員首先應(yīng)該具備良好的政治素質(zhì)，價(jià)值觀正確，才能保證按照 規(guī)定進(jìn)行檔案管理工作，只有熟悉農(nóng)場(chǎng)各項(xiàng)規(guī)章制度和要求，才能熟練的進(jìn)行管理工作;其次農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作應(yīng)該具備一定的知識(shí)技能，應(yīng)該能掌握部分農(nóng)場(chǎng)工作的重點(diǎn)，只有掌握農(nóng)場(chǎng)工作的知識(shí)，才能夠順利的開(kāi)展工作;農(nóng)場(chǎng)檔案管理工作的工作人員，還應(yīng)該有過(guò)硬的專業(yè)管理知識(shí)，只有這樣才能保證檔案管理工作順利進(jìn)行。
一個(gè)合格的檔案管理工作應(yīng)該有好的協(xié)調(diào)能力，能夠協(xié)調(diào)各部分之間的關(guān)系，另一方面也應(yīng)有一定的管理和寫(xiě)作能力，保證能夠統(tǒng)籌各部分之間的關(guān)系，并且能夠?qū)⑽淖中畔⑻幚淼母拥轿�，保證工作順利進(jìn)行。
三、結(jié)語(yǔ)
改革開(kāi)放推進(jìn)之后，農(nóng)場(chǎng)也在逐步推進(jìn)管理規(guī)范化，檔案管理工作對(duì)農(nóng)場(chǎng)建設(shè)起著非常重要的作用，上述文章中，對(duì)農(nóng)場(chǎng)檔案管理進(jìn)行論述，希望能對(duì)農(nóng)場(chǎng)檔案的規(guī)范化管理起到一定的指導(dǎo)意義。
參考文獻(xiàn)
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新時(shí)期如何做好農(nóng)場(chǎng)人事檔案管理工作【2】
摘 要：加強(qiáng)農(nóng)場(chǎng)人事檔案管理工作，要先從提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)檔案工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，提高人事檔案管理質(zhì)量。
同時(shí)還要提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，促使人事檔案管理要為農(nóng)場(chǎng)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞：人事檔案管理;農(nóng)場(chǎng);現(xiàn)代化;
一、人事檔案管理的重要性
人事檔案是個(gè)人就業(yè)以及各用人單位對(duì)人才招聘的重要憑證，所以人事檔案管理最重要的任務(wù)就是保證檔案的完整和安全;其次也要對(duì)檔案在進(jìn)行接收、鑒定、整理和提取利用時(shí)受到自然現(xiàn)象的毀壞，所以對(duì)人事檔案的管理就要格外謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)。
人事檔案對(duì)于個(gè)人在未來(lái)的職業(yè)生涯有著重要意義，人事檔案管理工作的主要任務(wù)就是對(duì)檔案的安全性進(jìn)行保證。
首先要制定一套系統(tǒng)完整的人事檔案管理工作制度，分配不同的人員的管理人事檔案的不同工作，保證人事檔案管理工作制度化，更嚴(yán)謹(jǐn)，減少出錯(cuò)的可能性;其次就是對(duì)所指定的政策進(jìn)行實(shí)施，完善人事檔案的整理、利用、保管等工作，真正做到保護(hù)人事檔案的完整和安全。
隨著社會(huì)的發(fā)展，單位中的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大，檔案包含了很多重要信息，是農(nóng)場(chǎng)的重要資料之一。
如果單位內(nèi)的人事檔案保管不當(dāng)，則可能會(huì)影響農(nóng)場(chǎng)的健康發(fā)展。
因此，對(duì)人事檔案進(jìn)行嚴(yán)密保管在單位在社會(huì)中的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
檔案記錄了所在單位內(nèi)所有員工所從事的活動(dòng)及活動(dòng)本身，這些信息便于了解員工的工作態(tài)度及工作能力，為選拔更好的員工提供了一個(gè)很重要的依據(jù)。
此外，人事檔案是優(yōu)化單位管理的重要途徑，現(xiàn)代的社會(huì)已經(jīng)發(fā)展為一個(gè)信息型的社會(huì)，檔案管理就是收集信息和利用信息的一個(gè)載體。
單位的人才選拔、人才培養(yǎng)、人才的資源配置都需要人事檔案信息的支撐。
二、現(xiàn)階段農(nóng)場(chǎng)人事檔案管理存在的問(wèn)題
(一)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足
人事檔案管理得以順利開(kāi)展的必要基礎(chǔ)是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的必要重視和支持，而相當(dāng)多單位和主要領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有對(duì)人事檔案管理工作予以高度重視，使人事檔案管理工作在資金、人員的安排上出現(xiàn)了問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致人事檔案管理工作出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)所和人員上的問(wèn)題，在沒(méi)有相關(guān)重視和保證的背景下，人事檔案管理工作會(huì)長(zhǎng)期處于低水平，無(wú)論是對(duì)人才今后的發(fā)展，還是對(duì)單位的不斷進(jìn)步都會(huì)構(gòu)成基礎(chǔ)性的問(wèn)題。
(二)人事檔案管理工作的內(nèi)容陳舊
人事檔案是記錄個(gè)人重要信息的載體，對(duì)于準(zhǔn)確了解個(gè)人的學(xué)歷、職稱、履歷具有重要的價(jià)值，是單位和組織發(fā)現(xiàn)人才的基本參考。
而當(dāng)前人事檔案管理工作在內(nèi)容和形式上存在滯后的問(wèn)題，這會(huì)導(dǎo)致人事檔案管理工作中各種弊端的產(chǎn)生，使人事檔案管理工作失去了認(rèn)定的能力，喪失了對(duì)人才評(píng)定的基礎(chǔ)，不能夠有效而全面地挖掘人事檔案的價(jià)值。
(三)人事檔案管理的現(xiàn)代化水平不高
人事檔案管理工作具有復(fù)雜和瑣碎的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的人事檔案工作經(jīng)常以手工操作為主，對(duì)于現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)沒(méi)有廣泛地運(yùn)用，這不但會(huì)出現(xiàn)對(duì)人事檔案管理工作質(zhì)量和效益的下降，更不能形成對(duì)人事檔案管理工作潛在價(jià)值的進(jìn)一步挖掘，導(dǎo)致對(duì)人事政策和人事決策支持能力的下降，不能夠全面發(fā)揮人事檔案管理的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。
三、加強(qiáng)農(nóng)場(chǎng)人事檔案管理的對(duì)策
(一)農(nóng)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的重視
抓好人事檔案工作，首先要從思想上重視人事檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，從監(jiān)督與管理兩方面入手。
分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作;要做好人事檔案管理工作，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來(lái)對(duì)待，并將其納入到議事日程;要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，對(duì)人事檔案工作實(shí)行定性、定量考核，分級(jí)、分類指導(dǎo)，等級(jí)升降動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。
(二)挖掘人事檔案管理的功能
新時(shí)期應(yīng)該將改進(jìn)和完善人事檔案管理的功能作為主要目標(biāo)，目前的人事檔案管理套用的都是干部檔案管理的模式，檔案內(nèi)容大多側(cè)重反映個(gè)人的“政治歷史”，缺乏實(shí)際業(yè)績(jī)、能力、培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面的記載，雖然可以為考察、正確提拔和使用人才提供了依據(jù)，卻無(wú)法對(duì)個(gè)人做出全面、完整的評(píng)價(jià)，更不利于優(yōu)秀人才的發(fā)現(xiàn)和使用。
因此，必須創(chuàng)新人事檔案的內(nèi)容，改變?nèi)耸聶n案“千人一面”的狀況，使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動(dòng)態(tài)。
要根據(jù)不同的職業(yè)、不同的人員實(shí)行不同的檔案內(nèi)容收集和管理標(biāo)準(zhǔn)。
在人事檔案中應(yīng)增加能夠反映個(gè)人綜合能力、素質(zhì)的資料以及經(jīng)過(guò)權(quán)威部門(mén)認(rèn)定的考核資料。
從而更加適合用人單位對(duì)人才的需求，更好地為選拔人才服務(wù)。
(三)加強(qiáng)農(nóng)場(chǎng)人事檔案現(xiàn)代化和信息化建設(shè)
人事檔案是人才信息資源庫(kù)，合理使用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，就必須把先進(jìn)的科技手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)人事檔案壽命的目的。
實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化，是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，是我國(guó)整個(gè)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個(gè)重要組成部分，也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀要求。
這就需要檔案管理工作人員要不斷學(xué)習(xí)，提高工作效率，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息，不斷提高人事信息的時(shí)效性。
要提高工作效率，就要對(duì)人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，使其變成數(shù)據(jù)資料。
同時(shí)，要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行人事檔案管理工作的創(chuàng)新，從而極大地提高人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高人事檔案的利用效率。
四、小結(jié)
當(dāng)今時(shí)代在進(jìn)步，社會(huì)在發(fā)展，農(nóng)場(chǎng)的人事檔案管理現(xiàn)在也處在一個(gè)改革發(fā)展的階段，各人事檔案管理工作人員應(yīng)該把握機(jī)遇，突破傳統(tǒng)的檔案管理理念，創(chuàng)新管理體制，從自身的進(jìn)步和努力做起，為人事檔案管理工作做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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