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社交禮儀與溝通技巧

時(shí)間:2024-08-22 09:31:05 偲穎 禮儀 我要投稿
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社交禮儀與溝通技巧

  現(xiàn)今社會(huì)中,基本的社交禮儀和與人交往的溝通技巧越來(lái)越受人重視,下面是小編為大家收集的社交禮儀與溝通技巧,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  技巧1:

  一、尊重他人的想法

  心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),所有人都會(huì)在他們的觀念和看法上保持某種程度的一致性。

  “你的立場(chǎng)取決于你所處的位置! 边@句話是很有道理的。

  面對(duì)一場(chǎng)勞資糾紛,工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人看到的是工人工資過(guò)低、物價(jià)飛漲、資方的不友好;資方則認(rèn)為工人工資很高,成本不斷上漲,工會(huì)向來(lái)就有威脅鬧事的傳統(tǒng)。

  即使是生活中極為親密的兩個(gè)人,他們所觀察到的、注意到的甚至記住的事情都不一樣。

  二、不攻擊、不說(shuō)教、絕不出口惡言

  成功的社交是讓對(duì)方開(kāi)心進(jìn)而融洽的達(dá)到雙方的目的,而不是逞口舌之快,把對(duì)方駁得體無(wú)完膚。

  應(yīng)該多鼓勵(lì),欣賞對(duì)方,盡量不要直接批評(píng)別人。

  抱怨、攻擊、責(zé)備、批評(píng)等這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。

  三、將關(guān)系目標(biāo)和實(shí)質(zhì)結(jié)果分開(kāi)考慮

  不要使雙方關(guān)系依賴于意見(jiàn)一致與否。

  當(dāng)我們希望改善同別人的關(guān)系時(shí),通常會(huì)要求對(duì)方做出改變:“他們應(yīng)該做什么?”如果換位考慮問(wèn)題,效果會(huì)好得多。

  在我們?cè)噲D要求對(duì)方改變是,應(yīng)當(dāng)先問(wèn)自己,我們能做些什么來(lái)改善這種關(guān)系。

  四、理性溝通,不被激烈的情緒干擾

  情感在不同程度上影響了人與人之間的一切交往。

  它影響了我們的觀點(diǎn)和行為。

  一方面,情感作為人與人之間關(guān)系的推進(jìn)劑能夠幫助我們了解自己和別人;另一方面,任何機(jī)動(dòng)情緒一旦控制了我們的行為,就會(huì)破壞上方溝通解決問(wèn)題的能力。

  五、從他人角度思考問(wèn)題

  有時(shí)候雖然我們是在用理性的態(tài)度與大人溝通,但是仍然不能避免一些誤會(huì)。

  根本的原因就在于我們沒(méi)有充分的對(duì)某一問(wèn)題有明確的認(rèn)知。

  反過(guò)來(lái),如果我們?cè)绞悄軌蚶斫鈱?duì)方的觀點(diǎn)、興趣、價(jià)值所在,雙方達(dá)成有效溝通的可能性越大。

  六、做決定前傾聽(tīng)他人的想法

  協(xié)商并不要求雙方取得一致意見(jiàn),或者一方放棄決定權(quán)。

  但在做出決定后在告知對(duì)方顯然是不對(duì)的。

  而是應(yīng)該將待定的事情告訴對(duì)方,征求并聽(tīng)取對(duì)方的意見(jiàn)和觀點(diǎn),并在作決定時(shí)將這些意見(jiàn)考慮進(jìn)去。

  七、有分歧應(yīng)該說(shuō)服而不是強(qiáng)制

  強(qiáng)制手段會(huì)破壞雙方的關(guān)系。

  也許一時(shí)占據(jù)上風(fēng),但卻破壞了彼此之間已經(jīng)建立起來(lái)的真誠(chéng)理解、有效溝通和相互信任。

  通過(guò)說(shuō)服別人達(dá)成的協(xié)議容易得到貫徹,而以強(qiáng)制手段取得的一致意見(jiàn)易于瓦解。

  九、尊重并接受與你有分歧的人

  《圣經(jīng)》上說(shuō)“要愛(ài)你的敵人”,但這并不表明我們贊同他的行為。

  我們?cè)谝、關(guān)注對(duì)方,愿意傾聽(tīng)他的意見(jiàn),愿意同他合作,目的是為了解決問(wèn)題。

  但我們也沒(méi)有必要對(duì)他的錯(cuò)誤行徑視而不見(jiàn)。

  無(wú)論我們對(duì)他的行為有多么不滿意,也沒(méi)有必要將他看得一無(wú)是處。

  我們還要同他合作解決分歧,所以我們不能將他視做卑鄙小人或當(dāng)蚊子那樣一巴掌拍死。

  社交場(chǎng)合中,人際溝通的技巧數(shù)不勝數(shù),關(guān)鍵的核心問(wèn)題就是將溝通的雙方發(fā)在統(tǒng)一水平進(jìn)行問(wèn)題的討論,這樣才能保持結(jié)果的公平性,達(dá)到有效溝通的目的。

  技巧2:

  一、尊重對(duì)方的想法

  二、學(xué)會(huì)感謝

  是的,只有三個(gè)字!可這何嘗不是一種態(tài)度呢?有個(gè)詞說(shuō)的好:知恩圖報(bào)。

  我們都愿意幫那些能夠感恩的人,而那被農(nóng)夫救活卻反咬農(nóng)夫一口的小蛇卻自古被世人所唾棄。

  所以當(dāng)別人幫了你的時(shí)候一定不要吝惜謝謝你三個(gè)字,即使對(duì)方有可能好心辦了壞事,但是他們心可是好的啊,而不吝惜“謝謝你”三個(gè)字帶給我們的可能會(huì)是以后更多的幫助呢!

  三、正確提出建議

  這完全是個(gè)建議,作為平等的合作伙伴,大家都不容易放下架子,很多人都認(rèn)為自己的觀點(diǎn)是正確的,而由于客觀環(huán)境的很多原因,搭檔的觀點(diǎn)可能是模糊的,可能是片面的,

  而“不妨試試”恰恰是最好的提議,這樣一方面表現(xiàn)著自己也不確定的方法,一方面可以使搭檔用理性的思想對(duì)其他的方案進(jìn)行分析。

  所以,當(dāng)你有好的想法的時(shí)候提出來(lái),讓大家“不妨試試”嘛。

  四、以“我們”為開(kāi)頭

  當(dāng)我們出去為客戶實(shí)施、調(diào)試系統(tǒng)時(shí),僅僅靠我們自己是不夠的,我們需要第三方提供數(shù)據(jù)源,我們需要與第三方一起面對(duì)客戶。

  這時(shí)“我們”能使我們觀點(diǎn)一致,能減少很多不必要的誤解;而“我們”同樣可以拉近我們與北京蓋特佳的距離,告訴彼此我們是團(tuán)隊(duì),我們是伙伴,而且我們不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗。

  五、學(xué)會(huì)使用敬語(yǔ)

  六、表現(xiàn)誠(chéng)意

  向?qū)Ψ奖硎境龊献鞯恼\(chéng)意,這是產(chǎn)生有效溝通的重要因素。

  所以在溝通中要有真誠(chéng)的態(tài)度,它是合作的開(kāi)端,它能讓你既勇于承擔(dān)責(zé)任、又能認(rèn)同對(duì)方的觀點(diǎn)。

  這樣,彼此就有了共同的語(yǔ)言,有了共同的方向。

  當(dāng)然,這需要有一定的口才。

  一個(gè)擅長(zhǎng)說(shuō)話的人,是不被形式所拘束的,他既不采取說(shuō)教的方式,也不以炫耀自己的方式來(lái)交談,他能做到的每一個(gè)和他說(shuō)過(guò)話的人,都會(huì)認(rèn)為他是最理想的交談對(duì)象。

  如果在溝通中既缺乏果斷的能力,又沒(méi)有合作的誠(chéng)意,那么你是很難找到愿意與你溝通的對(duì)象的。

  七、敢于道歉

  最有效的溝通是延緩訊息的互通與交流。

  所以,在溝通時(shí),任何一方都不宜在對(duì)方面前賣弄自己的患者隨便信口雌黃、口無(wú)遮攔;當(dāng)然,這不是要求你完全不說(shuō)話,而是要有分寸地說(shuō)話,如果說(shuō)錯(cuò)了話,得罪了對(duì)方,要有敢于向?qū)Ψ秸\(chéng)懇道歉的態(tài)度。

  八、迂回

  回避性態(tài)度有兩解。

  一是在溝通中既不果斷地下決定,也不和對(duì)方主動(dòng)去合作,那么這樣一種回避態(tài)度只能激化矛盾,溝通意愿不了了之;另一種是避其鋒芒,

  采用其他方式找雙方的共同點(diǎn),然后在共同點(diǎn)上重新開(kāi)始溝通的話題,這種迂回式的方式對(duì)溝通來(lái)講就具有積極的意義。

  有些人在溝通時(shí)總是回避著你,不愿意與你溝通,不愿意下決定。

  比如房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商,在購(gòu)房人人住過(guò)程中,總要找開(kāi)發(fā)商理論這理論那,這并不是說(shuō)明人家不愿意接受有點(diǎn)問(wèn)題的房子,

  就怕出了問(wèn)題后無(wú)人過(guò)問(wèn)或者相互推諉、扯皮,責(zé)任能推就推,事情能躲就躲。

  這種回避是逃避,不能提倡。

  注意事項(xiàng):

  1、您需要了解人和人性。

  提高人際交往和掌握成功的人際關(guān)系技巧的第一步是:正確地了解人和人的本性。

  了解人和人性可簡(jiǎn)單概括為――“按照人們的本質(zhì)去認(rèn)同他們”,“設(shè)身處地認(rèn)同人們”,而不要用自己的眼光去看待別人,更不要把自己的意志強(qiáng)加于別人。

  人首先是對(duì)自己感興趣,而不是對(duì)你感興趣!換句話說(shuō)――一個(gè)人關(guān)注自己勝過(guò)關(guān)注你一萬(wàn)倍。

  認(rèn)識(shí)到“人們首先關(guān)心的是自己而不是你”這一點(diǎn),是生活的關(guān)鍵所在。

  2、您需要剔除幾個(gè)詞語(yǔ)。

  當(dāng)你與人交談時(shí),請(qǐng)選擇他們最感興趣的話題。他們最感興趣的話題是什么呢?是他們自己!把這幾個(gè)詞從你的詞典中剔除出去――“我,我自己,我的”。

  用另一個(gè)詞,一個(gè)人類語(yǔ)言中最有力的詞來(lái)代替它――“您”。你是否對(duì)談話感興趣并不重要,重要的是你的聽(tīng)眾是否對(duì)談話感興趣。當(dāng)你與人談話時(shí),請(qǐng)談?wù)搶?duì)方,并且引導(dǎo)對(duì)方談?wù)撍麄冏约骸_@樣你就可以成為一名最受歡迎的談話伙伴。

  3、您需要使對(duì)方覺(jué)得自己重要。

  人類一個(gè)最普遍的特性便是――渴望被承認(rèn),渴望被了解。

  你愿意在人際關(guān)系中如魚(yú)得水嗎?那么,請(qǐng)盡量使別人意識(shí)到自身的重要性。請(qǐng)記住,你越使人覺(jué)得自己重要,別人對(duì)你的回報(bào)就越多。

  4、您需要學(xué)會(huì)贊同別人。

  絕對(duì)不要忘記任何愚人都可以反對(duì)別人,而只有智者和偉人才會(huì)贊同――尤其當(dāng)對(duì)方犯錯(cuò)誤時(shí)!“贊同藝術(shù)”可概括為以下5點(diǎn):

  a、學(xué)會(huì)贊同和認(rèn)可;

  b、當(dāng)你贊同別人時(shí),請(qǐng)說(shuō)出來(lái);

  c、當(dāng)你不贊同時(shí),千萬(wàn)不要告訴他們,除非萬(wàn)不得已;

  d、當(dāng)你犯錯(cuò)時(shí),要勇于承認(rèn);

  e、避免與人爭(zhēng)論;

  5、您需要學(xué)會(huì)聆聽(tīng)別人。

  聆聽(tīng)越多,你就會(huì)變得越聰明,就會(huì)被更多的人喜愛(ài),就會(huì)成為更好的談話伙伴。

  當(dāng)然,成為一名好的聽(tīng)眾,并非一件容易的事,這里我有5點(diǎn)建議可供參考:

  1、注視說(shuō)話人;

  2、靠近說(shuō)話者,專心致志地聽(tīng);

  3、提問(wèn);

  4、不要打斷說(shuō)話者的話題;

  5、使用說(shuō)話者的人稱――“您”和“您的”。

  6、您需要明了對(duì)方想要什么。

  促使人們按照你的意愿去做事情的第一步,是找出促使他們這樣做的原因(即他們想要什么)。和別人說(shuō)他們想聽(tīng)的東西,他們就會(huì)感動(dòng)。

  你只需簡(jiǎn)單地向他們說(shuō)明,只要做了你要求他們做的事情之后,他們便可以獲得他們想要的東西!傲私馊藗兯搿钡姆椒ㄊ牵憾嘣儐(wèn),多觀察,多聆聽(tīng),再加上自己的不懈努力。

  7、您需要學(xué)會(huì)讓別人替你說(shuō)話。

  當(dāng)你說(shuō)一些有利于自己的事情時(shí),人們通常會(huì)懷疑你和你所說(shuō)的話,這是人的本能的一種表現(xiàn)。

  更好的方式就是:不要直接闡述,而是引用他人的話,讓別人來(lái)替你說(shuō)話,即使那些人并不在現(xiàn)場(chǎng)。因此,要通過(guò)第三者的嘴去講話。

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