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醫(yī)院會計電算化的現(xiàn)狀論文
醫(yī)院會計電算化，是指將新興的電子技術(shù)與傳統(tǒng)的醫(yī)院會計技術(shù)相結(jié)合，利用電子信息技術(shù)和處理手段為醫(yī)院會計工作服務(wù)的技術(shù)。會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動處理，將人力從復(fù)雜的醫(yī)院會計工作中解脫出來，有效地提高了醫(yī)院會計工作的效率，減少會計過程中的失誤。由于醫(yī)院會計電算化發(fā)展時間較短，發(fā)展過程并不是很完善，導(dǎo)致電算化的作用并沒有真正在會計中發(fā)揮出來。
一、當(dāng)前醫(yī)院會計電算化發(fā)展中存在的問題
(一)相關(guān)人員對電算化沒有予以高度重視
雖然醫(yī)院會計電算化多次被強調(diào)應(yīng)該運用到工作中去，但是醫(yī)院會計電算化應(yīng)用率并不高，這受到了多種方面的因素影響，根本是相關(guān)部門對電算化的重視力度不夠。傳統(tǒng)的實務(wù)會計運用時間相對較長，運用理念深入人心，相對于新興發(fā)展的電算化會計，盡管傳統(tǒng)會計方法存在諸多缺點，但人們普遍樂于接受。一些部門甚至只是將電算化設(shè)備作為擺設(shè)，僅僅應(yīng)付上級部門的檢查，而未將電算化代入實際的工作運用中，電算化沒有進展。部分醫(yī)院雖然巳經(jīng)實現(xiàn)了初步的電算化，但其軟件設(shè)施還存在著一些缺陷，電算化的運行還存在著落實問題。實際上，實現(xiàn)醫(yī)院會計電算化不僅僅是技術(shù)的革命，更是對人力資源的調(diào)配。原來從事相關(guān)會計工作的人員將從繁重的賬務(wù)中解脫出來，轉(zhuǎn)而進行對資金的評測、分析、管理作出評價，加強深化會計職能。從另一個方面上講，對電算化思想上的漠視部分原因來自于一些會計人員思想上的保守落后和不思進取。
(二)會計電算化技術(shù)人員的缺失
醫(yī)院會計電算化是一個對技術(shù)要求較高的工作，電算化的發(fā)展對會計人員素質(zhì)的要求也越來越高。比如，醫(yī)院電算化會計是一項綜合性的工作，不僅需要對會計工作的了解，還要掌握相關(guān)的計算機操作知識，更要熟悉計算機中一些軟件知識，同時對于經(jīng)濟管理又有一定的要求，這么多的要求構(gòu)成的綜合性素質(zhì)加大了會計電算化就業(yè)的難度。
(三)對醫(yī)院會計電算化監(jiān)督力度不夠
會計電算化需要在醫(yī)院內(nèi)部控制工作，內(nèi)部人員對電算化的操控具有極大的自主性，會計人員的素質(zhì)對內(nèi)部控制有著極大的影響。由于監(jiān)督機制的不明確，部分會計工作人員不能明確自己的工作職責(zé)，對工作缺少責(zé)任感，這是目前醫(yī)院會計電算化難以實現(xiàn)的重要原因。
(四)醫(yī)院會計電算化存在著一定的安全隱患
犯罪手段的科技化使得計算機在一方面成為罪犯的利用手段，電算化在實際運用過程中如果不注重系統(tǒng)維護和防毒方案，信息數(shù)據(jù)資源就會處于網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險中，會造成數(shù)據(jù)的外泄和丟失，不利于會計信息數(shù)據(jù)的保管。
二、發(fā)展醫(yī)院會計電算化的策略
(一)深化對會計電算化的認識
醫(yī)療改革使得醫(yī)院的會計工作成為醫(yī)療管理過程中越來越重要的組成部分，電算化對醫(yī)院發(fā)展有著深遠影響。但是由于醫(yī)院會計人員沒有對電算化的重要性形成深刻的認識，所以電算化的運用并不廣泛。醫(yī)院會計人員應(yīng)該充分地認識到電算化對會計發(fā)展的巨大推動作用，電算化的運用是對當(dāng)下先進技術(shù)的借鑒，是生產(chǎn)力的進步。電算化發(fā)展時間較短，會計人員需要得到觀念上的轉(zhuǎn)變，相關(guān)負責(zé)人要加強對電算化知識的普及，提高對電算化的認識，加強電算化的科學(xué)性和規(guī)范性，促進醫(yī)院經(jīng)濟管理的正確發(fā)展。
(二)建立會計電算化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建統(tǒng)一平臺
我國現(xiàn)階段會計電算化軟件繁多，他們各具特色，不利于電算化的統(tǒng)一的實現(xiàn)。統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)可以加強質(zhì)量的統(tǒng)一管理，減少了不同電算化之間互相交流上存在的問題，便于進行版本的升級和變更。在建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的前提下，還要建立相關(guān)的共享平臺，實現(xiàn)資源共享。同時，資源的統(tǒng)一改進加強了業(yè)務(wù)交流，降低了經(jīng)營的成本，增加經(jīng)濟效益。
(三)加強會計電算化人員素質(zhì)建設(shè)
電算化相對于傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)，增加了計算機和信息數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容。有的工作人員對電算化的了解比較少，對電算化的實際操作中存在著很多問題。首先，醫(yī)院電算化會計掌握電算化方面的專業(yè)知識不能僅僅局限在表層，而要進行深層次的挖掘。其次，要提高電算化工作人員的計算機操作水平，通過對他們進行相關(guān)的培訓(xùn)，提高必要的計算機技能，從而保證電算化的高效實施。
(四)加強會計電算化中系統(tǒng)安全
醫(yī)院應(yīng)該對電算化系統(tǒng)的安全性和保密性予以高度的重視。首先，應(yīng)該對電算化會計人員的權(quán)限作出相關(guān)限制，避免越級越權(quán)現(xiàn)象的產(chǎn)生。其次，建立完善密碼系統(tǒng)，防止數(shù)據(jù)的混亂和他人的盜竊。然后，為了避免系統(tǒng)中的因為操作不當(dāng)造成的資料永久性丟失，應(yīng)該及時對相關(guān)數(shù)據(jù)進行整理備份。最后，還要建立安全的信息系統(tǒng)，避免因為人為的惡意破壞造成會計數(shù)據(jù)的丟失和損壞。
(五)加強對會計電算化的管理
在醫(yī)院信息化建設(shè)的過程中，會計電算化作為重要組成部分，能在一定的程度上提高醫(yī)院工作效率，促進醫(yī)院管理水平提高。首先相關(guān)負責(zé)人應(yīng)該健全電算化設(shè)施，同時也要完善它的軟件系統(tǒng)，逐步改進網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，達到電算化和其它的工作的合理協(xié)調(diào)。其次，電算化管理需要制定一些相關(guān)的制度，例如，對財務(wù)信息進行網(wǎng)絡(luò)化管理。因為電算化發(fā)展時間短，管理并不完善。今后電算化中應(yīng)該著力解決相關(guān)部門的管理問題，提高醫(yī)院電算化發(fā)展水平，推動醫(yī)院良好的管理的進行。
會計電算化作為新起的計算機應(yīng)用有著廣闊的發(fā)展前途，作為醫(yī)院管理現(xiàn)代化和改革發(fā)展的產(chǎn)物，它的出現(xiàn)是必然的。電算化工作的逐步發(fā)展伴隨著醫(yī)療改革的進行，雖然醫(yī)院會計電算化發(fā)展還很不完善，但通過對電算化工作的重視，完善對會計電算化的管理，完善電算化制度和措施上的不足，不斷滿足會計工作和醫(yī)院發(fā)展的需要，保障醫(yī)院會計電算化正常發(fā)展，電算化技術(shù)才能在未來發(fā)揮越來越大的作用。
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