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完善會計電算化對策論文
由于會計電算化在我國起步較晚，發(fā)展和應用很緩慢，絕大多數(shù)企業(yè)在21世紀才剛剛啟用，目前還處于初級的探索階段，很多企業(yè)對會計電算化的認識還很不清晰，尤其是我國大部門的中小企業(yè).
完善會計電算化對策論文
第一篇:中小企業(yè)會計電算化問題
一、中小企業(yè)會計電算化存在的問題
1.1對會計電算化的重要性認識不足
會計電算化于上個世紀70年代后期傳入我國，在我國起步較晚，人們對會計電算化的作用還沒有十分清醒的認識。
很多中小企業(yè)管理者僅僅把會計電算化看作是會計核算的工具發(fā)生了改變，而沒有認識到隨著會計電算化的應用，會計職能和企業(yè)的管理方法等方面都發(fā)生了改變。
1.2會計電算化軟件還存在缺陷
會計電算化軟件的質(zhì)量很大程度上影響著會計電算化工作的效果。
會計電算化軟件開發(fā)企業(yè)往往希望其推出的會計軟件能適用于各種不同類型和不同規(guī)模的用戶，而實際上不同行業(yè)和規(guī)模的企業(yè)對會計軟件的要求是不一樣的。
另外會計軟件開發(fā)企業(yè)在研發(fā)產(chǎn)品時重點關(guān)注的往往是如何盡可能地完善會計功能，而對其他的問題比如財務數(shù)據(jù)的安全問題沒有給予必要地關(guān)注。
1.3會計人員電算化知識缺乏
隨著會計電算化的廣泛應用，對會計人員也有了更高的要求。
會計電算化要求會計人員既要熟練掌握會計專業(yè)知識，還要具備計算機及會計軟件應用方面的知識。
很多中小企業(yè)的會計電算化操作人員都是請專業(yè)的培訓機構(gòu)進行簡單的培訓，只會簡單機械的操作會計電算化軟件，而對計算機硬件和維護技術(shù)知之甚少。
一旦計算機在運行過程中出現(xiàn)問題時，只能請專業(yè)的計算機維護人員進行維修。
而維護人員一般對財務知識又不甚了解，還需要請教會計人員，這樣不僅浪費時間，也降低了工作效率。
既精通財務知識又精通計算機的專業(yè)人才是企業(yè)目前非常急需的。
1.4會計電算化下的安全問題和檔案保管問題
會計電算化將會計人員從紛繁復雜的會計工作中解脫出來，很大程度上提高了會計工作質(zhì)量和工作效率。
但隨著會計電算化的普及，也出現(xiàn)了很多問題，數(shù)據(jù)安全問題和會計檔案保管問題就是企業(yè)面臨的嚴峻挑戰(zhàn)。
有些中小企業(yè)會計電算化操作人員安全意識不強，賬戶未設(shè)置登錄密碼，這樣使得任何能使用會計電算化軟件的人員都能輕易查詢或者修改數(shù)據(jù)，給企業(yè)數(shù)據(jù)安全造成很大風險。
另外，會計電算化信息還有可能遭受計算機病毒和黑客的侵擾，如果企業(yè)沒有建立相應的安全防范措施，可能會給企業(yè)造成很大損失。
此外，很多中小企業(yè)實行會計電算化的時間比較短，缺乏保管會計電算化檔案資料的經(jīng)驗。
有的企業(yè)只是將會計信息打印出來，以紙質(zhì)檔案形式保存，而沒有將財務數(shù)據(jù)信息保存在磁性介質(zhì)或光盤上。
有的企業(yè)將財務數(shù)據(jù)進行備份，但因為沒注意存放環(huán)境，使得備份文件損毀而不能使用。
二、改進中小企業(yè)會計電算化的對策
2.1提高對會計電算化重要性的認識
要讓會計電算化在中小企業(yè)更好的發(fā)揮作用，就需要進一步加強相關(guān)人員對會計電算化的認識。
企業(yè)應加強會計電算化的宣傳工作，讓會計人員對會計電算化的重要作用有明確認識。
會計電算化不僅僅使會計核算工具和方法發(fā)生了改變，而且將會計人員從繁忙的日常工作中解脫出來，大大提高了會計核算的準確性和工作效率。
會計人員可以有更多的精力投入到公司的管理上面，為公司經(jīng)營管理提供可靠數(shù)據(jù)，保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
2.2提高會計電算化軟件質(zhì)量
會計電算化軟件的質(zhì)量對會計電算化的發(fā)展情況有很大影響。
要想進一步促進會計電算化在企業(yè)的發(fā)展，就要注重提升會計軟件的質(zhì)量，開發(fā)出能夠滿足企業(yè)要求的完善的會計軟件。
企業(yè)對會計軟件的要求越來越高，會計軟件要具備多種功能，還要能適應國際貿(mào)易的需要提供國際化的會計信息。
會計軟件開發(fā)企業(yè)除了提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，還需要提供完善的售后服務。
會計軟件企業(yè)在提供售后服務的工程中，能夠及時發(fā)現(xiàn)軟件在使用過程中存在的問題，有利于會計軟件企業(yè)不斷改進自己的產(chǎn)品，提高軟件開發(fā)質(zhì)量。
2.3提高會計人員素質(zhì)
為了使會計電算化在中小企業(yè)內(nèi)部更好的得到推進和發(fā)展，僅有高質(zhì)量的會計軟件是不夠的，還需要有高素質(zhì)的會計電算化操作人員。
作為一名會計電算化人員，不僅要有扎實的會計專業(yè)知識，還需要掌握一定的計算機知識。
為了做好會計電算化工作，適應會計電算化的不斷發(fā)展，會計電算化人員應不斷掌握新的會計電算化技能，提高自己的業(yè)務能力，中小企業(yè)也應加強對會計電算化人員的培訓工作。
會計電算化人員應主動學習會計電算化新的理論和技術(shù)，企業(yè)應在內(nèi)部為會計人員營造良好的學習氛圍，比如可以定期召開會計人員交流會，讓會計人員交流會計軟件的使用心得，還可以讓專業(yè)的培訓機構(gòu)對會計人員進行培訓。
會計人員在學習新內(nèi)容的時候，還可以采用“以新帶老”的方式。
具體來說，年輕人學習能力比較強，可以重點對他們進行培養(yǎng)，等他們掌握了以后再幫助指導并帶動財務部門的老會計人員一塊兒學習，從而提升所有會計人員的會計電算化操作水平。
2.4提高會計電算化的安全性，注重檔案保管
中小企業(yè)要維護數(shù)據(jù)安全，就要建立嚴格的內(nèi)控制度。
設(shè)立多個會計電算化操作崗位，實行各崗位用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，明確各崗位的職責和權(quán)限，每個操作用戶都不能超越自己的權(quán)限范圍進行操作。
另外，為了維護數(shù)據(jù)安全，還需要強化會計人員的安全意識，會計電算化操作人員要設(shè)定操作密碼，并且還要定期更換密碼。
中小企業(yè)要實現(xiàn)會計電算化就離不開計算機。
為了確保會計電算化下的數(shù)據(jù)安全，中小企業(yè)還應采用各種方法來提高計算機系統(tǒng)的安全性，比如購買專業(yè)的殺毒軟件，還可以聘請專業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)安全人員專門維護計算機系統(tǒng)的安全。
三、小結(jié)
會計電算化是通過計算機來完成的，如果遇到停電和計算機中病毒等情況就會造成會計數(shù)據(jù)的丟失。
會計電算化操作人員應在操作完后及時備份數(shù)據(jù)，最好雙重備份，并將備份文件分別放置在不同的地方，以確保數(shù)據(jù)的安全。
第二篇:企業(yè)會計電算化的問題和對策
一、當前企業(yè)會計電算化存在的問題
1.缺乏健全政策法規(guī)
電子信息技術(shù)是一種較為先進的信息技術(shù)，也是會計電算化的核心。
如今，雖然電子信息技術(shù)的發(fā)展極為迅速，但我國卻還沒有建立相關(guān)的政策法規(guī)來促進該項技術(shù)的發(fā)展，致使相關(guān)的軟件技術(shù)得不到開發(fā)和發(fā)展，現(xiàn)有的法律法規(guī)還有諸多的不足之處，無法對會計電算化的違法行為進行很好地控制[1]。
目前我國現(xiàn)有的法律法規(guī)如《企業(yè)會計準則》、《會計法》等都有待完善，因為會計電算化的違法行為具有很強的時代性，現(xiàn)有的法律法規(guī)無法約束會計電算化的違法行為。
因此，我國要完善相關(guān)的政策法規(guī)，為會計電算化的發(fā)展提供強而有力的保障。
2.缺乏安全可靠性
企業(yè)的生存和發(fā)展對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的依賴程度很高，然而，根據(jù)當前會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來看，還沒有安全可靠的軟件能夠保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全，只是對軟件本身進行更新和升級，忽視了數(shù)據(jù)的安全性，再加上盜版軟件也進入了我國市場，數(shù)據(jù)的保密和安全就更難保障。
正因如此，我國的企業(yè)會計電算化環(huán)境較為惡劣，使我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展受到制約。
3.技術(shù)程度不高
會計電算化的發(fā)展與電子信息技術(shù)的發(fā)展有著莫大的關(guān)系，會計電算化要得到發(fā)展就必須提高電子信息技術(shù)水平，而目前我國的電算化技術(shù)程度還比較低，很多企業(yè)只是掌握了電算化相關(guān)的基礎(chǔ)知識，而無法將其運用到會計電算化的實踐中，由此可知，會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀是不容樂觀的。
目前，我國有許多企業(yè)應用的會計軟件根本無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，企業(yè)的財務管理工作很難得到有效落實，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)也無法發(fā)揮原有的作用。
正因如此，我國的企業(yè)會計電算化很難取得較大的發(fā)展。
4.觀念認識淺陋
電子信息技術(shù)對于會計電算化是極為重要的，要充分發(fā)揮會計電算化的作用，就必須不斷改進電子信息技術(shù)，而我國的電子信息技術(shù)還不夠成熟，人們受傳統(tǒng)會計觀念的影響頗深，還沒有認識到會計電化在企業(yè)發(fā)展中的重要性，因此，會計電算化很難發(fā)揮其作用。
事實上，會計電算化對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，它可以減輕企業(yè)會計人員的工作負擔，也可以提升工作效率，幫助企業(yè)采集或獲取信息。
只有人們擺脫傳統(tǒng)會計觀念的束縛，轉(zhuǎn)變會計觀念，才能加快企業(yè)會計電算化的發(fā)展進程。
二、解決企業(yè)會計電算化問題的對策
1.完善政策法規(guī)
會計電算化對企業(yè)的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義，然而目前企業(yè)會計電算化也存在著諸多問題。
隨著電算化的不斷普及和財務軟件功能的增加，會計電算化過程中的違法行為也越來越多，這是由于我國現(xiàn)有的政策法規(guī)還不夠完善，無法很好地約束這些違法行為，嚴重阻礙了會計電算化的發(fā)展，從而導致企業(yè)得不到健康發(fā)展[2]。
因此，國家應該盡快完善相關(guān)的政策法規(guī)，對會計電算化的違法行為進行控制，借助政策法規(guī)來加大會計電算化的宣傳力度，以此來引起企業(yè)的高度重視，使企業(yè)深刻認識到會計電算化的重要性，加強電算化的管理，如此才能將電算化和財務軟件進行有效的結(jié)合，促進企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
2.保證系統(tǒng)安全
企業(yè)的生存和發(fā)展很大程度上取決于財務數(shù)據(jù)，因此，企業(yè)要發(fā)揮會計電算化的作用，就要保證會計電算化系統(tǒng)的安全性，這就要求企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度，明確分工，并加強相關(guān)的管理，為電算化系統(tǒng)提供安全保障。
另外，還可以采用先進的手段來維護系統(tǒng)安全，制定相關(guān)的管理制度，備份會計信息資料，以此來確保財務數(shù)據(jù)的可靠性。
3.加強軟件開發(fā)
會計軟件具有管理功能，可以加強會計電算化的管理。
只有優(yōu)化原有的會計流程，發(fā)揮會計電算化的作用，不斷更新和升級電算化系統(tǒng)，才能提高決策效率和水平，對會計電算化進行全面地管理，從而促進企業(yè)的發(fā)展。
因此，我們就要開發(fā)出更為先進的會計軟件，加強企業(yè)的財務管理，更好地滿足企業(yè)管理要求，將會計電算化的作用發(fā)揮到極致，從而提高會計工作的效率。
4.轉(zhuǎn)變觀念認識
會計電算化對企業(yè)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義，它既實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理、會計核算方式等方面的轉(zhuǎn)變，又轉(zhuǎn)變了會計觀念和改進了電子信息技術(shù)，更好地迎合了社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。
它不僅能夠存儲大量的會計數(shù)據(jù)，還能保證會計信息的安全性，加大企業(yè)內(nèi)部控制的力度。
為了促進會計電算化的發(fā)展進程，企業(yè)應該認識到會計電算化的重要性，把其當作企業(yè)會計工作前進的一個階段，只有加強企業(yè)的會計管理，才能更好地滿足市場經(jīng)濟的發(fā)展需求，也只有發(fā)揮會計電算化的作用，才能獲取有效數(shù)據(jù)，對市場進行預測和決斷，從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述，隨著我國經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，會計電算化在企業(yè)中發(fā)揮著的越來越重要的作用，極大地促進了企業(yè)的發(fā)展。
然而，根據(jù)我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來看，其發(fā)展過程中還存著較多的問題，這就要求企業(yè)采取切實可行的對策來解決。
只有解決這些問題，才能完善企業(yè)會計電算化，從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
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