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醫(yī)學研究生教育信息管理系統(tǒng)設計與開發(fā)論文
1引言
隨著社會對高層次人才需求的不斷增加，研究生教育成為了社會的一個焦點。近幾年來，高校研究生的招生規(guī)模以每年30%的速度增長，研究生培養(yǎng)與管理工作信息量不斷增加，趨向多層次、多方位，管理活動日趨復雜。與此同時，專門從事教育管理的人員數(shù)量在不斷減少。解決這對矛盾的有效方效是努力提高信息管理工作的效率和水平，充分利用計算機網絡和數(shù)據庫技術，實現(xiàn)辦公自動化和資源共享，讓電腦代替人來完成信息管理工作中的重復勞動。研究生教育信息管理系統(tǒng)是研究生教育信息化程度的重要標志，是實現(xiàn)研究生教育管理的重要組成部分，對提高研究生教育管理水平、節(jié)約人力資源、實現(xiàn)信息資源共享、實施科學管理具有重要的作用。
國內研究生教育以科研項目為主要任務，以科研產出為主要評價標準，因此研究生教育管理系統(tǒng)在編排上尤其要以科研項目、論文發(fā)表以及導師遴選管理等為重點。目前在研究生教育管理系統(tǒng)中，針對小規(guī)模范圍內使用的尚不多見，在中國醫(yī)學科學院系統(tǒng)內，僅有個別院所擁有自己的研究生教育管理系統(tǒng)[4]。藥用植物研究所是中國醫(yī)學科學院/北京協(xié)和醫(yī)學院下屬的研究教育單位，擁有碩導、博導70余位,在讀博士、碩士以及聯(lián)合培養(yǎng)學生約300名，開設課程8門。目前，本單位缺少一套針對研究生教育管理的信息系統(tǒng)，阻礙了日常工作及創(chuàng)新，所以亟待開發(fā)一款適合本研究所的集成信息管理系統(tǒng)，提高研究生管理人員的工作效率。但是目前市面現(xiàn)有的管理系統(tǒng)針對性較強，不能適應各個基層單位的特殊需求，且造價較高。根據這一情況自主研發(fā)出適合于該所實際情況且造價低的教育管理系統(tǒng)。
2系統(tǒng)設計需求
2.1模塊劃分
系統(tǒng)設計的目的是統(tǒng)一化管理所內教師和學生基本信息，實現(xiàn)自動化的統(tǒng)計排名以及方便的查詢操作。在系統(tǒng)中，用戶的身份主要劃分為3級：管理員、教師、學生，不同的用戶身份擁有不同的權限，用戶在登錄時系統(tǒng)即可根據用戶名查詢該用戶所在的組別，呈現(xiàn)相應的界面。根據研究所內的具2.2通知公告
通過該模塊，管理員可以向教師群體(所有教師)、學生群體(某班級、所有碩士、所有博士等)、教師個人、學生個人發(fā)布通知信息。
2.3學生管理
包含學生基本信息管理、答辯信息、畢業(yè)就業(yè)信息以及用于優(yōu)秀評比的素質評分子模塊，管理員可以對這些信息進行修改和刪除，對學生進行批量歸檔分類(畢業(yè)、延期、退學等)。
2.4教師管理
包含教師基本信息、導師遴選排名子模塊，可以修改、刪除教職人員的基本信息，對教職人員進行歸檔(退休、辭職)管理。通過導師遴選項目可以查看導師年度產出以及詳細得分情況。
2.5期刊管理
包含期刊添加子模塊，用于管理科研文章發(fā)表所在期刊的信息。
2.6課程管理
由于所內開設了多門課程，通過該模塊，可以實現(xiàn)對課程信息的管理，包括課程基本開課信息以及教師授課課時計算。
2.7學生評比
該模塊是該系統(tǒng)中最為復雜的模塊，也包含有最多的子模塊。學生每年度的評比總分為圖1中所列舉的前7項得分之和，而每一項又都有自己的得分規(guī)則。素質評分、獎學金評比、前10評比、留所評比為分數(shù)計算模塊。獎學金評比每年10月進行，總分包含素質得分，分為碩士評比排名和博士評比排名;前1〇評比每年6月份進行，是所有學生進行評比，只計算科研成果得分，不包含素質得分;留所評比每年4月評比,只在博士畢業(yè)班進行評比排名，也只是計算科研成果得分。
2.8系統(tǒng)管理
包含個人密碼更改、用戶賬戶查看以及時間限制3個子模塊。在所有用戶界面中均有個人密碼更改模塊，另外兩個子模塊只在管理員界面設有，通過用戶賬戶查看模塊管理員以添加用戶，為新用戶分組。時間限制模塊可以限制普通用戶在系統(tǒng)內進行信息修改的時間段，如在進行獎學金評比期間，不再允許學生進行產出信息的隨意添加。以上是管理員界面的所有模塊，每個界面均具有查詢功能。教師以及學生界面均進行權限限制，在某些模塊界面只能進行信息的查看或限制時間編輯。
3系統(tǒng)實現(xiàn)方案
3.1瀏覽器/服務器架構
目前流行的管理系統(tǒng)架構主要有兩種：客戶端/服務器架構(Client/Server,C/S)，;瀏覽器/服務器架構(Browser/Server,B/S)，見圖3[5-7]0本文選擇使用B/S架構，因為與C/S架構相比，B/S在很多方面具有一定的優(yōu)勢(1)C/S架構需要開發(fā)相應的客戶端程序，過程復雜，工作量大，維護難度大[12、使用B/S架構，用戶只需安裝瀏覽器即可，所有的維護以及二次開發(fā)等工作只需要在服務器端進行，降低開發(fā)和維護成本。(2)C/S架構要求客戶端軟件具有一定數(shù)據處理能力，這會加重用戶計算機的負載。B/S架構中所有的數(shù)據讀取、存儲以及計算處理任務都在Web服務器端進行，服務器端的處理能力髙于普通客戶端計算機，而客戶端計算機只需進行數(shù)據的顯示h3]。(3)B/S架構相較于C/S架構具有更好的跨平臺性，因為所有的瀏覽器均使用HTML標準，只要操作系統(tǒng)可以運行通用的瀏覽器，就可以訪問管理系統(tǒng)。B/S架構使用通用型的瀏覽器，所以風格統(tǒng)一，界面十分友好。3.2Web2py框架
系統(tǒng)架構的選擇約束了對開發(fā)語言和框架的選擇，本文中使用的框架為Web2py，主要的編程語言為Python。Python是一門面向對象的高級編程語言，擁有眾多的類庫，幾乎涵蓋了所有的Java類庫，而且與Java相比，實現(xiàn)相同的功能Python使用更少的語句，更加簡潔，執(zhí)行效率更高。Web2py是使用Python語言編寫的一個免費的、開源的Web開發(fā)框架，其包含了開發(fā)完整功能的Web應用所需的所有組件，可以用于快速地開發(fā)安全的、數(shù)據庫驅動的Web應用。Web2py使用MVC框架模式，即模型(Model)、視圖(View)及控制器(Controller)相對獨立，強制使用戶的輸人、數(shù)據處理和結果輸出分開。3.3SQLite數(shù)據庫
SQLite是一款輕型的數(shù)據庫，具有占用資源少、跨平臺性好的特點，可以流暢地運行在Windows/Limix/Unix等主流的操作系統(tǒng)中，并且遵循關系型數(shù)據庫管理系統(tǒng)中的ACID原則。該數(shù)據庫可以和很多目前主流的編程語言進行結合，如C++、PHP、Java等，同時提供了開放數(shù)據庫互聯(lián)接口。和目前常見的數(shù)據庫管理系統(tǒng)相比，如MySQL、SQLServer等，SQLite配置簡單，運行迅速，不需要很深的專業(yè)知識即可進行簡單管理。
4系統(tǒng)關鍵功能實現(xiàn)
4.1登錄與驗證功能
在設計用戶權限時，本系統(tǒng)設計3張表：用戶表(USER)、類型表(TYPE)以及用戶-類型關系表(USER_TYPE)。在類型表中定義了5種用戶類型：管理員、教職工、博士生、碩士生、三生(聯(lián)培生、委培生、實習生)，當進行用戶添加時，首先在USER中插人該用戶的用戶名和登錄密碼，由Web2py的Model層自動創(chuàng)建一個USER#ID,再由管理員指定該用戶所屬的用戶類型，最后將USER_ID和對應的TYPE_ID存放于US-ER_TYPE表中，見圖5。用戶登錄時，首先檢測用戶名和密碼，如果驗證通過則進一步根據USER_ID在USER_TYPE表中查找該用戶所屬類型，進而進人系統(tǒng)中相對應的界面;若驗證不通過，則返回提示錯誤的信息。驗證過程由Controller層的Login函數(shù)完成。由于系統(tǒng)可以自動識別用戶類型，用戶在登錄時無需再進行用戶類型的選擇操作。
4.2信息通知發(fā)布模塊
該模塊使用KindEditor這一JS插件實現(xiàn)，通過KindEditor可以對輸入的文字進行自由的編輯，如更改字體字號、設置行距、縮進等，就像在Word中編輯文字一樣。KindEditor還提供了多媒體插入以及文件上傳功能，操作者可以在文字間插入圖片、視頻，將重要的文件上傳，閱覽者簡單點擊即可將文件下載。以上這些功能滿足了使用者盡可能多的需求，該模塊具備了電子郵件的功能，使管理員可以更加方便地發(fā)布一些重要材料。進行信息發(fā)布時，發(fā)布者可以將對象選擇為特定的個人用戶或用戶群，如本條通知只發(fā)布給碩士三年級的同學，就只有這部分同學可以看到這條通知。
4.3發(fā)表論文添加模塊
在科研院所中，發(fā)表學術語言文言化的復古傾向--一個值得關注的語言科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式淺析“教學學術”視角下大學教師教學責任意識剖析傳播學術中的“歐洲中心主義”——亞洲中從Ontology的譯名之爭看哲學術語的翻譯原則試論新聞學學術規(guī)范研究的依據與路徑論析大學教師教學與科研的學術責任中學的學術:一個亟待關注的話題試論學術嬗變中的教育創(chuàng)新環(huán)境法學的學術特色與貢獻是必不可少的，并且工作人員、學生的優(yōu)秀評比與論文的發(fā)表數(shù)量和質量息息相關。該模塊使用戶可以管理自己發(fā)表的論文，幫助管理人員對工作人員以及學生的科研產出進行統(tǒng)計分析以及打分排名。在對每一篇添加的論文進行評分時，一個重要的指標就是該論文所發(fā)表期刊的SCI影響因子。為防止用戶虛假捏造或蓄意夸大期刊的SCI影響因子，程序自動在MedSci網站査詢和獲取信息，用戶只需查詢期刊的名字,然后點擊選擇即可，并且支持期刊名稱的模糊查詢、縮寫查詢。
5系統(tǒng)特色
5.1登錄界面展現(xiàn)研究所四季風貌
藥用植物研究所以植物研究為特色，擁有藥用植物園，春夏秋冬四季風貌各具特色，美麗怡人。通過程序控制，在登錄界面將隨機出現(xiàn)四季美麗景色圖片，展現(xiàn)本研究所獨一無二的特色風景，5.2界面友好、操作簡單
由于采用B/S結構，界面熟悉，布局落落大方,可兼容多種瀏覽器，如InternetExplorer8、Firefox、Safari、Chrome等。針界面的輸人框大都采用下拉列表形式，用戶只需點擊鼠標操作即可完成多種任務。
5.3快速跨平臺移植
Python語言在執(zhí)行時首先要將源程序編譯成為Python的字節(jié)碼，然后由Python虛擬機來執(zhí)行這些字節(jié)碼，與Java語言十分類似，只需一次編譯即可跨平臺運行。Python語言的這些特性使得開發(fā)完成的系統(tǒng)也可以運行在不同的操作系統(tǒng)之中，而不必擔心會出錯。
5.4易于功能擴展
由于Web2py使用MVC的模式，所以各模塊之間稱合性特別低，各個模塊的控制層和視圖層之間都相互獨立，每個功能模塊都是一個獨立的程序函數(shù)。如果需要添加新的功能模塊，只需單獨編寫該功能模塊控制函數(shù)和視圖文件即可，無需更改任何其他已有的模塊，每個模塊的代碼修改也不會影響到其他模塊。
6結語
該信息管理系統(tǒng)完全由所內相關專業(yè)工作人員以及學生獨立自主開發(fā)完成，目前已經上線運行，一切功能流暢，為所內的工作帶來極大的便利，使得學生、科研人員可以有效地管理自己的科研產出，也使學生、工作人員從眾多繁雜事務中解脫，實現(xiàn)遠程協(xié)同辦公，優(yōu)化日常辦公流程，促進文件、信息的高效流轉，行政管理、校務管理體制得到創(chuàng)新發(fā)展。信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息管理的網絡化，大大提高工作效率，節(jié)省人力、物力、財力，提高院校的管理水平，推動管理的“無紙化辦公”進程，使高校的校園管理數(shù)字化向前邁出重要一步。將現(xiàn)代化的計算機技術、網絡技術以及數(shù)據庫技術相結合，實現(xiàn)高校研究生信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，有效監(jiān)督和評估研究生的培養(yǎng)質量，將為學校以及研究生管理部門提供強有力保障，最終達到提高學校教學與管理質量的目的。
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