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會議記錄

辦公室規(guī)章制度會議記錄1

時間:2023-03-27 18:20:17 會議記錄 我要投稿
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辦公室規(guī)章制度會議記錄1

  在當下社會,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的辦公室規(guī)章制度會議記錄1,歡迎閱讀與收藏。

辦公室規(guī)章制度會議記錄1

辦公室規(guī)章制度會議記錄11

  為了進一步加強辦公室的管理,保證各項工作的順利展開,營造一個不錯的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  基本制度

  1 、進入辦公室必須著裝整潔。

  2 、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3 、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個不錯的工作環(huán)境。

  4 、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5 、各部門務必及時、認真遞交下個月的'工作計劃和上一月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7 、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

  會議制度

  1 、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

  2 、參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3 、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  4 、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  值班制度

  1 、值班人員必須按時到辦公室。

  2 、接待來訪人員,處理當日事務,及時處理一般問題,及時向上級報告情況。

  3 、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4 、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  5 、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度會議記錄12

  1、上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;

  2、當天值班人員要提前10分鐘上班;

  3、對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報;

  4、辦公室事務處理要及時、準確,當日事當日畢,不得無故拖延;

  5、工作時間不準閑聊;

  6、不得私自套、配辦公室鑰匙(包含門鑰匙、抽屜鑰匙等);

  7、及時將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

  8、盡職盡責,在做好本職工作的.同時,發(fā)揚團結協(xié)作精神,不得相互推脫工作;

  9、工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守行政辦事程序;

  10、對同事及辦公室工作安排有意見,應先向主任反映,不得越級向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面明確提出或直接向分管領導反映;

  11、到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車,特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

辦公室規(guī)章制度會議記錄13

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、加強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制訂本制度。

  第一條從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規(guī)定的各個事項,從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);⒅贫然。

  第二條每位員工應講衛(wèi)生,養(yǎng)成不錯的衛(wèi)生習慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造不錯的工作環(huán)境。每位員工自身的辦公用品和各種用具存放應整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日,每隔一天打掃一次衛(wèi)生,按照值日表進行實施。

  第三條區(qū)域劃分

  1、公共區(qū)域:包含辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由值班人員進行清掃;

  2、個人區(qū)域:包含個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

  第四條清掃內(nèi)容:

  1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

  1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4)保持冰箱內(nèi)物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,以免冰箱內(nèi)異味混雜。

  5)保持衛(wèi)生間便池、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,垃圾桶要及時更換,避免出現(xiàn)溢滿現(xiàn)象,在下次更換時也會不方便。

  6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  2、辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

  1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放到個人抽屜,暫不需要的`物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

  3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等,應放到辦公桌固定位置,用完后再放回原來的位置。

  4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機,離開座位30分鐘以上的要關閉屏幕。

  5)飲水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

  3、個人衛(wèi)生應注意以下幾點:

  1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  第五條時間安排

  1)值日時間為一、三、五,為保證打掃時間的寬裕,打掃時間為該值日的前一天下班后進行,特殊情況下早上打掃。

  2)客服人員值班時,值日生為白班人員。

  3)沒有值日生時,大家注意保持好個人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)。

  4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動成果。

  5)若當天值日人員因事不能完成當日工作,應提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安排。

  第六條衛(wèi)生制度執(zhí)行情況由總經(jīng)理及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計入員工考核中。

  第七條公司全體人員務必嚴格遵守本制度,認真執(zhí)行。

辦公室規(guī)章制度會議記錄14

  第一章例會制度

  第一條每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。

  第二條每次例會必須準時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規(guī)定處理。

  第三條會議主要將上周工作進行總結,具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時明確提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。

  第四條若有緊急情況,可臨時召開會議。

  第二章值班制度

  第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。

  第二條因故不能按時到崗值班人員,應向上級請假,得到批準后,進行調(diào)班調(diào)整。

  第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,不得賭博(包含變相賭博)。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯(lián)會形象的行為。

  第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應及時報修,注意保持辦公室整潔。

  第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束后,請熄燈,鎖好門窗。

  第三章檔案(物品)管理制度

  第一條管理社聯(lián)各成員檔案,每學期協(xié)會會員的注冊;對校社團聯(lián)合會的物品進行統(tǒng)一管理。

  第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借,要征得辦公室人員同意,并如實做好記錄。

  第三條申請的各種物品,在使用時要注意節(jié)約,不得浪費。

  第四條所有交上的檔案統(tǒng)一用a4紙打印,且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的'格式;計劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。

  第五條對于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時修復或復制;對于流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應及時向主席團報告,進行處理。

  第六條檔案管理實行部門管理負責制,出現(xiàn)問題將依照有關條例予以追究。

  第四章附則

  第一條本條例的最終解釋權屬于東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會辦公室。

  第二條規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關部門商討修改。第三條本制度自公布之日起實施。

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