會議快速記錄的方法

　　對于新入行的文秘人員來說，如何快速做好會議記錄是一個大問題。下面小編給大家?guī)�來會議快速記錄的方法，希望對大家有所幫助!

　　會議快速記錄的方法

　　什么是會議速記

　　會議記錄服務(wù),也叫會議速記服務(wù)、會議現(xiàn)場記錄服務(wù)、會議現(xiàn)場速記服務(wù)、同聲速記、同聲速錄等等,都是一個含義。會議服務(wù)是把會議發(fā)言者的語音信息,實(shí)時將稍縱即逝的口語轉(zhuǎn)化成書面語言。 在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄�！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要“錄”�！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

　　會議速記的技巧

　　在速記領(lǐng)域中，特別是在速記的教學(xué)實(shí)踐活動中，只要我們稍加留意，就會發(fā)現(xiàn)值得我們注意的現(xiàn)象和規(guī)律：在學(xué)習(xí)速記的過程中，凡是按照教材上所講的道理，在鉆研弄懂速記原理和符號書寫規(guī)則及方法的基礎(chǔ)上，勤寫苦練符號，持之以恒堅持到底的，在較短的時間這些人便掌握了速記;而那些只看看教材，不練符號，或者練得太少，不注重基本功的訓(xùn)練，怕麻煩，只對速記的技巧感興趣，熱心于尋求捷徑，想僥幸取勝的，這種為技巧而技巧的形式主義做法，結(jié)果使他們走了彎路。學(xué)了很長的時間、速記符號、速記技巧對他們來說仍然是陌生的。因此，為了認(rèn)識速記規(guī)律，正確掌握速記的學(xué)習(xí)方法，有必要對速記的技巧進(jìn)行一些分析。

　　所謂技巧，幾指一門技術(shù)的靈巧性。任何一門技術(shù)都有它的靈活性和巧妙性。速記是一門技術(shù)，當(dāng)然也有它的技巧，而且速記是一門技巧性較強(qiáng)的技術(shù)。速記的技巧在于它具有速記符號的高度靈敏性，在不同場合記錄的自由和隨機(jī)應(yīng)變的特征。

　　任何技巧的獲得，都離不開豐富的知識積累，正確的學(xué)習(xí)規(guī)則和練習(xí)方法。學(xué)習(xí)速記就是這樣。首先得具備一定的語文水平，掌握正確的學(xué)習(xí)規(guī)則和練習(xí)方法，而練習(xí)在學(xué)習(xí)速記中顯得尤其重要。我們知道，速記是使用一種簡便易寫的符號，適應(yīng)語言規(guī)律的省略、縮寫方法，快速而準(zhǔn)備地記錄語言的實(shí)用技術(shù)，它作為解決書寫速度慢的一種有效手段，必須使符號的書寫速度與語言的速度相適應(yīng)。要做到這一點(diǎn)，唯一的條件就是掌握大量的略寫符號，熟練地運(yùn)用符號的自身特點(diǎn)，也表明了學(xué)習(xí)速記必須靠大量反復(fù)的練習(xí)的必要性。由于速記符號的特點(diǎn)是以曲直、長短、大小及書寫位置的不同來區(qū)別讀音或詞義的差別的，它們的形體差別很小，剛接融速記的人一時就很難辨認(rèn)和區(qū)分。因此，記熟寫準(zhǔn)符號是每個學(xué)習(xí)速記者開初必練的基本功。有人學(xué)習(xí)速記喜歡探聽秘訣。我們可以用速記專家唐亞偉的話來回答：“速記學(xué)習(xí)有三個秘訣：練習(xí)、練習(xí)再練習(xí)�！笨梢娝儆浖记傻恼莆眨�必須下苦功練習(xí)。凡是掌握了速記的人，沒有哪一個不是經(jīng)過成千上萬遍的不厭其煩的練習(xí)而成。“好記性不如爛筆頭”，這是對學(xué)速記的深刻反映。所以對于那些沒有掌握速記技巧的人，我們有理由發(fā)問：你練了有多少遍?沒有練哪來的熟?沒有熟哪來的巧?連符號都不熟悉，要想掌握速記的技巧，這是不可想象的，由此，可以得出這樣一個結(jié)論：速記的技巧是從練習(xí)符號而來。這正如繪畫的技巧是從練習(xí)素描，雕塑的技巧是從練習(xí)造型而來的一樣。

　　速記符號的練習(xí)，貫穿整個速記學(xué)習(xí)和運(yùn)用的始終，學(xué)，不等于能用。要提高自己的書寫速度，使之與語言的速度相適應(yīng)，必須著眼于熟練和鞏固已學(xué)的基本符號和略寫方法，進(jìn)行大量的實(shí)踐。如果說熟悉基本符號是基本功，嫻熟地運(yùn)用縮略方法是技巧，那么掌握這種記錄的技巧，往往要付出高出速記基本功無數(shù)倍的勞動代價。必須具有驚人的毅力，吃苦耐勞的攻關(guān)精神�！皩殑︿h從磨礪出，梅花香自苦寒來�！痹阱憻拰�(shí)踐速記的過程中，要擴(kuò)大練習(xí)內(nèi)容和練習(xí)量，練習(xí)得愈多愈好。在速記界，任何一個學(xué)者，包括我們的速記專家，都從來不會感到自己的實(shí)踐練習(xí)過多，因此他們懂得速記技能的高超，技藝的精湛，技巧的靈敏，無不取之于速記實(shí)踐的鍛煉。他們使生活速記化，速記生活化。即在生活中碰到的所有名詞術(shù)語，都用心譯成速符，使速符運(yùn)用在生活中，從而擴(kuò)大速記的應(yīng)用面，做到運(yùn)用自如，得心應(yīng)手，左右逢源，這就形成了速記的技巧。

　　以上簡略地談了速記的技巧及其獲得的途徑。最后我們來談?wù)剫故斓卣莆蘸瓦\(yùn)用速記技巧的標(biāo)志。首先必然是“心靈手巧”即反映敏捷、符號能達(dá)到直接反應(yīng)。書寫速度要快，能追蹤記錄語言。速記的技巧在于它的靈活性和巧妙性，在任何情況下都要做到隨機(jī)應(yīng)變。再一個就是書寫的符號要準(zhǔn)確、自然、流暢。正如金禮林所說，要體現(xiàn)符號的美。《新星》的作者、青年作家柯云路在長篇小說《夜與晝》中，稱贊一位女秘書：“她的速記和打字都利索、漂亮”。我認(rèn)為這是對速記的形象概括�！袄�索”當(dāng)然包含了速度之快和自由、靈敏;“漂亮”當(dāng)然是符號的美觀。同時，也是對速記技巧的贊嘆。讓我們每個速記工作者的速記都利索、漂亮，我們鍛煉速記技巧的奮斗目標(biāo)就是使速記利索、漂亮!

　　會計記錄技巧

　　【一快】即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。

　　【二要】即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

　　【三省】即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

　　【四代】即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

　　會議記錄的注意事項(xiàng)

　　1、真實(shí)、準(zhǔn)確

　　要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實(shí)而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理，突出重點(diǎn)。

　　2、要點(diǎn)不漏

　　記錄的詳細(xì)與簡略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。

　　3、始終如一

　　始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。

　　4、注意格式

　　格式并不復(fù)雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報告、傳達(dá)人、建議、決議等。

　　凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。

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