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CFO推進管理會計信息化的策略論文
一、總體規(guī)劃是關鍵
“凡事預則立，不預則廢”，推進管理會計信息化一定要事前周密計劃。根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)、企業(yè)自身的發(fā)展階段等，選擇適合企業(yè)管理會計信息化的“階段模式”，所謂“階段模式”即是指從單向業(yè)務階段到部門協(xié)調階段再到組織集成階段的模式。此外，還有因地制宜地設計功能拓展路徑、實現(xiàn)方式路徑。
二、規(guī)范信息系統(tǒng)應用是主攻
調整會計核算資料必須對會計信息標準和業(yè)務信息標準進行規(guī)范統(tǒng)一，使得各類業(yè)務數(shù)據(jù)滿足管理會計的要求。隨著信息化應用范圍的擴展，目前的數(shù)據(jù)庫多已由最初的關系型數(shù)據(jù)庫進化到多維數(shù)據(jù)庫。其維度的設置，包括數(shù)據(jù)類別及其內涵必須有統(tǒng)一的標準，數(shù)據(jù)表、字段等的設置也要在這一標準下統(tǒng)一。如在業(yè)務系統(tǒng)中，一般來講，成本管理本身較之會計核算對于成本數(shù)據(jù)的要求要詳細很多。在信息系統(tǒng)初始化階段，必須對兩大系統(tǒng)科目內涵及對應關系進行科學合理的設計，避免出現(xiàn)多重交叉導致后期的數(shù)據(jù)無法關聯(lián)。
三、實現(xiàn)全面預算實時控制是重點
全面預算是管理會計的重要內容，企業(yè)可以通過手工方式也可通過信息系統(tǒng)開展全面預算的編制，但在預算的執(zhí)行監(jiān)控上，特別是控制類預算，如費用、成本的控制上，則必須依靠信息化手段才能達到理想的效果。利用流程化管理，把數(shù)據(jù)嵌入企業(yè)的信息系統(tǒng)，在業(yè)務發(fā)生的同時即可進行實時的進度監(jiān)控和支出控制。控制策略可以采用強控制，凡超預算項目嚴禁生成憑證，也可采用預警方式，控制類項目支出達到一定金額或比例即進行自動提示。對于收入類預算，同樣也可及時采集相關數(shù)據(jù)予以展現(xiàn)。
在業(yè)務系統(tǒng)普遍信息化的條件下，更可以在財務預算的基礎上，對業(yè)務預算的執(zhí)行開展控制。
四、實現(xiàn)風險預警、趨勢等智能預測是趨勢
商業(yè)智能是信息化應用最具創(chuàng)造價值的環(huán)節(jié)，通過對信息的搜集、管理和分析，使企業(yè)決策者獲得隱藏在數(shù)據(jù)背后的風險和機遇，適時調整經(jīng)營管理策略。從管理會計的角度來分析，成本分析、預算管理、商業(yè)機會的發(fā)現(xiàn)等都可以通過商業(yè)智能來獲得。在實施商業(yè)智能過程中必須注意以下幾點：
1.數(shù)據(jù)源要全面準確。準確的分析必須建立在大量真實準確的數(shù)據(jù)之上。傳統(tǒng)的商業(yè)智能獨立于業(yè)務系統(tǒng)，多采用數(shù)據(jù)倉庫（數(shù)據(jù)集市）的方式管理數(shù)據(jù)，對于數(shù)據(jù)倉庫的建立必須充分考慮相關的分析需求，保證數(shù)據(jù)的全面性。隨著管理軟件的發(fā)展，目前已經(jīng)出現(xiàn)很多一體化集成應用的管理軟件，商業(yè)智能作為其重要的組成部分，已經(jīng)可以直接從業(yè)務系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù)，可以更好地保證數(shù)據(jù)的可靠性。
2.分析模型必須要適用。商業(yè)智能分析模型建立在會計信息之上，還要依托業(yè)務信息，運算量龐大，科學合理的分析模型會提高分析的效率和效果。管理會計是內部會計，具有很強的獨立性和個性，必須符合單位的實際情況，單純的生搬硬套效果反而適得其反。
3.展現(xiàn)形式的選擇要結合內容及目標受眾。商業(yè)智能有靈活多樣的展現(xiàn)形式，具有各自不同的特點，圖形直觀、表格信息量豐富、Flash具有動態(tài)效果，數(shù)據(jù)單一的指標類適宜采用圖形，較為復雜的內容宜采用表格形式，預測、對比等分析可以采用Flash等動態(tài)形式。另外還要根據(jù)目標受眾是核心崗位人員還是決策層加以選擇。
五、強化會計人員管理智能是基礎
管理會計信息化的發(fā)展既需要理論界的推動，更多的還要依靠會計人員充分調動思想，通過自身的努力提供更加有價值的決策支持，讓更多的企業(yè)領導重視管理會計的作用。因此，會計人員不應局限，應更多的研究業(yè)務，研究信息化手段的應用，不斷豐富完善管理會計的實務應用，為企業(yè)價值創(chuàng)造提供更多保證。
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