網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部制約

　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制理論和方法帶來(lái)了巨大的沖擊,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)其內(nèi)部控制也面臨著新的挑戰(zhàn)。本論文分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響，希望可以幫到大家。

　　摘要：隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從電算化到信息化的跨越式發(fā)展，成為了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部制約的要求也發(fā)生了相應(yīng)的變化。本文分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響并提出加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部制約的策略。

　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;內(nèi)部制約

　　1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)和傳統(tǒng)自動(dòng)化系統(tǒng)，現(xiàn)在正朝著事件驅(qū)動(dòng)型系統(tǒng)的方向發(fā)展。前階段除對(duì)紙制文檔和手工操作的依賴程度有些差異外，本質(zhì)、結(jié)構(gòu)和過(guò)程并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的不同，二者都屬于功能驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，都是"復(fù)式簿記之父"盧卡o帕喬利式的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

　　2.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部制約框架

　　2.1內(nèi)部制約的實(shí)效性大大增強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境使內(nèi)部制約具有了人工制約和程序制約相結(jié)合的特點(diǎn)。在信息化的環(huán)境下，企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理速度更加迅速，對(duì)數(shù)據(jù)處理的監(jiān)控也更加及時(shí)，對(duì)于人工制約和程序制約相結(jié)合的內(nèi)部制約系統(tǒng)，其程序化的制約使企業(yè)的內(nèi)部制約更加有效。伴隨信息技術(shù)和企業(yè)管理的結(jié)合，管理系統(tǒng)能夠低成本地產(chǎn)生信息，監(jiān)控的范圍也從最初的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)移到企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)作上，大大提高了內(nèi)部制約的實(shí)效性。

　　2.2建立健全會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)并加強(qiáng)員工培訓(xùn)

　　2.2.1建立健全會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。每個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)原來(lái)的會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求，依照會(huì)計(jì)信息的不同形態(tài)可以把會(huì)計(jì)崗位劃分為會(huì)計(jì)核算組、管理組、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)組;同樣也可以按會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)將其劃分為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、審核操作、軟件操作、審核記賬、電算審查、電算維護(hù)、數(shù)據(jù)分析等崗位。

　　2.2.2加強(qiáng)員工培訓(xùn)。無(wú)論是在傳統(tǒng)環(huán)境還是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息內(nèi)部制約始終是離不開(kāi)人的，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高制約人員的素質(zhì)，重視對(duì)人力資源的培訓(xùn)、審核和考評(píng)制約。企業(yè)應(yīng)及時(shí)溝通，上下一致，隨時(shí)把握相關(guān)人員的行為和思想動(dòng)機(jī)，只有這樣才能做好內(nèi)控工作。

　　2.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與制約。提高企業(yè)內(nèi)部制約效率和效果的關(guān)鍵是環(huán)境制約和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，隨著經(jīng)濟(jì)全球化，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷提高，其內(nèi)部制約的執(zhí)行也受到很大的影響，對(duì)于內(nèi)部制約的研究不可能脫離其賴以存在的環(huán)境和企業(yè)內(nèi)外部各種風(fēng)險(xiǎn)因素，應(yīng)當(dāng)從環(huán)境因素及其風(fēng)險(xiǎn)的成因入手，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析和評(píng)估。

　　2.4利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)增強(qiáng)內(nèi)部制約。制約活動(dòng)是保證管理指令執(zhí)行的程序和政策，是針對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)而采取的必要的防范措施。除了職責(zé)分離以外，內(nèi)部制約活動(dòng)還包括批準(zhǔn)、審核、授權(quán)、確認(rèn)和復(fù)審等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部制約活動(dòng)包括績(jī)效評(píng)估、實(shí)物制約、信息處理和職責(zé)分工等，企業(yè)應(yīng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)設(shè)立良好的制約活動(dòng)，增強(qiáng)內(nèi)部制約系統(tǒng)的預(yù)防性功能。

　　2.5加強(qiáng)信息交流與溝通。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與制約的過(guò)程中，需要按某種形式辨識(shí)同時(shí)取得來(lái)自企業(yè)內(nèi)部和外部的信息，并且在組織內(nèi)部進(jìn)行溝通，從而使員工清楚地獲取有關(guān)其制約責(zé)任的信息，履行其責(zé)任。

　　2.5.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息交流。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他方面的信息溝通體系的建設(shè)，每位員工都了解內(nèi)部制約制度的相關(guān)方面，所擔(dān)負(fù)的責(zé)任，所負(fù)責(zé)的活動(dòng)，個(gè)體工作關(guān)聯(lián)協(xié)調(diào)等。

　　2.5.2加強(qiáng)企業(yè)與外部關(guān)系人的信息交流與溝通。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)廣泛開(kāi)展，企業(yè)與外界的溝通非常的方便，基本可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交流，對(duì)于許多業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供了良好的契機(jī)，加速企業(yè)與供應(yīng)商和購(gòu)貨商以及國(guó)家相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系。

　　2.6加強(qiáng)監(jiān)督并定期評(píng)估。要確保制度被真正有效地執(zhí)行，內(nèi)部制約保證能夠?qū)π虑闆r做出及時(shí)反應(yīng)等，內(nèi)部制約就必須被實(shí)時(shí)監(jiān)督。

　　2.6.1積極開(kāi)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的事前審計(jì)。事前審查監(jiān)督可以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部制約的完善與否、是否符合法律和各項(xiàng)規(guī)定等做出評(píng)價(jià)，這樣才能保證系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)后的數(shù)據(jù)處理結(jié)果的真實(shí)性和正確性，從而制約和減少舞弊行為的發(fā)生。

　　2.6.2定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部制約制度進(jìn)行審計(jì)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)部制約系統(tǒng)進(jìn)行審查評(píng)價(jià)。這是制約和減少舞弊行為發(fā)生最有效措施。通過(guò)檢查系統(tǒng)內(nèi)部制約的情況，對(duì)實(shí)際執(zhí)行狀況進(jìn)行分析，找出系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)，提出強(qiáng)化措施，督促相關(guān)單位完善其內(nèi)部制約系統(tǒng)。

　　2.6.3開(kāi)展事后審計(jì)。事后審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的合法合規(guī)性進(jìn)行及時(shí)全面的評(píng)價(jià)，并對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性進(jìn)行審查，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，防止會(huì)計(jì)信息失真。當(dāng)新的業(yè)務(wù)和信息流程提出后，制約目標(biāo)應(yīng)保持穩(wěn)定，但具體制約措施一定要進(jìn)行改善，從而適應(yīng)新的環(huán)境。

　　3.結(jié)論

　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部制約仍存在很多理由，要完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部制約，需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防范措施、健全組織和人員機(jī)構(gòu)、完善信息化環(huán)境下的審計(jì)方案。

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