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公司季度會議方案(精選10篇)
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,通常會被要求事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編為大家收集的公司季度會議方案(精選10篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
公司季度會議方案 篇1
一、會議時間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會議內(nèi)容
1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作
2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標(biāo)和任務(wù)
3、加快推進(jìn)評估建設(shè)工作
三、會務(wù)組工作安排
會務(wù)組由院長辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成,分工如下:
(一)會議總協(xié)調(diào):
盧鳳鵬池涌
(二)會議秘書組:
組長:
成員:
主要負(fù)責(zé)會議日程安排、會議文件編寫、會議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。
(三)會議后勤保障組:
組長:
成員:
主要負(fù)責(zé)會場布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。
(四)會議宣傳組:
組長:陳永
成員:宣傳部全體人員
主要負(fù)責(zé)會議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報道等工作。
四、參會人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無教學(xué)任務(wù)的教職工
7、學(xué)生代表(每個學(xué)院2人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
8、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學(xué)生代表(每個學(xué)院5人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
五、會議要求
(一)考勤紀(jì)律要求。
(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的.區(qū)域就坐,不準(zhǔn)請假,不遲到,不中途離場。部門主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格考勤,會后將考勤上報院長辦公室。
(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業(yè)績、績效工資掛鉤,并與各部門、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級以上干部如有課,請及時做好調(diào)、停課的安排。
(二)會場秩序要求。
(1)請?zhí)崆笆昼娺M(jìn)入會場。
(2)請將手機(jī)關(guān)閉,或調(diào)到振動狀態(tài)。
(3)認(rèn)真做好記錄。
(4)不得在會場中隨意走動,不得高聲喧嘩。
公司季度會議方案 篇2
一、活動目的
為了豐富員工的業(yè)余生活,在緊張的工作之余能夠充分放松,促進(jìn)加深員工之間的交流和溝通,增進(jìn)團(tuán)隊意識,同時體現(xiàn)團(tuán)結(jié)協(xié)作和互幫互助精神,增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感,進(jìn)一步加強(qiáng)xx公司的企業(yè)文化建設(shè),特?fù)袢?013年x月x日舉辦室內(nèi)休閑團(tuán)隊小游戲活動體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷。
二、季度活動時間安排
8月24號(周六)下午6點(diǎn)鐘(晚餐后)室內(nèi)小游戲活動(寧波xx公司會議室)
9月07號(周六)下午6點(diǎn)鐘(晚餐后)籃球比賽活動(公司內(nèi)娛樂場地)
9月28號(周六)下午6點(diǎn)鐘(晚餐后)室內(nèi)互動小游戲(寧波xx公司會議室)
10月12號(周六)下午6點(diǎn)鐘(晚餐后)臺球比賽活動(公司內(nèi)娛樂場地)
10月26號(周六)下午6點(diǎn)鐘(晚餐后)茶話表演會活動寧波xx公司會議室)
11月09號(周六)下午6點(diǎn)鐘(晚餐后)乒乓球比賽活動(公司內(nèi)娛樂場地)
11月23號(周六)下午6點(diǎn)鐘(晚餐后)茶話故事會活動(寧波xx公司會議室)
12月14號(周六)下午6點(diǎn)鐘(晚餐后)羽毛球比賽活動(公司內(nèi)娛樂場地)
12月28號(周六)下午6點(diǎn)鐘(晚餐后)室外互動游戲(公司內(nèi)前方空地)(時間地點(diǎn)暫定,若有改變及時調(diào)節(jié))
三、參加人員
公司全體行政人員
四、活動流程
室內(nèi)小游戲活動:
1.參加人員:全體行政人員
2.時間地點(diǎn):8月24號下午6:00,二樓會議室
3熱身階段:
一個游戲主持者(暫定為xxx),選2個人在活動開始的時候表演節(jié)目(唱歌或者魔術(shù)),先把活動氣氛提升起來。
4.開始組隊
8-10個人組成的小組,我們要打破大家自由組隊的傳統(tǒng)觀念,具體操作是:大家圍成一個大圈的前提下,讓大家以“1、2、3、4”循環(huán)報數(shù),每個報到相同數(shù)字的員工自然地形成一個臨時組成的小組(該小組形成后,下面的活動就要以此為單位同步進(jìn)行),這樣有利于大家能迅速地融合到一起,也方便我們團(tuán)隊精神的培育與構(gòu)建。
5游戲內(nèi)容:
1.猜人名
名人一定家喻戶曉,但不一定來自現(xiàn)代還是古代,不一定來自政界還是娛樂圈,還可能是名企高管,或者是奧運(yùn)會冠軍。準(zhǔn)備四頂寫有名人名字的高帽,每隊選派一名代表參加。游戲規(guī)則:
1、在前面擺四個椅子。
2、每組代表為名人坐在椅子上,面對小組的隊員們。
3、主持人給坐在椅子上的每一位名人戴上寫有名人名字的高帽。
4、每組的組員除了坐在椅子上的自己不知道自己是什么名人,其他人員都知道,但誰都不能直接說出來。
5、從1隊代表開始猜,開始,他必須要問封閉式的問題如“我是..嗎?”如果小組成員回答YES,他還可以問第二個問題。如果小組成員回答NO,他就失去機(jī)會,輪到2隊發(fā)問,如此類推。小組成員除了“YES”和“NO”不準(zhǔn)進(jìn)行其他提示,如有違規(guī),直接淘汰。
6、誰先猜出自己是誰者為勝。(用時20分鐘)
7、最先猜出來者有小禮品獎勵(棒棒糖),最后猜出來者要受到懲罰
懲罰名稱:釣青蛙:
被懲罰的人要蹲在地上,用嘴去咬住有懲罰實(shí)施者用繩子吊著的棒棒糖,不允許完全站起來,也不允許用手,更不能襲擊釣青蛙的人(犯規(guī)者吐出棒棒糖重新釣有你自己的口水哦)活動目的:
訓(xùn)練一線管理人員,或參加培訓(xùn)的銷售人員熟練使用封閉式問題的能力,利用所獲取的信息縮小范圍,從而達(dá)到最終目的。該訓(xùn)練讓學(xué)員在尋求YES答案的過程,練習(xí)如何組織問題及分析所得到的信息。
游戲深思:
1、你認(rèn)為哪一位名人提問者最有邏輯性?
2、如果你是名人,你回怎樣改進(jìn)提問的方法?
3、鍛煉提高員工們的.邏輯性和思維靈動性。
4、小游戲:
游戲名稱:刮大風(fēng)
游戲內(nèi)容:
這個游戲適合人多時玩,每個人都有一把椅子坐,還有一個人沒有位子坐,然后這個人就被指定為這一局的主持人,也稱施風(fēng)者,施風(fēng)者開始刮風(fēng),刮什么風(fēng)全由他定。比如他說“今天刮大風(fēng)啊,刮今天穿白色襪子的人”,那所有坐著的穿白襪的人必須起身換個位子,主持人就可以趁機(jī)坐下,必需要有一個人沒位子。
這時候就換他刮風(fēng)了,要想調(diào)動所有人的話,可以刮“所有的男生和女生”,“吃過早飯的人”;
也可以刮“錢包里有女朋友照片的人”之類。有人會不知所措,突然發(fā)覺自己是被刮的人之一,然后像無頭蒼蠅一樣亂撞。
活動目的:
訓(xùn)練員工的反應(yīng)敏捷速度,對于經(jīng)常坐辦公室人員來講,很多肢體行為比較麻木遲鈍,這個游戲可以很好的提高員工的行為敏捷性和思維靈活性。
獎懲措施:
反應(yīng)慢沒位置坐的人就是要被懲罰的人,在做游戲之前,每個人都要寫張小紙條,上面寫上自己想問的問題,但是尺度不能太大哦,或者寫上要懲罰別人去做的事情,(類似于真心話大冒險)被懲罰的人先去抽出一張,然后主持人念出來被懲罰者就要去回答主持人抽出的任何問題,或是任何懲罰的事情。(懲罰紙條抽完,游戲結(jié)束)
瘋狂的設(shè)計
一、游戲類型:益智型、團(tuán)體合作型
二、游戲目的:增強(qiáng)組員的團(tuán)體合作能力
三、游戲人數(shù):至少兩個小組,每組10人左右
四、游戲道具:小紙條、筆(工作者提前準(zhǔn)備)
五、游戲規(guī)則:
第一輪:小組成員派一個代表抽出一個工作者提前準(zhǔn)備的26個字母中的兩個,然后用最短的時間擺出這個字母。
第二輪:小組成員派一個代表抽出一個工作者提前準(zhǔn)備的一個單詞,然后用最短的時間擺出這個單詞。
六、游戲時間:
30分鐘
公司季度會議方案 篇3
20xx年2月13日,將召開xx年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確xx年的銷售工作的`重點(diǎn)與方向。
一、會議主題:
xx年度公司銷售工作會議
二、會議時間:
xx年2月13日08:30-11:30
三、會議地點(diǎn):
公司一樓多功能廳
四、參加人員:
1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)
2、市場部全體人員
3、國貿(mào)部全體人員
4、公司各部門主管
五、會議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)xx年公司銷售工作思路,作xx年銷售工作規(guī)劃,并宣布xx年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作xx年銷售業(yè)績匯報
3、表彰xx年銷售先進(jìn)人員
六、公司銷售先進(jìn)表彰獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額:
對xx年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額為:
1、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時完成:3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置:
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅:xx年度銷售工作會議----暨xx年度銷售先進(jìn)表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在xx年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為xx年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項(xiàng):
1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!
公司季度會議方案 篇4
20xx年,公司在各方面做出了突出業(yè)績,展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實(shí)力和市場競爭力。為總結(jié)過去,表彰先進(jìn),規(guī)劃20xx年的.工作,經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功,特擬訂如下籌備方案:
一、會議主題與議題
擴(kuò)大市場占有率,提高市場效益,加強(qiáng)公司核心競爭力?偨Y(jié)過去,表彰先進(jìn),規(guī)劃未來。
會議議題:
(一)公司年度工作總結(jié)
(二)規(guī)劃20xx年工作
(三)表彰先進(jìn)
二、會議名稱
天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會
三、會議議程
會議由主管副總經(jīng)理?xiàng)顦吩V鞒?/p>
12月24日上午:
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)
(三)銷售部年度銷售工作總結(jié)
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告
下午:
(一)客戶代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午:
(一)總經(jīng)理年度總結(jié)
(二)表彰先進(jìn)個人和先進(jìn)集體
下午:
分小組討論公司2009年工作計劃
四、會議時間、地點(diǎn)及會場布置
會議時間:20xx年12月24日-25日
會議地點(diǎn):天地公司大會議廳
會場布置標(biāo)準(zhǔn):莊重?zé)崃、樸素大?/p>
會場布置:整個會場設(shè)置成教室型,會議代表區(qū)設(shè)置200個座位,前3排30個座位為表彰對象區(qū),各代表團(tuán)按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會會標(biāo),桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo);發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。
五、會議代表
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計200人。
六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備。
七、會議籌備機(jī)構(gòu)
大會設(shè)置會議籌備委員會,由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會議籌備委員會主任,下設(shè)辦公室、秘書組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組共七小組,各部門職責(zé)人員如下表:
會議籌備小組分工表
八、會議文件材料準(zhǔn)備
(一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關(guān)部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)
(六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書)
由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。
九、會議住宿、餐飲及備用車輛
住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。
公司季度會議方案 篇5
一、全程服務(wù)項(xiàng)目
1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運(yùn)作。
2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視h等。
4、組織出國參加各類會議、預(yù)約會見、參觀、訪問等活動。
5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨會、新產(chǎn)品推廣會、集團(tuán)公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會等。
6、承辦各種類型商務(wù)考察會議。
7、培訓(xùn)類會議計劃實(shí)施。
8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
二、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目
1、會務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會議場所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會議協(xié)調(diào)管理工作。
2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
3、會議接待:為參會代表提供接送站服務(wù)、會議代表簽到服務(wù)。
4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價格提供國內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價代購當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。
6、票務(wù)服務(wù):為參會代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會務(wù)展品的托運(yùn)代辦,會議代表考察旅游結(jié)束地的.善后服務(wù)。
7、娛樂安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵、活動?xiàng)目。
8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。
公司季度會議方案 篇6
一、會議主題:
xx公司年終總結(jié)大會
二、會議時間:
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、會議地點(diǎn):
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員:
公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的.卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、會議籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
公司季度會議方案 篇7
擬召開區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議,現(xiàn)制定會議方案如下:
一、會議時間和地點(diǎn)
1、時間:xxx
2、地點(diǎn):會議室(x路x號1號樓三樓)。
二、參會人員
1、區(qū)x領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員:
2、相關(guān)單位列席人員:
總計:xx人。
三、會議議程
會議主持人:陳x主任
1、解讀xx文件;
2、審議《x實(shí)施方案》;
3、審議《管理辦法》;
4、審議各部門落實(shí)具體措施;
5、局領(lǐng)導(dǎo)作會議總結(jié)。
四、會議材料準(zhǔn)備
1、辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備議程1—3所涉及的各項(xiàng)材料;
2、各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備議程4所涉及的`材料。
五、會務(wù)工作
1、辦公室負(fù)責(zé)安排會議時間并發(fā)布會議通知;
2、后勤處負(fù)責(zé)會場安排與服務(wù)(需調(diào)試會場投影設(shè)備);
3、待審議的會議材料由各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。
公司季度會議方案 篇8
一、活動目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間:
20xx年x月27日——x月29日
四、會議地點(diǎn):
君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人。
六、會議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市營銷方案
5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長給先進(jìn)頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會
七、等離子銷售先進(jìn)表彰獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額:
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額為:
1、等離子摩托車銷售先進(jìn)獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為摩托);
2、等離子摩托車推廣先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為摩托)會議策劃方案范本
3、等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為摩托)
4、等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎:1名(獎勵5萬元,獎品為摩托)
共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元
八、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額:
對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進(jìn)行獎勵,獎項(xiàng)設(shè)置及獎勵金額:
第一名:獎勵現(xiàn)金4888元
第二名:獎勵現(xiàn)金3888元
第三名:獎勵現(xiàn)金2888元
第四名:獎勵現(xiàn)金1888元
第五名:獎勵現(xiàn)金888元
合計:14440元
九、會場布置
1、簽到臺(1個):
布置在酒店門口
2、指示牌(3個):
酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放:
大會:采取課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個;會議策劃方案范本
討論:采取圓桌式,無線麥克風(fēng):2個
4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝
——摩托20xx年半年營銷工作會議
5、會議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干
布置在大廳和會議室
十、組織及分工:
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:余x:負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長:張x:負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長:鄭:負(fù)責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。
成員:繆、奚、溫、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、策劃布置組
組長:鄭
成員:溫、陳、歐、蔣
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)完成活動策劃方案的'擬寫;
2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);
3)負(fù)責(zé)晚會表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費(fèi)用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本
4)負(fù)責(zé)獎牌的設(shè)計制作;
5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;
6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷;
7)負(fù)責(zé)活動全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長:張x
成員:周x、姚
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及摩托車配件準(zhǔn)備齊全;
2)負(fù)責(zé)等離子新車型及摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;
3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及摩托車運(yùn)送到會議現(xiàn)場并擺放到位;
4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;
5)負(fù)責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會結(jié)束后,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。
3、會務(wù)組:
組長:奚
成員:楊x、姚、趙、范x、王、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù):
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;
2)負(fù)責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);
3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員,住宿、飲食安排;
4)負(fù)責(zé)會議室安排;
5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負(fù)責(zé)參會人員接送;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;
8)負(fù)責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃
十一、籌備工作計劃
十二、費(fèi)用預(yù)算
1、房費(fèi):49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐費(fèi):60000元
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元
3、煙、酒水:15000元
4、會議室:8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)
5、布置費(fèi):15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費(fèi)用:5000元
7、代理商禮品及獎牌:14600元
8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元
9、不可預(yù)計費(fèi)用:6460元
費(fèi)用總計:20xx00元
十三、注意事項(xiàng):
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;
公司季度會議方案 篇9
一、會議主題
面對機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的時間、地點(diǎn)
會議時間:20xx年9月26日
上午9:00——11:30下午3:00——5:00
會議地點(diǎn):華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
(1)銷售部部長對上半年的`銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)
五、接待規(guī)格
對等接待
六、會議材料的準(zhǔn)備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表
七、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
公司季度會議方案 篇10
第一部分:會前準(zhǔn)備
1、人員分工
2、場地準(zhǔn)備
3、物品準(zhǔn)備
4、會場布置
第二部分:現(xiàn)場部分
1、現(xiàn)場工作流程
2、會前準(zhǔn)備工作
3、顧客入場登記(發(fā)布促銷信息及會議流程)
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等)
8、商品促銷信息發(fā)布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場抽獎)
第三部分:會后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務(wù)管理(新客、未購買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))
三、會后總結(jié)
會銷流程具體細(xì)節(jié)
(一)會前部分
顧客在會上能否產(chǎn)生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實(shí)、到位。
因此,會前部分是會銷活動的重點(diǎn)部分,主要包括:
1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。
2、會議時間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。
提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會人數(shù)和效果。
4、會場的布置,現(xiàn)場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會前預(yù)估銷量準(zhǔn)備商品。
(二)會中部分
1、需準(zhǔn)備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。
數(shù)碼相機(jī)一臺:現(xiàn)場照像及錄制。
登記表:為現(xiàn)場來的客戶進(jìn)行登記。
條幅:掛在聯(lián)誼會會場的四周。
胸卡:工作人員佩帶。
展板和寫筆:用于講師寫東西。
抽獎箱:放置抽獎券。
小禮品:給現(xiàn)場客戶發(fā)放。
會議程序:
1、會務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時到會場。
2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。
3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護(hù)和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料,特別是對待陌生銷售時,員工與顧客間并不認(rèn)識或熟悉時一定要登記兩次電話,以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。
同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。
引導(dǎo)入場
將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因?yàn)樵跁把s時就已經(jīng)提到會為他留一個位置,所以在顧客到會場后,一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后,由主持負(fù)責(zé),如有錄像可放一些相關(guān)商品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達(dá)到一個好的氣氛。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。
開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。
7、娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。
主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進(jìn)銷售。
8、宣講專家開始講座:商品講解。
由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì),提出本品牌商品與其它商品牌有何不同,有何優(yōu)勢。
9、核心顧客發(fā)言:(每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。
)說明:會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。
顧客說服顧客,要求員工要對發(fā)言的`顧客事先做好溝通,確認(rèn)他可以到會,并且介紹給主持人認(rèn)識,了解。
顧客的發(fā)言要求簡單,質(zhì)樸,不要有過多的修飾,時間最好控制在三分鐘左右。
在會場準(zhǔn)備三、四個核心顧客為宜。
10、有獎問答
針對顧客關(guān)注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡單明了的問題,為了是加深顧客對商品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。
主持人的語言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。
由主持人宣布促銷活動政策,然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場,按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷商品。
12、對現(xiàn)場定購的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎品。
此活動一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行,銷售商品的過程也是造勢的過程。
售出的商品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現(xiàn)場演示,制造場效。
中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。
13、促銷活動(大概半個小時)結(jié)束后,可舉行一次抽獎等)
(三)會后的售后服務(wù)跟進(jìn)
售后服務(wù)
電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家):
親情跟蹤:聯(lián)誼會上未購商品的顧客兩天內(nèi)回訪,進(jìn)一步探求顧客未購原因并做相關(guān)解釋,借專家的勢進(jìn)行深入溝通,力爭促成購買。
回訪跟蹤:詢問情況(若購商品了解使用方法,是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi),第二次回訪時間,即首次回訪后一月內(nèi);會后總結(jié)
總結(jié)的內(nèi)容包括:通報銷量,到會人數(shù),銷售冠軍,到會率最高的員工,可以給予一定的鼓勵。
會議盡量簡短,以先表揚(yáng),后建議、批評為好。
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