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會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理關(guān)系的探討
摘 要:由于很多原因的影響，我國很多企業(yè)的會計(jì)工作不能很好地參與到企業(yè)經(jīng)營管理中，會計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)提供的信息質(zhì)量不能及時(shí)高效地滿足經(jīng)營決策的需要，絕大部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工會計(jì)處理方式進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理，會計(jì)信息提供不及時(shí)，信息質(zhì)量差。本文首先探討了會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系，論述了企業(yè)信息化管理對現(xiàn)行會計(jì)電算化的影響，最后明確指出了實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化與企業(yè)管理一體化存在的問題。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 會計(jì)電算化 信息管理 問題
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)已普遍應(yīng)用到企業(yè)各個領(lǐng)域，會計(jì)電算化對企業(yè)信息管理產(chǎn)生了重要的影響。
一、會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系
20世紀(jì)90年代美國Gartner Group咨詢公司提出ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)的概念，針對物流、人流、財(cái)流、信息流集成一體化的企業(yè)管理系統(tǒng)。在ERP的環(huán)境下，會計(jì)電算化成為ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分，將具有系統(tǒng)高度集成和企業(yè)綜合資源管理的含義。
隨著我國信息產(chǎn)業(yè)，特別是電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，云計(jì)算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)的快速發(fā)展，為中小企業(yè)，特別是小型微型企業(yè)應(yīng)用信息化服務(wù)創(chuàng)造了有利條件。
企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策效率和水平，從而提高施企業(yè)核心競爭力的過程。而近幾年，隨著中小企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入，一個巨大的中小企業(yè)軟件服務(wù)市場快速成長起來。企業(yè)管理軟件從開始單純的財(cái)務(wù)電算化應(yīng)用，逐步發(fā)展到對管理軟件的綜合應(yīng)用，信息系統(tǒng)也逐步滲入到中小企業(yè)的日常經(jīng)營決策中。
二、企業(yè)信息化管理對現(xiàn)行會計(jì)電算化的影響
當(dāng)前世界進(jìn)入后金融危機(jī)時(shí)代，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。對于每一個行業(yè)來說，競爭的實(shí)質(zhì)是核心競爭力的比較，而其中能成為核心競爭力的關(guān)鍵便是創(chuàng)新，包括技術(shù)的創(chuàng)新、業(yè)務(wù)的創(chuàng)新。提升核心競爭力，主要還是進(jìn)行信息化建設(shè)，這是我們進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。在會計(jì)電算化方面，沒有進(jìn)行信息化建設(shè)以前，我們需要對資產(chǎn)、費(fèi)用、核算進(jìn)行規(guī)范化管理，沒有會計(jì)系統(tǒng)等科技手段的支持，往往很難做到。從一個細(xì)節(jié)來說，大量的手工登記信息肯定會有不準(zhǔn)確或遺漏的時(shí)候，但是信息化系統(tǒng)完全解決了這個問題，尤其是現(xiàn)在的票據(jù)業(yè)務(wù)、債券業(yè)務(wù)，新會計(jì)準(zhǔn)則核算，手工核算很復(fù)雜，核心系統(tǒng)不支持，但新會計(jì)系統(tǒng)能夠完全實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確核算。從整個企業(yè)的發(fā)展來看，企業(yè)發(fā)展到一定階段，業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)種類增加，各方面管理要求增加，就需要相配套的系統(tǒng)建設(shè)，利用科技手段來支持所有業(yè)務(wù)，系統(tǒng)建設(shè)促進(jìn)了發(fā)展，發(fā)展需要更先進(jìn)的系統(tǒng)支持，這也算是一個良性循環(huán)吧。
三、實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化與企業(yè)管理一體化的措施
實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化與企業(yè)管理一體化的總體目標(biāo)是：基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，促進(jìn)大中型企事業(yè)單位會計(jì)信息化與經(jīng)營管理信息化融合，提升企事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力，做到數(shù)出一門，資源共享;基本實(shí)現(xiàn)大中型會計(jì)師事務(wù)所采用信息化手段對客戶的財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)，進(jìn)一步提升社會審計(jì)質(zhì)量和效率;基本實(shí)現(xiàn)政府會計(jì) 管理和會計(jì)監(jiān)督的信息化，進(jìn)一步提升會計(jì)管理水平和監(jiān)管效能;進(jìn)一步完善會計(jì)信息化人才培養(yǎng)、選拔和評價(jià)體系。具體措施如下：
一是要強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的信息化意識。企業(yè)決策者和管理者是企業(yè)的核心和靈魂，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對信息化的認(rèn)識，發(fā)揮其作用,是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的關(guān)鍵。
二是分階段制訂企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)信息化建設(shè)最關(guān)鍵是的與業(yè)務(wù)對接，而熟知業(yè)務(wù)最好的方法就是實(shí)踐。這就好比蓋房子，只有打牢地基，才能讓結(jié)構(gòu)穩(wěn)固。同樣，只有熟知業(yè)務(wù)，信息化才不會成為空中樓閣。
三是制定并實(shí)施企業(yè)信息化評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)管理的各個方面，制定并實(shí)施企業(yè)信息化評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)一方面要明確指出工作努力的方向，另一方面要找到差距，尋找持續(xù)改進(jìn)的方式方法。
四是增強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新能力，本地區(qū)許多中小企業(yè)利用信息管理系統(tǒng)改變企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。比如某某企業(yè)采用MES/DCS等工業(yè)軟件控制系統(tǒng)，生產(chǎn)線運(yùn)行效率提高了50%，生產(chǎn)能力提高60%，經(jīng)濟(jì)效益增加了1.6億元。
同時(shí)在培養(yǎng)信息化專職人才時(shí)要將這些人安排到企業(yè)各個部門深入實(shí)踐，使其了解各部門的工作，加大培訓(xùn)力度對企業(yè)信息化管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，以便企業(yè)信息化工作人員掌握最新的管理和技術(shù)專業(yè)知識。
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