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淺談秘書定義辨析論文
在我國，把秘書學作為一門獨立的學科來進行研究始于20世紀80年代，雖已取得了很大成就，但研究橫向聯(lián)系不夠，理論上很難取得共識， 詳細內(nèi)容請看下文淺談秘書定義辨析。至今關于秘書學中一些基本、重要的概念和理論都存在著諸多爭議，沒有一個統(tǒng)一定論，本文所述關于“秘書”定義即是如此。而隨著日新月異的時代發(fā)展，有的秘書學著作中所述內(nèi)容有陳舊過時之失。本文試從“秘書”在古漢語中的定義、“秘書”在現(xiàn)代漢語中的定義、國外對“秘書”概念的界定及“秘書”特有屬性的辨析四方面來探析最恰當最符合當今社會實際的秘書概念。
“秘書”的概念在我國最早出現(xiàn)在漢代。班固所著《漢書·劉向傳》中記載道：“詔向校中五經(jīng)秘書”。這里的“秘書”不是指人，也不是指職務，而是指物，意為“圖書密文”。我們都知道秦始皇焚書坑儒，焚書造成大量圖書的毀滅，也使得之后的漢代社會上的文獻變得極為稀少珍貴。到了西漢初年，統(tǒng)治者為政治需要，廣泛搜集社會上遺存的檔案圖書文獻，集中于宮中秘藏，故稱“秘書”。可以理解為因稀有珍貴而小心保存的書籍。這就是古漢語中“秘書”的第一種含義。
秘書一詞在古漢語還有一種含義，即讖緯圖錄之書，也就是迷信的人用來預卜兇吉、對未來做出某種預測的書籍。一般也是宮廷藏書。據(jù)《后漢書·鄭玄傳》記載，鄭玄給其兒子的《戒子書》中，說他年輕時代在皇宮里曾經(jīng)“粗覽傳記，時睹秘書緯術之奧”，這里的“秘書”便是讖緯圖錄之書。
因此，根據(jù)我國古代文獻的記載，“秘書”一詞最初不是指人，而是指“具有秘密性質(zhì)或神秘色彩的圖書”。而當秘書開始指代人員，有官職的意思是帶后綴的。也就是說在秘書之后加監(jiān)、郎、丞、令等后綴，才不是指書，而是具有官職的含義。
20世紀初孫中山在日本主持同盟會工作期間選用宋藹齡、宋慶齡為自己掌管文書及其他日常事務時，稱她們?yōu)槊貢�，此后，秘書成現(xiàn)代漢語常用詞。“秘書”在現(xiàn)代漢語中已不再指“事物”(書籍檔案)，而是指稱“某一類人”。
在《現(xiàn)代漢語詞典》中，秘書是“掌管文書并協(xié)助機關或部門負責人處理日常工作的人員”;《辭海》中，秘書是“職務名稱。掌管文件并協(xié)助領導人處理日常工作的人員”。這兩本詞典中對秘書一詞的解釋，再次說明了“秘書”在現(xiàn)代漢語中已經(jīng)不再指稱事物(書籍檔案)，而是指稱某一類人。值得注意的是，這兩本詞典都把“掌管文書”作為秘書的必備條件，然而在已進入21世紀的當今社會，行業(yè)秘書的門類越來越多，各行各業(yè)內(nèi)秘書工作本身也在不斷分化，秘書工作本身的分工將越來越細密，許多秘書并不一定掌管文書，如負責總務、后勤等工作的事務秘書或負責在生活上給領導提供服務和幫助的生活秘書。所以這兩本詞典對于秘書這個概念都有“定義過窄”的缺陷。
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