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淺談醫(yī)院會計電算化的優(yōu)點問題及對策的論文
實現(xiàn)醫(yī)院會計電算化是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的一個重要方法。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，醫(yī)院會計電算化憑借著其高效、自動、便利、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點受到廣大會計人員的喜愛，目前，我國醫(yī)院會計電算化正以快速的發(fā)展速度逐漸普及，因此，如何很好的全面利用醫(yī)院會計電算化成為了一項重要的研究課題。筆者主要通過分析醫(yī)院會計電算化優(yōu)點、存在的一些問題，提出相應(yīng)的解決措施。
一、醫(yī)院會計電算化的優(yōu)點
減輕了醫(yī)院會計人員的工作量，提高了工作效率。在傳統(tǒng)的會計工作下，主要以算盤或是計算器作為主要的數(shù)字運算工具，運算和記錄速度比較的緩慢，有很多重復(fù)抄錄工作，加大了工作人員的工作量，在一定程度上不僅浪費了人力物力，還降低了工作效率。在會計電算化方式下，主要以計算機為運算工具，打印機輸出作為書寫工具。借助財務(wù)軟件如用友，金蝶，小蜜蜂等財務(wù)軟件，通過自動進(jìn)行復(fù)雜的運算，快速、準(zhǔn)確的處理會計數(shù)據(jù)，自動生成記帳憑證、會計帳簿，生成如資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表等一系列的財務(wù)報表。
快速、準(zhǔn)確的查詢會計信息。在傳統(tǒng)方式下，如果需要查詢某一個資料，尤其是需要收集某一匯總或是統(tǒng)計總數(shù)據(jù)的時候，需要翻閱憑證、帳本、報表等資料，人工速度會比較的慢。如使用計算機中的設(shè)定條件查詢，很快的就能夠查詢到需要的數(shù)據(jù)，而且還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、加工、打印出查詢結(jié)果。
提高了會計信息的傳遞速度和質(zhì)量通過建立內(nèi)部局域網(wǎng)，各個會計崗位可共享財務(wù)軟件，會計人員可在各自的辦公計算機上完成崗位上的工作，將會計信息準(zhǔn)確無誤的傳遞到對方，實現(xiàn)無紙化辦公。
為實現(xiàn)醫(yī)院成本核算，提供了條件。在新醫(yī)院會計制度下，醫(yī)院的成本核算很復(fù)雜，要實行三級分配即后勤管理成本→醫(yī)療輔助類→醫(yī)療技術(shù)類→臨床服務(wù)類，最終要計算出科室全成本、床日成本、診次成本。用傳統(tǒng)的會計方式幾乎無法完成。只有實行醫(yī)院會計電算化，使用成本核算財務(wù)軟件，通過自動運算，快速、準(zhǔn)確的處理會計數(shù)據(jù)，才能自動生成所有的成本報表。
增加了醫(yī)院財務(wù)工作的技術(shù)含量，提高了整體的人員素質(zhì)。傳統(tǒng)的會計工作方式，無法滿足會計電算化的工作需要。在會計電算化普及的現(xiàn)代，會計人員不但要掌握牢固的會計專業(yè)知識，還要熟悉計算機知識、掌握財務(wù)軟件的應(yīng)用技術(shù)。因此，為了適應(yīng)醫(yī)院會計電算化工作的需要，還促進(jìn)了醫(yī)院培養(yǎng)人才、引進(jìn)人才，促使了醫(yī)院整體素質(zhì)的提高。
促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)化，提高了財務(wù)管理水平。傳統(tǒng)的會計工作下，大部分的財會人員被手中繁多的手工記賬、報賬的工作包圍，沒有多余的時間參與管理。醫(yī)院會計電算化的出現(xiàn)，不僅幫他們逐漸的擺脫掉日常繁瑣的手工操作，還在一定程度上提高了會計核算的質(zhì)量。
二、醫(yī)院會計電算化存在的問題
缺乏合格的會計電算化專業(yè)人員：醫(yī)院會計電算化屬于一門比較綜合的學(xué)科，雖然說大部分的會計人員已經(jīng)接受了計算機的培訓(xùn)，然而跟實際需要相比較還存在著一些差距。熟悉醫(yī)院會計和計算機的復(fù)合型人才比較少，在一定程度上影響了醫(yī)院會計電算化的發(fā)展。醫(yī)院的會計數(shù)據(jù)保密性和安全性較差，存在一定的安全隱患：一、制定的管理措施不夠全面，缺乏有效的監(jiān)督管理，常常會出現(xiàn)玩忽職守的現(xiàn)象，在實際操作中存在一定的管理風(fēng)險；二、缺乏一些必要的防毒意識和措施，無專業(yè)人員對計算機和局域網(wǎng)進(jìn)行維護(hù)，過程中存在著一定的維護(hù)風(fēng)險；三、對會計數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行及時的備份，也沒有定期對備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，年底又沒有及時打印憑證和賬簿等會計資料，在會計檔案的形成和保管過程中存在一定的風(fēng)險。
財務(wù)軟件沒能真正體現(xiàn)內(nèi)部控制的觀念�，F(xiàn)有的財務(wù)軟件雖然有限制操作員權(quán)限的功能，但是如果設(shè)置幾個不同的操作人員，通過轉(zhuǎn)換操作人員姓名進(jìn)行不同的會計操作，就會讓限制權(quán)限管理形同虛設(shè)。比如說記賬憑證錄入人員可以通過改變操作人員的姓名對憑證進(jìn)行審核檢查，造成了審核功能只是一種表面形式。有的財務(wù)軟件的各個功能模塊之間缺乏一定的牽制，這樣很容易出現(xiàn)財務(wù)信息錯誤，給醫(yī)院的經(jīng)營管理和信息披露帶來隱患。
醫(yī)院各個部門的會計信息資料不能充分共享，產(chǎn)生了信息資料的“孤島”現(xiàn)象。
三、措施及對策
提高認(rèn)識，采用多種方式培養(yǎng)具有高素質(zhì)的會計電算化復(fù)合型人才，大力培養(yǎng)會計電算化系統(tǒng)分析人員和設(shè)計開發(fā)人員，大力培養(yǎng)系統(tǒng)維護(hù)和管理人員，擴大會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用型人才隊伍。
加強內(nèi)部控制，培養(yǎng)內(nèi)審人員。通過分析控制醫(yī)院會計電算化中的薄弱環(huán)節(jié)，評價這些環(huán)節(jié)可能會造成的影響。對醫(yī)院進(jìn)行預(yù)防，發(fā)現(xiàn)以及糾正舞弊行為的控制措施進(jìn)行比較客觀合理的評價。建立健全醫(yī)院會計電算化內(nèi)部控制機制。
會計軟件是會計電算化發(fā)展的基礎(chǔ)，直接影響到會計電算化的發(fā)展，因此需要建設(shè)通用的會計軟件平臺，擴展醫(yī)院會計軟件的功能，實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)一體化。
醫(yī)院會計電算化不僅是醫(yī)院管理現(xiàn)代化以及會計自身發(fā)展改革的需要，也是時代的發(fā)展的必然產(chǎn)物。它在醫(yī)院財務(wù)實際工作中所發(fā)揮出來的作用，是不容忽視的。如今是信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，醫(yī)院會計電算化的工作面臨著各種機遇，不斷的接受來自不同因素的挑戰(zhàn)。因此，必須發(fā)揮醫(yī)院會計電算化優(yōu)勢，建立完善的醫(yī)院內(nèi)部控制制度，消除影響醫(yī)院會計電算化發(fā)展的不利因素。
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