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關于企業(yè)行政管理職業(yè)化的目標與路徑分析的論文
當前,我國經(jīng)濟在迎來重大發(fā)展機遇的同時,也面臨著來自經(jīng)濟市場的各種風險和挑戰(zhàn)。面對復雜的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,企業(yè)行政管理的重要性日益突出,其中,行政管理工作人員肩負著重要的責任。當前形勢下,企業(yè)行政管理職業(yè)化對于企業(yè)的未來發(fā)展有著重要的實際意義,是提高企業(yè)市場競爭力的重要舉措。
1.企業(yè)行政管理職業(yè)化
1.1目標
企業(yè)的行政管理工作由管理人員負責,他們的能力和素質(zhì)在一定程度上可以決定行政管理的質(zhì)量,對企業(yè)發(fā)展的影響力是無法估量的。所謂的企業(yè)行政管理職業(yè)化目標指的主要就是提升行政管理從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì),建設高素質(zhì)的中國行政管理人才隊伍,促進中國企業(yè)市場競爭力的提高。從廣義上來講,企業(yè)行政管理職業(yè)化是建設中國特色社會主義的基本要求,也是提高企業(yè)抵御風險的能力的有效舉措,是推動社會主義市場經(jīng)濟健康發(fā)展的重要力量。
1.2內(nèi)容
企業(yè)行政管理職業(yè)化可以理解為管理人員素質(zhì)、能力等的標準化,要求對行政管理的權限和效果、考核方式等實行嚴格的制度化管理模式。其主要內(nèi)容是確定行政管理工作者的職業(yè)標準,為進行相關人員能力鑒定和培訓、選用等提供參照。職業(yè)標準的本質(zhì)是對行政管理從業(yè)者綜合素質(zhì)的要求,設立時應充分考慮企業(yè)行政管理職業(yè)活動的內(nèi)容。行政管理職業(yè)標準是衡量行政管理者是否達到崗位要求的重要參照,在推動行政管理規(guī)范化方面有著重要的積極意義。
2.實現(xiàn)企業(yè)行政管理職業(yè)化目標的路徑分析
2.1完善行政管理職業(yè)標準
行政管理從業(yè)者的思想觀念、道德水平等因素都會或多或多的影響到其工作質(zhì)量,職業(yè)標準制定時必須將以上因素納入考慮范圍,合理確定考核標準。職業(yè)標準是評價行政管理從業(yè)者的標桿,必須考慮到行政管理工作的實際要求,將理論基礎和業(yè)務能力作為重點內(nèi)容。職業(yè)標準的確定需遵循的原則有:(1)實際調(diào)查。應在深入調(diào)查、分析的基礎上,依據(jù)企業(yè)的管理崗位要求,合理確定能力標準。(2)全面性。職業(yè)標準應圍繞崗位展開,其中應涵蓋行政管理的內(nèi)容、能力要求等。
(3)不同等級的職業(yè)標準內(nèi)容上存在區(qū)別,且能力要求側(cè)重點不一樣。總的來講,就是高級標準與低級的在內(nèi)容上有差異,同時二者又是包含與被包含的關系。在能力要求方面,高級標準對人員能力要求側(cè)重點為決策能力,中級的側(cè)重點是協(xié)調(diào)能力,低級的側(cè)重點為執(zhí)行能力。
2.2建立健全保障體系
行政管理職業(yè)化的真正實現(xiàn),需要一個長期的、艱辛的奮斗歷程,不僅需要企業(yè)自身的積極努力,還需要政府、社團等提供支持與幫助。我國目前的企業(yè)行政管理職業(yè)隊伍與世界一流的專業(yè)隊伍還有很大差距,企業(yè)行政管理職業(yè)化還有很長的路要走。結合我國目前的國情和經(jīng)濟發(fā)展實際,行政管理職業(yè)化目標的實現(xiàn),必須要首先建立健全保障體系,為行政管理職業(yè)隊伍的建設提供制度和體系方面的支撐。
保障體系是指職業(yè)資格認證體系,其中應包括技能鑒定、培訓等機構。當前,我國比較常見的證書主要有資格證類、職稱類、執(zhí)業(yè)證類。鑒于企業(yè)行政管理的特殊性,最好采用評定職稱的方式。企業(yè)的行政管理職業(yè)兼具職業(yè)共性和行業(yè)差異性,在健全保障體系的過程中,應采取建立省級或行業(yè)協(xié)會等方式。通過加強行政管理從業(yè)人員協(xié)會建設,能夠更好的管理省內(nèi)或行業(yè)內(nèi)的企業(yè)行政管理職業(yè)資格相關工作,可以促進依法管理的實現(xiàn),推動企業(yè)行政管理職業(yè)化的發(fā)展。
另外,由于行政管理工作人員的要求比較高,不僅要求理論基礎,還要求具備相應的操作能力。僅依靠試卷就對他們的綜合能力、職業(yè)資格做出評價是非常不科學的,結果沒有說服力,也并不可信。對企業(yè)行政管理工作人員的評價,應采取實踐檢驗和績效考核的方式進行,確保評價結果的真實性和可信度。同時,為了獲得更全面、科學的評價結果,資格鑒定小組應由考評、培訓和監(jiān)考等方面的專業(yè)人員組成,對通過考核的人員方可授予從業(yè)證書。職業(yè)考評的有序開展離不開制度的保障,為了促進企業(yè)行政管理職業(yè)化的實現(xiàn),就應積極完善考評制度,確?荚u工作的開展有理有據(jù),實現(xiàn)規(guī)范的考評管理。完善考評制度是加強行政管理職業(yè)隊伍建設的有效舉措,對我國企業(yè)行政管理水平的提高具有十分重要的影響意義,其中,應重點完善資格認證制度和考評工作的相關規(guī)范、章程等。
2.3重視營造有利的環(huán)境
環(huán)境是企業(yè)行政管理職業(yè)化實現(xiàn)的重要影響因素,營造良好的環(huán)境和氛圍,能夠為企業(yè)行政管理職業(yè)化目標的實現(xiàn)創(chuàng)造有利條件。其中,應特別重視輿論、培訓、工作等環(huán)境的營造。
(1)營造有利的輿論環(huán)境。輿論的作用不可小覷,為了實現(xiàn)企業(yè)行政管理職業(yè)化的目標,應重視合理利用輿論的作用,營造有利的輿論環(huán)境。首先,應在社會上和企業(yè)中積極改善行政管理職業(yè)的形象,強調(diào)它的重要地位和發(fā)揮的巨大作用,深化社會民眾和企業(yè)員工的認識,使其意識到行政管理的重要性。在此基礎上,還應使廣大民眾認識到行政管理職業(yè)能力和行政管理質(zhì)量的緊密聯(lián)系,改變傳統(tǒng)認知。創(chuàng)造有利的輿論條件,可以借助輿論的力量,為企業(yè)行政管理職業(yè)化目標的實現(xiàn)奠定社會基礎。(2)營造有利的培訓環(huán)境。培訓是提高技能和素質(zhì)的重要手段,在推動企業(yè)行政管理職業(yè)化目標實現(xiàn)方面也可以起到一定的積極作用。所謂營造有利的培訓環(huán)境,指的就是鼓勵教育機構開展職業(yè)培訓、教育,為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的行政管理人才,積極發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,為企業(yè)行政管理職業(yè)化目標的實現(xiàn)奠定人才基礎。同時,大力開展職業(yè)培訓能夠提升企業(yè)行政管理工作從業(yè)者的素質(zhì)和管理能力,使其更好的為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展服務。(3)營造有利的工作環(huán)境。是指確保行政管理從業(yè)者能夠享受應有的待遇,縮小實際地位與其預期地位之間的差距,其中,應使行政管理人員與其他人員(比如會計、技術人員等)一樣享受評職稱的權利。另外,在企業(yè)中應逐漸推廣持證上崗的管理模式,對行政管理人員的從業(yè)資格實行嚴格把關,引導相關人員積極提升自身能力和素質(zhì)。例如,企業(yè)經(jīng)理任職者應具備高級管理師資格;部門經(jīng)理任職者應具備副高級以上管理師資格等。在企業(yè)中明確規(guī)定各級行政管理人員的任職資格,能夠?qū)ο嚓P管理者形成有效的激勵和引導,促進其奮發(fā)向上。同時,明確的資格規(guī)定,也有利于使員工信服,管理者工作的開展將會更加順利,并且,行政管理工作人員的能力和崗位要求的匹配度也會更高,行政管理效率會得到一定的提升,對改善管理工作的質(zhì)量有著重要的現(xiàn)實意義。行政管理工作環(huán)境的改善,能夠在企業(yè)中形成良好的公平競爭氛圍,使企業(yè)更具活力,促進行政管理職業(yè)化目標的實現(xiàn)。
3.結語
企業(yè)行政管理職業(yè)化是提高企業(yè)競爭力的有效舉措,同時也是社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的產(chǎn)物,對于改善企業(yè)行政管理工作質(zhì)量和人才隊伍建設具有重要的意義。在現(xiàn)實中,應重視從完善職業(yè)標準、健全保障體系和營造有利環(huán)境等幾方面入手,推動職業(yè)化目標的實現(xiàn),促進我國經(jīng)濟的快速發(fā)展。
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