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審計報告

石油公司內(nèi)部審計報告

時間:2023-04-01 09:08:04 審計報告 我要投稿

石油公司內(nèi)部審計報告

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石油公司內(nèi)部審計報告

  西安通源石油科技股份有限公司全體股東:

  我們接受委托,審核了西安通源石油科技股份有限公司(以下簡稱“通源石油”)董事會對20xx年x月x日與財務(wù)報表相關(guān)的公司內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定。通源石油管理當(dāng)局的責(zé)任是建立健全內(nèi)部控制并保持其有效性,我們的責(zé)任是對新興鑄管內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。

  我們的審核是依據(jù)《中國注冊會計師其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3101 號》進(jìn)行的。在審核過程中,我們實施了包括了解、測試和評價內(nèi)部控制設(shè)計的合理性和執(zhí)行的有效性,以及我們認(rèn)為必要的其他程序。我們相信,我們的審核為發(fā)表意見提供了合理的基礎(chǔ)。

  內(nèi)部控制具有固有限制,存在由于錯誤或舞弊而導(dǎo)致錯報發(fā)生和未被發(fā)現(xiàn)的可能性。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或降低對控制政策、程序遵循的程度,根據(jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制有效性具有一定的風(fēng)險。

  我們認(rèn)為,通源石油于20xx年x月x日在所有重大方面保持了按照財政部頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范- 基本規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)建立的與財務(wù)報表相關(guān)的有效的內(nèi)部控制。

  信永中和會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司中國注冊會計師:黃迎

  中國注冊會計師:張旻逸

  中國 北京 二○20xx年x月x日

  西安通源石油科技股份有限公司

  關(guān)于內(nèi)部控制的自我評價報告

  一、公司的基本情況

  西安通源石油科技股份有限公司(以下簡稱“本公司”或“公司”)成立于19xx年x月x日,前身為西安市通源科技產(chǎn)業(yè)有限責(zé)任公司。經(jīng)陜西省人民政府陜政函(20xx)171號文批準(zhǔn),整體變更為股份公司,公司于20xx年x月x日于西安市工商行政管理局辦理了工商登記,取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,注冊資本3,362.71萬元。截止20xx年x月x日,公司注冊資本4,900萬元。

  本公司是一家專注于油田增產(chǎn)技術(shù)的集研發(fā)、產(chǎn)品推廣和作業(yè)服務(wù)為一體的油田服務(wù)企業(yè)。本公司圍繞油氣增產(chǎn)目標(biāo),依托自主研發(fā)的油氣增產(chǎn)新興技術(shù),提供以復(fù)合射孔解決方案為核心的復(fù)合射孔器銷售、復(fù)合射孔作業(yè)服務(wù)、復(fù)合射孔專項技術(shù)服務(wù)、爆燃壓裂作業(yè)服務(wù)以及油田其他服務(wù)。

  二、公司建立內(nèi)部控制的目的和遵循的原則

  (一) 公司建立內(nèi)部控制的目的

  1.建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,保證公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn);

  2.建立行之有效的風(fēng)險控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險管理,保證公司各項業(yè)務(wù)活動的健康運行;

  3.避免或降低風(fēng)險,堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤、舞弊行為,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全完整;

  4.規(guī)范公司會計行為,保證會計資料真實、完整,提高會計信息質(zhì)量;

  5.確保國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及公司內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。

  (二) 公司建立內(nèi)部控制制度遵循的原則

  1.內(nèi)部控制制度必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)以及公司的實際情況;

  2.內(nèi)部控制制度約束公司內(nèi)部所有人員,全體員工必須遵照執(zhí)行,任何部門和個人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力;

  3.內(nèi)部控制制度必須涵蓋公司內(nèi)部各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、各個部門和各個崗位,并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);

  4.內(nèi)部控制制度要保證公司機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督;

  5.內(nèi)部控制制度的制定應(yīng)遵循效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果;

  6.內(nèi)部控制制度應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化、公司業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。

  三、 內(nèi)部控制環(huán)境

  (一)公司內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)

  1.公司的治理機(jī)構(gòu)

  公司嚴(yán)格按照《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》運行,建立并逐步完善了以股東大會、董事會、監(jiān)事會為核心的“三會”制度,戰(zhàn)略、審計、薪酬與考核等三個董事會下設(shè)專門委員會的設(shè)立和運行,進(jìn)一步完善了公司的“三會”制度。在以“三會”制度為核心的治理結(jié)構(gòu)中,各機(jī)構(gòu)依權(quán)責(zé)行使職權(quán)、承擔(dān)責(zé)任。

  股東大會作為公司最高權(quán)力機(jī)關(guān),行使包括決定公司經(jīng)營方針和投資計劃,審議批準(zhǔn)董事會報告,選舉或更換由非職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定董事、監(jiān)事薪酬,修改公司章程在內(nèi)重大事項的決策權(quán)。 董事會對股東大會負(fù)責(zé),行使包括決定公司經(jīng)營計劃和投資方案,制定公司年度財務(wù)預(yù)算、決算方案,決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置,制定公司基本管理制度等在內(nèi)的職權(quán)。

  戰(zhàn)略、審計、薪酬與考核委員會作為董事會下設(shè)的專門委員會,進(jìn)一步強(qiáng)化了“三會”制度。戰(zhàn)略委員會主要行使擬定公司中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,評估實施情況等職權(quán);審計委員會主要行使監(jiān)督公司內(nèi)部審計及其實施,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計與外部審計間的溝通等職權(quán);薪酬與考核委員會主要行使研究董事、監(jiān)事、高級管理人員考核的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行考核并提出建議等職權(quán)。

  監(jiān)事會作為公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),行使包括檢查公司財務(wù),對董事、監(jiān)事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督等在內(nèi)的職權(quán)。

  總經(jīng)理作為公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的主持者,行使包括組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,制定公司的具體規(guī)章,擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案等在內(nèi)的職權(quán)。

  公司各職能部門及全體員工依據(jù)公司各項規(guī)章制度,職權(quán)分工明確,根據(jù)分工行使相應(yīng)職權(quán),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  2. 公司的組織結(jié)構(gòu)

  公司根據(jù)《中華人民共和國公司法》等法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定,健全和規(guī)范公司內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu),確保了股東大會、董事會、監(jiān)事會、公司管理層、各職能部門等機(jī)構(gòu)的有效、規(guī)范運行。明確規(guī)定了各部門的主要職責(zé),形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互配合、相互制約、環(huán)環(huán)相扣的內(nèi)部控制體系,為公司擴(kuò)大規(guī)模、提高質(zhì)量、增加效益、確保安全等方面發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。

  公司組織結(jié)構(gòu)如下:

  股東大會

  戰(zhàn)略委員會

  監(jiān)事會

  董事會

  審計委員會

  董事會秘書

  薪酬與考核委員會總經(jīng)理

  運營管理中心發(fā)展管理中心 財務(wù)管理中心

  北京事業(yè)部 國內(nèi)事業(yè)部研發(fā)中心 作業(yè)事業(yè)部

  100%

  北京大德廣源石油技術(shù)服務(wù)有限公司

  (二)公司內(nèi)部控制制度

  公司根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律、法規(guī)的及《公司章程》的規(guī)定,制定了《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《獨立董事工作制度》等一系列重要內(nèi)部規(guī)章制度。上述制度明確了各機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,形成了有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。

  以上述內(nèi)部規(guī)章制度為基礎(chǔ),公司同時制定了涵蓋生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)管理、對外投資、行政人事管理等一系列詳盡、可行的內(nèi)部管理、控制制度,形成了較為高效、順暢的內(nèi)部管理控制體系。

  (三)會計系統(tǒng)

  公司設(shè)置了獨立的會計機(jī)構(gòu)。在財務(wù)管理方面和會計核算方面均設(shè)置了較為合理的崗位和職責(zé)權(quán)限,并配備了相應(yīng)的人員以保證財務(wù)工作的順利進(jìn)行。會計機(jī)構(gòu)人員分工明確,實行崗位責(zé)任制,各崗位能夠起到互相牽制的作用,批準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄職能分開。

  公司的財務(wù)會計制度執(zhí)行國家規(guī)定的企業(yè)會計準(zhǔn)則,并建立了公司具體的財務(wù)管理制度,并明確制訂了會計憑證、會計賬簿和會計報告的處理程序,公司目前已制定并執(zhí)行的財務(wù)會計制度包括:會計核算手冊及財務(wù)核算流程,資金管理暫行辦法及實施細(xì)則,存貨管理辦法,成本核算辦法等。這些財務(wù)會計制度對規(guī)范公司會計核算、加強(qiáng)會計監(jiān)督、保障財務(wù)會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,防止錯弊和堵塞漏洞提供了有力保證。

  (四)控制程序

  公司在交易授權(quán)控制、責(zé)任分工控制、憑證記錄控制、資產(chǎn)接觸與記錄使用管理、內(nèi)部稽核控制等方面實施了有效的控制程序。

  1.交易授權(quán)控制

  公司按交易金額的大小及交易性質(zhì)不同,根據(jù)《公司章程》及上述各項管理制度規(guī)定,采取不同的交易授權(quán)。對于經(jīng)常發(fā)生的銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、正常業(yè)務(wù)的費用報銷、授權(quán)范圍內(nèi)融資等采用逐級授權(quán)審批制度;對非經(jīng)常性業(yè)務(wù)交易,如對外投資、擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易等重大交易,按不同的交易額由董事會、股東大會審批。

  2.責(zé)任分工控制

  公司為了預(yù)防和及時發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行所分配的職責(zé)時所產(chǎn)生的錯誤和舞弊行為,在從事經(jīng)營活動的各個部門、各個環(huán)節(jié)制定了一系列較為詳盡的崗位職責(zé)分工制度:如將現(xiàn)金出納和會計核算分離;將各項交易業(yè)務(wù)的授權(quán)審批與具體經(jīng)辦人員分離等。

  3.憑證與記錄控制

  公司在外部憑證的取得及審核方面,根據(jù)各部門、各崗位的職責(zé)劃分建立了較為完善的相互審核制度,有效杜絕了不合格憑證流入企業(yè)內(nèi)部。在內(nèi)部憑證的編制及審核方面,憑證都經(jīng)過簽名或蓋章,一般的憑證都預(yù)先編號。重要單證、重要空白憑證均設(shè)專人保管,設(shè)登記簿由專人記錄。經(jīng)營人員在執(zhí)行交易時即時編制憑證記錄交易,經(jīng)專人復(fù)核后記入相應(yīng)賬戶,并送交會計和結(jié)算部門,登記后憑證依序歸檔。

  4.資產(chǎn)接觸與記錄使用控制

  公司限制未經(jīng)授權(quán)人員對財產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險措施,以使各種財產(chǎn)安全完整。公司建立了一系列資產(chǎn)保管制度、會計檔案保管制度,并配備了必要的設(shè)備和專職人員,從而使資產(chǎn)和記錄的安全和完整得到了根本保證。

  四、內(nèi)部控制制度的實施情況

  (一)基本控制制度

  1.公司治理方面

  公司嚴(yán)格根據(jù)《公司法》的要求,不斷完善法人治理結(jié)構(gòu),及時修改公司章程,制訂并完善了《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》,形成了比較系統(tǒng)的治理框架文件,完善了公司的內(nèi)部控制制度。

  2.日常管理方面

  公司控股股東嚴(yán)格遵循《公司法》和《公司章程》的規(guī)定,履行出資人的權(quán)利和義務(wù),公司具有獨立

  完整的業(yè)務(wù)和自主經(jīng)營能力。公司股東大會的召開嚴(yán)格按照《公司章程》規(guī)定的程序進(jìn)行,及時披露相關(guān)信息,公司董事會、監(jiān)事會能夠獨立運作,客觀、公正地行使表決權(quán),確保所有股東的利益。

  3.人力資源管理方面

  公司以公開招聘為主,堅持“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”任用、培訓(xùn)、考核、獎懲的人事制度管理。公司將努力建立科學(xué)的激勵機(jī)制和約束機(jī)制,通過科學(xué)的人力資源管理充分調(diào)動公司員工的積極性,形成平等競爭、合理流動、量才適用、人盡其才的內(nèi)部用人機(jī)制,從而有效提升工作效率。

  (二)重要的管理控制方法

  1.生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)管理

  生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)管理以公司經(jīng)濟(jì)效益最大化為目標(biāo),主要有目標(biāo)利潤的制定與指標(biāo)的分解、年度經(jīng)營計劃的制定與考核、日常管理。實行統(tǒng)一銀行信貸、統(tǒng)一制定年度銷售計劃、統(tǒng)一制定主要物資訂貨采購計劃,統(tǒng)一簽訂對外經(jīng)濟(jì)合同、資金集中管理的五統(tǒng)一集中管理制度。

  2.成本費用核算與管理控制方法

  公司成本費用核算與管理的基本任務(wù)是按照國家規(guī)定的成本費用開支范圍,嚴(yán)格審核和控制成本費用支出;及時完整地記錄和反映成本費用支出;正確計算產(chǎn)品成本和期間費用;建立健全全員目標(biāo)成本費用管理責(zé)任制;強(qiáng)化成本費用的事前預(yù)測、事中控制、事后分析和考核,綜合反映經(jīng)營成果;為經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)和信息;不斷挖掘內(nèi)部潛力、節(jié)約開支、努力降低成本費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  (三)資產(chǎn)管理控制制度

  公司已采取了職責(zé)分工、實物定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對等措施,定期對應(yīng)收款項、對外投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等項目中存在的問題和潛在損失進(jìn)行調(diào)查,按照規(guī)定合理地計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,并將估計損失,計提準(zhǔn)備的依據(jù)及需要核銷項目按規(guī)定的程序和審批權(quán)限報批。

  (四)投資管理、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易

  公司在《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《對外投資制度》、《對外擔(dān)保制度》中規(guī)定了對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、委托理財、關(guān)聯(lián)交易的權(quán)限,并建立了嚴(yán)格的審查和決策程序。

  (五)內(nèi)部稽核控制

  公司實行了內(nèi)部審計制度,對公司及控股子公司的經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、內(nèi)控制度、各項費用的支出以及資產(chǎn)保護(hù)等進(jìn)行監(jiān)督,并提出改善經(jīng)營管理的建議,提出糾正、處理違規(guī)的意見。

  五、本年度公司內(nèi)部控制制度執(zhí)行有效性的自我評價

  1.公司對內(nèi)部控制執(zhí)行有效性的評價程序和方法

  監(jiān)事會評價。監(jiān)事會作為公司的監(jiān)督機(jī)關(guān),能依據(jù)《公司法》和《公司章程》的規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),定期召開監(jiān)事會,對公司財務(wù)報告、公司高管人員的違法違規(guī)行為、損害股東利益的行為和公司的內(nèi)部控制進(jìn)行有效監(jiān)督和評價。

  2.控制制度執(zhí)行的效果

  通過制定和有效實施內(nèi)控制度,公司管理水平進(jìn)一步提高,有力地提升了公司的綜合競爭力,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。本公司管理當(dāng)局認(rèn)為,公司按照有關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)部門的要求,建立健全了完整的、合理的內(nèi)部控制,保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運作,降低了管理風(fēng)險。

  六、完善內(nèi)部控制制度的有關(guān)措施

  公司系統(tǒng)評估外部市場環(huán)境、內(nèi)部能力及潛在風(fēng)險,制定科學(xué)的戰(zhàn)略,并依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)分解制定公司全面預(yù)算,將公司業(yè)務(wù)納入預(yù)算,并依據(jù)戰(zhàn)略和預(yù)算對公司高級管理人員和中層管理人員考核經(jīng)營的效果和效率。公司定期對公司戰(zhàn)略評估,評價戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險,并及時提供改進(jìn)建議。

  為落實公司各項內(nèi)控制度,建立內(nèi)部控制長效管理機(jī)制,公司審計委員會及管理層檢查發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的缺陷和實施中存在的問題,及時糾正,不斷完善內(nèi)部控制制度考核經(jīng)營的效果和效率,評價戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險,并及時提供改進(jìn)建議,確保公司有效實施內(nèi)部控制制度。

  由于內(nèi)部控制具有固有的限制,難免存在由于錯誤或舞弊而導(dǎo)致錯報發(fā)生和未被發(fā)現(xiàn)的可能性。此外,

  由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或降低對控制政策、程序遵循的程度,目前的內(nèi)部控制制度將隨著情況的變化和執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷改進(jìn)、充實和完善。

  西安通源石油科技股份有限公司

  董事會

  二O20xx年x月x日

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