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工作匯報

工作匯報制度

時間:2024-06-27 03:54:36 工作匯報 我要投稿

工作匯報制度范文三篇

  篇一:工作匯報制度

工作匯報制度范文三篇

  重慶牧歌美容有限公司文件

  牧歌 行字[201x] 第0004號

  工作匯報制度

  為了提高工作交流效率,節(jié)約工作時間,特訂立本制度。

  一、總則:

  1、公司所有員工在向上級領導匯報、建議、請示、溝通工作時,可采用文字形式和口頭形式。

  2、匯報性工作一律采用文字形式,用郵件或文檔和格式向上級匯報,說明工作進展及完成情況。未按時按質完成的工作必須說明理由。

  3、建議、請示、溝通必須準備好兩套以上的方案,杜絕直接向上級領導尋求解決問題的方法。簡單的說應該是:“帶著方案談工作,不能帶著問題談尋方法!

  二、細則:

  1、一般情況下,匯報工作、請示、溝通只限與員工直接上司接觸,無特殊情況不允許越級匯報和請示。

  2、員工申訴可越級進行,接待人員應為員工保密。

  3、工作計劃、工作方案、工作建議、工作總結必須采用文字形式郵件傳送或文檔傳送。

  三、其它:

  1、本制度由行政人事部負責解釋和宣講。 2、本制度從2014年4月1日開始執(zhí)行。

  一周工作匯報計劃表

  部門: 匯報人: 時間段:

  篇二:工作分配匯報制度與流程

  工作分配匯報制度與流程

  一、 目的

  為規(guī)范公司的工作分配、匯報制度和加強公司內部事務的管理,避免越級指揮和越級請示的情況而導致人浮于事,責權混亂,提高員工的工作效率和公司的營運質量。

  二、適用范圍

  公司所有部門

  三、匯報制度與流程

  1、自下而上的工作匯報機制;

  2、職位的任務指令對象為直屬下級,直接匯報人為直屬上一級主管經理;

  3、全體領導、員工應按照程序辦事,禁止無故越級空投指令或請示、匯報。如遇緊急情況經得自己主管上級同意后,可越級下發(fā)指令,但如由此產生不良后果,應由同意下發(fā)指令的上級領導與下發(fā)指令的主管承擔,而被越級的直接責任主管不承擔任何責任;

  4、當上級調查或了解情況時不受本規(guī)定制約,但對所調查或了解的情況只能提出自己的看法、觀點或建議,不能直接做決定或批評指責,直接決定或批評指正權應交給對事件負有直接責任的主管,如

  遇緊急情況經得自己主管上級同意后,可越級下發(fā)指令,但如由此產生不良后果,應由同意下發(fā)指令的上級領導與下發(fā)指令的主管承擔而被越級的直接責任主管不承擔任何責任;

  5、有特殊情況需越級分配工作需告知直接下屬主管,有特殊情況需越級請示、匯報,應先征得直屬主管的同意,否則由此產生的不良后果由相應責任人承擔全部責任;

  6、當上級主管下派任務給崗位交叉下屬涉及到其他平級部門時,應事先與同級部門領導已達成一致意見后方可下派任務,否則由此產生的后果或導致的工作混亂由相關只派任務的主管或領導承擔全部責任;

  7、各級主管應該將上級領導布置的日程或任務下發(fā)給自己的直屬下級,再由相應的次級主管分配給員工,任何領導不得越級下達指令,否則由此導致的分配工作不能按時完成,將由越級下達指令的領導承擔全部責任;

  8、當需要由兩個或多個平行職能部門共同協(xié)作完成某項工作時,上級領導可指派其中一位主管為主負責將工作分配給相應職能部門主管,再由兩個或多個部門主管自行協(xié)商各自部門應當?shù)某袚墓ぷ鞑糠峙c工作量,為主負責的主管負責各部門之間的協(xié)調與合作,盡量發(fā)揮各部門的優(yōu)勢,而不是由上級領導強行指派分配給不同部門,上級領導只需要責成為主負責的主管即可,否則由此導致的工作職責混亂應由上級領導承擔責任;

  9、各公司分管領導在接到下級工作匯報時,應該有批示意見和建議,如果覺得不滿意或不完善,應該打回讓相應責任人重新處理,滿意批示簽字后再匯報上級主管或領導;

  10、如果是涉及公司整體形象或聲譽的文本或宣傳材料,應有各級主管的多重簽字,所有簽字責任人都負有相應的責任。出現(xiàn)問題時,直接經辦人負主要責任,其他所有相關簽字主管級領導負連帶責任和領導責任;

  11、 各個部門內部員工應定期或不定期向部門主管書面或口頭匯報工作;

  12、各級主管在工作中須建立工作安排審批意見和工作審核機制,通過批注提出自己的意見或建議,實現(xiàn)工作過程控制,幫助上級領導隨時掌握日常工作進展情況,對于員工發(fā)起的工作仔細考慮加入自己意見后上報并納入正式工作管理當中;

  13、對于所有下屬主管或員工提出的任何建議或意見實行8小時反饋機制。如8小時之內沒有反饋,員工和下屬有權越級反映,被越級反映的主管和領導將被記行政不作為過失,并將在人事部記錄備案;

  17、匯報流程:在工作過程中,當遇到問題時請員工先與自己的直接上級主管或部門經理溝通聯(lián)系,與行政/人事相關的不涉及其他人時可以直接和行政/人事部門溝通,涉及其他人或與本部門相關時應該先通過本部門主管,然后再與人事部溝通或由主管與人事部溝通。相

  關業(yè)務事宜,部門經理如需再請示則由部門經理向總經理匯報。如果遇特殊情況需要直接和本部門主管的上級或總經理溝通,請事先通過電話征得同意并預約。

  集團行政部

  201x年7月30日

  篇三:工作匯報制度

  福建省富貴鳥礦業(yè)集團有限公司工作匯報制度

  工作匯報是管理過程中溝通與過程控制的重要方式和手段,通過匯報制度實現(xiàn)計劃管理,強化過程管理,為了提高工作效率,根據(jù)公司實際情況,特制定本制度。

  一、 適用范圍:本制度適用各子公司、集團公司各部門。 二、 職責劃分:各子公司和集團職能部門為制度執(zhí)行的

  主體,辦公室是負責該制度的匯總及執(zhí)行監(jiān)管部門,各責任單位第一負責人是該制度貫徹執(zhí)行的具體責任人。

  三、 匯報程序:匯報程序要遵照下級向上級匯報的原則

  及下屬向上司匯報,下級部門向上級部門匯報,子公司和集團公司職能部門向集團公司匯報。 四、 匯報的內容、形式和時間: (一)

  下屬向上司匯報

  1. 每周五以口頭形式匯報上周重點工作計劃完成情

  況,在工作中工作存在的問題以及一些未完成工作的解決辦法,配合上司制定下周本職工作安排。 2. 每月月末最后一個工作日要以文本文檔形式做一

  次述職報告。 (二)

  分公司職能部門向集團公司職能部門匯報

  1. 每月月末最后一個工作日以文本形式通過電子郵

  件形式匯報月度工作情況,內容涉及上月度工作完

  成情況,重大工作事項的進展狀況,工作中遇到的困難和各種影響因素及提出的解決辦法。 (三)子公司、集團職能部門向集團公司匯報 1.子公司向集團匯報,每月2日上午9點前通過電子

  郵件以《工作匯報會議紀要》形式上報上月度重點工作完成情況,上月度生產計劃指標完成量和計劃完成率,本月主要生產指標完成情況和月度生產計劃完成率。經理層人員要通過會議進行月度述職并記錄在會議紀要里。

  2. 集團職能部門向集團公司匯報,每月2日上午9點

  前集團公司各部門要組織召開一次部門內部碰頭會議,將月度工作情況以述職形式在集團公司匯報會議上進行通報。

  3. 兩級公司辦公室負責收集整理各單位的匯報會議

  紀要,經總經理審核后發(fā)送到上級部門和與會人員,集團公司辦公室負責將分公司和集團公司職能部門上報材料整理成二手資料,由董事長助理在集團公司匯報會議上宣讀通報。 五、 匯報要求:

  (一)匯報內容要詳實準確,匯報語言要簡練得體,匯

  報時間要及時。

  (二)匯報程序要堅持“逐級匯報”制。

  六、 相關要求: (一) 計劃管理要求

  1. 各子公司的生產計劃要以年度計劃為基礎進行

  分解,根據(jù)實際情況分解到每個月,再把月計劃分解到每個周,周計劃化整為日計劃,要上報審核后公示,要有統(tǒng)計跟進。

  2. 各子公司的經營管理工作和集團公司各職能部

  門工作也要在以計劃為指導的原則開展,要設計出年度工作跟進表。

 。ǘ 月度匯報會議要求

  1. 子公司匯報會議要求

  (1) (2) (3)

  會議時間:次月1日下午2:00;

  參會人員:子公司高層、部門負責人、程師; 會議要由總經理主持,會議要有記錄,記錄要上報和存檔;

  會議內容:(見附件一:子公司匯報會議紀要模本)

  (4)

  2. 集團公司匯報會議要求

  (1) (2) (3) (4)

  次月2日下午2:00;

  參會人員:出勤的高管層、部門負責人; 會議由董事長助理主持,會議要有記錄要存檔; 會議內容:(見附件二:集團公司匯報會議紀要模本)

 。ㄈ┫嚓P上級管理人員要對上報情況進行指示,對工

  作中存在的問題及時糾正,對延遲的工作要嚴加督促,對下屬或下級單位提出的問題及建議要反

  饋。

  七、 特別規(guī)定

  (一) 沒有按以上規(guī)定進行工作匯報的,視性質、情節(jié)

  和影響程度給予20元—2000元的經濟處罰?冃Э己。

  (二) 對于極為緊急的特殊情況,可以越級匯報越級請

  示。 八、 附則

 。ㄒ唬 本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。 (二) 本制度的解釋權歸集團公司辦公室。

  二〇一x年?月??日

  附件二

  ****公司月度匯報會議紀要

  【****】第 **次

  會議時間: 會議地點: 與會人員: 主持人: 記錄人:

  一、 上月度集團公司匯報會議安排工作完成情況 二、 上月度重點工作完成情況

  1. *****。 責任人:*** 完成情況:

 。ㄒ韵吕^續(xù)編號略)

  三、 上月生產任務完成情況報表

  四、 上月工作回顧與存在的問題 生產方面: 經營管理方面:

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