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高校財務(wù)審計
高校財務(wù)審計【1】
摘要:隨著高等教育改革的進(jìn)行,財務(wù)自主性得到很大提高,使得其活力提高的同時,問題也隨之出現(xiàn),尤其是財務(wù)問題更為突出。
本文對高校財務(wù)問題進(jìn)行梳理研究,本文認(rèn)為通過信息化手段和強化內(nèi)部審計等提高高校財務(wù)管理水平,為高校的持續(xù)發(fā)展提供保障。
關(guān)鍵詞:高校;信息化;內(nèi)部審計
隨著高校改革的進(jìn)行,高校的管理和運行模式都較之以往發(fā)生了變化。
尤其是隨著我國市場經(jīng)濟體制的建立,市場的運行模式在高校管理中逐步滲透。
這雖然提高高校管理的自主性,但是隨著財務(wù)自主權(quán)利的增加,高校財務(wù)管理中的問題也開始出現(xiàn),甚至出現(xiàn)了一些較為痛心的高校財務(wù)問題。
《中國教育報》2006年8月5日第1版專門對北京高校的財務(wù)問題進(jìn)行報道。
在2004年一年中北京市有4所高校出現(xiàn)財務(wù)問題。
“2004年,4所高校違規(guī)收費189萬元,其中,兩所高校繼續(xù)收取已明令取消的學(xué)生重修重考費130萬元。
二是財務(wù)管理松弛。
4所高校在賬外私存私放,涉及資金人民幣600萬元、外幣1.6萬美元。
至審計發(fā)現(xiàn)時,已支出人民幣445萬元、外幣1.3萬美元,主要用于職工福利和日常辦公或業(yè)務(wù)支出。
三是部分教育事業(yè)費歸還了基本建設(shè)貸款。
四是投資損失較大。
2004年年末,4所高校累計對外投資2158萬元,其中有68萬元已經(jīng)形成損失;參與證券投資的2000萬元中,有1800萬元逾期未能收回,存在風(fēng)險。”①這一問題是非常典型的問題。
對于高校財務(wù)管理中的類似問題,我們應(yīng)該怎么處理,怎樣才能合理的規(guī)避這些問題,加強高校財務(wù)管理,進(jìn)而促進(jìn)高校在市場經(jīng)濟大潮下充分發(fā)揮其教育本質(zhì),實現(xiàn)高校教育的可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)合國外高校財務(wù)管理模式和筆者自身的研究及實踐,筆者認(rèn)為要想解決因為高校財務(wù)管理中產(chǎn)生的經(jīng)濟問題,要從技術(shù)層面、理念和監(jiān)督機制建設(shè)等幾個角度入手。
從技術(shù)層面而言,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,隨著信息時代的到來。
高校無論是學(xué)校從管理還是從教學(xué)實踐以及學(xué)生管理都不能保持以往的封閉狀態(tài),不得不進(jìn)入公開、透明、民主的狀態(tài)。
基于這一點,在高校財務(wù)管理中實現(xiàn)高校財務(wù)信息化成為實現(xiàn)高校財務(wù)管理建設(shè)必然途徑。
就愛高校財務(wù)信息化建設(shè)而言,目前在財務(wù)管理中基本實現(xiàn)了信息化操作,幾乎所有高校都使用了財務(wù)軟件。
但是財務(wù)軟件的使用只是實現(xiàn)了硬件操作的信息化和會計操作機各種財務(wù)程序的信息化。
但是在財務(wù)公開中卻還是存在很大的不足。
信息化固然便利了財務(wù)管理及相關(guān)操作,但是在具體的財務(wù)管理過程中,其操作程序?qū)ζ渌藛T而言并不熟悉。
這體現(xiàn)在在具體的報賬過程中存在很多因為程序和手續(xù)差錯導(dǎo)致報賬困難。
這就導(dǎo)致一些本應(yīng)用于教學(xué)、實踐和科研中資金沒有得到充分的利用。
這很明顯,一方面加強了具體的財務(wù)審計和管理,但是又造成了不必要的資源浪費。
但是這種行為并沒有約束住領(lǐng)導(dǎo)層的賬務(wù)報銷問題。
那么如何解決這一問題呢?首先,要通過信息化平臺公開各種程序和手續(xù)。
其次,建設(shè)信息化通道,通過信息化途徑解決一些不必要的環(huán)節(jié)。
再次,徹底擺脫“等級”意識,實現(xiàn)審計的平等和公開。
高校的資金來源有自籌資金和政府撥放資金。
對于隸屬政府部門的高校而言,其資金的使用和流轉(zhuǎn)政府部門都有嚴(yán)格的監(jiān)督。
從一般意義上來講,定期的外部監(jiān)督和檢查基本發(fā)現(xiàn)不了高校財務(wù)問題。
那么在外部檢查和監(jiān)督?jīng)]有問題的高校財務(wù)管理又是如何出現(xiàn)財務(wù)問題呢?很明顯,這意味著校內(nèi)財務(wù)審計制度存在不足,要想解決這一問題,就要加強校內(nèi)財務(wù)審計監(jiān)督制度。
內(nèi)部審計是針對外部審計而言的,對內(nèi)部審計的定義有著一定分歧。
但是內(nèi)部審計師協(xié)會對內(nèi)部審計做出了明確的界定,“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證工作與咨詢活動,它的目的是為機構(gòu)增加價值并提高機構(gòu)的運作效率。
它采取系統(tǒng)化、規(guī)范的方法來對風(fēng)險管理、控制和治理程序進(jìn)行評價,提高它們的效率,從而幫助實現(xiàn)機構(gòu)的目標(biāo)!庇纱丝梢钥闯鰞(nèi)部審計的重要性。
由于高校財務(wù)有著嚴(yán)格的外部監(jiān)督機制,這就使得高校內(nèi)部審計有著自身的特殊性,長期以來高校內(nèi)部審計的職能一直以評價和監(jiān)督作為重點。
但是基于內(nèi)部審計師對內(nèi)部審計的定義而言,高校內(nèi)部審計應(yīng)該定位在通過高校內(nèi)部設(shè)計提高高校的效率,幫助高校實現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)。
從這一定義來講,以往的以監(jiān)督和評價為主的內(nèi)部審計明顯不能滿足其需要。
這就要求進(jìn)一步完善高校內(nèi)部審計的功能。
通過對高校財務(wù)管理的哥哥環(huán)節(jié)內(nèi)部審計的加強,盡力避免在財務(wù)運轉(zhuǎn)過程中的行為的產(chǎn)生。
換言之,要強化內(nèi)部審計的審計職能。
但是在強化其審計職能的同時,還要進(jìn)一步強化其監(jiān)督職能。
在高校內(nèi)部財務(wù)審計的對象方面,不僅要對對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格伸審計,在流出資金的方面尤其要注重對自籌資金的審計。
一般而言,政府撥放資金是有著詳細(xì)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)流程,但是自籌資金就存在很大的不確定性,這也是最易出問題的地方。
對流出資金而言,具體的常規(guī)的流出都是固定的內(nèi)部審計是作為輔助使用的。
但是對一些非常常規(guī)的資金流出,比如學(xué)校建設(shè)等,存在很多可利用空隙,這就需要在內(nèi)部財務(wù)審計過程中給予特別的重視。
換言之,內(nèi)部審計是必須的,是程序性進(jìn)行的,但是在針對的不同的對象上要有程度的選擇。
財務(wù)審計是為了資金的更好利用,為了學(xué)校更好的發(fā)展,而不是將資金滯留。
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高校財務(wù)審計中的問題【2】
[提要] 我國高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展,推動了我國高校發(fā)展規(guī)模和質(zhì)量的逐步發(fā)展。
高校財務(wù)的有效管理既有利于高校自身建設(shè),又可以促進(jìn)我國教育事業(yè)的全面發(fā)展。
本文分析新時期高校財務(wù)審計工作中存在的問題,并提出解決措施。
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)審計;措施
一、新時期高校財務(wù)審計的需求
我國高校擴招建設(shè)活動中,高校財務(wù)審計的內(nèi)容也出現(xiàn)了新情況。
為了達(dá)到新時期高校財務(wù)審計工作的要求,高校財務(wù)部門應(yīng)充分認(rèn)識進(jìn)行高校財務(wù)審計工作的必要性。
在我國新時期高校擴招建設(shè)的情況下,辦學(xué)自主權(quán)不斷增大,所以學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費籌備渠道更加豐富。
面對現(xiàn)代高校教學(xué)活動中資源配置的要求,經(jīng)費的收支狀況,高校財務(wù)管理工作量越來越大。
為了實現(xiàn)高效財務(wù)管理目標(biāo)、保證高校資金的合理運用,現(xiàn)代高校應(yīng)進(jìn)行財務(wù)審計改革工作。
借助建立審計體系,優(yōu)化財務(wù)審計工作質(zhì)量,促進(jìn)高校財務(wù)審計工作的有效開展。
二、新形勢下高校財務(wù)審計工作中存在的問題
(一)高校財務(wù)審計意識淡薄。
我國高校財務(wù)審計意識淡薄,因為受到計劃經(jīng)濟思想的影響,導(dǎo)致了高校領(lǐng)導(dǎo)重視科研教學(xué)工作而不重視財務(wù)工作的思想。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和高校教育體制的改革,財務(wù)審計工作在高校發(fā)展中的地位越來越重要,落后的思想意識已不適應(yīng)高校進(jìn)一步發(fā)展的要求了,嚴(yán)重影響了高校財務(wù)審計體系的建立及財務(wù)審計工作的進(jìn)行,從根本上阻礙了高校的發(fā)展。
(二)高校財務(wù)審計工作的缺陷。
我國教育事業(yè)正在飛速的發(fā)展,高校的改革發(fā)展所面對不再是以前那些簡單的教育、教學(xué)問題,高校在運作時所碰到的經(jīng)濟狀況和所進(jìn)行的經(jīng)濟活動也不斷增多,然而在經(jīng)濟活動不斷繁瑣,經(jīng)濟壓力越來越大的今天,高校財務(wù)審計工作依舊存在很多問題,例如內(nèi)部審計工作不到位,監(jiān)督機構(gòu)沒有很好的行使其職責(zé),內(nèi)部審計制度缺失以及部分管理人員不重視財務(wù)審計工作的作用等。
這些財務(wù)審計工作問題如果不及時解決,將會嚴(yán)重影響內(nèi)部審計工作的有效進(jìn)行。
(三)缺乏先進(jìn)的高校財務(wù)審計體制。
我國高校財務(wù)審計體制較落后,嚴(yán)重阻礙了財務(wù)審計效果的發(fā)揮。
財務(wù)審計體制落后主要體現(xiàn)在:在資金運用、預(yù)算管理和內(nèi)部審計等方面。
最突出的就是,當(dāng)前我國高校財務(wù)機構(gòu)獨立性很差,在實施內(nèi)部審計等具體的工作時常常受到上級領(lǐng)導(dǎo)部門的干涉,其獨立監(jiān)督的作用大大降低,嚴(yán)重阻礙了高校審計目標(biāo)的實現(xiàn),對高校審計工作的質(zhì)量造成影響。
高校應(yīng)加大審計體制改革與創(chuàng)新的力度,有效發(fā)揮高校財務(wù)審計管理的作用。
(四)財務(wù)審計人員素質(zhì)不高。
財務(wù)審計工作不論體制有多完善,制度有多嚴(yán)密,最終的實際操作都要落實到財務(wù)審計管理人員的工作中,所以財務(wù)管理人員的素質(zhì)高低與財務(wù)審計工作是否可以有效開展息息相關(guān)。
然而,目前我國對財務(wù)管理人員整體素質(zhì)不夠重視財務(wù)管理人員都存在著以下幾個問題:理論強實際能力差、具有實踐經(jīng)驗卻沒有理論基礎(chǔ)和理論與實踐都不符合國家的要求等,在職業(yè)道德水平方面也有缺乏責(zé)任心、沒有工作原則和個人利益高于一切等問題,這些審計人員的素質(zhì)問題導(dǎo)致了高校會計信息不正確,不能很好地反映高校的財務(wù)管理和會計信息真實情況等問題。
三、提高高校財務(wù)審計水平的措施
(一)樹立正確的財務(wù)審計意識。
高校要有正確的財務(wù)審計觀念,轉(zhuǎn)變審計觀念,給財務(wù)審計工作的實施創(chuàng)造良好的條件。
首先,高校的管理者應(yīng)該認(rèn)識到新時期財務(wù)審計工作對高校順利進(jìn)行各種經(jīng)濟活動的重要性。
領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)于律己,帶動職工、學(xué)生積極配合財務(wù)審計工作的開展;其次,高校要從轉(zhuǎn)變觀念方面對財務(wù)審計工作進(jìn)行整改,提高財務(wù)審計工作的預(yù)見性,把以前的事后財務(wù)審計向事前、事中與事后的管理方向轉(zhuǎn)變,提高財務(wù)審計工作的效率。
(二)高校財務(wù)審計的管理體系亟須完善。
為了使現(xiàn)代高校財務(wù)審計工作的需求得到滿足,高校的財務(wù)管理部門應(yīng)進(jìn)一步健全財務(wù)審計體系。
基于現(xiàn)代高校的基礎(chǔ)設(shè)備儀器和建設(shè)購買等活動,來完善傳統(tǒng)高校的財務(wù)審計管理體系。
同時,鑒于高校擴招后學(xué)生數(shù)量的增加和對師資力量的需求,審計工作內(nèi)容亟待完善。
通過完善高校的財務(wù)審計體系,來使高校審計工作的效率和財務(wù)審計管理的能力得到提高,并對高校的財務(wù)審計活動做出有效的指導(dǎo)和規(guī)范。
(三)隊伍素質(zhì)有待全面提高。
由于隊伍的整體素質(zhì)對高校的財務(wù)審計工作起著舉足輕重的作用,所以,高校必須對從事財務(wù)管理工作者的素質(zhì)進(jìn)行大幅度的提高。
一方面大力引進(jìn)具有財務(wù)管理知識、計算機操作能力、金融專業(yè)知識等復(fù)合型人才;另一方面對人才管理模式和薪酬制度等進(jìn)行改革,以提升高校對人才的吸引力度。
同時,引進(jìn)門檻要控制好,尤其是人才的職業(yè)道德水平。
最后,還要為財務(wù)管理者提供更多學(xué)習(xí)深造的機會,以使他們在工作理念和思想意識上始終處于領(lǐng)先水平。
同時,高校財務(wù)者的管理制度也需要完善,對財務(wù)者日常工作的考核力度和個人利益及財務(wù)審計工作質(zhì)量之間的相互關(guān)聯(lián)也有待加強。
并且,有效獎勵機制和約束機制的制定,是很有利于使高校財務(wù)管理者的綜合素質(zhì)得到全面提高的。
(四)進(jìn)行新型財務(wù)審計管理模式的建構(gòu)。
財務(wù)審計以后將朝著管理型方向發(fā)展,它的主要目的是提高管理水平,重組管理模式,審查被審計單位在規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)和決策等管理職能方面的具體表現(xiàn),使資源配置得到優(yōu)化、提高被審計單位的管理水平和經(jīng)濟效益。
市場若發(fā)展到一定的階段,就一定會出現(xiàn)管理型財務(wù)審計這種全新高效的財務(wù)審計模式。
它對所組織的經(jīng)濟活動的風(fēng)險評價為中心,以此建立起全過程、全方位的監(jiān)測控制體系,從而可以充分地發(fā)掘組織資源的利用潛力,進(jìn)而早日實現(xiàn)改善管理環(huán)境、化解經(jīng)營風(fēng)險的目的。
高效務(wù)必要積極主動地建構(gòu)管理審計模式,把財務(wù)審計的過程貫穿于事前、事中和事后的整個審計過程,以使財務(wù)審計工作的效率得以提升。
高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計【3】
隨著我國高校教育體制改革的不斷深化和市場化程度的加深,預(yù)算管理作為高校整體管理,尤其是財務(wù)管理的有效方法,越來越受到人們的廣泛關(guān)注。
隨著《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國審計法》和國家教委《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》的頒布實施,預(yù)算執(zhí)行審計在高校普遍開展起來。
如何做好高校預(yù)算執(zhí)行審計,是當(dāng)前內(nèi)審工作面臨的一個新問題。
一、高校開展財務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計的現(xiàn)實意義
高校的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計是對高校的預(yù)算收入與預(yù)算支出、財務(wù)決算的合法性、真實性、完整性以及效益性進(jìn)行審計監(jiān)督的系列活動。
預(yù)算工作是高校財務(wù)工作的中心內(nèi)容,各項收支均在預(yù)算中反映,資金能否做到優(yōu)化配置主要體現(xiàn)為預(yù)算的合理安排。
高校財務(wù)收支管理能否真正做到有計劃、有控制,關(guān)鍵在于預(yù)算執(zhí)行是否“硬約束”。
因此,預(yù)算及其審計關(guān)系到整個高校的正常運行,關(guān)系到經(jīng)費管理的好壞、經(jīng)費使用效率的高低,努力搞好高校預(yù)算執(zhí)行情況審計,具有重要意義。
(一)有利于加強高校財務(wù)預(yù)算管理 審計部門依法對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計,能有效地防止在資金使用上不能量力而行的種種弊端,促使學(xué)校正確處理需要建立或潛在的關(guān)系,力爭達(dá)到綜合財務(wù)預(yù)算平衡。
(二)有利于提高資金使用效益,加強宏觀管理 審計人員通過對預(yù)算執(zhí)行情況結(jié)果的分析,對相關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)的計算,對重點項目和對象的經(jīng)濟效益分析,客觀評價資金使用效果,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策提供及時、準(zhǔn)確的經(jīng)濟信息。
(三)有利于拓寬審計領(lǐng)域,擴大審計影響 學(xué)校內(nèi)審工作,每年多是對某項目進(jìn)行財務(wù)收支審計,但并沒有對學(xué)校預(yù)算的編制、執(zhí)行進(jìn)行全面審計,審計部門對學(xué)校財務(wù)狀況缺乏全面了解,在審計工作中,也就不可能從學(xué)校財務(wù)管理的角度考慮分析問題,提出建議。
開展預(yù)算執(zhí)行情況審計是拓寬審計領(lǐng)域、擴大審計影響的需要,同時又能促使學(xué)校審計部門全面了解、掌握學(xué)校財務(wù)狀況,從學(xué)校財務(wù)管理角度出發(fā),監(jiān)督學(xué)校預(yù)算的編制與執(zhí)行情況。
二、高校開展財務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計的問題
預(yù)算管理作為高校整體管理的有效方法,已成為高校財務(wù)管理的中心內(nèi)容。
但在對高校預(yù)算執(zhí)行審計過程中發(fā)現(xiàn),高校預(yù)算執(zhí)行情況在機制、內(nèi)容、控制等環(huán)節(jié)上仍不完善。
其主要問題表現(xiàn)在以下方面。
(一)財務(wù)預(yù)算管理機制不健全 一些高校尚未建立健全預(yù)算管理的機制。
例如:管理制度不完善,缺乏完整、規(guī)范有序的財務(wù)預(yù)算審批程序;預(yù)算編制不科學(xué)和不準(zhǔn)確、預(yù)算指標(biāo)未下達(dá)和預(yù)算指標(biāo)調(diào)整存在隨意性;各個部門在整個預(yù)算管理過程中缺乏協(xié)調(diào)性,各位領(lǐng)導(dǎo)往往從自己分管部門或業(yè)務(wù)出發(fā),極少考慮其他部門及其業(yè)務(wù),全校一盤棋觀念僅停留在口頭上等。
(二)財務(wù)預(yù)算內(nèi)容不完整、不全面 在實際工作中,各高校編制的預(yù)算只是教育事業(yè)費的收支預(yù)算,而沒有將科研收支預(yù)算、基建收支預(yù)算、產(chǎn)業(yè)經(jīng)營收支預(yù)算和其他收支預(yù)算納入高校的預(yù)算編制工作,未能體現(xiàn)出“大收大支”的預(yù)算編制原則。
(三)部門之間缺少溝通與協(xié)調(diào) 忽視部門預(yù)算調(diào)查,長期以來形成一種習(xí)慣思維,認(rèn)為預(yù)算只是財務(wù)部門一家之事,各院系、部處參與性不夠,缺乏自下而上的預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),突出存在部分院系年底突擊花錢,而部分院系年中便無錢可花等問題。
(四)預(yù)算支出的效益性重視不夠 雖然教育經(jīng)費投入嚴(yán)重不足,但部分高校仍然存在損失浪費現(xiàn)象,有限的教育資源使用效益不高。
例如:有的超編嚴(yán)重,導(dǎo)致應(yīng)該用在教學(xué)和科研上的錢用于招待宴請;有的不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開支,大手大腳;有的投資不講回報或回報不高,甚至造成投資無法收回等。
三、高校開展財務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計問題的原因
高校開展財務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計中存在的問題,其產(chǎn)生的主要原因有以下幾方面:
(一)預(yù)算管理制度尚未建立健全 有的雖然有預(yù)算管理制度,但形同虛設(shè),隨意更改,沒有嚴(yán)格預(yù)算的理念。
資金收支缺乏統(tǒng)一的籌劃和控制,隨意性大,使用混亂。
資金的流向與控制脫節(jié),資金體外循環(huán)嚴(yán)重,事前監(jiān)督不嚴(yán),事中控制不力,事后審計監(jiān)督因受多種因素影響效果不佳,既無法反映預(yù)算資金全貌,也不利于考核預(yù)算資金執(zhí)行情況。
(二)預(yù)算缺乏完整性 《高等學(xué)校財務(wù)制度》提出了高校預(yù)算新概念,并規(guī)定了“大口徑”范圍,這樣做能如實地反映高校資金收支的總規(guī)模。
高校預(yù)算基本是按收入類別和支出功能分類編制的,對于專用基金和借款及高校辦學(xué)存量資產(chǎn),特別是可用資金等經(jīng)濟資源鏈條缺乏全面的控制,對于資本性支出及現(xiàn)金流量等方面的預(yù)算制定也很少。
這種粗放型的預(yù)算編制,不利于對資金分配和使用的審查監(jiān)督。
(三)部門預(yù)算調(diào)查缺乏重視 內(nèi)部預(yù)算部門之間類似一種平行線的關(guān)系,橫向聯(lián)系不多,一些高等學(xué)校對預(yù)算管理的重視和認(rèn)識不夠,認(rèn)為預(yù)算管理只是財務(wù)部門的事,確定預(yù)算項目、編制和控制預(yù)算由財務(wù)部門完成,各職能部門只是形式上參與、提供一些簡單的部門經(jīng)費支出計劃,實際上缺乏對資金使用長遠(yuǎn)性、科學(xué)性和連續(xù)性地分析,沒有充分調(diào)動各方面理財?shù)姆e極性和各職能部門在預(yù)算管理中的基礎(chǔ)作用。
(四)預(yù)算支出的效益性重視不夠 在財政“大包大攬、重支輕管”的情況下,財政收支中違紀(jì)違規(guī)問題多,目前審計部門比較重視預(yù)算支出的真實性、合法性審計,對預(yù)算管理和效益性考慮的較少,對預(yù)算支出的結(jié)構(gòu)分析不夠。
如資源配置是否合理,重點項目有無投入產(chǎn)出效果如何、支出管理是否嚴(yán)格科學(xué)、有無財政資金損失浪費等問題關(guān)注不夠,未評價財政資金分配、使用的合理性、有效性。
四、高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計的強化
高校財務(wù)預(yù)算執(zhí)行審計有效性的提高,必須在以下方面對其予以加強:
(一)加強預(yù)算執(zhí)行審計,促使學(xué)校健全預(yù)算管理體制各高校應(yīng)加強預(yù)算執(zhí)行審計工作,從預(yù)算收入人手,著力于預(yù)算支出審計;從預(yù)算執(zhí)行結(jié)果出發(fā),著力于預(yù)算執(zhí)行全過程審計。
通過審計,健全和完善預(yù)算管理體制,促進(jìn)預(yù)算管理規(guī)范化,促進(jìn)建立預(yù)算管理機構(gòu)。
如建立校長直接領(lǐng)導(dǎo),由財務(wù)、審計等相關(guān)專業(yè)人員組成的學(xué)校預(yù)算管理機構(gòu),通過預(yù)算管理機構(gòu)專業(yè)人員的集體工作,充分發(fā)揮專業(yè)人員的集體智慧,對學(xué)校及下屬各學(xué)院(部門)提交的預(yù)算進(jìn)行合理性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性的調(diào)查、論證,加強對整個學(xué)校預(yù)算工作的指導(dǎo)和考核,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的預(yù)算管理決策提供依據(jù)。
(二)審計部門事前參與,力求促進(jìn)預(yù)算編制的科學(xué)與合理在編制預(yù)算期間,審計部門應(yīng)當(dāng)主動了解并要求財務(wù)管理部門提供預(yù)算編制情況,從科學(xué)性、合理性和細(xì)化的程度等方面預(yù)先進(jìn)行審查,同時審查其所采用的定員定額標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)、合理和符合實際,積極提出加強預(yù)算管理的意見和建議,努力使學(xué)校的綜合財務(wù)預(yù)算做到科學(xué)、合理、可行。
將一切財務(wù)收支都納入預(yù)算管理,監(jiān)督學(xué)校預(yù)算行使“大管理”職能,將校級與內(nèi)部各部門經(jīng)費實行“一盤棋”管理,明確各級經(jīng)濟責(zé)任制,力求促進(jìn)預(yù)算編制的科學(xué)與合理。
(三)建立預(yù)算執(zhí)行信息傳遞與反饋網(wǎng)絡(luò),加強預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與管理各高校應(yīng)結(jié)合實際,在高校內(nèi)部建立以財務(wù)部門為中心,上至學(xué)校決策層、下聯(lián)各學(xué)院(部門)的預(yù)算執(zhí)行信息傳遞與反饋網(wǎng)絡(luò)。
從預(yù)算編制起,就要加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào):財務(wù)部門利用計算機對整個學(xué)校及下屬各學(xué)院(部門)的預(yù)算計劃進(jìn)行實時監(jiān)控,對各院系、部處提供的預(yù)算建議計劃進(jìn)行分析、審核,在此基礎(chǔ)上編制學(xué)校收支預(yù)算草案。
在執(zhí)行過程中,財務(wù)部門也應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)嚴(yán)格控制資金流向,執(zhí)行情況一旦發(fā)現(xiàn)超計劃或無計劃用款現(xiàn)象等,立刻提出預(yù)警或禁止信息。
下屬的各學(xué)院(部門)應(yīng)積極配合,主動進(jìn)行預(yù)算管理,建立及時信息反饋與溝通制度。
(四)加強預(yù)算支出的結(jié)構(gòu)性分析,促使預(yù)算支出的使用效益隨著高校預(yù)算資金管理的逐步規(guī)范,預(yù)算支出的使用效益情況如何,是否達(dá)到預(yù)期的效果,就成為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注的問題。
審計部門應(yīng)圍繞預(yù)算支出效益,將審計的重點放在對資金使用效益的分析、考核和評價上。
如在檢查預(yù)算支出是否合理、合規(guī)的同時,重點檢查專項經(jīng)費使用效益,檢查這些經(jīng)費是否真正用于基本建設(shè)項目、購置設(shè)備、接受勞務(wù)和服務(wù)等支出,其發(fā)揮的效益如何。
通過對預(yù)算支出的審計分析,進(jìn)一步優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),使預(yù)算執(zhí)行審計的目標(biāo)逐步由真實、合法性向效益性轉(zhuǎn)變,提高預(yù)算支出的使用效益。
加強高校預(yù)算執(zhí)行審計將是內(nèi)部審計部門近年來的重要工作內(nèi)容,隨著預(yù)算執(zhí)行審計的不斷深化,將對加強高校全面預(yù)算、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律、促進(jìn)和深化高校體制改革發(fā)揮重要作用。
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