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辦公室會議記錄表
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。而辦公室會議記錄表是怎么的呢,以下是辦公室會議記錄表。
會議記錄的作用【1】
會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面:
1.依據作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。
會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據;如果不形成文件,與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據進行檢驗。
2.素材作用
會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報,以及會議后期制作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。
會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。
可以說,會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。
3.備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。
時過境遷,有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現(xiàn)了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。
會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發(fā)展狀況。
會議記錄的特點【2】
1.真實性
會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權沒有改造權。
會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。
所謂原始,就是未經整理,未經綜合。
在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。
會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。
雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3.完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。
會議記錄范文【3】
××市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄
時間:19xx年4月8日上午
地點:管委會會議室
主持人:李××(管委會主任)
出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。
街道居委會負責人。
列席者:管委會全體干部
記錄:鄒××(管委會辦公室秘書)
討論議題:
1.如何整頓城市市場秩序。
2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。
楊主任報告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領導下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績,相應的城市市場秩序有一定進步,市容街道也較可觀。
可近幾個月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。
亂堆放材料,搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會各界反應很強烈。
因此今天請大家來研究 :如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容……
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××:個體商販不按規(guī)定到指定市場經營,管理不得力、處理不堅決,我們有責任。
這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。
我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓落到實處。
只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。
秦××(居委會主任):整頓市場紀律我們居委會也有責任。
我們一定發(fā)動群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。
李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時,市上出了個7號文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。
工棚、工場不得臨街設置,更不準侵占人行道。
沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。
這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。
基建取出的泥土,拖斗車裝得過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。
希望管委會召集施工單位開一次會,重申市府7號文件,要求他們限期改正。
否則按文件規(guī)定懲處。
態(tài)度要明確、堅決。
陳××:對犯規(guī)者一是教育,二是逗硬。
“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。
周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。
居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來,按七號文件辦事,我們市區(qū)就會文明、清潔,面貌改觀……
與會人員經過充分討論、協(xié)商,一致決定:
1.由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監(jiān)督實施,做到坐商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。
2.由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進行一次檢查。
然后召開一次施工單 位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。
一個月內改變面貌。
過時不改者,堅決照章處理 。
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
19xx年4月8日
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