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會計集中核算后
摘要：在企業(yè)改革以后，企業(yè)的存貨管理的方面存在很多問題亟需解決。本文就鞍鋼集團(tuán)的鐵路運輸公司為例，講述了企業(yè)在實行會計集中核算后，對存貨方面所做處的合理的流程，并在財會方面提出了相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞：存貨 采購 外售 盤點
存貨是指公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售，或者仍然處在生產(chǎn)過程中，或者在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中將將消耗的材料或物料等。具體項目包括原主材料、輔助材料、燃料、備品備件、包裝物、生產(chǎn)及管理用具、委托加工材料、在途材料、在產(chǎn)品及半成品、產(chǎn)成品、發(fā)出商品等其他物資。存貨不僅占用的資金大，而且品種繁多，并且貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的影響非常大。特別是在存貨管理存在管理漏洞的情況下，直接影響企業(yè)的發(fā)展壯大。如何解決企業(yè)存貨管理方面存在的問題是擺在每一個企業(yè)面前必須解決的難題，而運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的優(yōu)良的存貨管理機制有利于提升企業(yè)經(jīng)營績效，增強企業(yè)活力，最終實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)，直接促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
鞍鋼鐵路運輸公司是鞍鋼集團(tuán)直屬大型物流企業(yè)，公司主要承擔(dān)鞍鋼原燃材料輸入、產(chǎn)成品輸出及部分主體廠礦工序鏈接任務(wù)，同時也為市政部分單位提供運輸服務(wù)，是鞍鋼生產(chǎn)工藝的重要組成部分。公司主廠區(qū)位于鞍鋼東南，所屬運輸總站為貨運行車組織實體，為鞍鋼和市政130多個工礦企業(yè)服務(wù);機車廠主要為鐵路運輸生產(chǎn)提供牽引動力和車輛等設(shè)備，同時具備電力機車、內(nèi)燃機車大中修能力;電務(wù)修建公司是公司電力、電路、通訊、信號設(shè)備的維護(hù)、檢修單位，具有三級鐵路電務(wù)工程施工能力。目前公司共有電力機車33臺，內(nèi)燃機車39臺，各種車輛2182輛，鐵路線路540公里 ，大型調(diào)車場8座，全自動化駝峰一座，電力、通訊線路578公里 ，接觸網(wǎng)531公里，自動化調(diào)度指揮中心一個。
一、存貨管理的現(xiàn)狀
1.1會計集中核算，物資系統(tǒng)滯后
2005年4月鞍鋼集團(tuán)鐵路運輸公司接受鞍鋼集團(tuán)公司計財部的委托實行會計集中核算，即每個下屬單位留下兩名會計人員，進(jìn)行基礎(chǔ)核算，對所屬單位的其余會計人員統(tǒng)一劃歸至鞍鋼計財部駐鐵運公司財會處，并會計業(yè)務(wù)進(jìn)行一級核算。對于單位經(jīng)濟(jì)活動是否合法，經(jīng)濟(jì)活動憑證的實際內(nèi)容是否真實，會計核算中心無法監(jiān)督和管理，必須由單位負(fù)責(zé)。鐵運公司財會處對憑證進(jìn)行準(zhǔn)確分類、正確記錄、及時結(jié)賬、生成報表，及時向單位提供信息，做好會計檔案管理。
在會計實行集中核算后，鐵運公司各廠均存在物資管理部門并相應(yīng)設(shè)置存放的倉庫。幾十年來各自為政的管理模式，已經(jīng)不能適應(yīng)財務(wù)集中后的管理方式，因此，就要對鐵運公司機關(guān)及下屬三個分廠的存貨管理模式進(jìn)行規(guī)范，并達(dá)到統(tǒng)一的模式，為將來物資系統(tǒng)一級管理打基礎(chǔ)。
1.2物資實物已經(jīng)入庫，財務(wù)部門沒有記錄。
由于企業(yè)采購業(yè)務(wù)與財務(wù)信息處理脫節(jié),財務(wù)信息不能真實反映物流信息,二者在時效的反映上存在著很大差異,由于存在發(fā)票等單據(jù)到達(dá)不及時的情況，造成財務(wù)核算失真。由于貨物存放較為分散,管理部門較難完全控制,雖然在應(yīng)付款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業(yè)資源潛在的風(fēng)險。
1.3物資己做財務(wù)入庫,但對實物的控制權(quán)缺失。
由于財務(wù)部門不能對基層單位的自有存貨進(jìn)行有效控制,很少通過實地盤點來核對賬實,所以入庫只是賬面行為,存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在,極有可能造成賬實不符。
1.4庫存貨物已經(jīng)出庫,在財務(wù)賬面沒有反映。
物品已經(jīng)提貨或已做轉(zhuǎn)移卻沒有反映在財務(wù)記錄中。如果財務(wù)和業(yè)務(wù)部門不及時協(xié)調(diào)核對,則賬面和報表的數(shù)字就會失真。
1.5缺乏對存貨的期末盤點。
因為上述的客觀原因和傳統(tǒng)做法,企業(yè)重視賬面數(shù)字而缺乏實地盤點,不能及時對所轄的存貨進(jìn)行必要的評估，勢必加大存貨估價的誤差。
1.6缺少對存貨損耗的判定。
由于缺乏盤點,就不能對損耗的數(shù)量和損耗的環(huán)節(jié)(采購、運輸、加工等)做準(zhǔn)確的判定。
以上問題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性,影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)對資源的利用程度,很可能導(dǎo)致管理漏洞的產(chǎn)生。
二、制定合理的存貨周轉(zhuǎn)流程
實踐證明,對存貨進(jìn)行定期抽查評審,是發(fā)現(xiàn)管理隱患、堵塞管理漏洞的有效途徑。通過開展公司內(nèi)部存貨管理評審業(yè)務(wù),對存貨管理程序上的缺失和不當(dāng)及時進(jìn)行揭示和評價,并提出改進(jìn)建議,從而強化了內(nèi)控管理的力度,確保了資產(chǎn)的安全性。開展存貨定期抽查評審大有可為,它真正起到了摸家底、揭隱患、促發(fā)展的作用。
針對公司的具體情況，以財務(wù)部門為中心制定一套適合本公司的高效合理的存貨周轉(zhuǎn)流程。市場營銷部門、生產(chǎn)調(diào)度中心、生產(chǎn)部門、采購中心、庫房、車間按照流程填制各類單證，保證原材料的采購、領(lǐng)用、加工、入庫、發(fā)貨和銷售，使每一環(huán)節(jié)物流、單證流同步進(jìn)行，財務(wù)部根據(jù)單證按照一定的方法及時記賬，對重點存貨做到永續(xù)盤存，從財務(wù)賬上反映出產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。
2.1規(guī)范統(tǒng)一的存貨入庫手續(xù)
倉儲部門要對存貨數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢驗，審核采購清單、產(chǎn)成品交付清單及剩余存貨的退料清單，并與實物一一核對無誤后驗收入庫，開具入庫憑證，打印入庫單，入庫單要有采購經(jīng)辦人員、倉儲人員等有關(guān)責(zé)任人簽字。對于無法入庫保管直接運抵使用現(xiàn)場的存貨：采購、質(zhì)檢、倉儲及使用部門的有關(guān)人員必須到現(xiàn)場驗收，打印出入庫單，由經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。
2.2規(guī)范統(tǒng)于的存貨發(fā)出程序
2.2.1一般存貨領(lǐng)用：采購中心對需用單位生產(chǎn)或項目發(fā)貨：生產(chǎn)物資由倉儲部門保管人員按審核的工單發(fā)貨，對成本中心發(fā)貨按審核的需求計劃形成的預(yù)留發(fā)貨;項目物資按審核的項目需求計劃形成的預(yù)留對資產(chǎn)發(fā)貨，領(lǐng)料成本自動記入相應(yīng)費用。按上述類別發(fā)貨后及時打印出庫單，由雙方簽字確認(rèn)。
2.2.2銷售商品出庫：根據(jù)資產(chǎn)經(jīng)營中心出具有評估單為依據(jù)，業(yè)務(wù)部門根據(jù)評估單開具提貨單，到財務(wù)部門開具銷售發(fā)票，倉儲部門按提貨單、財務(wù)部門已開具發(fā)票憑據(jù)發(fā)貨、同時打印出庫單，由雙方簽字確認(rèn)后，再由門衛(wèi)憑出庫單“出門證”聯(lián)核實后放行。
2.3存貨的外售
當(dāng)前在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，經(jīng)常存在已購不能繼續(xù)使用，或因生產(chǎn)技術(shù)更新等不適用的存貨。因此，就需要將此部分存貨通過資產(chǎn)經(jīng)營中心進(jìn)行外售或調(diào)劑，但外售存貨的同時又會增加相應(yīng)的應(yīng)收賬款，而企業(yè)居高不下或發(fā)生壞賬損失問題，已成為影響一部分企業(yè)發(fā)展乃至生存的一個突出問題。因此，如何在爭取銷售得到發(fā)展的同時，加強企業(yè)存貨的管理，控制存貨的增加，避免存貨報廢毀損，已成為企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)肅對待和認(rèn)真解決的一個重要問題。因此，企業(yè)必須建立嚴(yán)密、有效的內(nèi)部控制制度，確保銷售和存貨管理業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。應(yīng)建立和健全銷售和存貨業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度，是企業(yè)通過對應(yīng)收賬款的管理來加強存貨控制的有效途徑，進(jìn)而加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度。
2.4存貨盤點管理
存貨數(shù)量的正確與否關(guān)系到存貨計價的準(zhǔn)確性。為保證存貨數(shù)量計算的正確性、保證存貨的實物流轉(zhuǎn)和價值結(jié)轉(zhuǎn)的一致性,做到存貨賬實相符,發(fā)現(xiàn)存貨數(shù)量盤盈或盤虧的數(shù)額較大且情況比較異常時,應(yīng)分析具體情況,找出造成異常的根本原因。
2.4.1分類盤點：倉儲部門根據(jù)存貨的品種，定期分類盤點存貨，對不同類別的存貨采取同時點(每天、周、月、季)自行清查，并將清查的結(jié)果與財務(wù)部門的賬表數(shù)據(jù)核對。如發(fā)現(xiàn)存貨發(fā)生短缺、毀損、滅失，要及時向管理部門及領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2.4.2公司根據(jù)實際情況，每年至少進(jìn)行兩次全面盤點(年中、年末盤點)，并出具殘次冷背存貨報告單。存貨全面盤點工作由計劃、財務(wù)部組織，倉儲部門、使用部門負(fù)責(zé)實物盤點，填寫盤點表，并與ERP系統(tǒng)庫存清單核對計算出盈虧，由不相容部門(人員)監(jiān)督、審核、簽字。不相符的要查明原因，提出處理意見，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。
三、會計集中核算后的存貨控制
實行會計集中核算管理后，會計監(jiān)督職能得到了加強，改變了過去財會人員對單位的依附，單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)收支隨意性和盲目性的弊端得到改觀，強化了會計業(yè)務(wù)監(jiān)督，規(guī)范了財務(wù)管理的秩序。會計集中核算作為一種融會計服務(wù)和管理監(jiān)督為一體的新型會計管理模式，其基本職能是：納入集中核算的單位在資金所有權(quán)、使用權(quán)和財務(wù)自主權(quán)不變的情況下，由財會部門負(fù)責(zé)各單位的資金結(jié)算、會計核算職能，并行使監(jiān)督職能。實行集中核算可以加強核算單位日常的財務(wù)管理，使財會監(jiān)督深入到預(yù)算編制的各個環(huán)節(jié)，具體參與和了解預(yù)算編制及用款情況，從根本上提高預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。對于存貨管理而言，要把與存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)購銷合同副本、采購標(biāo)本等手續(xù)納入會計憑證一并管理。嚴(yán)格按照會計集中核算管理的規(guī)定，把監(jiān)督的重點放在審核原始單據(jù)是否合法，內(nèi)容是否符合國家財經(jīng)制度的規(guī)定等方面，目的是建立有效的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系。更新會計設(shè)計模式，把存貨管理控制的理念延伸到會計資料之中，改變傳統(tǒng)的憑證、賬簿格式，這是加強存貨管理控制體系建設(shè)的重要手段。
參考文獻(xiàn)：
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