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農(nóng)村審計報告撰寫建議
一、正確認識審計報告
審計報告是審計工作機構(gòu)或從事審計工作人員完成對一個單位的審汁工作后,就審計任務的完成情況和審計結(jié)果向委托或者委派審計的機構(gòu)報告相關事項,委托和委派有三種情況:一是縣級以上人民政府或農(nóng)業(yè)行政主管部門,二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或村民委員會,三是村組集體經(jīng)濟組織。
委派審計是指縣級以上人民政府或農(nóng)業(yè)行政主管部門批派農(nóng)經(jīng)機構(gòu)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指派鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站進行的審計。委托審計是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府請求縣級以上農(nóng)經(jīng)機構(gòu),以及村委會、村組集體經(jīng)濟組織請求農(nóng)經(jīng)機構(gòu)進行的審計。因而,審計報告要根據(jù)審計對象確定其報告的內(nèi)容和詳略程度。審計報告還是委托或委派審計的機構(gòu)對通過審計發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題進行處理的依據(jù)。擬定審計報告時,必須為委托或委派審計的機構(gòu)作出審計處理決定提供相應的基礎材料和意見。審計報告不是被審計單位的財務報告,不宜過多羅列被審計單位的財務狀況,否則容易把主題沖淡。
二、撰寫審計報告常見的問題
1.容易將審計報告與審計處理決定混為一體。審計報告是審計機構(gòu)或?qū)徲嬓〗M向委托、委派機構(gòu)的報告,審計處理決定是農(nóng)村財務主管部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或村基層組織根據(jù)審計報告對審計出的違規(guī)違紀問題所作出的處理決定,是下達給被審計單位的。審計報告是審計處理決定的依據(jù),但不具有權(quán)威性,也不一定公開,而審計處理決定是發(fā)文機關在其職責范圍內(nèi)作出的指令性的規(guī)定,具有一定的權(quán)威性和強制性,一般是公開的,這兩個文件不能合二為一。
2.介紹被審計單位財務狀況過多。有些審計報告在前面先介紹審計單位財務狀況,將被審計單位的資產(chǎn)負債和收支明細表變?yōu)槲淖诌M行敘述,過于繁瑣,即使有時需要,附一張表就可以了。
3.指出違規(guī)違紀的問題不能條理化。對一些財務管理比較混亂的村組,經(jīng)過審計可能查出的問題比較多,在寫審計報告時,應將所有問題分析歸類,然后分類逐條指出,再將相關證明材料也按類別整理附后,使人看后有層次感,加深印象,便于記憶。有些審計機構(gòu)撰寫的審計報告做不到這一點,而不加整理,一一列出。有的只見“帽子”不見“人”,指出問題不能有理有據(jù)。
4.缺少對違紀問題的處理意見。審計人員通過審計過程,對審計發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題的性質(zhì)、采取手段都比較清楚,對問題的處理應該有發(fā)言權(quán),他們有責任對審計發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題提出具體的處理意見,供主管機構(gòu)參考。目前,不少審計報告缺少這方面的內(nèi)容。
三、審計報告應包括的主要內(nèi)容
審計報告屬于應用文件,其格式基本趨同于常見的行政工作文字材料。一個審計報告應寫多少段或多少條沒有嚴格規(guī)定,但一般應包括以下內(nèi)容:
1.審計概況。主要是指審計的依據(jù)、范圍、內(nèi)容和起止年份等。審計的依據(jù)指本次審計是按審計工作計劃進行的年度例行審計,還是受委托、委派進行的專項或?qū)0笇徲?審計范圍是指就會計賬目進行的審計,還是對農(nóng)村財務收支進行的全面審計,包括賬內(nèi)外核對,調(diào)查取證等;審計的內(nèi)容指審計的具體對象,如財務收支、基建項目、管理費用等,反映審計涉及的面有多大;起止年份指審計哪幾個年度。
2.審計工作內(nèi)容。審計查出的違規(guī)違紀問題是審計報告應反映的主要內(nèi)容,應以財經(jīng)政策、法規(guī)和基層組織的規(guī)章制度為依據(jù),將通過審計核實的所有問題歸類逐一列出,并將相關證據(jù)按類整理附后,在報告中注明索引方法。
3.對違規(guī)違紀問題處理意見。對違規(guī)違紀問題的處理權(quán)雖然在業(yè)務主管部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和集體經(jīng)濟組織成員大會,但審計人員在完成審計后應提出具體的處理意見,供主管部門或委托、委派機構(gòu)研究參考。審計處理意見包括審計處理和審計處罰。審計處理有五種措施可供選擇:一是責令限期繳納應當繳納的收入;二是責令限期退還違法所得;三是責令限期退還被侵占的財物或資金;四是責令沖轉(zhuǎn)或調(diào)整有關會計賬目;五是依法采取其他處理措施。審計處罰有四種形式可供選擇:一是警告或者通報批評;二是經(jīng)濟處罰;三是沒收非法所得;四是依規(guī)采取其他處罰措施,如司法起訴、撤銷職務、調(diào)整工作等。
4.對被審計單位改進工作的建議。對審計中發(fā)現(xiàn)的一般性問題和不規(guī)范做法,在審計報告中應提出改進建議。也可簡要分析形成違規(guī)違紀問題的原因,提出改進建議。對于一些雖事出有因,但無法核實的問題,不宜在審計報告中作為存在問題反映,但可就其工作程序、完善制度或其他方面提出杜絕類似問題再次發(fā)生的建議。
5.被審計單位意見。審計報告的以上部分定稿之后,應先送被審計單位征求意見。也就是說在報送審計報告時,被審計單位對審計所核實的違規(guī)違紀問題是否認可。一般情況下,被審計單位的意見有三種情形:一是同意;二是不同意;三是部分同意,部分不接受。如果是第一種情況,就寫上被審計單位同意,請他們簽字蓋章,表示接受。如果是后兩種情況,應要求被審計單位充分陳述理由。審計小組如果覺得其陳述有道理并能夠接受,就應對審計報告作出修改,請他們簽字蓋章表示接受。審計小組如果不能接受被審計單位陳述的理由,就不必修改審計報告,將被審計單位意見及其理由如實反映給委托、委派機構(gòu)。這里需要說明的是,征求被審計單位對審計報告的意見,是指被審計單位對審計結(jié)果的總體意見,不是指每個問題相關責任人的意見。相關責任人的意見應在核實問題時取得。
四、撰寫農(nóng)村審計報告應注意的問題
1.抓主要矛盾和主要問題。目前不少地方農(nóng)村財務比較混亂,有些審計人員進行審計以后,覺得到處都是問題,寫審計報告無從下手。遇到這種情況寫審計報告不要面面俱到,而應將問題歸類,寫主要的和對以后工作影響大的,對其他一般性問題,籠統(tǒng)提一下就可以了,在寫工作建議時,可重點針對這些問題提出相應改進建議。
2.存在問題要核實。凡寫入審計報告中反映的問題,一定要經(jīng)過邏輯推敲,認真核實。以賬簿憑證作為證據(jù)的,要記錄賬頁或憑證的編號;調(diào)查取證的,應由有關人員寫出書面證明材料。對有關人員個人的責任問題,在核實過程中應與本人見面,并要求其簽字表示接受。如果證據(jù)確鑿,本人無理取鬧,拒不認賬,仍應堅持將問題在審計報告中予以反映,并說明責任人的態(tài)度情況,由審計處理機關決策審定。
3.分析原因要直接。有時在審計報告中分析一下出現(xiàn)問題的原因,對于幫助被審計單位改進工作很有好處。但是這種分析要有根有據(jù),簡明扼要。
4.文字要精練準確。審計報告文字不要繁瑣冗長,用詞用字要準確,不宜出現(xiàn)“大約”、“估計”、“據(jù)推測”一類的字眼,以免使人感到似是而非。參加審計的人員應在審計報告上簽名,必要時可以縣鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站名義蓋章報送。
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