有什么方法可以提高自己的工作效率

　　為什么有人能夠日理萬機，卻還是精力無限?那可能是因為你沒有找到能提高工作效率的辦法。那有什么方法可以提高自己的工作效率?

　　提高自己的工作效率【1】

　　1.追蹤你在什么事情上浪費時間

　　提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時間所花的地方。

　　比如，記錄你每天早晨需要做的準備工作。

　　你就會發(fā)現(xiàn)你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做完的事情。

　　一旦你知道什么事情占用你的時間，什么事情會讓你拖延，你就可以開始改變這些習(xí)慣。

　　2.限制你的to-do list，每天最多做三件事

　　選擇1-3個最重要的任務(wù)。

　　這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務(wù)。

　　是那些需要你耗費很多時間精力，加班來完成的工作。

　　3.衡量你的結(jié)果，而不是注重時間

　　這聽上去很像一個玩笑，但這是工作的時候不可忽視的一個問題。

　　如果你真的衡量了你所做事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費的時間，你將會發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。

　　如果你有一個大項目或者任務(wù)需要完成，一個良好的開端就是先將它們細分成需要完成的部分。

　　一系列的小任務(wù)組成一個大項目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天去完成這件事。

　　當(dāng)你查看你每天所做完的事情時，你就會很驚喜且更加激勵你投入之后的工作，完成更多的任務(wù)。

　　4.建立“準備工作”規(guī)則

　　如果不知道先做什么工作，就會變得拖延并且浪費一上午的時間。

　　造成拖延可能是因為別的事情，但起步往往是最常見的阻礙。

　　有一種可以解決這種問的方法，就是建立一個規(guī)則去告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開始工作了。

　　這可以是很簡單的事情，比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。

　　邊喝咖啡邊檢查喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。

　　一旦喝完了咖啡，這就是你的分界點，就觸發(fā)性的告訴你需要開始工作了。

　　5.養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣

　　培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間，停止工作也是如此。

　　你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。

　　例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。

　　這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。

　　提高自己的工作效率【2】

　　一、把必需品放桌上

　　想要在工作效率上有所提升，從辦公桌上下手吧。

　　比如電腦本、筆記本、資料等重要東西，千萬要出現(xiàn)在辦公桌上，不要收在抽屜里。

　　二、收起無用之物

　　把生活上的一些東西盡可能的收到抽屜里，不僅眼不見為凈，還能很好的排出你的雜念。

　　分神的時候偶爾看見那些東西會刻意去把玩兩下，這樣時間就悄悄溜走了。

　　三、制定工作目標

　　做一個詳細的工作目標和每天的行程安排，比如上午主要是做什么內(nèi)容的工作，下午是做什么內(nèi)容的工作。

　　或者分的更細一些，哪個小時該干什么，一個月內(nèi)完成什么任務(wù)等。

　　如果實在不知道怎么制定工作目標，這里推薦大家拓展閱讀《番茄工作法》。

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