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云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用論文
摘要:伴隨著社會(huì)的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的人重視會(huì)計(jì)信息在中小企業(yè)中的應(yīng)用。通過互聯(lián)網(wǎng)為有關(guān)企業(yè)單位提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)決策服務(wù)就云會(huì)計(jì)的一大作用。云會(huì)計(jì)和其他會(huì)計(jì)服務(wù)對(duì)比可知，其擁有較為顯著的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，它擁有低成本、高效率等優(yōu)點(diǎn)，不僅能夠使企業(yè)多出的費(fèi)用得以降低，還能夠使得企業(yè)的財(cái)務(wù)核算效率得以提升。所以云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用范圍廣泛。本文中以云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用做課題進(jìn)行研究，全面的對(duì)其應(yīng)用進(jìn)行分析和理解。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；應(yīng)用
云會(huì)計(jì)是一個(gè)嶄新的概念，實(shí)質(zhì)上也是流行的一種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展，信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，會(huì)計(jì)處理技術(shù)必須與時(shí)俱進(jìn)。許多企業(yè)都在信息化的基礎(chǔ)環(huán)境下對(duì)其固有的運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行更改，很多中小企業(yè)由于起步不是很早，它們的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化仍在完善的過程之中。由于現(xiàn)今信息技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新，使得云會(huì)計(jì)得以出現(xiàn)。與過往的會(huì)計(jì)電算化對(duì)比來說，雖說云會(huì)計(jì)比之前的繁瑣，可是它擁有更為完善的會(huì)計(jì)功能其服務(wù)更是較以前完善許多。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用云會(huì)計(jì)，不僅可以使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與安全性得以大大提升，還可以為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。
一、“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用在中小企業(yè)中的意義
(一)可以使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和發(fā)展得以滿足
滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要是現(xiàn)代企業(yè)的功能之一，日益發(fā)展成為基本功能，云會(huì)計(jì)在更高的層面上對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)采集和處理提出了豐富的要求。伴隨著社會(huì)的進(jìn)步，科技和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，過去的會(huì)計(jì)信息管理模式儼然無法跟上時(shí)代的腳步，所以，社會(huì)與科技的發(fā)展的趨勢(shì)即在中小企業(yè)中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理。要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，需要很高的企業(yè)科技化水平�？墒切∑髽I(yè)大多數(shù)都是小規(guī)模，且存在尚未完善的經(jīng)濟(jì)體制，無法達(dá)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的。與此同時(shí)使“云會(huì)計(jì)”得以在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用，不僅能夠更好的使企業(yè)存在的會(huì)計(jì)核算實(shí)施不靈活等等問題得到解決，還能夠使得企業(yè)成本減少，企業(yè)經(jīng)濟(jì)得以發(fā)展。只有科學(xué)合理的分析會(huì)計(jì)信息，才能夠保證會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中順利實(shí)行。
(二)使企業(yè)得會(huì)計(jì)工作效率得到顯著提高
云存儲(chǔ)、云核算、云監(jiān)督，這些日益豐富的詞匯賦予云會(huì)計(jì)更深邃的內(nèi)涵，云會(huì)計(jì)已經(jīng)突破了便捷和海量存儲(chǔ)的范疇。云會(huì)計(jì)的廣泛運(yùn)用，對(duì)大企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化起到了促進(jìn)作用，也逼迫中小企業(yè)扔掉陳舊的手工核算和單純的記賬報(bào)賬的功能，云會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)上是會(huì)計(jì)核算監(jiān)督制度的高速公路，效率的提高類似于會(huì)計(jì)的“動(dòng)車組“和“高鐵“，這樣的云概念是豐富多彩的。開放性和高效性是云計(jì)算的兩大特點(diǎn)，把“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用到中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化里面，較為顯著的改變即是提高了會(huì)計(jì)的工作效率。應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”，最開始是從分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息方面入手，它不僅能夠使用云存儲(chǔ)對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)調(diào)用來實(shí)現(xiàn)信息的審核和計(jì)算，還可以使得傳統(tǒng)的手動(dòng)會(huì)計(jì)信息記錄和查詢得以避免。會(huì)計(jì)信息的分析和數(shù)據(jù)獲取在現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)工作過程中就能夠借助相應(yīng)的軟件來實(shí)現(xiàn)與完成。再者，云的開放性這一特點(diǎn)在具體的工作中，可以充分的利用起來，使得企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)、客戶、稅務(wù)之間的關(guān)系和聯(lián)系更加緊密，進(jìn)而以電子商務(wù)的發(fā)展為基石，逐漸完成中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和銀行二者的密切關(guān)聯(lián)這一目標(biāo)。
二、云會(huì)計(jì)應(yīng)用在中小企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，那些規(guī)模和設(shè)備比較完善的大企業(yè)可以借助著各自的品牌形象與之前積累的資金優(yōu)勢(shì)，能夠在這激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。可是，很多中小企業(yè)因?yàn)榇嬖谥恍﹩栴}比如資金儲(chǔ)備不足等等，這些問題嚴(yán)重的導(dǎo)致了其長(zhǎng)期的處于劣勢(shì)，尤其是面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，稍有不慎就被市場(chǎng)淘汰掉，更別談在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。然而中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用了云會(huì)計(jì)，這勢(shì)必會(huì)給中小企業(yè)在市場(chǎng)上的發(fā)展帶來前所未有的機(jī)遇。
(一)云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用可以使得會(huì)計(jì)信息化的成本得以下降
中小企業(yè)也面臨著收支對(duì)比，也就是利潤(rùn)空間的寬窄是檢驗(yàn)一個(gè)云會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)賬的核算標(biāo)尺。許多中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的前期發(fā)展過程中，由于存在著資金鏈斷裂，流動(dòng)資金不足的問題，致使其在之后的發(fā)展過程中一蹶不振，始終處在高不成低不就的狀態(tài)之中。再者，因?yàn)榘l(fā)展初期小企業(yè)置辦的服務(wù)器規(guī)模不大，這就限制了中小企業(yè)未來的發(fā)展，使得飽受運(yùn)營(yíng)機(jī)制較差、會(huì)計(jì)信息化升級(jí)速度緩慢的問題的困擾。因此，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，不但是中小企業(yè)的困境得以打破，還緩解了中小企業(yè)的成本壓力。因?yàn)橹行∑髽I(yè)能夠使得少量的資金來購置云會(huì)計(jì)服務(wù)，從根本上緩解了其經(jīng)濟(jì)和資金上的重大壓力，繼而使得其運(yùn)營(yíng)成本得以降低。
(二)云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用可以使得其會(huì)計(jì)信息化的拓展需要得以滿足
軟件服務(wù)和專業(yè)優(yōu)化服務(wù)是云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中基本會(huì)有的服務(wù)項(xiàng)目。因?yàn)樵朴?jì)算仍然是云會(huì)計(jì)的運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，如此不僅可以保證中小企業(yè)在云計(jì)算上的核心財(cái)務(wù)信息是表現(xiàn)為變化的動(dòng)態(tài)的，還能夠使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得到大大的提高，進(jìn)而使得會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)得到更好的降低。云會(huì)計(jì)中使用云計(jì)算能夠更好使中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得到有效的發(fā)展和進(jìn)步。與此同時(shí)，正是因?yàn)楹芏嘀行∑髽I(yè)在業(yè)務(wù)里還可以享受云會(huì)計(jì)信息化，這就大大提高了會(huì)計(jì)信息化的使用價(jià)值。
三、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用里存在的問題
(一)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化信息的存儲(chǔ)安全問題
如今的時(shí)代是信息化的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)化的連接已經(jīng)普及到了每一個(gè)想要得到發(fā)展的企業(yè)中。同時(shí)隨著不斷加速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，越來越多的互聯(lián)網(wǎng)安全隱患也隨之而來。外加如今在管理網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)上也存在不安全的因素，這就極易泄露中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息。在運(yùn)營(yíng)的啥時(shí)候云會(huì)計(jì)服務(wù)的供應(yīng)商往往會(huì)遭到故意的襲擊，就使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全性受到前所未有的挑戰(zhàn)。
(二)云會(huì)計(jì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用問題
中小企業(yè)要想長(zhǎng)足的發(fā)展，決定著企業(yè)的生存發(fā)展的先決條件就是會(huì)計(jì)信息化。中小企業(yè)里面其中1個(gè)重要的核心機(jī)密就是會(huì)計(jì)信息。使用與下載是中小企業(yè)在使用操作云會(huì)計(jì)時(shí)重點(diǎn)包括的2個(gè)方面�？墒牵芏嘀行∑髽I(yè)會(huì)計(jì)信息的泄漏都是在這2個(gè)重要的步驟過程中造成的。進(jìn)而使企業(yè)的發(fā)展處于危險(xiǎn)之中。打比方，如果中小企業(yè)員工在下載會(huì)計(jì)信息時(shí)，就容易被侵入，進(jìn)而篡改或者截獲信息�？v使員工可以把數(shù)據(jù)信息下載成功，可是還是會(huì)使得不法人員有機(jī)可乘，外加上會(huì)計(jì)人員無法做到信息的保密工作，使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息更容易被泄露和丟失。
四、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用問題的解決對(duì)策
(一)強(qiáng)化“云會(huì)計(jì)”產(chǎn)品，使得服務(wù)商可以更好地保護(hù)會(huì)計(jì)信息安全
要想使得中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不被泄漏出去，首先應(yīng)找準(zhǔn)源頭，從點(diǎn)上抓起。即云會(huì)計(jì)的服務(wù)商要保護(hù)和防止中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息被泄露截獲和盜取。逐步的對(duì)云會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息的服務(wù)進(jìn)行加強(qiáng)管理，并定期的對(duì)其系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢修，防止系統(tǒng)中存在安全隱患和重大漏洞。只有這樣才能使得云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用得以安全、有序的進(jìn)行，才能使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)得到發(fā)展。
(二)提高云會(huì)計(jì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用安全
信息安全也是云會(huì)計(jì)應(yīng)用面臨的老難題，在如何保證云會(huì)計(jì)信息安全、防止泄密、攻擊等方面，中小企業(yè)要做的工作很多。在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)方面的口令設(shè)置、防火墻、防護(hù)軟件等，起到的屏蔽功能應(yīng)該日益完善。在云會(huì)計(jì)應(yīng)用中，如果中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息無法于自身的服務(wù)器里來存儲(chǔ)，中小企業(yè)就無法更好的控制會(huì)計(jì)信息。與此同時(shí)，畢竟網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)實(shí)是有差距的，在這個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò)世界里，中小企業(yè)無法確保其信息不被不法人員進(jìn)行截獲和攻擊等等情況的出現(xiàn)。因此，強(qiáng)化云會(huì)計(jì)下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的使用安全顯得異常重要。首先，一方面，中小企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)控，實(shí)時(shí)核查有無安全隱患的存在。與此同時(shí)，為了預(yù)防丟失重要資料信息，應(yīng)加強(qiáng)管理人員對(duì)其的重視度，進(jìn)行加密和備份等必須工作。其次，對(duì)于查看單位的會(huì)計(jì)信息，應(yīng)該進(jìn)行授權(quán)查看，即不同人分管不同的賬號(hào)和密碼以及相應(yīng)的權(quán)限，只有同時(shí)授權(quán)才可以看到內(nèi)部的相關(guān)信息，防止會(huì)計(jì)信息在內(nèi)部泄露。
五、結(jié)論
由上可知，伴隨社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，“云會(huì)計(jì)”更多的在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的得以應(yīng)用。云會(huì)計(jì)是信息化的產(chǎn)物，也幫助中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化得到更好的應(yīng)用，可是，在中小企業(yè)中運(yùn)用云會(huì)計(jì)的同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)些許的安全隱患，這就要求云會(huì)計(jì)服務(wù)商需要不斷的強(qiáng)化其服務(wù)，同時(shí)要求企業(yè)人員加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的管理工作。
參考文獻(xiàn)
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