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淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問題
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要措施和有效手段。但，仍存在問題。下面小編整理了淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問題，希望對你們有用!
淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問題
淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策
摘要:由于快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)刺激，加之越來越激烈的企業(yè)競爭，企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中已經(jīng)大范圍地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)帶來良好收益的同時(shí)，許多問題在實(shí)施過程中日益凸顯，對企業(yè)造成一定的影響。
本文主要研究企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中遇到的問題以及針對這些問題的解決對策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;企業(yè);問題;對策
電子信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率得到提升。
而企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正從簡單單一，向復(fù)雜綜合轉(zhuǎn)變，并且更加系統(tǒng)全面的管理信息系統(tǒng)也在逐漸發(fā)展完善，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)規(guī)�；l(fā)展的必然要求。
然而，一些問題的出現(xiàn)會(huì)對會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生一定的影響，只有準(zhǔn)確及時(shí)解決，才能使會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)帶來更多的益處。
1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
1.1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全性不佳
企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)攸關(guān)企業(yè)的生死存亡，但當(dāng)前的一些會(huì)計(jì)電算化軟件并不太注重?cái)?shù)據(jù)保密和安全性的研究，只是在軟件表層做了加密，并未上升到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層面，安全性能堪憂。
另外，市場上也存在著大量的盜版軟件，會(huì)計(jì)電算化軟件市場環(huán)境安全也讓人憂心忡忡。
一方面，會(huì)計(jì)電算化軟件大多都是由軟件公司進(jìn)行開發(fā)，軟件公司并不完全了解公司會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程，所以在軟件的開發(fā)過程中可能會(huì)留有一定的安全漏洞;
另一方面，網(wǎng)絡(luò)方便快捷的同時(shí)也有一定的安全隱患，數(shù)據(jù)資料極易在網(wǎng)上被盜取和泄露，黑客的攻擊也是防不勝防，而極為重要的商業(yè)機(jī)密的泄露很可能會(huì)給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。
因此會(huì)計(jì)電算化軟件本身安全的薄弱性和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜危險(xiǎn)性，制約著會(huì)計(jì)電算化的迅猛發(fā)展。
1.2會(huì)計(jì)電算化行業(yè)管理的制度法規(guī)不夠完善
在制度方面，完善有效的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度可以使會(huì)計(jì)電算化工作流程更加規(guī)范，但有些企業(yè)公司的高層領(lǐng)導(dǎo)對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度方法的意識(shí)比較薄弱，沒有設(shè)置專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理部門，這也使得會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量和效率難以得到實(shí)質(zhì)的保障。
制度不夠完善往往會(huì)容易忽視會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過程中存在的死角問題，難以做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修補(bǔ)，對會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行有著一定的制約。
在法規(guī)方面，當(dāng)前國家的法律法規(guī)對會(huì)計(jì)電算化這一方面的規(guī)定并不詳盡、健全，有些地方還欠缺細(xì)致的補(bǔ)充，這使得一些會(huì)計(jì)電算化方面的犯罪有漏洞可鉆。
1.3企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的專業(yè)技術(shù)不高
會(huì)計(jì)電算化的核心是電子信息技術(shù)，因此，會(huì)計(jì)電算化的高效運(yùn)行需要依靠較為成熟的電子信息技術(shù)的軟硬件支撐，但是目前國家的電子信息技術(shù)達(dá)不到發(fā)達(dá)水平，
大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平也是處于基礎(chǔ)階段或者是發(fā)展階段，真正高效實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)并未占到大多數(shù)，更不用說是能夠充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)功效的企業(yè)了，數(shù)量少之又少。
技術(shù)上的劣勢與落后使企業(yè)不能百分百發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的真正功效，還有很大的一部分潛能等待企業(yè)挖掘。
其次，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的專業(yè)性也不夠，軟件并未做到完全符合企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)工作的需求，還有相當(dāng)一部分的專業(yè)要求不能得到滿足。
再者，會(huì)計(jì)電算化管理信息平臺(tái)并不能共享，各個(gè)軟件公司開發(fā)的軟件往往不兼容，這往往使得企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交流、數(shù)據(jù)共享、活動(dòng)合作等方面存在障礙，增加了不便，降低了軟件的使用效率。
1.4對于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)程度不夠高
對于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)程度不夠高也是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展面臨的一個(gè)重要問題，它制約了電算化發(fā)展的速度。
首先，企業(yè)的高層人員沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化可以大幅提高日常會(huì)計(jì)工作的效率、增強(qiáng)企業(yè)整體財(cái)務(wù)處理能力的重要性，不夠重視軟件在工作中的應(yīng)用程度，也沒有大力為員工提供學(xué)習(xí)和使用會(huì)計(jì)電算化軟件的機(jī)會(huì)，沒有樹立主動(dòng)學(xué)習(xí)技能的積極態(tài)度。
其次，企業(yè)員工也缺乏對掌握、熟知、進(jìn)一步發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的激情，只是在表層接受了會(huì)計(jì)電算化，深層次的探究和認(rèn)識(shí)并沒有做到，會(huì)計(jì)工作人員也可能很難從變更傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，沒有熟練掌握時(shí)甚至可能認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是一種負(fù)擔(dān)。
2企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題解決的對策
2.1增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全管理
為增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作的安全性，可以提前和軟件公司進(jìn)行溝通，在軟件開發(fā)之前，先讓軟件公司獲悉企業(yè)會(huì)計(jì)工作活動(dòng)的大體運(yùn)作流程，讓他們在容易產(chǎn)生安全漏洞的環(huán)節(jié)處進(jìn)行安全加強(qiáng)，
同時(shí)將設(shè)置密碼的安全級(jí)別進(jìn)行提高，加強(qiáng)系統(tǒng)的防火墻，防止重要信息數(shù)據(jù)的泄露和有足夠的能力防御黑客的攻擊。
為了進(jìn)一步確保會(huì)計(jì)活動(dòng)安全、可靠、有效地進(jìn)行，可以對不同職位的員工進(jìn)行管理權(quán)限的設(shè)置，建立相應(yīng)的責(zé)任制度，從企業(yè)內(nèi)部杜絕安全隱患，對重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保存，同時(shí)也設(shè)置口令密碼、指紋識(shí)別等技術(shù)，通過這一系列積極的措施切實(shí)有效地提高公司整體會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作的安全性。
2.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度并健全法規(guī)
首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視起對會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)管，在充分了解企業(yè)會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程之后，建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理制度，監(jiān)管措施的進(jìn)一步完善，才能從根本上保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的高效進(jìn)行，
同時(shí)還要確保會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度層次足夠深入，可以杜絕工作問題死角的存在，使企業(yè)無憂地運(yùn)行。
隨著電算化的發(fā)展完善，國家也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步制定和完善相應(yīng)的法律法規(guī)，之前的法律法規(guī)已經(jīng)無法針對當(dāng)前因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化附加功能的增多、會(huì)計(jì)電算化的普及產(chǎn)生問題而做出解決辦法，這樣就有可能造成會(huì)計(jì)電算化犯罪的逐步增加，這些問題都可能對行業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生有害的影響。
因此國家要對會(huì)計(jì)電算化有關(guān)行業(yè)的法律法規(guī)進(jìn)行細(xì)化規(guī)定，做出新的補(bǔ)充或是調(diào)整，使行業(yè)操作更加規(guī)范，杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象。
同時(shí)，國家也要加強(qiáng)警示力度，打擊個(gè)別人抱有的僥幸心理，對于違反該行業(yè)職業(yè)操守，違反有關(guān)法律法規(guī)的行為絕不姑息，必定嚴(yán)懲。
2.3加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)力度
軟件功能的實(shí)用性和可操作性是評價(jià)會(huì)計(jì)電算化軟件好用與否的關(guān)鍵指標(biāo)，也是軟件開發(fā)的重要目標(biāo)。
利用會(huì)計(jì)原理、成本原理、計(jì)算機(jī)技術(shù)等對原有的流程進(jìn)行優(yōu)化再造，實(shí)施整體提升全過程管理，才能更好地讓會(huì)計(jì)系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作活動(dòng)。
在軟件的開發(fā)過程中，要注重高效性，增強(qiáng)整個(gè)系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)模塊的高效配合，打破傳統(tǒng)手工記賬的框架，提高會(huì)計(jì)工作的整體效率，盡可能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的需求。
軟件開發(fā)部門也應(yīng)該提高對自身的標(biāo)準(zhǔn)要求，熟知企業(yè)財(cái)務(wù)操作流程，使研發(fā)的軟件更適合于會(huì)計(jì)人員的實(shí)際操作，從根本上做到提高軟件水平，在固定的開發(fā)模式基礎(chǔ)上也要注重企業(yè)個(gè)性化的需求，滿足企業(yè)特點(diǎn)和未來發(fā)展的需要。
軟件兼容性也不可忽視，提高兼容性是有效提高會(huì)計(jì)工作效益的重要舉措。
2.4加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)電算化觀念的認(rèn)識(shí)
企業(yè)要轉(zhuǎn)變并加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員對于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)調(diào)這是技術(shù)的升級(jí)，是時(shí)代發(fā)展的要求，是會(huì)計(jì)領(lǐng)域工作行之有效的技能本領(lǐng)，只有不斷加深對企業(yè)會(huì)計(jì)電算化觀念的認(rèn)識(shí)，
讓這種想法深入人心，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著深刻的意義，企業(yè)會(huì)緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，更加蓬勃發(fā)展。
3總結(jié)
會(huì)計(jì)電算化正在逐步地發(fā)展成熟，相對于以前的會(huì)計(jì)人工記賬方法，會(huì)計(jì)電算化在許多方面都增加會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)活動(dòng)的便利性，雖然在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的初期，也會(huì)存在一些問題，這是會(huì)計(jì)電算化不夠成熟完善的表現(xiàn)，逐步解決及時(shí)處理出現(xiàn)的問題，做到認(rèn)清會(huì)計(jì)電算化的巨大優(yōu)勢，大力發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的使用價(jià)值，企業(yè)會(huì)有更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]劉云珊，黃碧蓉.試論中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策[J].中國商貿(mào)，2014，(29):42-43.
[2]吳丹.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中存在的問題及對策[J].中國商貿(mào)，2014，(13):93，94.
淺談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化面臨的問題
摘要：我國會(huì)計(jì)電算化起步較晚，90年代初期，會(huì)計(jì)電算化才逐步在企事業(yè)單位推廣和應(yīng)用。
進(jìn)入21世紀(jì)，我國信息化產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，一些成熟穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化軟件逐漸推廣應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中，代替了傳統(tǒng)的手工記賬方式。
隨著國家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)，企業(yè)需要提升信息化管理水平，要求會(huì)計(jì)電算化從簡單的事后核算向綜合的管理型信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，能為企業(yè)管理層提供各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以供分析決策。
與發(fā)達(dá)國家相比，我國會(huì)計(jì)電算化起步較晚，基礎(chǔ)薄弱，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中仍然面臨著諸多問題和困難，阻礙了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展。
在此形勢下，本文針對這些問題和困難，提出解決措施，以期為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用提供一些幫助。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;會(huì)計(jì)電算化;問題與對策
1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化概述
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)根據(jù)會(huì)計(jì)核算原理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)代替人工處理企業(yè)會(huì)計(jì)信息的信息系統(tǒng)。
不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，而且極大地提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作效率。
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，不僅是單純的會(huì)計(jì)信息的記賬工具，更是通過計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)信息平臺(tái)為企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售提供更為科學(xué)、合理、占用資源最少的方案，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提供有力支撐。
此外，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用可以促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的規(guī)范發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的職能轉(zhuǎn)變，不僅是事后記賬，更能夠參與到企業(yè)的管理工作當(dāng)中。
2企業(yè)會(huì)計(jì)電算化面臨的問題
2.1對會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)可度不高
許多企業(yè)管理者沒有全面了解會(huì)計(jì)電算化工作對企業(yè)的作用，對會(huì)計(jì)電算化工作沒有引起足夠的重視，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只不過是起到代替手工記賬，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高核算速度和準(zhǔn)確度的作用。
沒有認(rèn)識(shí)到建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理、經(jīng)營決策以及經(jīng)濟(jì)效益都有著重大意義。
因此導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)施電算化過程中人力物力投入不到位，得不到各級(jí)管理人員的理解和支持，操作人員要改變長久以來的工作習(xí)慣，不理解、不配合。
導(dǎo)致運(yùn)行過程當(dāng)中實(shí)施不到位，運(yùn)行不順暢。
2.2企業(yè)管理思想老化，基礎(chǔ)薄弱，原業(yè)務(wù)流程不規(guī)范
企業(yè)多年積累的管理方法和業(yè)務(wù)流程都根深蒂固，是否符合電算化要求。
企業(yè)的會(huì)計(jì)制度是否健全，核算流程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提取是否準(zhǔn)確、完整。
操作人員基礎(chǔ)薄弱，計(jì)算機(jī)操作能力有限，對會(huì)計(jì)電算化操作的流程不熟悉。
這些都制約著會(huì)計(jì)電算化工作的推進(jìn)。
2.3企業(yè)的電算化軟件技術(shù)水平和層次較低
隨著產(chǎn)業(yè)升級(jí)和企業(yè)的不斷發(fā)展，要求會(huì)計(jì)電算化從簡單的事后核算的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向綜合管理型電算化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。
但許多企業(yè)依然不具備足夠高的電算化技術(shù)水平，或者具備了技術(shù)基礎(chǔ)卻無法取得高效的管理成果，制約了企業(yè)進(jìn)一步提高管理效率。
現(xiàn)今我國多數(shù)企業(yè)仍然使用早期功能單一的會(huì)計(jì)軟件，各部門使用軟件各不相同，信息難以共享，形成信息孤島，工作效率不高。
像ERP等大型綜合性管理軟件，企業(yè)能成功實(shí)施的較少，多數(shù)因?yàn)槿藛T技術(shù)水平而達(dá)不到目標(biāo)效果甚至半途而廢。
因此，企業(yè)具有的軟件技術(shù)水平制約著會(huì)計(jì)電算化的推廣應(yīng)用。
2.4會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制不健全
隨著我國信息化產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也為企業(yè)的管理提供了有力的支持和發(fā)揮著重要作用，但企業(yè)往往缺少規(guī)范健全的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制，嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化的工作效率。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作流程十分嚴(yán)謹(jǐn)、復(fù)雜，環(huán)環(huán)相扣，沒有健全的會(huì)計(jì)電算化管理機(jī)制規(guī)范，實(shí)際操作中容易操作不規(guī)范，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，系統(tǒng)輸出錯(cuò)誤結(jié)果。
沒有一個(gè)健全的管理機(jī)制，因企業(yè)管理層重視程度不夠，認(rèn)識(shí)不充分，會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程容易受人為因素影響，阻礙會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。
沒有健全的內(nèi)控管理機(jī)制，因操作權(quán)限設(shè)置、會(huì)計(jì)檔案等安全保密措施不到位，容易造成會(huì)計(jì)信息和商業(yè)機(jī)密泄密，給企業(yè)帶來極大地?fù)p失。
2.5會(huì)計(jì)電算化的安全性、保密性存在漏洞
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的重要信息和商業(yè)機(jī)密，局域網(wǎng)和因特網(wǎng)帶來了共享訪問的便利，同時(shí)也帶來很大的安全風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的入侵，也對數(shù)據(jù)的安全構(gòu)成了極大威脅。
操作人員權(quán)限設(shè)置沒有嚴(yán)格的限制，用戶密碼設(shè)置過于簡單，服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失等，都對企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的保密和安全造成了威脅。
3解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題的對策
3.1提高認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念
提高企業(yè)管理層對會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度，更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。
讓公司管理層認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了傳統(tǒng)的記賬方式、核算方式，而且提高了工作效率、提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，并為企業(yè)的信息化管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐和分析。
成立實(shí)施小組、制訂小組成員的職責(zé)范圍、制訂詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃和考核機(jī)制。
將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)納入實(shí)施小組的管理層，起領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督作用，實(shí)施小組分級(jí)設(shè)置，按會(huì)計(jì)功能模塊分為幾個(gè)小組，各小組挑選一名能力較強(qiáng)的成員擔(dān)任小組聯(lián)系人，小組成員各司其職、按計(jì)劃分工合作。
遇到問題逐級(jí)上報(bào)處理。
這樣，一個(gè)架構(gòu)清晰的實(shí)施小組將保證電算化實(shí)施的順利進(jìn)行。
3.2優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)系統(tǒng)培訓(xùn)
充分調(diào)查收集企業(yè)原有會(huì)計(jì)核算流程，進(jìn)行分析討論，對不合理的流程要加以修正或重新設(shè)置，對繁瑣的流程在保證管控效果的前提下進(jìn)行精簡優(yōu)化。
加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作，提升對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，避免會(huì)計(jì)人員的抵觸情緒。
同時(shí)通過培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作水平和電算化系統(tǒng)的專業(yè)操作能力，避免因操作能力低下而導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。
3.3重視軟件開發(fā)，選擇合適的軟件
會(huì)計(jì)軟件的重要指標(biāo)之一就在于管理功能，實(shí)際上這也是會(huì)計(jì)電算化諸多工作目標(biāo)中較為重要的功能。
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)依據(jù)會(huì)計(jì)原理、成本原理來優(yōu)化傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程，通過統(tǒng)計(jì)分析為管理層提供預(yù)測和決策，這樣才能使系統(tǒng)更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
而選擇適合企業(yè)自身規(guī)模和發(fā)展規(guī)劃的軟件，則是實(shí)現(xiàn)軟件功能和企業(yè)管理目標(biāo)的前提。
成熟的會(huì)計(jì)電算化軟件雖然通用性較強(qiáng)，但企業(yè)管理方面的個(gè)體需求則難以直接實(shí)現(xiàn)。
因此，對軟件的二次開發(fā)則顯得尤為重要。
解決這方面問題可以通過兩個(gè)途徑，一是招聘計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員，然后再進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，使其熟知企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，熟知會(huì)計(jì)核算流程，提升其二次開發(fā)能力。
二是選擇專業(yè)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)公司開發(fā)的成熟穩(wěn)定的商品化會(huì)計(jì)軟件，不要盲目追求“大而全”，要適合本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及將來的發(fā)展方向，注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性等方面的問題，并且選擇實(shí)力強(qiáng)、技術(shù)能力強(qiáng)的軟件實(shí)施商，由實(shí)施商提供二次開發(fā)服務(wù)以及系統(tǒng)運(yùn)行保障。
3.4規(guī)范業(yè)務(wù)流程、建立健全內(nèi)部管理制度
健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度對于企業(yè)的電算化發(fā)展至關(guān)重要。
首先企業(yè)應(yīng)對會(huì)計(jì)電算化的操作流程以及實(shí)際作用進(jìn)行充分了解，同時(shí)必須結(jié)合企業(yè)本身的基礎(chǔ)條件及發(fā)展要求，提出規(guī)范的、切合實(shí)際的操作流程。
其次，制定周全的會(huì)計(jì)檔案管理制度，以防意外發(fā)生導(dǎo)致檔案損毀無法挽回。
最后，完善健全內(nèi)控制度，根據(jù)相關(guān)法規(guī)，明確電算化操作人員的職責(zé)權(quán)限，管辦分離。
3.5加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，提高安全防護(hù)措施
第一，企業(yè)應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)管理員崗位，定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢查。
管理服務(wù)器不得讓人隨意使用，不使用不明、未經(jīng)病毒檢測的各種存儲(chǔ)介質(zhì)，不瀏覽不安全網(wǎng)頁。
嚴(yán)格控制局域網(wǎng)的訪問權(quán)限，增加防火墻。
堅(jiān)持每天進(jìn)行雙備份會(huì)計(jì)檔案，分處保管。
同時(shí)要求定期檢查、復(fù)制電子檔案，防止因存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生物理損壞而造成檔案無法恢復(fù)。
會(huì)計(jì)檔案要分別保存電子檔案和紙質(zhì)檔案，避免因一種類型檔案損毀而造成檔案無法挽救。
第二，加大對會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，要求財(cái)務(wù)人員不僅掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較強(qiáng)的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。
第三，提升系統(tǒng)防護(hù)水平，加強(qiáng)密碼管理，建立起企業(yè)信息化安全防火墻。
4結(jié)語
會(huì)計(jì)電算工作不是一蹴而就的事情，每一個(gè)新的事物產(chǎn)生和實(shí)施，必將經(jīng)歷與原有老舊思想作決裂的困難和挫折。
企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中，注重基礎(chǔ)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，重視人才培養(yǎng)，將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化總體規(guī)劃，提升企業(yè)的工作效率和管理水平。
參考文獻(xiàn)
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