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如何提高交際活動(dòng)的效率
社交的本質(zhì)是人與人的相互利用，每一方都要為他人提供價(jià)值。一個(gè)人能夠在社交中得到什么，首先就取決于他能夠付出什么。下面和小編一起來談?wù)勅绾翁岣呓浑H活動(dòng)的效率吧!
如何提高交際活動(dòng)的效率
1、準(zhǔn)時(shí)開始交往活動(dòng)。
如果你是去拜訪，一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
遲到的弊病在前邊已講過。
而且，由于雙方的時(shí)間都有限，你耽誤的時(shí)間被扣除后，用于正式交往的時(shí)間會(huì)減少，有些事情可能談不完或不透，甚至還要重新約會(huì)，多花時(shí)間。
如果你是主人，宴請(qǐng)多位客人，對(duì)遲到者可以不必多等候，應(yīng)按時(shí)開宴。
如為禮貌起見，略等個(gè)二三十分鐘也可，但不可過久等候。
遲到者來時(shí)也不必埋怨。
2、周密安排，提高交往質(zhì)量。
做好交往前的準(zhǔn)備，首先事前要明確這次交往的目的，應(yīng)該交談的問題，交談的方式，可能遇到的問題，以及是否要有物質(zhì)上的準(zhǔn)備等等。
其次要提前與對(duì)方約定好聚會(huì)時(shí)間。
貿(mào)然登門多有不便，甚至?xí)浴伴]門羹”，白浪費(fèi)時(shí)間，使對(duì)方感到不愉快。
3、掌握交際時(shí)間的最佳度。
有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短。
每個(gè)人的精力都是有限的，只能在一定的時(shí)間范圍內(nèi)集中精力，這時(shí)頭腦清晰，注意力集中，反應(yīng)靈活，效率最高。
超出了一定的時(shí)間范圍，便會(huì)精疲力盡，效率下降。
美國(guó)著名管理學(xué)家彼德·F·杜拉克在給一家大銀行擔(dān)任顧問時(shí)，銀行的總裁規(guī)定，每月約他交談一次該銀行的管理問題，每次交談時(shí)間為一個(gè)半小時(shí)。
時(shí)間一到，總裁便握手告別。
為什么要以一個(gè)半小時(shí)為限呢?這位總裁說：“原因很簡(jiǎn)單，我的注意力只能維持一個(gè)半小時(shí)，研究任何問題，超過了這個(gè)限度，我就會(huì)重重復(fù)復(fù)。
而且，如果時(shí)間太短，時(shí)間便不夠，我恐怕會(huì)掌握不住問題的重點(diǎn)。
這位總裁是很善于把握交談時(shí)間的。
他的作法很值得借鑒。
當(dāng)然，也有另外一種情況，雙方故意拖延時(shí)間，把對(duì)方搞疲勞，以便乘機(jī)取得有利于自己的效果，這在一些討價(jià)還價(jià)的交易場(chǎng)合不難見到，有的邊吃邊談一直耗到深夜才拍板成交。
這是以造成對(duì)方疲勞來確定交往時(shí)間，對(duì)此也應(yīng)有所了解，避免使自己陷入被動(dòng)。
4、不過多地寒暄，而應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入正題。
見面時(shí)簡(jiǎn)單的問候寒暄，是必要的，但太多則會(huì)令人感到乏味，耽誤時(shí)間。
談話過程中要注意緊扣目標(biāo)，不要跑題。
當(dāng)然如果氣氛過于緊張，說幾句幽默輕松的題外話活躍一下氣氛也是必要的，但要注意及時(shí)收攏話題。
5、及時(shí)結(jié)束交際活動(dòng)。
當(dāng)客人告辭時(shí)，不必為了顯示熱情而拼命挽留對(duì)方。
否則，如果對(duì)方不好意思立即告辭又坐了下來，再開始的談話只能是純應(yīng)酬了，很難涉及實(shí)質(zhì)性問題。
如果你是客人，要適時(shí)結(jié)束拜訪。
如果對(duì)方是你所了解的“黏屁股鬼”，你最好到他家“登門拜訪”，而不是約他“光臨寒舍”，這樣可以掌握結(jié)束交際的主動(dòng)權(quán)。
6、充分利用現(xiàn)代交往工具。
在現(xiàn)有的條件下，能夠打電話完成交際內(nèi)容的，便不必親自面談，特別是對(duì)于不太重要的事務(wù)性內(nèi)容更是這樣。
如果時(shí)間不是很緊迫，通過書信交往既免去了距離障礙，又可省去路途往返時(shí)間。
當(dāng)然，如果屬于需要面談來滿足的感情交流，自然不在此例。
解決交往與時(shí)間的矛盾，有些人采取另一種辦法，即注意掌握交際活動(dòng)的節(jié)奏，做到有張有弛。
7、運(yùn)用同時(shí)與多人交際的技巧，濃縮交往活動(dòng)。
為了高效率地利用交往時(shí)間，有時(shí)可以按同一交往內(nèi)容把幾個(gè)交往對(duì)象約在同一時(shí)間相聚，而不必一一分頭交往，這等于把交往活動(dòng)“濃縮”了。
而且，幾個(gè)人聚在一起，談話互相引發(fā)，容易使氣氛活躍，話題廣泛，提高效率。
不過，這樣會(huì)給主人接待增加難度。
因此要求有一定的準(zhǔn)備，以避免手忙腳亂，顧此失彼，招待不周。
據(jù)載，著名影劇雜家黃宗江的“待客三法”，就是這種濃縮交際時(shí)間的妙。
一是“以客待客法”。
四方客到，不風(fēng)急火忙周旋八面，而是奉上清茶一杯，聽?wèi){客人自由組合，或細(xì)品，或縱談，各取所需。
二是“車輪戰(zhàn)術(shù)”。
如果客人同屬一系統(tǒng)，任你七嘴八舌，他一人把關(guān)。
看似回答甲，實(shí)則牽連到乙，你中有我，我中有你。
如果客人互不相識(shí)，先給客人們一些有關(guān)自己的文章去看。
然后回答他們的問題。
回答甲時(shí)，乙在旁聽，回答乙時(shí)甲可提問，他本人優(yōu)哉游哉。
既省時(shí)間，又不失熱情，皆大歡喜。
三是“狗不理”法。
如時(shí)值吃飯，離家不遠(yuǎn)處有“狗不理”包子鋪，或請(qǐng)人代購(gòu)，或集體親征，若干包子，一碗小粥，邊吃邊談，吃飽喝足，暢談興盡，實(shí)惠有效。
這三法使他以較少的時(shí)間完成了較大的交往量。
當(dāng)然，這只是濃縮交往時(shí)間的一例。
每人都可以根據(jù)自己的情況和交際能力，創(chuàng)造有自己特色的交際濃縮法。
如何提高效率
1、為誰(shuí)工作不清晰
搞不清為誰(shuí)工作，認(rèn)為多干活就是“自找苦吃”
認(rèn)為自己是在為別人打工的人，對(duì)待工作不會(huì)有很高的要求，覺得工作做多做少、效率高低對(duì)自己的意義不大：“為別人打工，何必緊追緊趕把自己搞得那么辛苦？干快干慢都掙那么點(diǎn)兒錢！”這類職場(chǎng)人一旦發(fā)現(xiàn)自己的需求沒有得到滿足時(shí)，通常不找自己的問題，相反會(huì)抱怨企業(yè)、抱怨工作、抱怨領(lǐng)導(dǎo)，而且，怨氣越大，越不甘心付出太多的努力去工作，從而陷入“得過且過”的惡性循環(huán)之中。
2、凡事可以慢慢來
說到工作效率時(shí)，很多人認(rèn)為“凡事可以慢慢來”，但是職場(chǎng)可以容忍“慢慢來”的沉穩(wěn)心態(tài)，絕不能容忍“慢慢來”的做事速度；職場(chǎng)允許縝密的思考，絕不允許拖沓的行為。
生活中我們提倡“慢活”是為了健康，職場(chǎng)中如果我們還提倡“凡事可以慢慢來”，只會(huì)被甩出職場(chǎng)的“快軌”。職場(chǎng)中需要“風(fēng)”一樣的速度和效率，不管我們用風(fēng)馳電掣的氣勢(shì)、風(fēng)風(fēng)火火的行動(dòng)還是風(fēng)雨無(wú)阻的堅(jiān)持，我們必須保證“風(fēng)和日麗”的結(jié)果，如果只想著追求舒適、休閑的生活，認(rèn)為“慢工出細(xì)活”，最后我們得到的不一定是“細(xì)活”，而很可能要面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)“風(fēng)雨交加”的面孔和呵斥。
3、工作之前不準(zhǔn)備
很多人在工作之前不善于準(zhǔn)備和籌劃，沒有明確領(lǐng)導(dǎo)的要求，做事沒有格局，這也是他們效率低下的原因之一。“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，意思是要辦成一件時(shí)，一定不要盲目著手，而是先要進(jìn)行一番籌劃、做好充分準(zhǔn)備，創(chuàng)造完成工作的有利條件，這樣會(huì)大大提高辦事效率，“磨刀不誤砍柴工”。
4、進(jìn)度總是往后拖
有人認(rèn)為自己30天之內(nèi)可以做完一件事情，在前15天總覺得時(shí)間還很寬裕，不急于動(dòng)手做，還剩下10天的時(shí)候仍然覺得“大不了提前5天的時(shí)候加加班”，直到最后只剩下2～3天時(shí)才恍然覺得時(shí)間緊迫，開始手忙腳亂起來。這時(shí)不僅沒有預(yù)想中的“急中生智”，反而因?yàn)閴毫^大，容易急中出錯(cuò)，或者因?yàn)閷?duì)困難估計(jì)不足而將進(jìn)度一拖再拖。
很多人患有頑固的“職場(chǎng)拖沓癥”，很重要的原因是他們沒有一次“刻骨銘心”的沉痛教訓(xùn)，但凡有一次，他們也不會(huì)縱容自己的拖沓。但是我們不要做“事后諸葛”，應(yīng)該把拖沓的毛病消滅于出現(xiàn)重大失誤之前。
5、完成之后不總結(jié)
努力工作并沒有錯(cuò)，但只顧做事、不善于總結(jié)的人不是聰明的職場(chǎng)人。做同樣的一件事情，第一次做我們可能會(huì)遇到很多意想不到的問題和“插曲”，如果不把這些東西及時(shí)記下來，第二次在遇到這種情況我們還是不知道怎么做，這就使得工作更沒效率了。
了解了工作效率低下的原因后，那么如何提高自己的工作效率呢？時(shí)間管理項(xiàng)目公認(rèn)專家珍·葉格博士剛剛發(fā)布了《從零效率到高效率 ： 用20%時(shí)間完成80%工作》一書的最新版本。葉格在書中加入了賦予管理者競(jìng)爭(zhēng)力的10個(gè)生產(chǎn)力原則，我們一起來分享一下吧。
1、很好的控制自己。
但不要試圖控制他人。你首先需要解決的關(guān)鍵問題是分心。這就是無(wú)休止郵件、電話和日常危機(jī)的痛苦，它妨礙了你取得真正重要的成就，像接觸客戶等等。成為一個(gè)良好典范就是要具有成效，但試圖對(duì)他人進(jìn)行控制往往是徒勞的。
2、不要試圖去做每件事件，否則你可能只有小作為。
帕雷托法則指出，你80%的成就，來自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作，然后關(guān)注于這些工作。每天先開始做你當(dāng)天需要做的高優(yōu)先級(jí)工作，將電子郵件和電話留在一天結(jié)束的時(shí)候來處理，如果你那時(shí)還有時(shí)間的話。
3、花時(shí)間對(duì)自己進(jìn)行安排，這將會(huì)節(jié)省你的時(shí)間。
一個(gè)重要的生產(chǎn)力殺手就是混亂無(wú)序，以及浪費(fèi)時(shí)間來尋找東西。用點(diǎn)時(shí)間來打造一個(gè)聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫(kù)，并且構(gòu)建一個(gè)包含整個(gè)搜索能力的在線文件歸檔系統(tǒng)。如果需要，聘請(qǐng)一位專家，以便能自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性的任務(wù)。
4、目標(biāo)是達(dá)到卓越，但拒絕完美主義。
根據(jù)定義，沒有人或者業(yè)務(wù)是完美的，因此達(dá)到完美并不現(xiàn)實(shí)，并且注定要失敗。卓越的目標(biāo)，讓人稱贊，但如果將其理解成完美，那么將弄巧成拙，毫無(wú)生產(chǎn)力可言。
5、理解和克服拖延問題。
擔(dān)心成功和害怕失敗是多數(shù)拖延行為的根源。心理學(xué)家認(rèn)為，拖延者實(shí)際上是在破壞自己。他們?cè)谧约旱牡缆飞显O(shè)置了障礙。他們實(shí)際選擇的道路，損害了他們的生產(chǎn)力，限制了他們?cè)跇I(yè)務(wù)上的成功。避免出現(xiàn)這種問題。
6、掌握節(jié)奏，使你不是不停的工作。
休息讓你擁有足夠的生產(chǎn)力。擁有足夠的睡眠，能使你在整個(gè)白天以及晚上，保持活躍。在你的時(shí)間中安排出休息時(shí)間，像安排遠(yuǎn)離你的辦公桌來吃午餐，以及每隔一段時(shí)間出去呼吸一下新鮮工作等等。
7、使用你的聆聽技巧來變得更加高效和有效。
通過聆聽團(tuán)隊(duì)和客戶的需求，對(duì)癥下藥，來最大化你自己的生產(chǎn)力。但仍要擠出時(shí)間，來設(shè)定高層次的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)。
8、生產(chǎn)力是一個(gè)相對(duì)概念。
業(yè)務(wù)中的感知是真實(shí)的。最具生產(chǎn)力的團(tuán)隊(duì)成員，是那些一直以來做的多的人，盡管這些人很少做出承諾。生產(chǎn)力是每單位時(shí)間的感知價(jià)值，與用于工作的具體時(shí)間或者工作強(qiáng)度無(wú)關(guān)。生產(chǎn)力是可量化的結(jié)果。
9、對(duì)于你的生產(chǎn)力，擁有明確的衡量尺度。
如果你不能或者不會(huì)衡量結(jié)果，那么你就不能管理任何活動(dòng)，或者運(yùn)營(yíng)一項(xiàng)業(yè)務(wù)。一位企業(yè)家最終的工作是按照要求的結(jié)果，來定義成功。沒有了目標(biāo)，也就沒有可以進(jìn)行衡量的生產(chǎn)力。
10、委托工作，而不是關(guān)系。
將工作委托給能夠快速或者低價(jià)從事該工作的其他方，這是一個(gè)增加生產(chǎn)力的方法。但要與所有關(guān)鍵的相關(guān)方保持聯(lián)系。如果你你不能與關(guān)鍵客戶、消費(fèi)者和賣家進(jìn)行溝通，你就不會(huì)擁有管理生產(chǎn)力所需的關(guān)系。
對(duì)于企業(yè)家而言，除了想法外，成功主要看執(zhí)行。執(zhí)行的成功主要看生產(chǎn)力—更多的時(shí)間、更多的資金、更多的客戶，更多的滿意度。如果你發(fā)現(xiàn)自己的工作越來越多，興趣越來越低，并且完成的工作也越來越少的時(shí)候，是時(shí)候?yàn)榱松a(chǎn)力，來執(zhí)行這些新咒語(yǔ)了。
提高員工工作效率，企業(yè)組織需要采取一種完全不同的方法。確實(shí)，技術(shù)是實(shí)現(xiàn)溝通、協(xié)作和獲取日益增多的信息的重要推動(dòng)因素。但是，采用涉及更多技術(shù)的“最小公分母”法，已經(jīng)使所有人都收到收益遞減的效果。對(duì)于企業(yè)而言，技術(shù)的應(yīng)用也必須因人而異。 為了更好地獲取知識(shí)性工作的核心信息，有兩種截然不同的途徑。最常見的方法是讓知識(shí)型員工自由獲取種類繁多的工具和信息資源，該方法假定，這些員工將自行決定自己的工作流程和信息需求。
另一種是結(jié)構(gòu)化提供信息和知識(shí)的方法，它涉及在一個(gè)明確定義的任務(wù)框架和提供能力范圍內(nèi)，向知識(shí)型員工提供相關(guān)信息。計(jì)算機(jī)將一批工作發(fā)送給員工，并提供完成這些工作所需要的信息。自由獲取信息和結(jié)構(gòu)化提供信息這兩種方法都在廣泛使用，但它們對(duì)應(yīng)該如何從事知識(shí)性工作，以及如何提高其工作效率做出了截然不同的假設(shè)。 同樣重要的是，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須在合適的精細(xì)化水平上尋求應(yīng)用IT和提高效率的機(jī)會(huì)。雖然認(rèn)為某一種特定方法對(duì)整個(gè)組織都將非常有效的想法可能十分誘人，但現(xiàn)實(shí)情況卻很少會(huì)那么整齊劃一。最小分析單元應(yīng)該精確到工作崗位和任務(wù)——或至少精確到工作崗位和任務(wù)的特定類別。為了提高一個(gè)特定業(yè)務(wù)單元或職能部門的工作效率，僅僅在企業(yè)范圍內(nèi)推出一系列舉措，或依靠某一種軟件，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
相反，知識(shí)型員工的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該了解員工之間的關(guān)鍵差異，并針對(duì)這些特點(diǎn)量身定制解決方案。 互聯(lián)網(wǎng)的興起、企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的建立，以及近來社交媒介的出現(xiàn)，為知識(shí)型員工提供了來自公共和私人來源的豐富信息。更側(cè)重于分析的知識(shí)型員工還可以利用結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)和各種定量分析工具。在這種模式中，知識(shí)型員工定義和整合自己的信息環(huán)境。一直以來，在具有高級(jí)專業(yè)知識(shí)和技能的自己管理型知識(shí)員工中，采用自由獲取信息的方法尤為常見。他們的業(yè)務(wù)活動(dòng)被認(rèn)為變數(shù)很大，甚至具有個(gè)人特質(zhì)，因此很難用一種明確定義的流程對(duì)其進(jìn)行建�；蚪Y(jié)構(gòu)化。他們?cè)L問IT來源——包括從互聯(lián)網(wǎng)到各種在線數(shù)據(jù)庫(kù)，從社交媒介到業(yè)務(wù)工具（如電子郵件、電子表格、演示工具，以及更復(fù)雜的商業(yè)智能分析工具）——的需求也被認(rèn)為同樣是兼收并蓄和難以預(yù)測(cè)的。 隨著技術(shù)對(duì)個(gè)人生活與工作之間的壁壘進(jìn)一步的滲透，經(jīng)�？梢钥吹竭@些員工在家里從事領(lǐng)取薪酬的工作，以及在辦公室中處理自己的私人事務(wù)。自由獲取信息的模式假定，作為專家的知識(shí)型員工知道哪些信息可用，并且能夠自己搜索和管理這些信息。
它還假設(shè)，他們可以自己約束，以避免在工作時(shí)，把時(shí)間浪費(fèi)在上網(wǎng)沖浪或者觀看色情、體育內(nèi)容或有趣的視頻上。當(dāng)然，這些假設(shè)有時(shí)可能并不正確。知識(shí)型員工通常都很欣賞自由獲取信息的方式，在他們的工作流程中，以及如何使用信息的方式上，該方式提供了大量自主性。對(duì)于雇主來說，這種積極的感受可能有助于留住人才和使員工工作更投入。自由獲取信息的方式非常適合難以提前預(yù)測(cè)各種突發(fā)事件的工作。而結(jié)構(gòu)化流程技術(shù)則不足以應(yīng)對(duì)此類情況。自由獲取信息的方法使員工能創(chuàng)造性地應(yīng)對(duì)不確定性和模糊性。支持自由獲取模式的信息技術(shù)相對(duì)比較容易實(shí)現(xiàn)。任何人都能很容易地訪問互聯(lián)網(wǎng)和社交媒介，而且，利用任何Web瀏覽器都能訪問第三方數(shù)據(jù)庫(kù)——雖然封閉的企業(yè)文化有時(shí)會(huì)阻礙知識(shí)共享。大多數(shù)知識(shí)型員工都知道如何使用基本的辦公工具來提高工作效率，有的員工甚至非常精于此道。系統(tǒng)集成是次要的問題，因?yàn)橹R(shí)型員工處于信息流的中心。 自由獲取信息存在的問題也相當(dāng)明顯：雖然知識(shí)型員工可能知道如何使用技術(shù)工具，但他們可能并不擅長(zhǎng)搜索、利用或共享知識(shí)。
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