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會(huì)議記錄主要寫(xiě)作要求

時(shí)間:2022-12-30 10:02:54 振濠 學(xué)習(xí)方法 我要投稿
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會(huì)議記錄主要寫(xiě)作要求

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會(huì)議記錄主要寫(xiě)作要求

  會(huì)議記錄主要寫(xiě)作要求 1

  撰寫(xiě)會(huì)議記錄要按會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式寫(xiě)作。

  同時(shí),要注意依會(huì)議記錄寫(xiě)作要求來(lái)寫(xiě)好會(huì)議記錄。

  會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成:

  (1)標(biāo)題。

  標(biāo)題即會(huì)議的名稱。

  一般寫(xiě)法是單位名稱、會(huì)議事由(含屆、次)加上記錄組成。

  (2)會(huì)議基本情況。

  這部分要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn),出席人、缺席人和列席人,即不屬于本次會(huì)議的正式成員,但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員;

  主持人,寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù);記錄人,寫(xiě)上記錄者的姓名,必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù),以示對(duì)所作記錄的`內(nèi)容負(fù)責(zé)。

  上述內(nèi)容,要在會(huì)議召開(kāi)之前寫(xiě)好,不可遺漏;倘若會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開(kāi)發(fā)表,則可刪去。

  (3)會(huì)議內(nèi)容。

  主要寫(xiě)會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。

  這一部分是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù),是會(huì)議成果的綜合反映,是日后備查的重要部分,要著重記錄。

  (4)結(jié)尾。

  會(huì)議記錄沒(méi)有固定的格式。

  一般要另起一行,空兩格寫(xiě)“散會(huì)”字樣。

  在會(huì)議記錄的右下方,由會(huì)議主持和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。

  會(huì)議記錄的寫(xiě)作要求,主要有以下三點(diǎn):

  (1)做好準(zhǔn)備。

  事先要了解會(huì)議的議程,以便于在記錄過(guò)程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系,將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),加快記錄的速度;記準(zhǔn)、記全。

  會(huì)議記錄是原始憑證,所以貴在準(zhǔn)確、齊全。

  采用速記和錄音的辦法,也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。

  (2)記錄方法。

  會(huì)議記錄既可采用符號(hào)速記,也可采用文字記錄。

  重要會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。

  一般會(huì)議,可使用文字摘要記錄的方法。

  (3)注意整理。

  通常情況下,現(xiàn)場(chǎng)記錄是原始記錄,一般需要整理。

  整理的要求是,在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議,糾正語(yǔ)法錯(cuò)誤,合理劃定段落。

  會(huì)議記錄主要寫(xiě)作要求 2

  —、概說(shuō)

  在會(huì)議過(guò)程中,由專門(mén)記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。

  會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

  二、格式

  會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。

  記錄頭的內(nèi)容有:

  1.會(huì)議名稱;

  2.會(huì)議時(shí)間;

  3.會(huì)議地點(diǎn);

  4.會(huì)議主席(主持人)

  5.會(huì)議出席、列席和缺席情況;

  6.會(huì)議記錄人員簽名。

  三、要求

  會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。

  (一)速度要求。

  快速是對(duì)記錄的基本要求。

 。ǘ┱鎸(shí)性要求。

  紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。

  真實(shí)性要求的具體含義是:

  1.準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。

  2.清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚,其次,記錄要有條理。

  3.突出重點(diǎn)。

  會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

 。1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

 。2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的'焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

 。3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

 。4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

 。5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

 。6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

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