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會計電算化應(yīng)用中的問題與應(yīng)對策略論文
隨著網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)時代的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)的快速普及，為會計電算化應(yīng)用奠定了良好的技術(shù)基礎(chǔ)，在我國逐漸地普遍推廣起來，在加強(qiáng)企業(yè)會計管理現(xiàn)代化、科學(xué)化等方面扮演了至關(guān)重要的角色，由于會計電算化在我國暫時還處于剛剛起步的階段，在其發(fā)展的過程中難免會出現(xiàn)一些問題，因此，為了加強(qiáng)會計電算化在實(shí)踐過程當(dāng)中的應(yīng)用，本文將針對會記電算化應(yīng)用中遇到的問題進(jìn)行簡單的探究并就其出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的應(yīng)對策略。
會計電算化在當(dāng)今企業(yè)管理中占據(jù)了舉足輕重的地位，隨著會計電算化的快速進(jìn)步，原有的傳統(tǒng)會計格局被打破，它為企業(yè)會計管理的快速發(fā)展和巨大變革起超前的推動作用。會計電算化在我國于20世紀(jì)70年代末開始初步發(fā)展，經(jīng)過一系列的技術(shù)進(jìn)步與完善，在企業(yè)會計行業(yè)當(dāng)中逐漸被廣泛的使用及推廣，但由于它起步相對國外會計電算化的發(fā)展晚，各個方面還不太成熟，出現(xiàn)相應(yīng)的一些問題，因此，為了促進(jìn)會計電算化的深遠(yuǎn)發(fā)展，我們亟需對會計電算化出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討，并提出使其完善發(fā)展與進(jìn)步的針對性策略。
一、內(nèi)涵及發(fā)展形勢
會計電算化也稱計算機(jī)會計，主要是指以電子計算機(jī)為主體的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)工作中的會計信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了利用電子計算機(jī)可以替代人為的記賬、算賬、報賬、處理和分析會計信息等一系列復(fù)雜的過程。它有助于提高會計工作的時效性與準(zhǔn)確性，減輕了會計人員的工作強(qiáng)度與工作壓力，同時對企業(yè)經(jīng)營管理水平的發(fā)展有進(jìn)一步的提高，并且有利于優(yōu)化人員素質(zhì)和隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，總而言之，會計電算化的興起與推廣使用促進(jìn)了會計管理工作的現(xiàn)代化與科學(xué)化，是會計發(fā)展史上一次有重大意義的革命。
隨著電子信息時代的快速發(fā)展和科技的進(jìn)步，會計電算化基本得到廣泛的普及與應(yīng)用，得到了眾多會計工作者的青睞，它從開始時的單項(xiàng)簡單核算到現(xiàn)在的綜合復(fù)雜核算，初步達(dá)到了模塊一體化，實(shí)現(xiàn)了核算型向管理型的平穩(wěn)過渡。但是正是由于當(dāng)前會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的迅速普及和使用，各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有其內(nèi)在的差異性，導(dǎo)致其發(fā)展的不平衡，會計電算化的深度發(fā)展是當(dāng)前首要的任務(wù)。決策化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化成為了它未來主要的發(fā)展形勢，這樣才可以真正的發(fā)揮會計電算化的作用，實(shí)現(xiàn)以信息現(xiàn)代化代替人工化，為企業(yè)會計管理工作提供有效的措施。
二、電算化存在的問題與對策
就目前來看，會計電算化在我國國內(nèi)應(yīng)用程度相對較淺，在諸多方面仍然存在非常明顯的問題，主要表現(xiàn)在一下幾個方面：
第一，忽視會計電算化的作用。會計電算化在世界各國企業(yè)會計管理工作中被廣泛的使用，是當(dāng)今企業(yè)會計管理的新型技術(shù)手段，只有應(yīng)用了電算化技術(shù)，各個企業(yè)才可以高效的運(yùn)用現(xiàn)代化會計管理，然而，一些企業(yè)管理者對會計電算化技術(shù)的認(rèn)識并不是十分充分，他們認(rèn)為電算化技術(shù)在企業(yè)會計管理中并不是十分重要，甚至只起著手工計算賬冊的作用，且沒有認(rèn)識到電算化與會計工作之間的邏輯關(guān)系，缺乏科學(xué)的認(rèn)知，也沒有與之相匹配的科學(xué)化管理系統(tǒng)，有的企業(yè)為了獲得較高的社會地位與認(rèn)知程度，將會計電算化作為企業(yè)現(xiàn)代化形象工程之一，而不是真正的實(shí)際工作內(nèi)容。針對以上問題，應(yīng)該提高對電算化應(yīng)用作用的重視程度，通過企業(yè)下達(dá)相關(guān)指標(biāo)，安排專門人員進(jìn)行知識培訓(xùn)與講解，深化管理者對會計電算化的認(rèn)同。
第二，會計人員的電算化技術(shù)水準(zhǔn)相對較低，沒有形成非常理想，與實(shí)際工作相配套的技術(shù)理論體系。促進(jìn)會計計算化進(jìn)程在一定程度上是由會計人員技能掌握所決定的，該因素直接決定了企業(yè)記賬工作的合理性與科學(xué)性，這就要求從業(yè)人員必須具備相應(yīng)的會計知識，同時還要具備熟練的會計技能與計算機(jī)操作技能，并對財務(wù)相關(guān)硬件與軟件有著非常熟練的認(rèn)知。但是，目前大多數(shù)會計從業(yè)人員并沒有對此相關(guān)技能有著達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，有的技術(shù)人員沒有對數(shù)據(jù)資料敏銳的掌握程度與認(rèn)知結(jié)構(gòu)，也不懂得如何應(yīng)用相應(yīng)的專業(yè)知識來排除軟件與硬件故障，造成公司財務(wù)在后續(xù)工作中出現(xiàn)問題。針對此，借助多種手段，多層次的對會計電算化人員做好培訓(xùn)工作，不僅培訓(xùn)工作人員掌握一定的電算化技能，還要保證工作人員可以熟練掌握其他相應(yīng)的技能知識。
第三，現(xiàn)階段，決定會計點(diǎn)算化的決定性因素是由對數(shù)據(jù)的安全保護(hù)程度所決定，會計電算化是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)媒體在為人們帶來技術(shù)進(jìn)步的同時，也帶來許多新的問題，在會計工作中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，也面臨財務(wù)數(shù)據(jù)的被破壞和受損的安全問題，不法分子或病毒對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)有可能進(jìn)行惡意攻擊，很多企業(yè)在會計電算化應(yīng)用系統(tǒng)中，缺乏建立完備牢固的安全應(yīng)對和技術(shù)防范措施，一旦遭遇攻擊，數(shù)據(jù)丟失，將給企業(yè)財務(wù)管理造成嚴(yán)重后果。因此，應(yīng)該借助計算機(jī)設(shè)備加強(qiáng)對會計電算化工作的安全管理，制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，增加防御系統(tǒng)強(qiáng)度。
綜上所述，隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)要想獲得告訴發(fā)展，必須革新內(nèi)部管理方式，尤其利用電子信息化技術(shù)改變傳統(tǒng)的會計工作，促進(jìn)會計電算化程度，通過此，來提高企業(yè)競爭力，增強(qiáng)國家綜合實(shí)力。
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