會計電算化存在的問題與對策
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會建設(shè)水平的提升，會計電算化已經(jīng)在國內(nèi)的各個領(lǐng)域當(dāng)中普遍開展，不僅取得了較高的經(jīng)濟效益和社會效益，同時推動了會計水平的進步。相對而言，我國正處于一個十分重要的發(fā)展階段，很多工作的執(zhí)行都必須從長遠(yuǎn)的角度出發(fā)，應(yīng)正視會計電算化存在的問題，并尋找對策。
會計電算化存在的問題與對策
會計電算化內(nèi)部控制存在的問題與對策
摘要：在電算化的背景下，企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制方面也出現(xiàn)了新的問題，針當(dāng)前的情況，企業(yè)管理者和相關(guān)的從業(yè)人員需要就這些問題對于具體的工作當(dāng)中。
本文就電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制過程中的相關(guān)問題提出了一些解決的意見，旨在通過有益的探討，為企業(yè)審計的整體發(fā)展提供參考和助力。
關(guān)鍵詞：電算化;審計監(jiān)督;企業(yè);會計內(nèi)部控制;工作分析
一、一線人員素質(zhì)過差：提高內(nèi)部人員的個人素質(zhì)
當(dāng)前存在的第一個問題是在工作流程轉(zhuǎn)型升級的當(dāng)下，專業(yè)性的會計人才的缺乏。
解決的方法就是要想方設(shè)法提高內(nèi)部人員的素質(zhì)。
把控內(nèi)部風(fēng)險，最重要是要提高企業(yè)內(nèi)部會計從業(yè)人員的相關(guān)素質(zhì)，會計電算化視野之下的企業(yè)內(nèi)部控制的順利實施，有賴于一線工作人員對相關(guān)技術(shù)的熟練操作和準(zhǔn)確理解。
很大程度上，一線工作人員對相關(guān)技術(shù)和理念的執(zhí)行，對于企業(yè)整個電算化背景和視野之下的內(nèi)部控制的順利實施與否具有十分重要乃至于決定性的影響。
從這個角度上來看，就要考慮提升內(nèi)部人員的個人素質(zhì)，而為了達(dá)到這一目標(biāo)，企業(yè)可以從內(nèi)外兩個方面來著手解決相關(guān)問題，從內(nèi)部而言應(yīng)該選拔一些，年齡較輕，跟素質(zhì)較高的，年輕員工去學(xué)習(xí)會計電算化的相關(guān)知識和技能，從外部來說應(yīng)該有目的的去以后會計電算化相關(guān)技能的員工，不斷更新內(nèi)部人員的血液，推進企業(yè)內(nèi)部控制電算化的順利實施。
克服會計電算化給企業(yè)帶來的一系列問題，關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展企業(yè)的電算化是涉及到整個企業(yè)的，對企業(yè)的管理機制、經(jīng)營方法都植入電算化元素，用計算機網(wǎng)絡(luò)提高企業(yè)的運營經(jīng)營效率的一種企業(yè)運營戰(zhàn)略。
二、現(xiàn)實利益與長遠(yuǎn)利益沖突：做好相關(guān)規(guī)劃預(yù)案
當(dāng)前存在的第二個問題是現(xiàn)實利益與長遠(yuǎn)利益的沖突問題。
解決這一問題，就需要企業(yè)做好相關(guān)的規(guī)劃預(yù)案。
在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，風(fēng)險和危及的出現(xiàn)不可避免，在這樣的情況下，企業(yè)做好與內(nèi)部控制相關(guān)的風(fēng)險防控預(yù)案就顯得尤為重要。
隨著時代發(fā)展和社會的進步，辦公電子化和會計電算化是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的進程，當(dāng)中所必須要面對的一個重要的方向。
特別是對于那些具有相關(guān)科研任務(wù)、內(nèi)部和外部的資金往來十分頻繁的企業(yè)來說，使用電子化的方式來對高效的內(nèi)部控制進行有效的分類和處理，對于提升企業(yè)內(nèi)部的會計工作的運營效率、幫助企業(yè)在運營過程當(dāng)中節(jié)約更多的時間和人力成本而言都是非常有好處的。
為此著眼于長遠(yuǎn)的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該對自身的內(nèi)部控制進行電算化方面的準(zhǔn)備，從客觀方面來說要對客觀條件進行改善，各科室、特別是涉及到會計工作的相關(guān)科室要配備足夠先進的電腦，
和正版的軟件，從理念上來看，在企業(yè)內(nèi)部運營的制度的設(shè)定上，一定要充分考慮到會計電算化在實施過程當(dāng)中的一些客觀現(xiàn)實需求。
這里防范的風(fēng)險主要是企業(yè)在經(jīng)營中出現(xiàn)的相關(guān)問題，防范風(fēng)險對于加強企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的意義。
在當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境之下，企業(yè)的會計從業(yè)人員有可能會為經(jīng)濟利益所誘惑，在會計賬本上做手腳，為了一己私利，影響企業(yè)的整體利益。
在會計電算化深度發(fā)展的當(dāng)下，會計電算化的發(fā)展對于有效杜絕相關(guān)情況的發(fā)生具有十分重要的意義。
三、版權(quán)問題引發(fā)爭議：重視選擇正版軟件
第三個問題是電算化軟件的版權(quán)問題給當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部風(fēng)控提供了新的不可預(yù)知性，解決這一問題，就需要企業(yè)選擇正版軟件。
工欲善其事，必先利其器。
為了做好電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制，當(dāng)前應(yīng)該更加重視電算化軟件的選擇，并更加重視人員的培訓(xùn)。
通過實地調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)在會計電算化發(fā)展的過程當(dāng)中面的確出現(xiàn)了注入信息泄露和會計信息提供錯誤最終導(dǎo)致管理者決策錯誤，這些問題的出現(xiàn)一方面是由于企業(yè)的相關(guān)管理體制有漏洞，
更重要的問題在于，當(dāng)前有相當(dāng)一部分會計不能規(guī)范熟練地使用會計電算化軟件，也就造成了當(dāng)前會計電算化在審計等等相關(guān)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)相當(dāng)?shù)恼系K。
由于大陸版權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法律法規(guī)建立的不夠完善，企業(yè)使用盜版軟件的情況時有發(fā)生，盜版軟件盡管能降低企業(yè)的成本，但是盜版軟件給企業(yè)帶來的風(fēng)險也是顯而易見的，尤其非正版的會計軟件當(dāng)中可能會有植入的木馬病毒，這給企業(yè)的信息泄露乃至正常運行都埋下了很大的隱患。
企業(yè)作為國家人才的培養(yǎng)機構(gòu)，請運營的效率高低直接決定了其在人才培養(yǎng)的過程當(dāng)中的效率的高低，也從某種程度上對于我國勞動力人口的素質(zhì)具有一定的影響。
特別是考慮到企業(yè)本身教育之道，高效的管理團隊在日常工作和管理過程當(dāng)中所折射的態(tài)度和對于版權(quán)方面的意識，最終會以某種方式作用于學(xué)生的思想。
如果企業(yè)在會計電算化應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部控制算的進程當(dāng)中，不去選擇使用正版軟件，就會在某種程度上對于學(xué)生的版權(quán)意識造成負(fù)面的影響，從長遠(yuǎn)上來看，這對于提升我國整個的法制化進程而且將產(chǎn)生非常巨大的阻礙作用。
四、結(jié)語
會計電算化的大背景下，企業(yè)進行內(nèi)部控制的意義和價值愈發(fā)突出，順利的解決內(nèi)部控制和審計當(dāng)中出現(xiàn)的問題，有利于企業(yè)和行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，這需要相關(guān)從業(yè)人員共同努力。
參考文獻(xiàn)
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會計電算化下審計的問題和解決
摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會建設(shè)水平的提升，會計電算化已經(jīng)在國內(nèi)的各個領(lǐng)域當(dāng)中普遍開展，不僅取得了較高的經(jīng)濟效益和社會效益，同時推動了會計水平的進步。
相對而言，我國正處于一個十分重要的發(fā)展階段，很多工作的執(zhí)行都必須從長遠(yuǎn)的角度出發(fā)，應(yīng)正視會計電算化條件下的審計問題，而后采取合理的解決方法。
文章就此展開討論，并提出合理化建議。
關(guān)鍵詞：會計;電算化;審計;問題;對策
前言：
目前的國內(nèi)經(jīng)濟情況比較穩(wěn)定，再加上國際地位的鞏固，我國在未來的發(fā)展空間上是比較理想的。
從主觀的角度來分析，審計工作是一項比較敏感的內(nèi)容，在很多方面都將對各個行業(yè)、企業(yè)造成較大的影響。
而在會計電算化的條件下，審計工作面臨的影響因素比較多，在解決問題的過程中，也要利用綜合的方式來完成，避免審計問題反復(fù)出現(xiàn)。
一、會計電算化的審計內(nèi)容
(一)對內(nèi)部控制的審計
在現(xiàn)代化的發(fā)展中，審計工作已經(jīng)發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，無論是在傳統(tǒng)的工作上，還是在新增添的工作內(nèi)容上，會計電算化的審計內(nèi)容都必須更加符合客觀上的需求。
在會計電算化條件的影響下，內(nèi)部審計工作已經(jīng)發(fā)生了很大的革新。
首先，很多企業(yè)在內(nèi)部的審計工作中，以往表現(xiàn)出了較多的漏洞，多數(shù)工作人員都在依靠長久積累的經(jīng)驗來操作，可是經(jīng)驗本身具有偶然性和時代性，因此在步入到會計電算化的時代以后，傳統(tǒng)的審計工作并沒有辦法按照預(yù)期來完成任務(wù)，還有可能面對新的挑戰(zhàn)。
為此，在會計電算化的影響下，企業(yè)內(nèi)部審計工作需要在可行性、可靠性方面有所提升，特別是在業(yè)務(wù)處理的審核、輸入以及輸出的授權(quán)控制等方面，需要特別的注意[1]。
其次，在內(nèi)部審計執(zhí)行的過程中，應(yīng)該將企業(yè)的各項資產(chǎn)保證完整性。
任何一個企業(yè)的內(nèi)部審計，都是為了更好平衡內(nèi)部關(guān)系，減少各項不利因素的作用。
通過將會計電算化有效的運用，直接改變了固有的審計方法，會從整體的角度出發(fā)，將企業(yè)的資產(chǎn)更好的健全管理，保證未來的長久發(fā)展時，擁有足夠的基礎(chǔ)。
(二)對會計數(shù)據(jù)的審計
從主觀的角度來分析，審計工作在執(zhí)行的過程中，會遇到很多的敏感問題，而這些問題又會觸及到企業(yè)的較多利益。
任何一個企業(yè)在執(zhí)行審計工作的過程中，都是為了獲得較大的積極作用，而不是在相反的方向上努力。
通過將會計電算化有效與審計相互融合，能夠?qū)嫈?shù)據(jù)的審計水平更好的提升。
一般而言，會計數(shù)據(jù)處理的可靠性、真實性等，將直接為會計工作的發(fā)展以及財務(wù)領(lǐng)域帶來較大的影響。
在會計數(shù)據(jù)的審計過程中，一定要按照最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，要將各方面的工作良好的完成[2]。
除此之外，審計人員在操作過程中，應(yīng)充分考慮到各項因素所產(chǎn)生的影響，特別是主觀上的態(tài)度、操作水平等等，這些都對最終的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和信息分析造成很大作用。
對會計數(shù)據(jù)的審計操作，需要在今后的工作中開展深入研究，應(yīng)該隨著企業(yè)的變化、時代的變化而變化，找到相關(guān)的規(guī)律和特點，而后再能在問題的解決上，達(dá)到更加徹底的效果，推動審計隊伍的健全和企業(yè)的安全保障水平提升。
二、會計電算化條件下審計的對策
(一)規(guī)范內(nèi)部審計
我國作為一個發(fā)展中國家，目前的社會建設(shè)已經(jīng)進入到了一個比較重要的階段。
審計工作本身具有很大的影響力，其在會計電算化的影響下，有些方面的問題已經(jīng)暴露的比較明顯，必須要從長遠(yuǎn)的角度出發(fā)，在現(xiàn)階段的可控范圍內(nèi)，采取最有力的措施來解決問題，避免各項負(fù)面內(nèi)容反復(fù)的出現(xiàn)。
本文認(rèn)為，在今后的審計工作當(dāng)中，應(yīng)積極借助會計電算化的優(yōu)勢，將內(nèi)部審計工作更加規(guī)范處理。
首先，審計部門需要對財務(wù)軟件的操作，進行詳細(xì)的備案登記，要達(dá)到有據(jù)可依的目的，確保內(nèi)部審計工作的執(zhí)行上，可以在最規(guī)范的道路上執(zhí)行。
以往，會計電算化條件的利用，總是在表面上開展，因此并沒有取得最好的成績。
但現(xiàn)下的情況有所不同，應(yīng)保證會計電算化的正規(guī)使用，才能在最終得到理想的成績。
其次，有必要在工作的開始階段，直接設(shè)計出可行性較強的審計工作方法，根據(jù)日常的工作情況，將審計工作程序進行不斷的優(yōu)化，保證各方面的工作開展，均可以得到理想的效果，推動會計電算化的體系更加健全。
(二)完善會計電算化審計準(zhǔn)則及標(biāo)準(zhǔn)
審計工作在開展的過程中，即便是積極的利用會計電算化，還是有很多的地方需要去改善和彌補，絕對不能按照生硬的方法來操作，否則在日后的工作上將造成很大的不利影響。
建議在今后的工作中，要將會計電算化審計準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)做出完善處理。
首先，日常工作的開展當(dāng)中，應(yīng)該對細(xì)節(jié)上的問題以及制度上的不足進行整理，一舉采取多項措施來控制和解決。
其次，對于正確的準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)，必須要從頭到尾的貫徹執(zhí)行，應(yīng)該在各個方面的工作上努力的建設(shè)，將基礎(chǔ)工作體系更好的完善，從而避免出現(xiàn)惡性循環(huán)的現(xiàn)象。
第三，會計電算化審計的落實當(dāng)中，必須將國家的相關(guān)規(guī)范、法律條文有效的落實，絕對不能觸碰到國家的底線，否則將會在今后的發(fā)展上造成很嚴(yán)重的損失。
(三)加強內(nèi)部控制
經(jīng)過上述幾項工作的開展，會計電算化條件下的審計工作，能夠得到很好的解決，各方面的工作落實，也可以創(chuàng)造出較大的積極作用。
我國在今后的發(fā)展中，還有很多的挑戰(zhàn)要面對，需要控制好各方各面的影響因素。
此時，必須要將內(nèi)部控制更好的完善，確保審計工作在正確的軌道上落實。
要完善授權(quán)控制制度、管理制度以及責(zé)任及職權(quán)分配制度等，這是充分地確保財務(wù)系統(tǒng)順利安全運行的必要基礎(chǔ);要及時防止病毒侵害且備份維護計算機文檔，
以便于有效的保證計算機系統(tǒng)的安全運行;必須完善的設(shè)置操作密碼，避免意外的出現(xiàn);要確保各個相關(guān)崗位人員自身的素質(zhì)水平能夠與電算化工作開展的需求相滿足，并且實施定期的崗位輪換。
通過確定審計工作受到內(nèi)部控制制度的影響程度，來合理劃定審計工作的范圍及重點，確定合理科學(xué)的審計工作程序，避免或減少審計風(fēng)險出現(xiàn)在電算化系統(tǒng)中。
總結(jié)：
本文對會計電算化條件下審計的問題和解決展開討論，現(xiàn)下的審計工作已經(jīng)有了很大的改善，整體工作的開展基本上符合預(yù)期。
日后，需要在會計電算化、審計兩個方面深入的拓展，保證二者得到良好的融合效果。
參考文獻(xiàn)
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