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企業(yè)全面預(yù)算管理中的關(guān)鍵細節(jié)
企業(yè)全面預(yù)算管理中的關(guān)鍵細節(jié)
摘要：俗語說：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”可見提前計劃的重要性。
目前，全面預(yù)算管理已被我國大多數(shù)企業(yè)所認可并大力推廣。
但是，在此過程中還是存在很多漏洞。
比如，部分企業(yè)對全面預(yù)算管理的重視依舊不足，部門間配合也不夠;全面預(yù)算管理的制約、考核、評價等機制的發(fā)展尚不完善;執(zhí)行力度不足等。
本文將以此為背景，對企業(yè)全面預(yù)算管理展開討論，并在文中最后提出相關(guān)倡議和意見。
關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理 執(zhí)行 制約 有效性 改善
一、引言
近年來，我國企業(yè)已愈發(fā)認識到全面預(yù)算管理的作用和其重要性，并利用其推動企業(yè)的發(fā)展和成熟。
作為企業(yè)內(nèi)部管理的一種工具，全面預(yù)算管理已從最初的計劃、預(yù)測，發(fā)展為現(xiàn)在的兼具溝通、協(xié)調(diào)、制約、規(guī)劃、激勵、評價等諸多環(huán)節(jié)和功能。
企業(yè)自上而下每一個細小環(huán)節(jié)，基本都能受到全面預(yù)算管理的影響和作用。
在歐洲發(fā)達國家，絕大多數(shù)企業(yè)基本都被要求實行全面預(yù)算管理。
而我國，目前也已有很多企業(yè)都通過全面預(yù)算管理取得了顯著成效。
但是與此同時，全面預(yù)算管理的失敗個例也不在少數(shù)，依然存在很多環(huán)節(jié)和策略亟待商榷和完善。
二、當(dāng)前我國企業(yè)全面預(yù)算管理的有效性分析
(一)相關(guān)人員重視不足，部門彼此間配合不夠
目前，我國很多企業(yè)的管理層對全面預(yù)算管理的了解較少，缺乏必要的重視。
而思想上的欠缺也間接促使了部門間的配合不夠，最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理難以發(fā)揮其真正作用。
1、重視不足。
企業(yè)管理者受傳統(tǒng)思想認識的影響較大，往往只重視生產(chǎn)經(jīng)營，對內(nèi)部管理的意識相對薄弱。
很多企業(yè)管理者對全面預(yù)算管理的了解甚少，即使企業(yè)內(nèi)編制了全面預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)定，但基本名存實亡，形同虛設(shè)，真正的執(zhí)行效果并不佳。
2、配合不夠。
首先，全面預(yù)算管理是個自上而下的過程，無法進通過一個部門而完成或?qū)崿F(xiàn)。
但是現(xiàn)實中，很多企業(yè)都將其作為一項財務(wù)工作，非財務(wù)部門對此關(guān)注度較低，應(yīng)有的配合相對缺乏。
從而影響了全面預(yù)算管理效力的發(fā)揮。
(二)企業(yè)對全面預(yù)算管理的執(zhí)行力有待提高
目前，在我國企業(yè)中，全面預(yù)算管理的執(zhí)行力并不高，基本呈現(xiàn)出一種“重編制、輕執(zhí)行”的狀態(tài)。
使得預(yù)算管理無法及時跟進企業(yè)的日常管理和生產(chǎn)進程，預(yù)算的實際執(zhí)行成為“走過場”，無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能和效果。
主要表現(xiàn)在兩個方面：首先，企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中的分析工作不足。
一旦發(fā)現(xiàn)執(zhí)行與預(yù)算出現(xiàn)差異，管理者更傾向于從客觀因素進行分析，很少尋找主觀理由。
對責(zé)任的擔(dān)當(dāng)能力有待提高。
其次，有些企業(yè)認為具有“特殊性”的事項可以不執(zhí)行預(yù)算，比如宏觀因素所造成的市場波動。
于是隨意支出成本費用，使全面預(yù)算管理無“全面”可言，被“特殊事項”擱淺在編制階段。
(三)全面預(yù)算管理的制約、分析與考評機制待完善
除了上述理由之外，目前我國很多企業(yè)的全面預(yù)算管理的制約與考評機制尚不完善。
在執(zhí)行過程中隨意性較強，缺乏制約與考評等硬性約束機制。
此外，在預(yù)算執(zhí)行過程中分析預(yù)算管理結(jié)果時，只是圍繞企業(yè)經(jīng)營管理的實際狀況和預(yù)算數(shù)值進行簡單的對比計算和分析，并未針對其差異進行定量分析，挖掘深層次理由。
使得全面預(yù)算管理無法反映出企業(yè)的真實經(jīng)營狀況，預(yù)算管理的作用無從體現(xiàn)。
三、我國企業(yè)全面預(yù)算管理的改善倡議
(一)提高企業(yè)管理層對全面預(yù)算管理的重視程度和執(zhí)行力
前文已述，目前我國企業(yè)管理層與全面預(yù)算管理的重視不足，執(zhí)行力度也不高。
對此，應(yīng)提高企業(yè)管理者及預(yù)算編制、執(zhí)行等相關(guān)人員對全面預(yù)算管理的重視程度。
唯有從意識上予以加強，方能使全面預(yù)算管理的執(zhí)行力被最終落實。
相關(guān)人員應(yīng)意識到全面預(yù)算管理并非僅是財務(wù)部門的一項例行財務(wù)工作，而是企業(yè)內(nèi)部管理的一種手段，是自上而下的行為過程，需要多個部門、各個人員相互配合、共同完成。
企業(yè)應(yīng)在日常管理中樹立正確的全面預(yù)算管理意識和目標(biāo)，并將其作為企業(yè)發(fā)展和運營的指導(dǎo)思想。
此外，企業(yè)若要徹底提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行力，還應(yīng)加強員工對預(yù)算管理的主動性和積極性，真正實現(xiàn)“人人參與、多部門配合”。
(二)嚴格制度落實和預(yù)算編制工作
全面預(yù)算管理的實施目的，是為了幫助企業(yè)實現(xiàn)權(quán)責(zé)分散、監(jiān)管集中，從而將企業(yè)的內(nèi)部管理、生產(chǎn)經(jīng)營等各項活動統(tǒng)一引導(dǎo)至企業(yè)的整體目標(biāo)上。
企業(yè)應(yīng)圍繞全面預(yù)算管理的這一實施目的，轉(zhuǎn)變原有的“人性化”管理思想，在適度授權(quán)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)落實相關(guān)制度，不能受“人性化”思想的影響而對制度“朝令夕改”。
另外，預(yù)算的編制是整個全面預(yù)算管理的的前提和基礎(chǔ)。
唯有一個好的編制前提，方能獲得一個成功的預(yù)算管理。
因此，在預(yù)算編制環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)要求各職能部門通力配合、嚴加督導(dǎo)，保證充分而及時的溝通，以確保全面預(yù)算管理工作按時、有序的進行。
(三)建立全面預(yù)算管理的考評與獎懲機制
如全文所述，目前我國企業(yè)的全面預(yù)算管理的考評機制待完善。
對此，筆者認為應(yīng)從兩方面著手。
首先，建立全面預(yù)算管理的考評機制。
該考評機制需要以企業(yè)之前的年終考核制度為基礎(chǔ)，針對全面預(yù)算管理，以其執(zhí)行情況為重點，進行綜合分析考評。
同時，參照行業(yè)標(biāo)準，圍繞自身企業(yè)的特點和經(jīng)營情況，制定企業(yè)自身的考核指標(biāo)標(biāo)準。
以該標(biāo)準為參考，分別對全面預(yù)算管理的實際執(zhí)行效果和各個環(huán)節(jié)進行考核，對預(yù)算與實際之間的差異，不僅要分析，還應(yīng)在分析的基礎(chǔ)上將差異進行分解與細化，尋找深層次的差異產(chǎn)生理由。
最終，綜合對企業(yè)的全面預(yù)算管理工作進行評價，并提出相應(yīng)的改革倡議與方案。
針對預(yù)算的考評，通�？煞譃槟甓取⒓径�、月度分別進行。
對特殊企業(yè)，或者企業(yè)有特殊情況，也可以半年考評一次。
參照半年期的考評結(jié)果對下一個半年期的預(yù)算工作進行改善。
在整個預(yù)算考評中，須體現(xiàn)客觀性與嚴肅性。
作為激勵機制的一種表現(xiàn)形式，獎懲制度在實施前，首先應(yīng)明確獎懲標(biāo)準，并堅持“三公”原則(即公平、公開、公正)，嚴格規(guī)范考核過程和嚴格兌現(xiàn)考評結(jié)果，對預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)重大偏差的部門和個人要視情況給予懲戒。
參考文獻：
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