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工作報(bào)告如何寫
一.寫報(bào)告的主要要求。
1.寫報(bào)告前充分占有材料,對要總結(jié)的事情有足夠的了解。
2.寫報(bào)告時(shí)條理要清楚。有主次、詳略之分。
3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,到群眾中找事實(shí)的寫法。實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小。
二.寫報(bào)告的基本理論知識。
1、報(bào)告的概念
報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
2、報(bào)告的種類
①按內(nèi)容劃分
(1)思想工作總結(jié)(2)經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)
、诎捶秶鷦澐
(1)地區(qū)工作總結(jié)(2)部門工作總結(jié)(3)單位工作總結(jié)(4)個(gè)人工作總結(jié)
③按時(shí)間劃分
(1)月份工作總結(jié)(2)季度工作總結(jié)(3)年度工作總結(jié).(4)三年以上工作總結(jié)
、馨葱再|(zhì)劃分
(1)綜合性總結(jié)(2)專題性總結(jié)(3)回復(fù)報(bào)告
綜合性報(bào)告:是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報(bào)告:是針對某項(xiàng)工作、某一問題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專一性。
回復(fù)報(bào)告:是根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問并作出的報(bào)告。
3、報(bào)告的寫作格式
。ㄒ唬┚C合性報(bào)告的寫法
標(biāo)題事由加文種,如《關(guān)于xx年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《xx大學(xué)教務(wù)處關(guān)于xx年度工作情況的報(bào)告》。
正文把握三點(diǎn):(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對整個(gè)工作的估計(jì)、評價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。(2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。(3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報(bào)告”等語作結(jié)。
(二)工作總結(jié)的特點(diǎn)
①客觀性
總結(jié)是對過去工作的回顧和評價(jià),因而要尊重客觀事實(shí),以事實(shí)為依據(jù).
②典型性
總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學(xué)習(xí),工作,生活中很有現(xiàn)實(shí)意義,具有鼓舞,針砭等作用.
、壑笇(dǎo)性
通過工作總結(jié),深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作,使今后少犯錯(cuò)誤,取得更大的成績.
④證明性
這是說總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動(dòng)的(嚴(yán)格地說是證明),它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的,典型的材料來證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性.
(三)工作總結(jié)的內(nèi)容
工作情況不同,總結(jié)的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個(gè)方面:
、倩厩闆r
包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等.
②成績,缺點(diǎn)
這是工作總結(jié)的中心重點(diǎn).總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn).
、劢(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
在寫總結(jié)時(shí),須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識,以指導(dǎo)將來的工作.
4、工作總結(jié)的格式和構(gòu)成
(一)工作總結(jié)的格式
總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和安排材料的表現(xiàn)形式.其格式不固定,一般有以下幾種:
、贄l文式
條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式.通過給每個(gè)自然段編號,總結(jié)被分為幾個(gè)問題,按問題談情況和體會.這種格式有靈活,方便的特點(diǎn).
②兩段式
總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn).這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單,中心明確的特點(diǎn).
、圬炌ㄊ;貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進(jìn)行總結(jié),要以各個(gè)主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述.常按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗(yàn).這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的特點(diǎn).
、軜(biāo)題式
把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題,分別闡述.這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn).
一篇總結(jié),采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的.所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心.
(二)工作總結(jié)的構(gòu)成
總結(jié)一般是由標(biāo)題,正文,署名和日期幾個(gè)部分構(gòu)成的.
、贅(biāo)題
標(biāo)題,即總結(jié)的名稱.標(biāo)明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì).
、谡
正文一般又分為三個(gè)部分:開頭,主體和結(jié)尾.
(1)開頭
或交待總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢下作的總結(jié).不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡練,使總結(jié)很快進(jìn)入主體.
(2)主體
是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點(diǎn)和中心.它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容.
(3)結(jié)尾
是總結(jié)的最后一部分,對全文進(jìn)行歸納,總結(jié).或突出成績;或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問題.
③署名和日期
如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明.最后還要在署名的下面寫明日期.
5、工作總結(jié)寫作的基本要求
不論何種格式的工作總結(jié),其寫作都應(yīng)遵循以下要求:
(一)掌握客觀事實(shí),廣泛占有材料
這是寫總結(jié)的基礎(chǔ).總結(jié),就是總括事實(shí),得出結(jié)論.沒有事實(shí)就無法得出結(jié)論.總結(jié)的材料要準(zhǔn)確,典型,豐富.寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進(jìn)行篩選,確保材料的真實(shí)性和典型性.
(二)對占有的材料作認(rèn)真的分析研究
這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵.認(rèn)真分析與研究,首先要有正確的指導(dǎo)思想.這就要求工作總結(jié)者加強(qiáng)學(xué)習(xí)馬列主義,毛澤東思想及鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論,并將其作為評價(jià)工作得失的理論依據(jù).
其次,要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,克服夸大成績,回避錯(cuò)誤的缺點(diǎn).
再次,要堅(jiān)持運(yùn)用辯證法,全面地看待過去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到現(xiàn)象,又能看到本質(zhì);既能看到主流,又能看到支流.
最后,要突出重點(diǎn).總結(jié)不是流水賬,不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例,要圍繞一個(gè)中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題.
(三)反映特點(diǎn),找出規(guī)律
這是撰寫工作總結(jié)的重點(diǎn).每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn),好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出那些具有典型意義的,反映自身特點(diǎn)的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn).
(四)要走群眾路線
從群眾中來,到群眾中去,是黨的一切工作的根本路線.只有走群眾路線,才能集中群眾的智慧和經(jīng)驗(yàn),豐富總結(jié)的思想內(nèi)容.
(五)具體寫作過程中的要求
、倬幒脤懽魈峋V
在編寫的提綱中,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等.就是簡單的總結(jié),不寫提綱,也得有個(gè)腹稿.
②交待要簡要,背景要鮮明
總結(jié)中的情況敘述必須簡明扼要.對工作成績的大小以及工作的先進(jìn),落后,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出.
、墼斅皂毜卯(dāng)
根據(jù)總結(jié)的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫.
工作總結(jié)忌“三多”
當(dāng)前年終將近,各單位、部門都忙于對一年來的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)概括。工作總結(jié),顧名思義,就是對所做工作進(jìn)行總體歸納和全面概括的具體結(jié)論。它不僅是對各項(xiàng)工作的具體做法、進(jìn)展情況、取得經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),更是對工作中存在問題、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作總結(jié)特別是年終總結(jié)應(yīng)具有客觀性、全面性和概括性。
可如今,一些單位的工作總結(jié)則變了“調(diào)”,串了“味”。例如有的單位在寫工作進(jìn)展情況時(shí),總把“基本完成、將要完成、預(yù)計(jì)達(dá)到”等字眼當(dāng)頭;在寫到存在的問題時(shí),則用“依然、還、比較”等字詞繞人眼;當(dāng)寫到取得的成績時(shí),就開始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述,把工作總結(jié)寫成了“業(yè)績匯報(bào)”、“工作匯報(bào)”,這樣,總結(jié)就變成了“工作業(yè)績多、虛話套話多、模糊字眼多”的“三多”總結(jié)。其實(shí),工作總結(jié)只需要把所干工作實(shí)實(shí)在在、有始有終的進(jìn)行全面客觀評價(jià)。對所做的工作,既要看到取得的成績,又要看到不足的地方,對于存在的問題,既要事實(shí)求是,又要全面客觀。所以,只有在心系群眾的基礎(chǔ)上,真正干了工作,才能用“實(shí)績”寫出群眾滿意的“總結(jié)”來。
6.工作總結(jié)格式要求
各類歸檔材料和各級綜述材料的排版格式要求(原始材料除外):
。1)頁面設(shè)置:
用紙:A4
裝訂線:左側(cè)
頁碼位置:下居中
頁邊距:上2.5厘米;下2厘米、左2.5厘米、右2厘米
。2)字體、字號
正文:4號仿宋體
一級標(biāo)題:小2號黑體
二級標(biāo)題:3號黑體
三級標(biāo)題:4號黑體
。3)標(biāo)題格式
一級標(biāo)題:一、二、三、
二級標(biāo)題:(一)(二)(三)
三級標(biāo)題:1.2.3.
(4)行距:單倍行距
。5)字距:默認(rèn)
三、具體寫作指導(dǎo)。
①開頭與結(jié)尾的寫法。
開頭與結(jié)尾要自然,流暢,念起來朗朗上口,還要簡潔明朗,不可太長。開頭要以適當(dāng)?shù)恼Z句結(jié)束本段,并引起下文;結(jié)尾要收起全文。
舉例一:寫“學(xué)生干事工作總結(jié)”的開頭與結(jié)尾。
學(xué)生會干事工作總結(jié)
時(shí)光荏苒,歲月如梭,20xx年xx月,我正式成為了xx學(xué)生委員會秘書部門的一名干事,接下來經(jīng)歷了將近一個(gè)年的學(xué)生會工作,作為一名秘書部的干事,我有很多體會,總結(jié)如下:
第一:從學(xué)生會的工作內(nèi)容和性質(zhì)上講,和我當(dāng)初想的有一定差別。我加入學(xué)生會以來一直抱著學(xué)習(xí)態(tài)度。當(dāng)展開工作之后,因?yàn)榻佑|文秘這方面的東西并不是很多,和我剛開始的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱情,因?yàn),在思想上我來學(xué)生會第一目的,是來做事情的。(我記得有位學(xué)長在我部第一次例會時(shí)說過一句話:“干事就是要干事情,加入學(xué)生會就要負(fù)的起責(zé)任!)有的時(shí)候工作確實(shí)很辛苦,記得有幾次活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和……
回首這走來的一年,似乎去年的圣誕歌還在耳邊縈繞,實(shí)是感嘆時(shí)間的飛逝,讓自己的腳步顯得如此匆忙?杉(xì)細(xì)品味,卻也發(fā)覺自己在不輕易間成熟了許多。
、诟袷酵扑]
條文式是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式.通過給每個(gè)自然段編號,總結(jié)被分為幾個(gè)問題,按問題談情況和體會.這種格式有靈活,方便的特點(diǎn).所以我推薦學(xué)這種寫作格式。
舉例一:在寫“銷售月工作總結(jié)”時(shí),可以列出以下幾點(diǎn)。
銷售月工作總結(jié)內(nèi)容:
1、工作狀況概述2工作中的成績和缺點(diǎn)3工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)4下步工作計(jì)劃
舉例二:這篇“教師學(xué)期工作總結(jié)”也是條文式的寫法。
大家好,本人是xx班的班主任xxx,時(shí)間過得很快,一個(gè)學(xué)期就過去了,以下是我這學(xué)期的工作總結(jié)。
一、錘煉自己,促專業(yè)化成長本學(xué)年能以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持學(xué)習(xí)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹黨的十七大和省、市、區(qū)教育工作會議精神,以“志存高遠(yuǎn)、愛崗敬業(yè)、為人師表、教書育人、嚴(yán)謹(jǐn)篤學(xué)、與時(shí)俱進(jìn)”來督導(dǎo)自己的言行,認(rèn)真參加政治學(xué)習(xí),自費(fèi)訂閱了《幼兒教育》雜志,做好讀書筆記。在更新觀念的基礎(chǔ)上,時(shí)刻反思教育教學(xué)行為,認(rèn)真參加園《尊重與責(zé)任》專題研究。同時(shí)本人努力以良好的個(gè)人素質(zhì),考取得了本科進(jìn)修資格,不斷進(jìn)行教育教學(xué)。
二、踏實(shí)工作,平凡中求佳績。
。ㄒ唬┙虒W(xué)方面在教學(xué)中我深知要提高教學(xué)質(zhì)量,關(guān)鍵就是要上好課。為了上好課,我備好每一節(jié)課。關(guān)注全體幼兒,注重個(gè)別教育,使其保持相對穩(wěn)定性,同時(shí)激發(fā)幼兒的情感,使幼兒產(chǎn)生愉快的心境,創(chuàng)造良好的課堂氣氛。積極地參加公開課和各種競賽活動(dòng)。多看對業(yè)務(wù)有幫助的書籍,不斷擴(kuò)寬知識面,為教學(xué)內(nèi)容注入新的活力。認(rèn)真填寫周、月計(jì)劃及各種表格。根據(jù)制定的活動(dòng)目標(biāo)、內(nèi)容與要求組織好教育教學(xué)活動(dòng)的各環(huán)節(jié),保證好幼兒每天的游戲活動(dòng)及戶外活動(dòng)時(shí)間,提供幼兒活動(dòng)材料,更好地培養(yǎng)幼兒的全面發(fā)展能力。
。ǘ⒈S矫嬖谌粘I钪幸龑(dǎo)幼兒了解自己與集體的關(guān)系,讓幼兒知道自己是集體中的一員,并樂于參加集體活動(dòng)。教育幼兒關(guān)心集體,關(guān)心同伴,禮貌待人。對幼兒進(jìn)行品德教育,使幼兒養(yǎng)成有道德、有智慧、有禮貌的好孩子,并同家長密切聯(lián)系,聽取家長意見,根據(jù)幼兒在家時(shí)的表現(xiàn),對幼兒進(jìn)行因材施教,因人施教,同家長一起糾正幼兒不良的習(xí)慣。加強(qiáng)了幼兒一日常規(guī)的養(yǎng)成教育,加強(qiáng)幼兒各種行為習(xí)慣的培養(yǎng)和訓(xùn)練,使幼兒的生活習(xí)慣,學(xué)習(xí)習(xí)慣在原有基礎(chǔ)上有了一定的發(fā)展。
。ㄈ、安全方面
1、教給了幼兒一些安全知識,強(qiáng)化了幼兒的安全意識和自護(hù)能力。不吞食異物,不玩火、水、電,不從高處往下跳,不亂爬高處,不吃生人的東西,不跟生人走,發(fā)生危險(xiǎn)時(shí),會大聲呼救。
2、嚴(yán)格晨檢制度,不讓幼兒帶不安全物品入園。
3、加強(qiáng)一日活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,加強(qiáng)幼兒日常生活的管理,做到了人到心到,謹(jǐn)防意外事故的發(fā)生。
4、做好交接班工作,認(rèn)真填寫交班內(nèi)容。
。ㄋ模┘议L工作主動(dòng)親切地與家長溝通。我充分利用了晨接和放學(xué)的時(shí)間跟家長交流,使家長了解自己孩子在園的情況。并且,利用網(wǎng)絡(luò)平臺開辟“寶寶樹”及時(shí)將班級信息和教學(xué)進(jìn)度上傳到寶寶樹中,并制作相片上傳到寶寶樹中,讓家長即使了解和知道孩子在幼兒園中的日常生活,得到了家長的一致好評。
總之本學(xué)期非常忙也非常累,收獲當(dāng)然也不小。在工作中我享受到收獲的喜悅,也在工作中發(fā)現(xiàn)一些存在的問題。在今后的工作中我應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)新知識,努力提高思想及業(yè)務(wù)素質(zhì),大膽地創(chuàng)新教學(xué)方法,學(xué)習(xí)老教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。并努力提高自己的思想及業(yè)務(wù)素質(zhì),積極地進(jìn)行專題研究,積極地參與各種競賽學(xué)習(xí)活動(dòng),力求把日后的工作做得更好!
三、勤于思考,反思中求進(jìn)步“教師即研究者”是國際教師專業(yè)發(fā)展的重要理念。教師要想獲得持續(xù)性發(fā)展,適應(yīng)教育改革的要求,就必須在自己的從教生涯中不斷的反思,不斷的研究,不斷的改進(jìn)。從自己的失敗中找原因,從成功中累經(jīng)驗(yàn),讓自己不斷向高峰攀登。所以每月的反思記錄,讀書筆記,教研活動(dòng)都成了我思考學(xué)習(xí)的橋梁,在一次次的學(xué)習(xí)反思中我才能找到自己的弱勢,不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。
盡管我在這一年中向自己的目標(biāo)邁進(jìn)了一大步,可是我仍然看到自己還有許多不足,如:發(fā)展的不穩(wěn)定,理論水平的欠缺,思考過于草率,經(jīng)驗(yàn)的不足等,這都是我需要努力的方面,在2010年,我相信只要我找到了方向,一定會有所突破,有所成功!努力工作彌補(bǔ)不足,做得更好。
③月工作總結(jié)。
月工作總結(jié)怎么寫呢?月工作總結(jié),時(shí)間比較短,這一個(gè)月的時(shí)間里,不可能有太大的變化、發(fā)展,因此,在做月工作總結(jié)時(shí),更注重于工作狀況的體悟與理解。
銷售月工作總結(jié)注意事項(xiàng):
1.總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),到群眾中找事實(shí)的寫法。
2.一定要實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
3.條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精?偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>
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