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會計畢業(yè)論文

企業(yè)會計電算化問題分析

時間:2023-04-01 09:22:58 會計畢業(yè)論文 我要投稿
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企業(yè)會計電算化問題分析

  隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈加激烈,會計電算化廣泛應(yīng)用于企業(yè)會計工作中,會計電算化主要是指將各種計算機(jī)軟件應(yīng)用于會計工作的過程。

企業(yè)會計電算化問題分析

  企業(yè)會計電算化問題分析

  第一篇:中小企業(yè)會計電算化問題分析

  摘要:中國的會計電算化已經(jīng)有了超過三十年的發(fā)展歷程,其電算化水平已經(jīng)具備了一定規(guī)模。

  但是由于我國中小企業(yè)發(fā)展程度普遍不足,相關(guān)會計人員的計算機(jī)基礎(chǔ)知識以及電算化水平較低,使得會計電算化的發(fā)展受到了一定程度的制約。

  所以,相關(guān)的企業(yè)要制定有效的措施來分析企業(yè)的會計電算化在發(fā)展過程中遇到的實際情況,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,從而充分發(fā)揮會計電算化為企業(yè)發(fā)展帶來的強(qiáng)大推動作用。

  關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計電算化;現(xiàn)狀;對策

  隨著我國社會主義經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。

  在中小型企業(yè)內(nèi)部推廣會計電算化,有助于幫助企業(yè)實現(xiàn)由粗放管理向系統(tǒng)化管理的轉(zhuǎn)變,同時也能夠幫助社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制建立良好的宏觀調(diào)控基礎(chǔ),對于企業(yè)和整個國民經(jīng)濟(jì)來說都具有十分重要的現(xiàn)實意義。

  1會計電算化及實施的重要意義

  1.1減輕會計人員的勞動強(qiáng)度,提高會計工作效率

  在企業(yè)引入會計電算化系統(tǒng)之后,企業(yè)員工不再需要通過紙質(zhì)材料來記錄和保存大量的企業(yè)運營數(shù)據(jù),而是通過在系統(tǒng)內(nèi)輸入相關(guān)的信息就能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的保存,同時還可以實現(xiàn)一定程度的篩選和分析功能。

  這些都有效的解放了人力。

  同時,計算機(jī)系統(tǒng)運作速度快,能夠幫助提升企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。

  1.2促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變,提高管理水平

  會計工作是企業(yè)管理中一個非常重要的崗位,對企業(yè)具有十分重要的監(jiān)督、分析、預(yù)測和決策作用。

  在中小型企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化之后,企業(yè)的財務(wù)從業(yè)人員能夠有更多的時間來關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)運作的各項工作。

  依托財務(wù)軟件進(jìn)行更加科學(xué)和理性的分析,從而幫助企業(yè)更好地發(fā)展。

  1.3促進(jìn)會計理論和實務(wù)發(fā)展,推進(jìn)會計管理制度的改革

  會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計信息處理模式,必然對會計核算方式、方法、程序、內(nèi)容等方面產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

  同時,會計電算化也出現(xiàn)了許多新問題,如電算化后的內(nèi)部牽制、審計等,因此要促進(jìn)會計理論和會計實務(wù)的研究和管理工作的革新。

  1.4推動企業(yè)管理現(xiàn)代化

  會計是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,會計部門集中了經(jīng)濟(jì)管理中絕大多數(shù)的信息,具有涉及面廣、輻射性和滲透性強(qiáng)等特點。

  會計電算化為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了堅實的基礎(chǔ),可以大大促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

  2我國中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的問題分析

  2.1對會計電算化重要性的認(rèn)識不足

  首先,從領(lǐng)導(dǎo)者來說,中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對計算機(jī)信息的了解是有限的,對會計電算化的需求是被動的需求,對經(jīng)濟(jì)變化反應(yīng)不靈敏,沒有充分認(rèn)識到會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理決策所起的作用。

  而開展會計電算化從購買軟件、電腦到配備人員、后期服務(wù)等需要一筆不菲的開支,因此他們認(rèn)為會計電算化可有可無。

  其次,在很多中小企業(yè)的財務(wù)人員之中,存在對會計電算化軟件的偏見,他們認(rèn)為這些軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)簡單的記賬和核算功能,只是單純的降低了勞動強(qiáng)度,提升了工作效率,而沒有深刻的理解到會計電算化工作的真實內(nèi)涵。

  很多人員在開展業(yè)務(wù)的同時,未能真正的認(rèn)識到會計電算化的重要作用。

  從而導(dǎo)致對于會計電算化軟件的使用率過低,同時,由于會計電算化軟件需要較高的計算機(jī)操作水平,這給一部分不適應(yīng)電腦辦公的人員帶來了較大的困擾,

  這就可能造成這部分工作人員對于財務(wù)軟件的抱怨,但又不從自身的學(xué)習(xí)方面找原因,而是對企業(yè)引入會計電算化產(chǎn)生怨言和不滿。

  2.2會計電算化的制度不健全

  現(xiàn)在許多中小公司尚未制定與會計電算化系統(tǒng)相配套的管理制度,使得電算化系統(tǒng)在使用的過程中非常混亂,缺乏統(tǒng)一有效的規(guī)范和指導(dǎo),企業(yè)對于系統(tǒng)的控制力薄弱,企業(yè)人員在系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限限制不足,存在對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的修改風(fēng)險。

  同時,現(xiàn)有的制度中有一些與系統(tǒng)相抵觸的部分,這些都會對會計電算化的開展造成不利影響。

  2.3會計電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在隱患

  很多企業(yè)在上馬會計電算化系統(tǒng)后疏于管理,對于軟件的安全防護(hù)重視程度不足,相關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)人員缺乏對于安全措施的培訓(xùn),使得軟件在企業(yè)內(nèi)使用的過程中問題不斷,財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性得不到保障,數(shù)據(jù)的備份和儲存都不規(guī)范和及時,使得一些企業(yè)不僅無法從會計電算化之中得到幫助,反而影響了企業(yè)的財務(wù)管理。

  2.4缺乏會計電算化復(fù)合型人才

  我國中小企業(yè)的會計人員掌握了相應(yīng)的會計知識,在手工記賬方式下,能按傳統(tǒng)的會計程序和流程模式完成會計工作,但對相關(guān)計算機(jī)、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識卻知之甚少,

  很多員工對于企業(yè)的財務(wù)軟件熟悉程度不足,對于會計電算化軟件在使用過程中出現(xiàn)的問題不能夠及時的處理,相關(guān)職員的業(yè)務(wù)水平高低不一,缺乏綜合型人才,這些都制約了會計電算化工作的開展。

  3完善中小型企業(yè)會計電算化的對策

  3.1轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識

  作為一名企業(yè)的管理人員,要明確會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實情況全力支持會計電算化工作的開展。

  要調(diào)集企業(yè)關(guān)鍵部門的經(jīng)營人員組成企業(yè)會計電算化運作小組,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)整體的會計電算化工作。

  同時,運營小組要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,結(jié)合日常需求,細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_展本公司內(nèi)部會計電算化業(yè)務(wù)的相關(guān)工作規(guī)劃。

  3.2加強(qiáng)會計電算化基礎(chǔ)管理工作

  相關(guān)企業(yè)必須有針對性的提升自身企業(yè)的管理能力,不斷加強(qiáng)對于財務(wù)部門的各項基礎(chǔ)工作,綜合實際需要制定嚴(yán)格的會計電算化操作流程并進(jìn)行全面的實施,從而為企業(yè)的會計電算化工作的開展創(chuàng)造必要的基礎(chǔ)。

  其內(nèi)容應(yīng)包括機(jī)房制度、上機(jī)操作規(guī)定、系統(tǒng)維護(hù)規(guī)定、檔案管理規(guī)定等,使得公司的會計電算化工作能夠有章可循。

  實現(xiàn)企業(yè)會計電算化工作的規(guī)范化、流程化。

  通過完善基礎(chǔ)工作,實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理向信息化方向發(fā)展。

  要確保會計電算化系統(tǒng)在安全的情況下運行,避免物理損壞。

  3.3完善會計電算化管理制度

  作為中小型的企業(yè),企業(yè)管理者一定要制定出適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度。

  要形成一整套的基于會計電算化系統(tǒng)管制下的管理制度,整改與電子系統(tǒng)不相兼容的企業(yè)業(yè)務(wù)開展流程,制定嚴(yán)格的權(quán)限管理,對相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),

  確保各個崗位的人員只能夠在系統(tǒng)內(nèi)對權(quán)限內(nèi)的功能進(jìn)行使用,明確各崗位職責(zé),確保信息系統(tǒng)的安全性和保密性,確保企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)不被篡改,

  同時避免外部入侵給企業(yè)機(jī)密帶來的風(fēng)險,這些工作必須在企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)上線之前就進(jìn)行嚴(yán)密的論證,盡全力保障企業(yè)的信息安全,避免關(guān)鍵信息的泄露和損壞。

  對于任何一個公司來說,企業(yè)的財務(wù)信息都屬于最高機(jī)密,這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)影響著企業(yè)的生存和發(fā)展,必須高度重視。

  很多因自身管理混亂造成的企業(yè)會計電算化系統(tǒng)不穩(wěn)定、問題頻出或者不能工作,后果就是相關(guān)涉事企業(yè)的日常工作停滯和混亂,給企業(yè)造成了無法彌補(bǔ)的損失。

  所以說,一定要高度重視計算機(jī)系統(tǒng)的安全問題。

  當(dāng)前,國家為了保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,打擊計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪,已經(jīng)制定了相應(yīng)的法律法規(guī),來對相關(guān)的違法犯罪問題進(jìn)行明確的約束,對于日益更新的計算機(jī)違法犯罪行為,

  政府主管部門應(yīng)該及時的完善企業(yè)的相關(guān)制度,嚴(yán)厲的制裁涉及到會計電算化的違法犯罪行為,為中小企業(yè)的會計電算化改革營造一個穩(wěn)定安全的環(huán)境。

  企業(yè)自身也應(yīng)該加強(qiáng)防范意識,制定相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施,制定計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,如防火、防水、防盜、防鼠等措施。

  在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立健全內(nèi)部控制制度是必要的。

  3.4規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件的開發(fā),完善財務(wù)軟件功能

  目前的會計電算化軟件,因為設(shè)計的原因和企業(yè)的兼容性等原因,存在一定程度的不足,所以說相關(guān)的行業(yè)和機(jī)構(gòu)應(yīng)該重視這一問題,盡快制定企業(yè)使用的會計電算化軟件的統(tǒng)一規(guī)范。

  與此同時,要進(jìn)行廣泛的市場調(diào)研,著力于軟件性能的提升和兼容性的提高,以滿足企業(yè)使用的需要。

  另一方面,在軟件開發(fā)的過程中,開發(fā)人員要依托當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀,大力發(fā)展移動辦公和電子商務(wù)等方面的功能,滿足企業(yè)的靈活使用方式。

  對于企業(yè)來說,在挑選會計電算化軟件系統(tǒng)的過程中,不能一味的要求軟件的功能全面,還要使軟件能夠與企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行匹配,結(jié)合企業(yè)使用的實際需要,以及未來的升級。

  如果這些因素沒有考慮到位,那么購買到的軟件也僅僅是花瓶,無法發(fā)揮其實際功能,同時造成企業(yè)資金的浪費。

  而過于復(fù)雜的軟件,企業(yè)員工在操作的過程中也容易產(chǎn)生困惑,操作難度過大,延遲了會計電算化改革的步伐。

  3.5加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

  會計電算化系統(tǒng)的運用是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程,人是決定性因素,因此注重培養(yǎng)既懂計算機(jī)知識,又精通財務(wù)業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件運用操作人員,對推動企業(yè)會計電算化的發(fā)展、降低電算化會計的風(fēng)險有著直接作用。

  企業(yè)對于會計電算化系統(tǒng)的操作人員,應(yīng)注重知識更新,減少工作中的盲目性,注重新知識在工作中的應(yīng)用,注重會計電算化人員的崗位培訓(xùn),加強(qiáng)系統(tǒng)工作人員對專業(yè)知識、計算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)。

  4結(jié)語

  會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)管理的有力工具,尤其是市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)下,我國的中小型企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,必須緊跟時代發(fā)展的潮流,適應(yīng)新情況,跟上新趨勢,從理論和實踐兩方面著手,建立符合企業(yè)實際情況的會計電算化系統(tǒng),同時不斷完善相關(guān)管理流程,以期促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

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  第二篇:企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制問題研究

  摘要:本文在簡要分析企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題基礎(chǔ)上,重點從加強(qiáng)內(nèi)部審計、保證崗位設(shè)置的研究性、強(qiáng)化系統(tǒng)維護(hù)和奉獻(xiàn)防范、提升會計工作人員素質(zhì)、完善相關(guān)政策法規(guī)等方面探討了強(qiáng)化企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的措施。

  關(guān)鍵詞:企業(yè);會計電算化;內(nèi)部控制;問題

  會計電算化是以現(xiàn)代信息技術(shù)和電子技術(shù)進(jìn)行會計工作的簡稱,是以電子計算機(jī)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)地人工記帳、算賬、查賬等等,進(jìn)而進(jìn)行會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷,那只提供預(yù)測等。

  發(fā)展會計電算化,對會計職能發(fā)揮,規(guī)范會計工作以及提升會計工作質(zhì)量等具有重要意義。

  然而,目前企業(yè)內(nèi)部控制上存在著一些突出的問題。

  1.企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題

  我國現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)使用會計電算化系統(tǒng),這給企業(yè)帶來方便的同時也存在著一些問題,主要集中在內(nèi)部控制上,具體表現(xiàn)如下:

  1.1信息化背景下的無紙化作業(yè)加大了審計困難

  隨著會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)的推廣,改變了以往審計部追查線索的途徑,傳統(tǒng)的審計線索越來越少,只能通過肉眼不易發(fā)現(xiàn)的電子數(shù)據(jù)和文件等來追查。

  而傳統(tǒng)的審計線索如記錄表、審批單、賬簿、經(jīng)辦人簽字等一系列肉眼能清楚查看的線索都慢慢消失,以前的內(nèi)部控制相對來說比較分散,在電算化系統(tǒng)環(huán)境下,

  內(nèi)部控制變得集中起來,由信息中心火計算機(jī)管理部門進(jìn)行實施和管理,而且隨著數(shù)據(jù)的不斷更新和完善,舊的資料內(nèi)容都被覆蓋,使審計人員很難從中找到審計線索,系統(tǒng)和程序也隨著科技的進(jìn)步不斷完善中,在完善過程中所留下的審計線索也隨之發(fā)生改變。

  1.2電算化系統(tǒng)下的會計及電算化崗位的職能權(quán)限問題

  操作權(quán)限控制是在電算化環(huán)境下,企業(yè)常見的一種內(nèi)控手段,因為很多業(yè)務(wù)都交由計算機(jī)執(zhí)行,削弱了人的控制力,使會計審核功能變?nèi)酢?/p>

  現(xiàn)在有些單位不注重操作權(quán)限控制,一個操作員可以進(jìn)入很多個操作系統(tǒng),使操作權(quán)限控制變得有名無實。

  1.3會計人員素質(zhì)有待提升,缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員

  會計人員因自身素質(zhì)和技術(shù)水平會在實際操作中出現(xiàn)不規(guī)范操作和錯誤操作行為。

  這是會計電算化內(nèi)部控制急需解決的問題,系統(tǒng)有著一定的弊端,其中的程序和數(shù)據(jù)等資料很容易被篡改和復(fù)制,且不會輕易被人發(fā)現(xiàn),所以一些動機(jī)不良人員出于某種目的,利用操作權(quán)限或不按要求任意更改內(nèi)容,如假冒他人之名、盜取密碼等隨意改動和破壞會計數(shù)據(jù),給企業(yè)造成了巨大的損失。

  同時,現(xiàn)在企業(yè)都缺乏專業(yè)的、素質(zhì)高的操作人才,更加劇了企業(yè)的風(fēng)險,因為會計電算化的核算是高效自動的,因此一個地方出現(xiàn)問題,就會使相連接的內(nèi)容都出現(xiàn)問題。

  缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員。

  現(xiàn)在,企業(yè)中會計人員的業(yè)務(wù)水平都相對較高,但在計算機(jī)操作方面水平較差;而系統(tǒng)維護(hù)人員雖然計算機(jī)操作水平很高,但缺乏會計業(yè)務(wù)知識,這就是在解決計算機(jī)問題時不能對癥下藥。

  1.4沒有從根本上制定適用于電算化的內(nèi)控制度

  沒有制定符合會計電算化系統(tǒng)的實用型內(nèi)部控制制度,還基本使用傳統(tǒng)的,只把電算化軟件當(dāng)作核算工具來使用。

  比如,會計人員在錄入憑證過程中,沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審核就直接錄入,這樣就會出現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錯誤的情況;在進(jìn)行崗位分工時,只設(shè)置了基本會計崗位,而沒有設(shè)置專業(yè)的電算化崗位,

  如電算化審查崗位等,這樣,當(dāng)錄入的數(shù)據(jù)或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,得不到及時解決;對操作人員是否正確錄入憑證、是否規(guī)范操作系統(tǒng)、是否按照口令設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)、是否篡改數(shù)據(jù)等現(xiàn)象得不到監(jiān)督;在數(shù)據(jù)文件保護(hù)上,沒有將所有的數(shù)據(jù)文件都進(jìn)行備份處理。

  這些問題都影響著企業(yè)在使用會計電算化系統(tǒng)中是否能保證數(shù)據(jù)、資料等的準(zhǔn)確和安全。

  2.應(yīng)對企業(yè)會計電算化中的內(nèi)部控制問題的對策

  2.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計

  在電算化環(huán)境下完善企業(yè)內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重點。

  因此,必須注重內(nèi)部審計的有效實施,審計內(nèi)容包括會計電算化信息系統(tǒng),主要指會計資料的審計、檢查操作人員是否按相關(guān)制度進(jìn)行操作、操作系統(tǒng)是否正確,憑證附件是否齊全和填寫規(guī)范,

  檢查是否按規(guī)定報銷,審查系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)是否正常,避免出現(xiàn)問題,同時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度中的問題并提出改進(jìn)措施,使企業(yè)更好地實施和完善會計電算化內(nèi)部控制制度。

  2.2加強(qiáng)人員崗位職能設(shè)置的嚴(yán)謹(jǐn)性

  由于會計電算化知識和功能相對集中,企業(yè)要出臺相關(guān)的制度進(jìn)行管理和控制,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。

  職責(zé)分工指的是明確電算化部門和用戶部門的職責(zé),各司其職,各主其位。

  用戶部門是數(shù)據(jù)的源頭部門或人員。

  明確這兩個部門的責(zé)任,是想使部門的職能更好的進(jìn)行發(fā)揮,同時使電算化部門內(nèi)的人員職責(zé)分工明確。

  只有職責(zé)清晰,才能使不相容職能在集中過程中更好的實施。

  而組織控制,就是將不能融合的職責(zé)分配開來,使每個職責(zé)都有專人負(fù)責(zé),并有相應(yīng)的制度和流程進(jìn)行規(guī)范和管理。

  2.3加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù),積極防范風(fēng)險

  系統(tǒng)的安全控制最大限度的維護(hù)了計算機(jī)系統(tǒng)的正常運行,在由于外部因素使計算機(jī)在操作中出現(xiàn)錯誤時及時的對系統(tǒng)進(jìn)行控制和更正。

  它主要是對環(huán)境保護(hù)和接觸控制及安全控制。

  對會計信息系統(tǒng)實行安全控制的意義在于,規(guī)避導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤或紊亂的不利因素,從而保證程序、數(shù)據(jù)和資料等的準(zhǔn)確性和完整性,防止數(shù)據(jù)丟失、損壞和篡改。

  通過對系統(tǒng)進(jìn)行強(qiáng)化維護(hù),可以有效地預(yù)防企業(yè)會計電算化過程中可能發(fā)生的風(fēng)險,保證企業(yè)會計電算化的穩(wěn)定有序進(jìn)行。

  2.4提高會計人員綜合素質(zhì)

  進(jìn)行會計電算化系統(tǒng)操作的是人,為了更好地進(jìn)行內(nèi)部控制,就需要提高會計人員的操作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),根據(jù)現(xiàn)狀對他們進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)。

  一是在操作過程中提升自己,掌握各種所需軟件的操作功能,處理在操作過程中遇到的各種問題,并不斷分析總結(jié),進(jìn)而提高計算機(jī)水平和處理問題的能力。

  二是增加培訓(xùn)。

  不同的企業(yè)制定出不同的培訓(xùn)計劃,通過有針對性的培訓(xùn),提高會計人員計算機(jī)操作及維護(hù)能力、更好的掌握工作所需軟件和熟知內(nèi)部控制規(guī)章制度的能力。

  這樣既能提高整個企業(yè)會計人員的計算機(jī)應(yīng)用能力,還能加強(qiáng)內(nèi)部控制,保證數(shù)據(jù)及資料的安全,使會計人員的實施更規(guī)范。

  此外,應(yīng)完善內(nèi)部控制制度的內(nèi)容,如道德準(zhǔn)則、綜合素養(yǎng)、能力水平等應(yīng)納入進(jìn)去。

  作為企業(yè)管理者,應(yīng)注重對會計人員的培養(yǎng)和提拔,不斷提高他們的計算機(jī)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)一批信得過的人才,滿足企業(yè)對會計電算化人才的需求。

  2.5完善有關(guān)政策法規(guī)

  雖然財政部頒發(fā)了《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等法規(guī),在一定程度上規(guī)范了企業(yè)的會計電算化流程和制度,但時代在不斷進(jìn)步,會計電算化也一樣,由出現(xiàn)了一些新問題。

  這就需要政府立法部門從實際出發(fā),真正了解會計核算環(huán)境、技術(shù)手段和內(nèi)部控制等因素,制定和完善會計電算化相關(guān)的制度和法規(guī),

  如崗位職責(zé)劃分、安全保密制度、內(nèi)部控制制度、規(guī)范操作制度、系統(tǒng)管理制度等,更好的管理內(nèi)部控制,并針對電算化作弊的特點出臺相應(yīng)的懲罰措施,以更好地制止不法行為的發(fā)生,使內(nèi)部控制真正落到實處,為會計電算化的實施和推廣營造一個良好的工作環(huán)境。

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